2026年Teams文字起こしソリューション3選比較：内蔵文字起こしからAI議事録まで徹底解説

Teamsの文字起こしは便利だけど、なぜ使えないのか？

先月、私は部門横断のTeams会議に参加しました。

会議では製品リニューアルについて議論し、皆が次々に発言して、約2時間話し合いました。

会議後に議事録をまとめようとしたところ、「文字起こしを開始」ボタンがグレーアウトしていました。

クリックできません。

後で会社のITに確認したところ、Teamsの文字起こし機能は管理者が先にバックエンドで有効化する必要があるとのことでした。

これは誰もが自分で決められることではありません。

たとえ有効化に成功しても、問題はまだ終わりません。

Teamsの内蔵文字起こしは、「会議で話された言語」でのみ表示されます。

しかし台湾の職場会議では、中国語に英語の専門用語が混ざることがよくあります。

例えば：「このfeatureのdeadlineをもう一度確認してください。」

このような中英混在の文は、単一言語を前提とした文字起こしシステムでは、エラーが発生しやすいです。

さらに面倒なのは、文字起こしを取得した後、どうするかです。

文字起こしは生のテキスト記録であり、提出可能な議事録にするには、自分で要点、TODO、決定事項を整理する必要があります。

これらの作業は、会議自体よりも時間がかかることがよくあります。

そこで、私は自分に合ったTeams文字起こしソリューションを探し始めました。

いくつかの異なる方法を試し、最終的に満足できるフローを見つけました。

この記事では、私の実体験を共有します。

もしあなたもTeamsの議事録作成に悩んでいるなら、この記事が役立つはずです。

Teams文字起こしソリューションを選ぶ前に、この5つのポイントを理解しよう

ツールの比較を始める前に、選択の重要なポイントについてお話ししたいと思います。

ツールは多いですが、実際の使用体験に影響を与えるのは、実はこれらのポイントです。

第一に、管理者権限が必要かどうか。

Teamsの内蔵文字起こし機能は、会社のTeams管理者が有効化する必要があります。

もしあなたが単なる会議参加者で、会社がこの機能を有効化していない場合、使用できません。

これは多くの中小企業やフリーランサーにとって、大きな制約です。

第二に、中国語の混合言語への対応。

会議で中英混在が頻繁にある場合、または台湾語や広東語がある場合、ツールの中国語認識能力が重要です。

多くの海外ツールは英語に強いですが、中国語の専門用語や混在表現に遭遇すると、精度が急激に低下します。

第三に、費用：無料版でどこまで使えるか？

Teamsの文字起こし自体は追加料金なしで使えますが、リアルタイム翻訳やAI要約が必要な場合は、Teams PremiumやCopilotが必要で、それはまた別の出費になります。

サードパーティ製ツールには通常無料枠がありますが、それを超えるとサブスクリプションが必要です。自分の使用頻度を計算する必要があります。

第四に、文字起こし後の整理能力。

文字起こしは始まりに過ぎません。本当に必要なのは、会議の要約、TODO、決定事項リストです。

ツールが自動で整理してくれたり、AIが素早く要点を見つけてくれたりするかどうかで、節約できる時間が決まります。

第五に、クロスプラットフォームとエクスポート。

スマートフォンで録音し、パソコンで整理するかもしれません。また、結果をNotionやGoogle Docsなどのツールにエクスポートする必要があるかもしれません。

ツールが単一プラットフォームに限定されていると、コラボレーションが困難になります。

この5つのポイントは、私が選択する際に最も重視する点です。

以下の実テストも、これらのポイントに基づいて比較します。

Tinrec（秒听录音）——私が実際にテストしておすすめする選択肢

まず結論から言うと、現在私が最も満足している方法は、Tinrec（秒听录音）を使ってTeams会議を処理することです。

これはAI議事録・コラボレーションツールで、リアルタイム録音、音声ファイルの文字起こし、AI要約、TODO抽出、AI Q&Aをサポートしています。

私の使用フローは次の通りです：

Teams会議を開始するとき、同時にパソコンでTinrecを開き、「システム音声を録音」を選択するか、スマートフォンをスピーカーに向けて録音します。

会議終了後、Tinrecが自動的に録音をテキストに変換します。

（ここにスクリーンショット：Tinrecのメイン画面、音声ファイルのアップロードまたはリアルタイム録音のボタンが表示されている）

手動で整理する必要はありません。Tinrecが要約、章、TODOを含む議事録を自動生成するからです。

例えば、次のようにリストアップしてくれます：「決定：製品リニューアルは1週間延期。TODO：マーケティングチームに公式サイトのコピーを更新してもらう、担当者：Amber、期限：来週水曜日。」

