2026年AI議事録テーブルの作り方！録音から自動生成まで5ステップ

録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

会議が終わる頃には退社時間、議事録テーブルも自分で作る？

毎日会議で疲れ切っているのに、最悪なのは会議後に録音を聞き返し、文字起こしをし、さらにテーブルにまとめること。多くのビジネスパーソンが無料の録音アプリを試したものの、広東語の文字起こしがめちゃくちゃで、結局自分で全部打ち直す羽目に。また、文字起こしだけしかできないツールもあり、要約やタスク、担当者、期限などはすべて自分で整理しなければなりません。

実は2026年のAI議事録ツールは、単なる文字起こし以上の進化を遂げています。録音または音声をインポートするだけで、自動で要約やタスクを生成し、そのまま議事録テーブルとしてエクスポートまでしてくれます。以下では、Tinrec（秒听录音）を例に、5ステップで全てを完了する方法を紹介します。

AI議事録ツールを選ぶ前に、まず4つの重要ポイントを確認

中国語と広東語に対応しているか？ 香港人の会議は中日英が混ざることが多く、広東語のみの会議も少なくありません。多くの海外ツールは英語のみに強く、広東語は非対応か、誤字が多すぎて使い物になりません。ツールを選ぶ際は、必ず広東語のサンプルを試して、公式の宣伝文句を鵜呑みにしないことです。

AIの整理機能は十分か？ 文字起こしだけでは不十分で、自動要約、タスク抽出、さらにはテーブル生成まで必要です。Tinrecのように、議論内容を「誰が、何を、いつまでに」に整理し、スプレッドシートに直接エクスポートしてくれるので、自分で一から作る必要がありません。

対応している入力ソースは？ オンライン会議のみ対応のツールもありますが、授業の録音、インタビュー、YouTube動画、スマホ内の古い音声ファイルなども整理したいかもしれません。複数の音声・動画ソースを処理できるツールを選べば、複数のアプリをインストールする必要がありません。

内容について質問できるか？ 議事録が完成した後、「前回誰が予算について言及した？」「結論は何だった？」といったことをよく探します。AI Q&A機能があるツール（例：Tinrec）なら、直接質問でき、録音内容に基づいて回答してくれるので、文字起こしを最初から最後まで読む必要がありません。

Tinrec（秒听录音）——実測で時間節約の第一候補

Tinrecは、会議、学習、インタビュー、コンテンツ制作向けのAI録音・音声動画整理ツールで、iOS、Android、Web版に対応しています。文字起こしだけでなく、録音内容を理解し、すぐに使える資料に整理してくれます。

Tinrecで議事録テーブルを生成する5ステップ：

録音またはインポート：会議中にTinrecでリアルタイム録音するか、既存の録音ファイル、動画リンク、オンライン会議の録画をインポートします。複数のソースに対応しているので、会議か授業かを事前に考える必要はありません。
自動文字起こし：録音またはインポート後、AIが自動で文字起こしを生成します。広東語や中国語の内容も処理でき、中日英が混ざっていても問題ありません。クリアな音声なら転写精度は良好ですが、背景ノイズや複数人の同時発言は精度に影響します。
要約とタスクの生成：Tinrecが自動で要点、章、タスクを抽出します。例えば、会議で誰が何を担当し、いつまでに提出するかが決まった場合、AIが明確にリストアップしてくれるので、自分で探す必要がありません。
AI Q&Aで質問：「前回の会議で誰が予算に言及した？」「結論は？」と知りたい場合、Tinrecに直接質問すると、録音内容に基づいて回答してくれます。単なるキーワード検索ではありません。この機能は同価格帯の競合製品にはほとんどありません。
テーブルやドキュメントとしてエクスポート：整理した内容をスプレッドシート、Markdown、PDFとしてエクスポートするか、NotionやGoogle Docsなどのツールに同期できます。さらにAIに正式な議事録テーブルを生成させることもでき、そのまま提出できます。

