録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
Teamsの会議が終わるたびに、よく聞かれる質問があります。「録音はどこに保存されたの?」
この記事では、Teams会議録音の標準的な保存場所、チャットやチャネルから見つける方法を整理し、さらに会議録音を要点まとめ、ToDo、検索可能なデータベースに変換するツールを紹介します。会議の内容を聞きっぱなしにしないための情報です。
Teams会議録音はどこに保存される?
Microsoftの公式説明によると、Teams会議録音は現在、主催者のOneDrive for BusinessまたはチームのSharePointに直接保存され、以前のようにMicrosoft Streamには保存されません。
具体的には:
- 通常の会議(チャネル外):録音は会議主催者のOneDriveフォルダーに自動保存され、パスは通常「ファイル > 録画」です。
- チャネル会議:録音はそのチャネルに対応するSharePointサイトのドキュメントライブラリに保存され、「Teams名 - チャネル名/ドキュメント/録画」の下にあります。
会議参加者であれば、会議チャット、チャネル会話、Outlook予定表の会議詳細から録音ファイルを見つけることができます。
録音を見つけて再生する方法
録音を見つける最も直接的な方法は、Teamsの会議チャットからです:
- Teamsを開き、会議が行われたチャットまたはチャネルに移動します。
- 会話履歴を上にスクロールすると、「会議の録画が開始されました」というシステムメッセージがあり、その下に録音リンクがあります。
- リンクをクリックすると、ブラウザで動画再生ページが開き、録画や録音を視聴でき、再生速度も調整できます。
また、予定表からもアクセスできます:
- Teamsの左側で「予定表」をクリックします。
- その会議を見つけてクリックします。
- 会議の詳細で「ファイル」または「共有」タブに切り替えると、録音ファイルも表示されます。
録音ファイルをダウンロードしたい場合は、再生ページで「ダウンロード」をクリックします。ただし、ダウンロードしたファイルにはライブ字幕は含まれず、字幕はオンライン視聴時のみ表示されることに注意してください。
会議録音をさらに整理する必要がある理由
録音を見つけに来る人は、単に「もう一度聞きたい」というだけではありません。
要点を素早く把握したい、会議メモを整理したい、誰かの発言をToDoにしたい、3ヶ月前の会議内容を検索したい、といったニーズがあるでしょう。
しかし、単なる録音ファイルとプレーヤーでは、これらのタスクを直接実行するのは困難です。そこで、文字起こし、要約、さらには「録音内容に質問する」ことができる整理ツールが必要になります。以下にいくつかの実用的なソリューションを紹介します。
おすすめソリューション|Tinrec 秒聞録音——録音を実行可能な知識に変える
単に「録音を見つける」だけでなく、録音を活用して時間を節約したいなら、Tinrecを試してみてください。
これはAI録音・音声動画整理ツールで、リアルタイム録音、Teams録音ファイルのアップロード、さらにはWeb動画リンクの直接貼り付けに対応しています。文字起こしだけでなく、要約、チャプター、ToDo、字幕も自動生成します。
最も便利なのは「AI Q&A」機能です。「前回の会議で議論された予算の数字は?」「顧客はどの3つの要件を提示しましたか?」と直接質問すると、Tinrecが録音内容に基づいて回答します。最初から最後まで聞き直す必要はありません。
無料版では毎月基本の文字起こし枠があり、大量の会議やコースを整理したい人にはProプランが適しています。長期的には月額コストが低くなります。
こんな人におすすめ:会議が多いビジネスパーソン、インタビューや講義の録音を整理したい学生、長い会議をいくつかの要点にまとめたいすべての人。
その他の整理ソリューション
OneDrive / SharePoint ネイティブ機能
Microsoftの内蔵プレーヤーは速度調整、字幕表示(オンライン時)が可能ですが、自動で文字起こしや要約を生成することはできません。特定の部分を素早く聞き返したい人向けで、コストはかかりません。
Otter.ai
海外で有名なAI会議アシスタントで、オンライン会議に自動参加し、リアルタイムで文字起こしし、要点を抽出します。無料版は月300分で、英語会議ユーザーに人気ですが、中国語の文字起こし精度やWeb動画への対応は専用ツールに劣ります。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
Notta
マルチプラットフォームの文字起こしツールで、Teams録音ファイルをアップロードして、字幕や翻訳を生成できます。無料版は月120分、Proは年間約260台湾ドルから。バイリンガル変換や大量の字幕が必要な人向けですが、TinrecのようなAI Q&AやToDo抽出機能はありません。
Fireflies.ai
ZoomやTeamsなどの会議に自動参加して記録することに特化しており、100以上の言語に対応しています。無料版でも無制限の文字起こしが可能ですが、チームプランで完全な機能を利用できます。会議にボットを参加させることに慣れていて、営業分析が必要な企業向けです。
これだけの選択肢がある中で、どう選ぶ?
