【チュートリアル】2026年会議録の英語:正しい使い方+AIツールおすすめ

会議の英語記録はどう書く?この記事では、meeting minutesの正しい使い方、よく使うフレーズ、フォーマットを解説し、Tinrec、Otter、NottaなどのAI会議記録ツールを比較して、英語の会議録を素早く整理するのに役立ちます。

生産性向上のヒント
QING
2026年8月26日
18分
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録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

【チュートリアル】2026年会議録の英語:正しい使い方+AIツールおすすめ

会議2時間、会議録の英語整理にまた2時間——英語ができないのではなく、システムが足りない

先週、部署で90分の英語の国際会議がありました。会議終了後、上司が「meeting minutesをまとめて」と言いました。Wordを開いて初めて気づくのです:会議録の英語は一体note、record、それともminutes?ノートをくまなく見ても、DecisionやAction itemを見落としてしまい、整理に2時間かかったのに、上司からフォーマットの問題を指摘されました。これは英語力の問題ではなく、「会議録の英語+AIツール」のワークフローが不足しているのです。適切なツールを選び、まず英語のフォーマットとフレーズを学び、それからAIに下書きを半自動生成させることが効率的な方法です。

会議録の英語を書く前に、まずこの4つのポイントを理解する

会議録の英語の核心は単語を暗記することではなく、「正しい使い方、固定フォーマット、動詞の時制、ツールの組み合わせ」を一度に明確にすることです。

  1. 正しい英語:会議録はmeeting minutes、またはminutes of meetingとも言い、口語ではしばしばminutesと略します。会議録を取ることはtake minutesまたはkeep minutesと言い、noteやrecordではありません。
  2. 固定フォーマット:正式なmeeting minutesには通常、Date and Time、Attendees、Agenda、Discussion、Decisions、Action Items、Next Meetingが含まれます。
  3. よく使うフレーズ:正式な会議録では過去形のaction verbsを使います。例:The committee approved the revised minutes、The team reached consensus on the audit timeframe。
  4. 非公式 vs 公式:非公式な会議では箇条書きで要点を記録するだけで十分です。公式な会議では統一されたフォーマットが必要で、参加者の確認や署名が必要な場合もあります。

よく使う英語対照表:

日本語 英語
会議録 meeting minutes / minutes of meeting / minutes
会議録を取る take minutes / keep minutes
議題 agenda
参加者 attendees
議論事項 discussion
決定事項 decision / resolution
アクションアイテム action item
担当者 owner
期限 deadline / due date
次回会議 next meeting

Tinrec(秒听录音)——英語の会議録を半自動ワークフローに変える

Tinrec(秒听录音)は、個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、英語、中国語など多言語の文字起こしに対応しています。音声を文字に変換するだけでなく、要約、チャプター、要点、ToDoを自動生成し、英語の会議録の骨組みを素早く整理するのに役立ちます。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

実際のワークフローは次のとおりです:オンライン英語会議を開くとき、Tinrecのデスクトップ版を起動します。会議ボットを招待する必要はなく、コンピューターのシステム音声を直接キャプチャし、録音しながら逐語録を生成します。会議終了後、逐語録の横にDecisionやAction itemをマークしたり、AIに要約を生成させたりできます。その後、Tinrecに直接質問できます:「What was the deadline for the Q3 campaign?」や「誰が顧客対応のフォローアップを担当していますか?」など。会議内容に基づいて回答してくれるので、単なるキーワード検索結果ではありません。これは英語の会議録を素早く補完する必要がある人に特に役立ちます。整理後は、Google DocsやNotionなどのツールにエクスポートして、既存のワークフローを継続できます。

チーム版には独立したスペースもあります:会議データはチームに帰属し、メンバーが退社してもデータは消えません。管理者はロール、シート、使用量、監査ログを管理できます。これは部門横断的な会議録のアーカイブにとって特に重要です。

正直に言うと、英語の文字起こし品質はアクセント、背景ノイズ、複数人の発言の重なりに影響を受け、AI要約が詳細を誤解する可能性もあります。重要な決定事項は原文と録音を確認することをお勧めします。無料版は基本クォータを提供しますが、ヘビーユーザーは有料版が必要です。しかし、英語の会議録を頻繁に整理する必要がある場合、中英混合の会議がある場合、またはボットなしでオンライン会議を録音したい場合は、Tinrecは現在試す価値のある選択肢です。

Tinrec以外にも選択肢はある?

Otter.ai:英語会議に強く、無料版は月300分と大盤振る舞いです。ただし、中国語の文字起こし、チームのカスタム用語管理、より完全なデータのゴミ箱とメンバー引き継ぎフローが必要な場合、Tinrecのチームスペースとガバナンス機能の方が充実しています。主に英語会議を録音するならOtterを検討;中英混合やその後の整理が必要なら、Tinrecの方がニーズに合っています。

Notta:マルチデバイスでの文字起こしと翻訳機能は充実していますが、AI対話クエリ、ボットなしのデスクトップ録音、チームのロール・シート管理などでは、Tinrecのチーム版の方がデータの帰属とガバナンスが明確です。Nottaは純粋な文字起こし向き;Tinrecは会議内容を追跡可能なチーム資産に変えることに重点を置いています。

PLAUD NotePin:ハードウェア録音は持ち運びに便利ですが、別途デバイスを購入する必要があります。Tinrecは追加ハードウェア不要で、PC、スマホ、ウェブで利用でき、オンライン会議の録音やファイルのインポートにも対応しています。PCで頻繁に会議をするなら、Tinrecの方がコストパフォーマンスが高いです。

落とし穴回避ガイド:英語の会議録を書くときによくある4つの間違い

  1. noteやrecordを会議録として使う。正しい英語はminutesで、take minutesと言うのがプロフェッショナルです。
  2. 逐語録を会議録として使う。Meeting minutesは簡潔に要点をまとめるべきで、重要なのはDecisionとAction itemであり、すべての言葉を記録する必要はありません。
  3. 公式会議のフォーマットと署名確認を無視する。公式な会議録は固定フォーマットが必要で、参加者の確認が必要な場合もあります。そうしないと、その後の実行で紛争が生じる可能性があります。
  4. AI文字起こしツールを単なる「録音の文字起こし」としてしか使わない。TinrecのAI要約、Q&A、ToDo抽出は、整理時間を大幅に節約できます。逐語録をエクスポートして終わりにしないでください。

まとめ:結局どれを選ぶべき?

  • 英語の使い方やフレーズをすぐ確認したい → この記事の対照表とよく使うフレーズで十分です。ツールは不要です。
  • 会議中に英語をリアルタイムで文字起こしし、会議録に整理する必要がある → Tinrec(ボットなし、中英多言語、AI要約・Q&A)。
  • チームで会議データを一元管理し、ToDoを追跡したい → Tinrecチーム版(ロール、シート、使用量、監査)。
  • 予算ゼロで、英語会議のみ録音し、中国語やチームガバナンスが不要 → Otter.ai無料版(唯一の例外)。
  • ハードウェアを購入したくない、PCとスマホで直接録音したい → Tinrec(クロスデバイス)。

まず無料版で英語の会議を1回試し、録音から会議録の下書きまでの流れを実際に体験してから、アップグレードを検討することをお勧めします。

参考資料

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