2026年おすすめAI会議議事録ツール6選を徹底比較：録音から要約、TODO例まで

録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

多くの人はスマート会議議事録を「録音を文字起こしするだけ」と思っていますが、その結果、文字起こしを得ても要点をまとめるのに2倍の時間がかかってしまいます。また、会議にボットを参加させなければならないと思っている人もいますが、会社のセキュリティポリシーに阻まれたり、Zoomに知らない参加者が表示されたりします。いくつかのツールを試した結果、より合理的なアプローチは、自分が「文字起こし」を必要としているのか、「整理された要約、TODO、チームデータ」を必要としているのかを最初に明確にすることだと気づきました。この記事では、検討に値する6つのツールを、議事録の例、無料プランの制限、選定のアドバイスとともに紹介します。

なぜスマート会議議事録が必要なのか？

手動での議事録作成では、決定事項、TODO、顧客への約束を見落としがちです。AIツールは録音を検索可能なテキストに変換し、要約、章、TODOを自動生成して、再生や聞き直しの時間を大幅に節約します。以下に、私が実際にテストしたツールから6つを選び、無料プランと有料価格を含めて紹介します。これにより、どれが最適かを素早く判断できます。

Tinrec（秒聽録音）——最も完全なAI議事録・コラボレーションツール

Tinrecは、個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールです。単なる録音の文字起こしではなく、会議内容を検索可能で、要約でき、質問でき、エクスポートでき、さらに加工できるデータに変換します。最も実用的だと感じたのは、「会議ボットが不要」なことです。デスクトップ版がシステムオーディオを直接キャプチャするため、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexで利用でき、会議にボットを追加する必要がなく、会社のセキュリティポリシーに適しています。

主な特徴：

録音しながら文字起こし：リアルタイムで録音を文字起こし。対面会議やインタビューでも利用可能。
AI要約＋TODO：要約、章、重要ポイント、TODOを自動生成。
AI Q&A：会議内容についてさらに質問できます。例：「顧客が挙げた具体的な要件は？」
エクスポートと後処理：Notion、Google Docsなどへのエクスポートに対応。会議からレポートや表を生成することも可能。
チームスペース：会議データはチームに帰属し、メンバーが退社してもデータは持ち出されません。管理者は使用量と監査ログを確認できます。

30分の製品定例会議の録音をテストし、以下のような議事録の例を作成しました：

主題：Q3製品リリーススケジュールと顧客フィードバックの議論
結論：優先度の高いバグ3件を先に修正し、機能Aは2週間延期することを確認
TODO：@山田さんは金曜日までに顧客の実現可能性に返信；@佐藤さんはプロジェクトスケジュールを更新

無料版は基本枠を提供しており、試用に適しています。有料プランには週間プラン、Pro月間プラン、Pro年間プランがあり、長期利用なら年間プランの月額換算が最もお得です。チーム版は独立したスペースで、月額USD 29.80／シート／月、年額USD 199／シート／年、各シート毎月2,000分の共有インポート枠が含まれます。リアルタイム録音は有効なプラン内では分数を消費しません。実際の価格は公式サイトをご確認ください。中国語の会議を処理し、ボットを追加したくない、会議データをチームの資産として蓄積したい方に適しています。

Otter.ai——成熟した英語会議アシスタント

Otter.aiは非常に成熟したAI会議アシスタントで、英語のビジネス会議でよく使われています。Zoom、Microsoft Teams、Google Meetに対応し、リアルタイム文字起こし、話者識別、AIチャットなどの機能があります。無料版は月300分、Pro年間プランは約USD 8.49／ユーザー／月で、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートが含まれます。チームが英語中心で、大量の会議自動化が必要な場合、Otterは検討に値します。ただし、中国語の会議整理は通常Tinrecほどではありません。

Fireflies.ai——自動化会議ボットと営業分析

Fireflies.aiの強みは、会議自動化、会議ボット、AI要約、AskFredによる質問、多数のサードパーティ統合です。特に営業チームが顧客会議を追跡するのに適しています。価格はFreeが無料、ProがUSD 10／シート／月、BusinessがUSD 19／シート／月、EnterpriseがUSD 39／シート／月です。注意点として、Firefliesの「無制限文字起こし」は、ストレージ容量、ファイルアップロード速度、AIクレジットなどの制限を受けます。営業分析と成熟した統合が必要ならFirefliesは選択肢ですが、会議にボットを追加したくない場合はTinrecが適しています。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

Notta——多言語文字起こしと翻訳

NottaはTinrecと機能の重複が多く、リアルタイム録音、音声ファイルのアップロードによる議事録作成、Zoom、Google Meet、Teamsなどのオンライン会議に対応しています。無料版は月120分、1回のコンテンツは最大3分。Pro年間プランは約USD 8.17／月で、月1,800分。Business年間プランは約USD 16.67／シート／月で、無制限の文字起こし、ロール権限、使用量レポートを提供します。Nottaは広東語と中国語・英語混在の認識が優れていますが、TinrecのようなチームスペースやAgentによる後処理がありません。

