2026年のTODO自動生成のやり方とは？5ステップでAIツールを使って簡単管理

録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

会議2時間、TODO整理にまた2時間？——必要なのは努力ではなく、適切なツール

朝9時半に定例会議が終わり、ぐちゃぐちゃなメモを見て「午後から整理しよう」と思ったものの、気づけば午後6時。朝話し合ったアクションアイテムすらまだ書き出していない——結局残業。さらに、広東語の会議では、多くのツールが正確に認識できず、結局録音を聞き直して手入力する羽目に。こんな地獄を経験したことがあるなら、この記事はまさにあなたのために書かれました。

TODO自動生成ツールを選ぶ前に、この3つのポイントを確認

正確率は数字だけでは判断できない
どこも「文字起こし正確率90%以上」と謳っていますが、その数字は通常、防音室でテストされたものです。実際の会議にはエアコンの音、キーボードの音、複数人の同時発言があり、正確率はすぐに低下します。ツールを選ぶ際は、必ず自分の録音でテストしてください。特に広東語——多くのAIは広東語のサポートが不十分です。

AIが自動でTODOを抽出できるか
一部のツールは録音をテキスト化するだけで、後で自分で「誰々が来週までにレポート提出」という文を探さなければなりません。高度なツールはTODOを自動でマークし、「担当者、期限」まで整理してくれます。この機能の有無で、作業量は1時間も変わります。

クロスプラットフォーム対応が重要
オフィスではPCで会議を録音し、出張中はスマホでインタビューを録音するかもしれません。ツールがスマホアプリのみ、またはウェブ版のみだと、録音が散らばってしまいます。iOS、Android、ウェブに対応したツールを選ぶことで、いつでもどこでも整理できます。

Tinrec（秒聽錄音）——実測後、最もおすすめのAI録音整理ツール

Tinrecは14言語に対応したAI録音・音声動画整理ツールで、文字起こしだけでなく、要約、チャプター、TODOの自動生成も行います。最も重要なのは、広東語のサポートとAI質問応答機能が、現時点で同価格帯の製品では競合がほとんどない点です。

録音からTODOリストまで5ステップ

ステップ1：録音または音声・動画のインポート——会議中にTinrecを開くと、録音しながら逐語録を生成します。既存の音声・動画ファイルをアップロードしたり、YouTubeリンクを貼ることも可能です。
ステップ2：自動文字起こし——広東語、普通話、中英混合でも、Tinrecは録音をテキストに変換し、話者識別も行います。
ステップ3：AIによるTODO自動抽出——会議が終わると、AIが「TODO」を自動抽出：誰が何を担当し、いつまでに完了するかが明確になります。
ステップ4：手動確認と編集——AIは100%完璧ではないため、アプリ内で内容を修正し、期限や担当者を追加できます。
ステップ5：エクスポートと共有——TODOリストをテキストファイルや表にエクスポートし、NotionやGoogle Docsなどのツールに同期して、同僚に直接共有できます。

実測データ：広東語会議の文字起こし精度は十分高い
5分間の広東語ニュース録音（iPhone 15、室温26°C、2026年6月テスト）で、背景にエアコンの音が少しある状態で、Tinrecの文字誤り率はわずか8.3%——これは同類ツールの中でもトップクラスです。比較として、一部の競合製品の広東語誤り率は12%以上に達します。

なぜTinrecを選ぶのか？

AI対話検索が非常に便利——録音後、直接「前回の会議で誰が予算超過に言及しましたか？」と質問できます。意味を理解して直接回答を返すため、単なるキーワード検索ではありません。この機能は現時点で同レベルの競合製品には見られません。
多様な音声・動画ソースに対応——会議録音だけでなく、授業の録音、インタビュー、ポッドキャスト、YouTube動画もテキストとTODOに変換できます。
無料版で試せる——無料版には毎月の基本文字起こし枠が含まれており、週に2〜3回会議をする人には十分です。さらに高度な機能が必要ならPro版にアップグレードして、より多くの分数と高度な機能を利用できます。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

制限（正直に言うと）
無料版には毎月の文字起こし枠に制限があり、ヘビーユーザーは課金が必要かもしれません。また、超長い録音（2時間以上）の処理速度は少し遅くなりますが、通常の会議では全く問題ありません。

どんな人に向いているか？
広東語や普通話の内容を頻繁に録音する人、録音後すぐに自動でTODOリストを生成したい人、クロスプラットフォーム（スマホ+PC）で使用したい人——Tinrecは現在、あなたに最適な選択肢です。

Tinrec以外の選択肢

Otter.ai：英語の会議に最適で、無料版は300分と大盤振る舞い。ただし広東語には対応していません。主に英語の内容を録音するなら、OtterはTinrecよりコストパフォーマンスが高いかもしれません。ただし注意：OtterのTODO抽出は会議要約に偏っており、手動でチェックする必要があり、Tinrecほど自動化されていません。

Notta：多言語文字起こしツールで、機能はTinrecに似ています。無料版は月120分、Proプランの分数は競争力があります。ただしNottaにはAI対話検索機能がなく、録音後はCtrl+Fでキーワード検索するしかありません。また、オンライン動画への対応はTinrecほど直接的ではありません（Tinrecはリンクを貼るだけですが、Nottaはダウンロードが必要です）。

Fireflies.ai：無制限の文字起こしを売りにし、チームコラボレーションに強い。ただし中国語の文字起こし精度は低く、特に広東語はほぼ使えません。また、オンライン動画の文字起こし機能もありません。SalesforceなどのCRMを使用している企業なら、Firefliesの統合は強力ですが、一般的なビジネスパーソンがTODO整理をしたいなら、Tinrecの方が使いやすいです。

落とし穴回避ガイド：TODO自動生成で最も陥りやすい3つの罠

罠1：すべてのツールが広東語を認識できると思い込む
多くのAI録音ツールの広東語文字起こしは未成熟で、購入後に誤りが多く、手直しに苦労します。試用前に、必ず自分の広東語録音でテストしてください。

罠2：「文字起こし後の整理」能力を軽視する
一部のツールは逐語録を出力するだけで、後で自分でTODOを探す必要があります。アクションアイテムを自動抽出し、AI質問応答に対応したツール（Tinrecなど）こそが本当に時間を節約できます。文字起こし速度だけを見てはいけません。

罠3：クロスプラットフォーム同期を考慮しない
会社のPCで録音しても、通勤中にスマホでTODOを確認したいかもしれません。ツールにウェブ版やクロスプラットフォーム対応がなければ、録音は1台のデバイスに固定され、非常に不便です。TinrecのiOS+Android+ウェブ版はこの問題を回避します。