2026年AI議事録ツール4選を徹底比較：会議をチームで検索可能なナレッジに変えるのはどれ？

録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

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必要なのは「文字起こし」ではなく、会議後に活用できる議事録データ

2時間の会議が終わった後、最も疲れるのは会議そのものではないことが多い。

その後、録音をもう一度最初から聞き直し、要点を拾い出し、タスクを整理し、全員が理解できる議事録にまとめる作業が待っている。

さらに厄介なのは、これらの会議データがスマホ、PC、チャット履歴に散らばっていることだ。先月の「予算問題について誰が言及したか」を振り返りたい場合、まず3つのフォルダを探し回る必要があるかもしれない。

だから、本当の問題は「録音できるかどうか」ではない。

録音したものが、検索でき、質問でき、整理でき、チームで共有して使えるかどうかだ。

この記事では、この観点から、現在最も注目されている4つのAI会議ツール、Tinrec、Otter.ai、Notta、Granolaを比較する。

AI会議ツールを選ぶ前に、まずこの5つのポイントを考えよう

多くの人が会議ツールを選ぶ際、最初に「文字起こしの精度」を見る。

しかし、精度は出発点に過ぎない。実際に毎日の作業効率に影響を与えるのは、以下の5つのポイントだ。

第一に、オンライン会議をどう録音するか？

一部のツールは、Google Meet、Zoom、Teamsにボットを招待する必要があり、会議に「参加者」が1人増えることになる。一方、PCで再生されている音声を直接キャプチャするツールもあり、ボットを追加する必要はない。外部クライアントと頻繁に会議をする場合、見知らぬ参加者がいない方が、コミュニケーションが自然になる。

第二に、単に文字起こしを提供するのか、それとも要点を整理してくれるのか？

文字起こしは音声を文字にするだけだ。しかし、実際に必要なのは、要約、チャプター、タスク、そして会議後に内容をさらに掘り下げて質問できる機能だ。

第三に、中国語や混在言語でのパフォーマンスはどうか？

会議の大半が中国語、または中国語と英語が混在している場合、ツールの言語サポートは、後で修正に費やす時間に直接影響する。

第四に、データは個人アカウントに留まるのか、それともチームスペースに蓄積できるのか？

個人用の議事録と、チームで共同検索・引き継ぎができる会議データベースは、まったく別物だ。特に、メンバーが退職したり異動したりする場合、データの所有権は非常に重要になる。

第五に、録音後にさらに加工できるか？

文字起こしは単なる素材だ。NotionやGoogle Docsにエクスポートできるか、レポートや表を生成できるかが、この会議データがどこまで活用できるかを左右する。

Tinrec（秒听录音）：会議を検索可能で、協働可能で、アクション可能なデータに変える

Tinrecは、個人とチーム向けのAI議事録作成・コラボレーションツールだ。

オフラインのインタビュー、PCでのオンライン会議、過去の録音ファイルのアップロードなど、さまざまな場面で使用してきた。最も魅了されたのは、「文字起こしが速い」ことではなく、文字起こし後のワークフローが非常に充実していることだ。

ボット不要でオンライン会議を録音

Tinrecのデスクトップ版は、PCのシステム音声を直接キャプチャする。つまり、Zoom、Google Meet、Teamsで会議を開く際、Tinrecで録音を開始するだけで、会議の音声が文字起こしされる。

会議に「AIアシスタント」が突然参加することはない。クライアントや外部パートナーと会議をする人にとって、この体験は非常に自然だ。

録音は終わりではなく、整理の始まり

Tinrecは、要約、チャプター、要点を自動生成する。最もよく使うのはタスク抽出機能だ。会議で誰がいつまでに何をするかが決まると、それをアクションリストとして直接整理してくれる。

さらに特別なのはAI Q&Aだ。インタビューを録音した後、「回答者は価格についてどのような懸念を持っていましたか？」と直接質問できる。会議の内容に基づいて回答してくれるので、単なるキーワード検索結果を渡されるわけではない。

中国語と多言語会議に強い

Tinrecの中国語と繁体字中国語のサポートは、大きな強みだ。中国語と英語が混在する議論にも対応し、リアルタイム翻訳とバイリンガル表示にも対応している。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

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特定の業界用語がある場合、チーム版では「チーム用語集」を管理でき、専門用語の認識がより安定する。

データをチームスペースに蓄積

個人版に加えて、Tinrecには独立したチーム版がある。会議データはチームに帰属し、誰かが退職しても散逸しない。

管理者はシートを割り当て、使用量を確認し、操作ログを閲覧でき、メンバーが変わった際にデータを他の人に引き継ぐこともできる。長期的に会議資産を蓄積する必要がある部門やプロジェクトチームにとって、これは非常に実用的なガバナンス機能だ。

こんな人におすすめ

中国語の会議が多く、オンライン会議にボットを追加したくない、録音後にAIで要点を直接見つけたい、会議データをチームで検索可能な資産として徐々に蓄積したい、という人にとって、Tinrecは現在最も充実した選択肢だ。

Tinrec以外の選択肢は？

Otter.ai：英語会議での成熟した選択肢

Otterは英語のビジネス会議の分野で成熟しており、リアルタイム文字起こし、話者識別、AIチャットが充実している。無料版は月300分で、英語のみを録音する人にとってはハードルが低い。ただし、主に中国語の会議を扱う場合、Otterの言語サポートは強みではない。対照的に、Tinrecの中国語会議の整理、リアルタイム翻訳、チームスペースは、中国語話者のワークフローにより適している。

Notta：多言語文字起こしの選択肢

NottaとTinrecは機能の重複が多く、マルチデバイスでの文字起こし、議事録作成、翻訳をカバーしている。Nottaは多言語で一定の基盤があり、無料版は月120分だ。ただし、Tinrecは単なる文字起こし分数の比較ではなく、ボット不要のデスクトップ録音、AI Q&A、チームデータ管理に優れている。

Granola：個人ノート強化に特化したAI会議ツール

Granolaもボット不要で会議を録音するが、ユーザー自身のノートと組み合わせて、よりパーソナライズされた会議内容を生成するのが特徴だ。ただし、Granolaは録音済み音声ファイルのアップロードに対応しておらず、会議音声も保存しない。過去の録音を整理したり、元の音声を保存したり、データをチームスペースで共有したりする必要がある場合、Tinrecの方がニーズに合っている。