録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

2026年Teams会議文字起こし4ツール実機比較：会議ボット不要でクリーンな文字起こしを手に入れる方法

Teams会議後、文字起こしをダウンロードできない？必要なのはリンクではなく、実践的なワークフローです

2時間の会議の後、議事録の整理にさらに2時間かかる——これは多くの台湾の会社員の日常です。

さらに厄介なのは、Teamsから文字起こしを取得しようとしたとき、「文字起こしを開始」ボタンがグレーアウトしていたり、会社の管理者によって権限が無効化されていることに気づくことです。

たとえ文字起こしを取得できたとしても、その生のテキストは単なる素材であり、「すぐに使える」議事録にはまだ距離があります。決定事項、TODO、担当者を自分で探し出す必要があります。

これらの状況に心当たりがあるなら、この記事はあなたのために書かれました。Teams内蔵の文字起こし、Tinrec、Otter、Firefliesを実際にテストし、文字起こしを取得できるか、取得後に何ができるか、有料プランに価値があるかという観点から、本当に実践的なソリューションを選ぶお手伝いをします。

Teams会議文字起こしツールを選ぶ前に、この4つのポイントを理解しましょう

1. 文字起こし機能は管理者によって有効化されていますか？ Teamsの文字起こしは「各主催者＋各ユーザー」のポリシー設定であり、会社のTeams管理者が許可する必要があります。多くのユーザーは会議中にボタンが押せないことに気づきます。ツールを選ぶ前に、会社のポリシーを確認するか、IT部門に有効化を依頼してください。

2. 誰が文字起こしをダウンロードできますか？形式は？ Teams内蔵の文字起こしは、会議終了後、デフォルトでは主催者と共同主催者のみが.docxまたは.vttファイルをダウンロードできます。あなたが主催者でない場合、転送を待つ必要があります。これは迅速にアクセスする必要がある進行役やプロジェクト担当者にとって不便です。

3. 文字起こしの後処理はありますか？ 生の文字起こしは始まりに過ぎません。本当に必要なのは、要約、章立て、TODO、さらには会議内容についてAIに質問できることです。単に文字起こしするだけのツールは、作業の3分の1しか完了していません。

4. 会議ボットを追加する必要がありますか？ 多くのAI会議ツールはボットとして会議に参加し、参加者には追加の「ゲスト」が見えます。一部のチームはこのような干渉を好まず、プライバシーも懸念します。ボット不要のソリューションはコンピューターのシステム音声を直接キャプチャするため、参加者には完全に透過的で、摩擦が少ない選択肢です。

これら4つのポイントは、私たちがテストする際に特に注意した点です。次に、私たちが最も使いやすいと感じたTinrecを紹介し、その後他のソリューションを簡単に説明します。

Tinrec（秒听录音）——私たちの実機テストでの第一候補

Tinrecは、個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールです。リアルタイム録音、ボット不要のオンライン会議文字起こし、音声ファイルのインポートをサポートし、要約、章立て、TODO、マインドマップを自動生成します。

Teamsユーザーにとって最も便利なのは、Tinrecデスクトップ版がコンピューターのシステム音声を直接キャプチャするため、会議にボットを追加する必要がないことです。コンピューターでTeams会議を開き、Tinrecデスクトップ版を起動して「コンピューター音声を録音」を選択するだけで、録音しながら文字起こしが行われます。会議終了後、文字起こし、要約、TODOがすべてTinrecのインターフェースに表示されます。

台湾のチームでよくある中英混在の会議録音を実際にテストしたところ、クリアな音声では、Tinrecが生成した繁体字中国語の文字起こしは実用性が高く、後から少し修正するだけで済みました。専門用語が頻繁に誤変換される場合は、チームスペースでホットワードを設定でき、以降の認識がより正確になります。

文字起こしを取得するだけでなく、Tinrecの後処理が最も価値があると感じました。「さっき誰が予算について言及しましたか？」と直接質問でき、単なる検索結果ではなく、会議内容に基づいた回答が得られます。レポートを作成する際には、文字起こしから議事録、表、ドキュメントを生成し、NotionやGoogle Docsなどのツールにエクスポートしてさらに活用できます。

利点は明確です：ボット不要、元の録音を保持、AI要約とTODO、チームスペースで会議資料を一元管理できます。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

制限も正直に言うと：無料版には基本クォータがあり、ヘビーユーザーは有料プランが必要です。デスクトップ版は手動で録音を開始する必要があり、すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではありません。しかし、毎週2〜3回Teams会議を開催し、ボットを追加したくない、会議後の整理が必要な人にとっては、現在最も使いやすい選択肢です。

「録音後に自分で整理する必要がない」ワークフローをお求めなら、まずTinrecの無料版をダウンロードして、Teams会議で試してみてください。

Tinrec以外の選択肢

Microsoft Teams内蔵の文字起こし Teams内蔵の文字起こしは会議中に直接有効化でき、会議後、主催者または共同主催者が.docxまたは.vttファイルをダウンロードできます。ただし、管理者ポリシーの制限を受け、文字起こしは生のテキストのみで、要約、TODO、会議横断検索は自分で行う必要があります。TinrecはAI要約、Q&A、チームスペースを追加し、後続のワークフローがより完全です。

Otter.ai Otterは英語会議での定番で、TeamsやZoomをサポートし、無料版は月300分です。ただし、会議ボットとして参加するため、余分なゲストを見たくないチームには干渉が気になります。Tinrecはボット不要で、中国語および中英混在の会議にもより適しています。

Fireflies.ai Firefliesは会議の自動化と営業分析に強みがあり、価格はProプランが1席あたり月額USD 10からです。ただし、こちらもボット主体で、中国語会議の後処理やチーム知識管理はTinrecほど直接的ではありません。Tinrecのチーム席数、使用量、監査、ゴミ箱機能は、台湾の中小チームにとってより実用的です。