録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年ビデオ会議ソフト4選実機比較：Teams内蔵文字起こしとTinrec、どちらが時間を節約できる？
会議2時間、議事録整理も2時間——必要なのはツールではなく、解決策
オンライン会議が終わった後、最も辛いのは会議自体ではなく、録音や文字起こしから要点を拾い出して議事録を作成することです。
多くのビジネスパーソンがTeamsの内蔵文字起こしを使っていますが、文字起こしが長すぎて読み切れず、結局自分で聞きながら要点をマークすることになります。
会議が日本語や日本語と英語が混在している場合、文字起こしの品質にさらに悩まされることがよくあります。
適切なツールを選ぶことで、「会議後の2時間」を「10分」に短縮できる可能性があります。
会議ソフトを選ぶ前に、この4つのポイントを理解しよう
文字起こし精度：公式の宣伝数字だけを信じないでください。実際の会議には雑音や複数人の同時発言があり、性能は低下します。自分の録音ファイルで無料トライアルを試すのが最善です。
AI後処理機能：文字起こしだけでは不十分です。自動要約、タスク抽出、さらには「前回の会議で誰が予算について言及したか」を直接質問できるかが重要です。
クロスプラットフォームと録音方法：一部のツールはボットを会議に参加させる必要がありますが、他のツールはPCの音声を直接録音します。後者は余計なゲストを好まないチームに適しています。
チームコラボレーション機能：会議資料を一元管理、検索、共有できるかどうか？これにより、ツールが個人用のおもちゃかチームの資産かが決まります。
Tinrec（秒听录音）——実機比較で最有力候補
Tinrec（秒听录音）はAI議事録作成・コラボレーションツールで、デスクトップ、モバイル、ウェブ版に対応しています。
最大の特徴は「ボット不要の録音」：デスクトップ版はシステム音声を直接取得するため、Teams、Zoom、Google Meetにボットを招待することなく、会議中に文字起こしを生成できます。
5分間の日本語会議録音でテストしたところ、文字起こしはほぼ欠落がなく、AI要約も結論とタスクを正確に抽出しました。
会議終了後、Tinrecは文字起こしだけでなく、要約、チャプター、要点、タスクを自動生成します。
さらに便利なのはAI Q&A機能です。録音後に「顧客は見積もりについてどう思ったか？」と直接質問でき、セマンティックに基づいて回答を得られます。自分でキーワード検索する必要はありません。
また、チーム版ではすべての会議資料を一元管理でき、メンバーは過去の会議を検索・再利用でき、管理者は使用量や操作ログを確認できます。
無料版には基本枠があり、たまに会議をする人に適しています。ヘビーユーザーはProまたはチームプランを検討できます。
制限としては、無料版の枠が限られていること、またTinrecを「すべてのカレンダー会議に自動参加するボット」として使用することは推奨されません——録音は手動で開始する必要があります。
Teams会議を頻繁に行い、ボットを入れたくない、日本語の文字起こしとAI議事録が必要な場合、Tinrecが現在最も使いやすい選択肢です。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
Tinrec以外の選択肢
Microsoft Teams内蔵文字起こし：Teamsのヘビーユーザーなら、内蔵文字起こしは便利で、追加ツールは不要です。ただし、後処理機能は弱く、AI Q&Aやチームデータ蓄積がなく、日本語の文字起こし品質もばらつきがあります。Tinrecはボット不要の録音とクロスプラットフォーム整理が可能で、この点はTeams内蔵では実現できません。
Otter.ai：英語会議に最適で、無料版は月300分とお得です。ただし、日本語や日英混在のサポートはTinrecより劣り、AI Q&Aやエクスポート形式も限られています。英語のみの録音ならOtterで十分ですが、日本語会議とチームコラボレーションが必要ならTinrecが適しています。
Notta：機能はTinrecに似ており、ファイル文字起こしや翻訳もあります。ただし、Nottaのチーム版は価格が高く、Tinrecのようなボット不要のデスクトップ録音や完全なチームスペース管理がありません。Nottaは個人の大量文字起こしに適しており、チーム利用にはTinrecの方が充実しています。
失敗しないためのガイド：会議ソフト選びでよくある3つの間違い
間違い1：公式発表の精度だけを見る。多くのツールが98%と宣伝していますが、それは静かな録音スタジオでの数字です。実際の会議にはキーボード音やエアコンの音があり、精度は低下します。必ず自分の録音でテストしてください。
間違い2：AI後処理を無視する。ツールを「録音文字起こし」としてだけ使うのは、機能の3分の1しか使っていないのと同じです。TinrecのAI Q&Aのように、会議の結論を直接質問でき、30分の文字起こしを手動でめくるよりはるかに速いです。
間違い3：ツールを購入してもチーム機能を使わない。個人利用とチーム利用は大きく異なります。同僚と議事録を共有する必要があるなら、必ずチームスペースと権限管理があるツールを選んでください。そうしないと、データは各個人のPCに散在したままです。
まとめ：あなたはどの製品を選ぶべきか？
Teams会議のボット不要録音＋日本語AI議事録が必要 → Tinrec（最も推奨）
英語の会議のみ録音し、日本語は気にしない → Otter.ai
個人で大量のファイルを文字起こしし、予算が限られている → Notta
すでにTeamsを使用しており、新しいツールを入れたくない → Teams内蔵文字起こし（ただし、会議後の整理時間は長め）
まずはTinrecの無料版をダウンロードして試してみてください。2〜3回の会議分の枠があり、効果を体験できます。良ければアップグレードを検討してください。最初から有料にする必要はありません。
参考資料
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