録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
私は毎週だいたい15件の会議をこなします。週次定例、プロジェクト進捗会議、1対1面談、部門横断の調整。以前、一番面倒だったのは会議そのものではなく、会議後の処理です。どの会議でも決定事項やToDoがたくさん出て整理が必要で、夜の8時になっても録音を聞きながら文字起こしをしていることもしばしばありました。その後、AI音声文字起こしツールを探し始めました。機械的な部分はせめてAIに任せようと思ったのです。結局、何種類もの無料プランを試した結果、最後までスマホに残ったのはTinrecでした。
最初に試したのはcSubtitleです。音声ファイルをアップロードすると自動で文字起こししてくれるのが売りで、無料版では3分間の録音をすばやく文字化できます。要点が数文だけの録音なら十分ですが、私の会議は軽く1時間を超えることもあり、3分では冒頭の挨拶も終わりません。まったく足りませんでした。
次にMonicaを試しました。Webページには30分間の無料トライアルとあったので、意気揚々と30分の部門会議を録音し、文字起こししてもらったところ、精度はまあまあでした。ただし、トライアル終了後は有料プランへの案内が表示されました。しかも、このツールは録音済みファイルをアップロードして文字起こしするだけで、会議中にリアルタイムで文字化することはできません。会議が終わってからも待つ必要があります。
MyEditはポイントを使って文字起こし時間を利用する仕組みで、毎日ログインするとポイントがもらえます。一見お得な感じなのですが、変換速度が遅くてやきもきすることもありました。ある時、上司に会議録を急いで提出しなければならず、進捗バーが10分近く動かず、かなりのストレスでした。しかも、文字起こし原稿を編集するインターフェースは簡素で、タイムスタンプを追加したりセクションを調整したりするには、別途ファイルをダウンロードして文書ソフトで処理する必要がありました。
その後、同僚に勧められてGoogleのNotebookLMも試しました。完全無料で、音声ファイルをアップロードすると要約やポイント、さらにはマインドマップを生成してくれます。ただし、録音済みのファイルしか扱えず、リアルタイムでの文字起こしには対応していません。つまり、会議後にはまず録音を保存してからアップロードする必要があるのです。また、NotebookLMは基本的に「ノートアシスタント」なので、文字起こし原稿の詳細度は限定的です。すばやく要点を把握する用途には向いていますが、完全な会議録が必要なシーンには不向きでした。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
Tinrecを使うようになって初めて、働く人のことを理解しているAI音声文字起こしツールがあることに気づきました。ただ音声を文字にするだけでなく、会議や講義、インタビューなどの音声・動画コンテンツを、すぐ使える資料に変えてくれます。私が最もよく使う機能は「リアルタイム録音文字起こし」です。会議中に文字が次々と表示され、話者が変わると自動で段落が分かれ、会議が終われば文字起こし原稿がそのままあります。さらに、ワンクリックで要約やToDoを生成でき、整理にかかる時間を少なくとも半分に短縮できました。
さらに「AI対話検索」には何度も助けられました。上司から急に前回の会議の決定事項を聞かれても、Tinrecを開いて質問すれば、数秒で該当箇所を取り出してくれます。録音を最初から聞き直す必要はありません。また、Web上の動画リンクから直接文字起こしもしてくれるので、オンライン講座やYouTubeインタビューを整理するのに使っています。生成される要約のポイントは、自分のメモよりも明確でした。
Tinrecの無料版には毎月の基本文字起こし枠があります。使い始めた当初は、重要な会議をいくつか録音しましたが、枠は十分でした。その後、会議の頻度があまりに高くなったため、Proプランにアップグレードしました。1か月にスターバックスを2杯我慢する程度の出費で、毎日1時間多く家族と過ごせるようになりました。もちろん、完璧というわけではありません。複数人が重なって話す場面や、背景がうるさいときは精度が落ちます。しかし、これはどの音声文字起こしツールでも同じです。重要な内容については、文字起こし原稿を見ながら録音と照らし合わせて修正するようにしています。
もしあなたも私と同じように、毎週会議に追われているなら、あるいは講座やインタビューの録音を整理する必要があるなら、まずはTinrecの無料版から始めて、自分の録音ファイルで試してみてください。役に立つと確認できたら、アップグレードを検討すればよいでしょう。所詮ツールは補助的なものであり、本当に重要なのは、そうした対話から磨き上げていくあなた自身の判断と行動なのです。
参考リンク
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