これはまさに私が必要としているものです。

しかし、Tinrecで最も驚いたのは、AI Q&A機能です。

文字起こしを最初から最後まで読む必要はなく、直接質問できます：

「この会議で、どのような予算調整が議論されましたか？」

「誰が顧客からの苦情の問題に言及しましたか？」

（ここにスクリーンショット：TinrecのAI Q&Aボックスに「会議で言及されたリスクは？」と入力し、回答が表示されている）

録音内容に基づいて具体的な回答を提供し、タイムスタンプも付けてくれます。

これは手動でキーワードを検索するよりもはるかに速いです。

また、中国語の混合言語認識精度もテストしました。

自分が話している内容を録音し、「このAPIのresponse timeが遅すぎる、backendチームと再syncする必要がある」という文を含めました。

Tinrecはほぼ完全に認識し、英語の単語を中国語の同音異義語に誤変換することはありませんでした。

これは台湾の職場会議で非常に実用的です。

さらに、Tinrecは管理者権限を必要とせず、Copilotを追加購入する必要もありません。

インターネットとデバイスがあれば、すぐに使用できます。

多形式エクスポートも便利だと感じています。

整理した議事録をMarkdown、PDFとしてエクスポートしたり、NotionやGoogle Docsに直接同期したりできます。

これにより、会議資料が散在せず、検索可能なナレッジベースとして一元管理できます。

Tinrecの無料版には毎月基本的な文字起こし枠があり、たまに会議をする人には十分です。

毎週複数の会議がある場合は、Proプランがお得ですが、これは個人のニーズによります。

制限としては、完璧ではありません。

例えば、会議の録音品質が非常に悪い場合（複数人が同時に話す、背景ノイズが多いなど）、文字起こしの精度は低下します。

しかし、これは完全に避けることはできないので、重要な内容は元の音声と照合して確認しています。

Teams会議、特に中国語の会議を頻繁に整理する必要があるなら、Tinrecは現在私が最もおすすめする選択肢です。

文字起こしだけでなく、会議を実行可能なデータに変えてくれます。

Tinrec以外に、私が試した他の方法

Tinrecを見つける前に、他の方法も試しました。

Teams内蔵文字起こし：

最初はもちろんTeamsの内蔵文字起こし機能です。

会社が有効化していて、会議が単一言語であれば、タイムスタンプ付きの文字起こしを提供してくれます。

しかし問題は、台湾の会議では中英混在が多く、認識精度が不安定なことです。

さらに、内蔵文字起こしは生のテキストのみで、要約やTODOはありません。

自動要約を生成するにはCopilotの追加購入が必要で、リアルタイム翻訳にはTeams Premiumが必要です。

これらはすべて追加コストです。

（ここにスクリーンショット：Teams会議の「文字起こしを開始」ボタンがグレーアウトしてクリックできない）

したがって、Teams内蔵は「会社が有効化していて、会議言語が単純」な状況に適しています。

Otter.ai：

Otter.aiも試しました。英語の会議では非常に強力で、自動要約や話者識別も成熟しています。

しかし、中国語の会議では、それほど理想的ではありません。

特に専門用語や中英混在の文では、Otterは誤認識を起こすことがよくあります。

また、OtterのAI Q&Aも悪くないですが、中国語の文脈では、Tinrecの理解と回答が私のニーズに合っています。

主に英語の会議を行うなら、Otterは良い選択肢です。

しかし中国語の会議なら、Tinrecの方が使いやすいです。

（ここにスクリーンショット：Otterの中国語文字起こし結果、英語の専門用語が誤って分割されている）

失敗を避けるためのガイド：Teams文字起こしソリューション選びで最もよくある4つの間違い

試用中に、多くの人がこれらの落とし穴に陥ることに気づきました。

落とし穴1：文字起こしテキストだけを見て、その後の整理を無視する。

多くの人は文字起こしがあれば終わりだと思っていますが、実際に最も時間がかかるのは、文字起こしを議事録に整理することです。

ツールにAI要約やTODO抽出がなければ、数千字の原文を自分で読む必要があります。

落とし穴2：管理者権限の問題を無視する。

Teamsの文字起こしが基本機能だと思っている人がいますが、会議中にボタンが押せないことに気づきます。

ソリューションを選ぶ前に、Teams内蔵の文字起こしを使用できるかどうかを確認してください。

落とし穴3：無料版で全てのニーズを満たせると思い込む。

無料版には通常、分数や機能の制限があります。毎週複数回会議をする場合、すぐに不足する可能性があります。

購入前に自分の使用量を見積もってください。

落とし穴4：中国語の混合言語の精度を無視する。

多くのツールは純英語や純中国語の環境では優れていますが、中英混在になると崩壊します。

必ず自分の実際の会議録音でテストし、公式デモだけを見ないでください。

まとめ：結局どれを選ぶべきか？

根本的な問題に戻ります：Teamsの文字起こしを処理するために、どのソリューションを使うべきでしょうか？

私の提案は次の通りです：

中国語の会議の文字起こしが必要で、自動要約・TODO生成、AI Q&A機能も希望するなら——直接Tinrecを選んでください。

会社がTeamsの文字起こしを有効化していて、会議がほとんど単一言語で、自分で整理しても構わないなら——Teams内蔵で十分です。

主に英語の会議を行い、強力な英語の文字起こしとチームコラボレーションが必要なら——Otter.aiが良い選択肢です。

しかし、ほとんどの台湾のビジネスパーソンにとって、中国語の会議が一般的で、誰も文字起こしの整理に時間を費やしたくありません。

したがって、Tinrecが現在私が最も適切だと思う選択肢です。

まずTinrecの無料版をダウンロードして試してみることをお勧めします。

毎月基本枠があるので、実際のTeams会議を録音して、文字起こしとAI整理の効果を確認できます。

使いやすいと感じたらアップグレードを検討すればよく、最初から有料にする必要はありません。

段階的にテストすることで、この方法を徐々に習得できます。

参考情報

• Microsoft Teams 会議記録チュートリアル：正確な繁体字中国語の文字起こしと要約を取得する方法 | Subanana
• Teamsの「会議文字起こし」とCopilotの議事録・要約機能を有効にする
• 管理者 - Teams会議の文字起こしと字幕を管理する - Microsoft Teams | Microsoft Learn
• Teams会議で自動的に文字起こしを記録する方法 – 展碁国際 KS010S マイクロソフトクラウドナレッジベース
• 機密会議向けにMicrosoft Teams会議の録音と文字起こしオプションを管理する - Microsoft Teams | Microsoft Learn