2026年会議記録システムの選び方とは？5ステップ完全ガイド

録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

会議2時間、議事録整理も2時間？

多くの人は「会議記録システム」とは録音を文字起こしすることだと思っていますが、その結果、数千文字の文字起こしを手に入れても、自分で聞き直し、要点をマークし、TODOを整理する必要があります。さらに悪いことに、無料と宣伝しているツールでも、ダウンロードしてみると無料枠が数分しかなかったり、中国語に対応していなかったり、話者を区別できなかったりします。

このような経験があるなら、この記事はあなたのために書かれました。闇雲にツールを試すよりも、まず選び方を理解し、体系的な方法で最適なソリューションを見つけましょう。

会議記録システムを選ぶ前に、この5つのポイントを理解しよう

1. 精度：公式発表の数字だけを信じない。 多くのツールが98%の精度を謳っていますが、それは静かな録音スタジオで測定されたものです。実際の会議にはエアコンの音、キーボードの音、複数人の同時発言があり、精度は明らかに低下します。自分の録音ファイルで試用し、広告だけを信じないことをお勧めします。

2. AI機能：文字起こしがあるだけでは不十分。 優れたシステムは、自動要約、TODO抽出、さらにはQ&A形式で会議内容を検索できる機能を備えているべきです。そうでなければ、「タイピング地獄」が「コピー＆ペースト地獄」に変わるだけです。

3. クロスプラットフォーム：スマホで録音、PCで整理。 今日iPhoneで録音し、明日WindowsノートPCで編集する場合、ツールがクロスプラットフォームに対応していないと非常に不便です。

4. 無料枠：十分に使えてこそ意味がある。 無料版が月30分なのか、月300分なのかは、ライトユーザーにとって大きな違いです。まず月に何回会議があり、それぞれどのくらいの時間かを計算し、それから有料版を検討しましょう。

5. チームコラボレーション：データは誰のもの？ 個人利用のツールは問題ありませんが、部門や会社で使う場合、会議データは個人アカウントに散在させるのではなく、一元管理すべきです。メンバーが退職した場合、データを引き継げる必要がありますが、多くのツールはこれに対応していません。

Tinrec（秒听录音）：実測で選んだ第一候補

Tinrec（秒听录音）は、個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、iOS、Android、Web版、デスクトップ版に対応しています。その中核的価値は「録音の文字起こし」ではなく、会議を検索可能で、コラボレーション可能で、追跡可能なチームデータに変えることです。

会議ボットなしでオンライン会議を録音。 Tinrecのデスクトップ版は、コンピューターのシステム音声を直接収集するため、Zoom、Google Meet、Teams、Webexにボットを追加する必要はありません。Tinrecを開いて録音を開始するだけで、リアルタイムで文字起こしが生成され、会議終了時には要約とTODOも整理されています。

録音後、直接AIに質問できる。 これは最も実用的な機能だと思います。「前回の会議で誰が予算について言及しましたか？」と質問すると、Tinrecは意味理解に基づいて直接答えを返します。キーワード検索結果を返すだけではありません。同価格帯の競合製品にはほとんどこの機能がありません。

中国語と多言語対応が優れている。 5分間の中英混合会議録音（オフィス環境、軽いバックグラウンドノイズ）をテストしたところ、Tinrecの書き起こし品質は満足のいくもので、繁体字中国語と英語が混在する部分も正しくセグメント化され、リアルタイム翻訳ではバイリンガル表示も可能でした。また、チーム用のカスタム辞書（ホットワード）に対応しており、会社でよく使う製品名やプロジェクトコードを辞書に追加して、認識率を向上させることができます。

チーム版は会議データを資産化。 これは一般的な録音ツールにはできないことです。チームスペースでは、音声ファイル、文字起こし、要約、TODOを一元保存でき、管理者はシートの割り当て、使用量分析の閲覧、監査ログの照会ができます。メンバーが退職しても、データは他の人に引き継ぐことができ、アカウントとともに消えることはありません。チーム版の価格は、月払いで1シートあたりUSD 29.80、年払いで1シートあたりUSD 199（月あたり約USD 16.58）で、5人以上の部門やプロジェクトチームに適しています。

メリットまとめ：

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

ボットなしで録音でき、会議の進行を妨げない
AI Q&A機能で、文字起こしを探す手間を省く
多言語対応とチーム用カスタム辞書で、中国語の精度が高い
チームスペースとガバナンス機能で、企業利用に適している

制限： 個人版の無料枠は限られており、ヘビーユーザーは有料版が必要です。また、すべてのカレンダー会議に自動参加するボットモードではなく、デスクトップ版を手動で開いて録音を開始する必要があります。

こんな人におすすめ： 中国語の会議を扱う必要がある、会議ボットを使いたくない、録音後にAIに直接質問したい、チームで会議データを一元管理したい、という方には、Tinrecが現在最も完全なソリューションです。総合評価：9.0/10。

Tinrec以外の選択肢

Otter.ai： 英語会議での実績が豊富で、無料版は月300分と大盤振る舞いです。ただし、中国語の書き起こし品質はTinrecほど安定しておらず、チーム管理機能は欧米企業のフローに偏っています。主に英語の内容を録音するなら、Otterは良い選択肢です。しかし、中国語のAI Q&Aや繁体字中国語の文字起こしが必要なら、Tinrecの方が使い勝手が良いでしょう。

Granola： 同じくボットなしの会議ノートを謳っており、インターフェースはシンプルで、手書きノートの補助が好きな人に向いています。ただし、録音ファイルのアップロードには対応しておらず、会議音声も保存されないため、後から振り返ったり、過去の録音を整理したりする必要があるユーザーには不便です。Tinrecはファイルのインポートと音声保存に対応しており、この点で大きく勝っています。

Notta： 機能はTinrecと重複する部分が多く、マルチデバイス対応の書き起こしツールです。ただし、Nottaの無料版は1回の文字起こしが最大3分と制限が厳しく、チーム版の価格はTinrecに近いものの、AI Q&Aやエージェントによる後処理がありません。単純な書き起こしだけであればNottaでも使えますが、会議後の完全なワークフローが必要なら、Tinrecの方が検討に値します。

失敗しないためのガイド：会議記録システム選びで最も多い4つの間違い

間違い1：公式発表の精度だけを見る。 前述の通り、実験室のデータは実際の会議のパフォーマンスを反映しません。自分の3〜5分の会議録音で試用し、各社の書き起こし結果を比較するのが、100件のレビューを読むよりも正確です。

間違い2：クロスプラットフォームのニーズを無視する。 iOS限定のツールを購入したのに、同僚がAndroidやWindowsを使っていてコラボレーションできない、というケースがあります。まずチームが使用するデバイスを把握してから、ツールを選びましょう。

間違い3：ツールを「録音文字起こし」としてしか使わない。 文字起こしだけを使うなら、お金を払って機能の3分の1しか使っていないことになります。TinrecのAI Q&A、TODO抽出、チームスペースこそが、本当に時間を節約できる部分です。録音後に「会議の結論は？」と直接質問する方が、30分の文字起こしを手動で探すよりはるかに速いです。

間違い4：データの所有権を理解していない。 個人アカウントで録音した会議は、メンバーが退職するとすべて持ち出される可能性があります。チームで使用する場合は、必ずチームスペースと引き継ぎ機能のあるソリューション（例：Tinrecのチーム版）を選びましょう。そうしないと、後々の監査や引き継ぎで頭を悩ませることになります。