2026年営業会議議事録の無料プランまとめ：5つのツールを一挙紹介

録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

あなたは計算したことがありますか？営業チームが毎月、顧客との会議議事録の整理にどれだけの時間を費やしているかを。仮に毎週5件の会議があり、各1時間、会議後に要点とタスク整理に30分かかるとすると、1か月で議事録整理だけで10時間も費やしていることになります。この時間は、本来なら見込み客のフォローアップや提案書の準備、あるいはフォローアップの電話に使えるはずです。

良い知らせは、現在では多くのAI議事録ツールが、録音を自動でテキスト化し、要約やタスクを整理してくれるため、会議後の整理時間を大幅に短縮できることです。この記事では、完全無料から無料トライアルまで、5つのツールを紹介し、営業チームに最適なプランを見つけるお手伝いをします。

なぜ営業会議議事録ツールが必要なのか？

営業会議では、顧客のニーズ、製品見積もり、異議処理、約束事項などが話し合われ、これらはその後のフォローアップに不可欠です。手書きのメモだけに頼ると、特に顧客が一度に多くの要点を話す場合、詳細を見落としがちです。

AI議事録ツールは、リアルタイムで録音してテキスト化し、要約やタスクを自動生成するため、営業担当者はメモを取ることに忙殺されず、顧客の話に集中できます。会議後は、アプリを開くだけで要点を振り返り、約束事項の漏れを防げます。

プラン1｜Tinrec（秒聽録音）——最も充実したAI録音アシスタント

Tinrecは、個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、音声をテキスト化するだけでなく、検索・要約・質問が可能な会議資料に整理します。

主な特長：

リアルタイム録音テキスト化：録音しながらテキスト化し、会議内容を即座に記録。対面の顧客訪問やオンライン会議に最適です。
ボット不要のオンライン会議録画：デスクトップ版でシステム音声を直接取得できるため、Zoom、Google Meet、Teamsにボットを招待する必要がなく、顧客に余計な参加者が見えることはありません。
AI要約とタスク抽出：会議の要約、章立て、タスクを自動生成し、会議後のアクション項目を追跡できます。
AI Q&A：会議内容について質問できます。例：「顧客は価格にどのような異議を唱えましたか？」といった質問に素早く答えられます。

無料版では基本枠が提供され、軽い利用に適しています。有料プランには週額、月額、年額があり、利用頻度に応じて選択できます。

充実したAI機能を必要とし、チームのデータを一元管理したい営業チームに適しています。

プラン2｜Otter.ai——成熟したAI会議アシスタント

Otter.aiは有名なAI会議アシスタントで、Zoom、Teams、Google Meetなどのプラットフォームに対応し、リアルタイム文字起こし、話者識別、AIチャットを提供します。

無料版は月300分、Pro版は年間払いで月額約8.49米ドル（税別）で、より多くの分数とファイルインポートが含まれます。

英語のビジネス会議が多く、会議ボットの利用に慣れているチームに適しています。

プラン3｜Notta——多言語文字起こしツール

Nottaは、マルチデバイスでの文字起こし、会議録、ファイルインポート、翻訳機能を提供し、多言語に対応しています。

無料版は月120分、1回の文字起こしは最大3分まで。Pro版は年間払いで月額約8.17米ドル、月1,800分です。

多言語の文字起こしが必要で、予算が限られている個人や小規模チームに適しています。

プラン4｜TurboScribe——コストパフォーマンスに優れたファイル文字起こし

TurboScribeは、長いファイル、一括アップロード、字幕翻訳に強みがあり、大量の録音ファイルを処理するのに適しています。

無料版は1日3ファイル、1ファイル最大30分。有料版は年間120米ドルで、1ファイル最大10時間です。

過去の録音を大量に処理する必要があり、リアルタイムの議事録が不要なユーザーに適しています。

プラン5｜Vocol.ai——中国語文字起こしツール

Vocol.aiは繁体字中国語のインターフェースに対応し、中国語の文字起こしを生成できます。無料版は200分のトライアルを提供し、サブスクリプションは月額約11米ドル（約86香港ドル）で、300分の枠があります。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

中国語の文字起こしが必要で、予算が限られている個人ユーザーに適しています。

これだけあるプラン、どう選ぶ？

最も充実したAI機能（文字起こし＋AI Q&A＋自動要約）が必要 → Tinrec（これらの機能をすべて備えた唯一のツール）
中国語の会議文字起こしとリアルタイム翻訳が必要 → Tinrec（多言語対応、中国語の使用感が良い）
スマホとPCで切り替えて使用したい → Tinrec（iOS、Android、Web版）
予算ゼロで、たまに文字起こしが必要 → Vocol.ai無料版（基本機能で十分）
シンプルな録音文字起こしだけでよく、iPhoneを使用 → Notta（ただしAI Q&Aはなし）

営業会議議事録ツールを使う前に、知っておくべき3つのこと

1. 無料プランには時間制限がある：例えば、Nottaは月120分、Otterは月300分までで、超過すると有料になります。

2. 精度は録音品質に影響される：背景ノイズ、アクセント、複数人の重なり発言は文字起こし結果に影響します。重要な内容は録音と照合して確認することをお勧めします。

3. チームでの協業には一元管理が必要：チームメンバーがそれぞれ記録すると形式がバラバラで、後でまとめるのが大変です。チームスペースを利用すれば、会議資料を一元保存でき、検索や追跡が容易になります。

まとめ

営業会議議事録ツールは、会議後の整理時間を大幅に削減し、営業担当者が顧客とのコミュニケーションとフォローアップに集中できるようにします。Tinrecは、リアルタイム文字起こし、要約、タスク、AI Q&Aなど最も充実したAI機能を備え、チームスペースにも対応しており、協業が必要な営業チームに適しています。まずは無料版から試して、ニーズに合うか確認してからアップグレードすることをお勧めします。

よくある質問

Q1：営業会議議事録ツールは本当に無料ですか？

ほとんどのツールは無料版を提供していますが、時間や機能に制限があります。例えば、Nottaは月120分、Otterは月300分、Vocol.aiは200分まで無料です。Tinrecの無料版は基本枠を提供し、軽い利用に適しています。

Q2：中国語の会議に最適なツールは？

TinrecとVocol.aiはどちらも中国語の文字起こしに対応していますが、Tinrecは要約、タスク、AI Q&Aなどより充実したAI機能を提供し、多言語のリアルタイム翻訳にも対応しています。

Q3：ZoomやTeamsの会議を録画できますか？

できます。Tinrecのデスクトップ版はシステム音声を直接取得できるため、ボットを会議に招待する必要はありません。OtterとNottaも会議録画に対応していますが、ボットの参加が必要な場合があります。

Q4：チームで議事録を共有するには？

Tinrecのチーム版はチームスペースを提供し、会議資料を一元保存でき、メンバーは履歴を閲覧でき、管理者は役割とシートを管理できます。Otterなど他のツールにもチームプランがありますが、機能は異なる場合があります。

Q5：無料版で十分ですか？

たまに会議を記録するだけなら、無料版で十分かもしれません。しかし、毎週複数の会議がある場合は、より多くの分数と高度な機能を得るために有料プランへのアップグレードをお勧めします。

Q6：議事録の正確性を確保するには？

静かな環境で録音し、高品質のマイクを使用してください。AI文字起こしには誤差が生じる可能性があるため、重要な内容は録音と照合して確認することをお勧めします。Tinrecは文字起こしのタイムスタンプを提供し、素早く再生できます。

参考資料

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