実測レビュー：編集者が10分間の広東語会議録音（iPhone 15、オフィス環境、軽いエアコンの音あり）でテストしたところ、Tinrecの文字起こし速度は良好で、特にその後のAI要約とタスク抽出が時間節約になりました。「誰が担当、いつ提出」の部分は、基本的に手動で整理する必要がありませんでした。以前は文字起こしをしてから自分でテーブルを作る必要がありましたが、このフローでは少なくとも7割の時間を節約できました。

長所：

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

中国語と広東語の内容整理に優れており、香港のビジネスシーンに適しています。
AI Q&A機能が非常に便利で、重要なポイントを探すのに最初から最後まで読む必要がありません。
複数の入力ソースに対応：リアルタイム録音、音声ファイル、動画、オンライン動画リンク。
無料版に基本枠があり、ライトユーザーは試用できます。

制限：無料版の月間文字起こし時間には制限があり、ヘビーユーザーは有料プランへのアップグレードが必要です。また、複数人が同時に話したり、背景がうるさい場合、文字起こしや要約の精度が低下する可能性があるため、重要な内容は自分で再確認することをお勧めします。

こんな人におすすめ： 頻繁に会議、授業の録音、インタビューを行う人、またはYouTube動画やポッドキャストをテキスト化したい人にとって、Tinrecは総合的な選択肢です。特に中国語の内容とAI Q&A機能が必要な場合に適しています。

Tinrec以外の選択肢

Otter.ai：英語会議の老舗ツールで、無料版は月300分ですが、主に英語市場向けで、広東語のサポートは不十分です。また、オンライン会議ボットに特化しています。英語の会議のみを録音するならOtterで問題ありませんが、中国語や広東語の内容を整理したい場合や、AIでテーブルを生成したい場合は、Tinrecの方が適しています。

PLAUD NOTE：AI録音ハードウェアで、スマホアプリを開かずにワンボタン録音ができる利点があります。ただし、追加のハードウェア（公式価格約US$179）を購入する必要があり、充電や持ち運びも必要です。TinrecはスマホやPCをそのまま使えるので、追加費用は不要で、オンライン動画の文字起こしにも対応していますが、ハードウェアではこれができません。

Notta：文字起こし能力は高く、無料版は月120分、Proプランの分単位もかなり寛大です。ただし、Nottaは「速い刃」のようなもので、文字起こしのみに特化しており、その後の整理やQ&A機能はTinrecほど充実していません。TinrecはAI Q&A、議事録テーブルの生成、他のツールへのエクスポートまで対応しており、ワークフロー全体がスムーズです。

失敗しないための注意点：AI議事録ツール選びで陥りがちな4つの罠

罠1：公式の正確率を信じる。 多くのツールが「正確率98%」と謳っていますが、それは防音スタジオでのテスト結果です。実際のオフィスにはエアコンの音、キーボードの音、同僚のスマホ操作音があり、正確率は低下します。自分の録音で無料トライアルを試すのが最善で、広告を信じないことです。

罠2：中国語と広東語のサポートを軽視する。 香港の会議は純粋な英語ではなく、中日英が混ざったり、広東語のみの場合も多いです。ツールが英語のみに強い場合、誤字の修正に時間を取られます。必ず広東語のサンプルでテストしてから料金を支払いましょう。

罠3：録音文字起こしだけで完了と思い込む。 多くのツールは「文字起こし」に限定されていますが、必要なのは議事録テーブル、つまり構造化され、担当者と期限が明確なものです。ツールを選ぶ際は、AI要約、タスク抽出、エクスポート機能があるかを必ず確認しましょう。そうしないと、文字起こしの時間は節約できても、テーブル作成に時間を費やすことになり、結局損をします。

罠4：Q&A機能を軽視する。 議事録が完成した後、特定の発言や決定を探すことがよくあります。ツールがキーワード検索しかできない場合、最初から最後まで読む必要があります。TinrecのようなAI Q&Aなら、「前回の会議で誰が顧客フォローを担当した？」と直接質問でき、即座に回答が得られます。これこそが本当の時間節約です。