TurboScribe——コストパフォーマンスに優れた長尺ファイル文字起こし

TurboScribeは、コストパフォーマンスに優れたファイル文字起こしツールで、長尺ファイル、一括アップロード、字幕、翻訳に特化しています。無料版は1日3ファイル、1ファイル最大30分。Unlimited年間プランはUSD 120で、月額約USD 10に相当し、有料版では1ファイル最大10時間または5GB、一度に50ファイルまでアップロードできます。大量の録音ファイルを迅速に文字起こしする必要がある場合、TurboScribeはお得です。ただし、Tinrecのように会議内容に関するAI Q&A、TODO、チームコラボレーションはできません。

Granola——ボット不要のAI会議ノート

Granolaはボット不要のAI会議ノートツールで、デスクトップ版がシステムオーディオとマイクをキャプチャしてリアルタイム文字起こしを行い、ユーザーの手書きノートと組み合わせて、より的確な会議内容を生成します。無料版が利用可能で、BusinessはUSD 14／ユーザー／月、EnterpriseはUSD 35／ユーザー／月です。注意点として、Granolaは録音ファイルのアップロードに対応しておらず、会議音声も保存されません。自分でタイピングし、AIによるノート整理の補助だけが必要な場合はGranolaを試せますが、録音の保存や過去のファイルのアップロードが必要な場合は、Tinrecの方が完全です。

これだけの選択肢がある中で、どう選ぶべきか？

最も完全な会議後整理（要約、TODO、AI Q&A、エクスポート、チームスペース）を求める場合→ Tinrec。特に中国語の会議、ボット不要の場合に最適。
中国語＋多言語のリアルタイム翻訳が必要で、時々ファイルをアップロードする場合→ まずTinrecを試す。広東語認識が特に必要な場合はNottaも試す価値があるが、NottaにはTinrecのようなチームデータ蓄積とAI Q&Aがない。
チーム会議が多く、営業分析とCRM統合が必要な場合→ Fireflies.ai。ただし、ボットの参加と英語インターフェースを受け入れる必要がある。
英語のビジネス会議、米国チーム中心の場合→ Otter.ai。成熟度は高いが、中国語の体験はTinrecに劣る。
大量の長尺録音ファイルを文字起こしし、予算が限られている場合→ TurboScribe。安価で1ファイルの容量が大きいが、会議後整理とチームスペースがない。
予算ゼロで、ボット不要の会議ノートが必要な場合→ Granolaの無料版を試せるが、音声は保存されず、過去の録音もアップロードできない。
既に録音ハードウェアを持っている、または携帯録音が必要な場合→ PLAUDを検討できるが、追加のハードウェアコストがかかる。会議と整理だけなら、Tinrecのデスクトップ版とモバイル版で十分。

スマート会議議事録を使う前に知っておくべき5つのこと

最初に手動で数回テストし、いきなり本格導入しないこと。1〜2回の会議で文字起こし品質、要約ロジック、TODO抽出が自分のニーズに合うか確認してから、常時使用を決定し、エラーの蓄積を防ぐ。
重要な事項は別途ハイライトし、段落に埋め込まないこと。TinrecのTODOは別ブロックで表示されるが、特に複数人会議では、名前、日付、責任者を自分で再確認する必要がある。
100%の正確性を追求しないこと。録音品質、アクセント、複数人の同時発言が結果に影響するため、重要な決定は文字起こしの該当箇所で録音を再生して確認する。
チームメンバーの権限を明確に確認すること。Tinrecのチーム版にはロール、シート、メンバーの区別がある：有効だがシートがないメンバーはデータを閲覧でき、シートを取得すると録音、アップロード、編集が可能。現在はチームレベルでの共有であり、ファイルレベルの細かい権限ではない。
録音のコンプライアンスに注意すること。使用前に所在国や会社の規定を確認し、必要に応じて参加者の同意を得る。利便性のために個人情報やプライバシー問題を引き起こさないこと。

まとめ

スマート会議議事録ツールは「文字起こしがあれば良い」というものではなく、会議後の整理とチームコラボレーションの出発点として捉えるのがより合理的です。私のテストでは、Tinrecが中国語会議、ボット不要の録音、チームデータ蓄積の点で最も完全でした。中国語の会議が多く、毎回手動でTODOを整理したくない場合は、無料版を試す価値があります。もちろん、Otter、Notta、TurboScribeもそれぞれ適したシナリオがあります。自分の会議タイプを明確にしてからツールを選べば、使わない機能を購入してしまうことを避けられます。