- 録音を見つけるだけでなく、会議メモ、ToDo、要約を生成したい → Tinrec(文字起こし、Q&A、成果物生成ができる唯一の選択肢)
- 予算ゼロで、オンラインで録音を聞くときに字幕があれば十分 → OneDrive / SharePoint のネイティブプレーヤーで十分
- 会議がすべて英語で、ボットに自動参加してほしい → Otter.ai または Fireflies.ai(エコシステムが充実)
- Teams録音を中日対訳の文字起こしや字幕に変換したい → Notta(翻訳・字幕機能が強い)
整理ツールを使う前に知っておくべき3つのこと
- 録音品質が文字起こしの精度を左右する:背景ノイズや複数人の同時発言は精度に大きく影響します。Tinrecのようなツールはクリアな会話では優れていますが、反響の大きい会議室では、最初に一部を聞いて確認することをお勧めします。
- リンクだけ保存せず、自分のスペースにバックアップを:Teamsの録音には有効期限があり、主催者またはITが期限を設定できます。録音をダウンロードしてTinrecにアップロードすれば、バックアップにもなり、AIによるインデックスも可能です。
- Web動画の文字起こしは著作権に注意:一部のツールはYouTubeリンクを貼って内容を取得できますが、それを自由に複製・公開してよいわけではありません。個人学習目的では通常問題ありませんが、公開引用する場合は許可を得る必要があります。
まとめ
次に誰かが「Teamsの会議録音はどこ?」と尋ねたら、こう答えましょう:会議チャットで探すか、OneDrive / SharePointの「録画」フォルダーを確認してください。
しかし、録音をフォルダーに眠らせるのではなく、検索可能で、質問でき、レポートに直接貼り付けられる資料にしたいなら、Tinrecは現在、音声・動画を実用的なアクションに変換する最も完全な選択肢です。無料版から始められます。
よくある質問
Q: Teams会議録音は期限切れになりますか?
A: はい、期限はIT管理者が設定します。期限切れ後、録音の所有者は90日以内に通知を受け取り、ごみ箱から復元できます。復元後は自動的に期限切れになりません。
Q: 録音ファイルはダウンロードできますか?
A: はい、再生ページでダウンロードをクリックしてください。字幕は含まれません。
Q: 録音がOneDriveに表示されないのはなぜ?
A: 主催者にOneDriveアカウントがないか、ストレージが満杯の可能性があります。その場合、録音は非同期メディアストレージに一時保存され、主催者は21日以内にダウンロードする必要があります。
Q: TinrecでTeams会議を直接録音できますか?
A: できます。PCのシステム音声を録音するか、会議中に主催者に録画を開始してもらい、録音ファイルをアップロードして整理します。
Q: 追加ツールなしで、Teams自体で文字起こしを表示できますか?
A: ライブ字幕のみで、会議後の文字起こしはなく、特定の会話内容を検索することもできません。
Q: 共有メールボックスで予定されたTeams会議の録音はどこに保存されますか?
A: 共有メールボックスにOneDriveがあればそこに保存され、なければ共同主催者または録画開始者のOneDriveに保存されます。
参考情報
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