2026年AI議事録ツール3選を徹底比較：文字起こしからチーム協力までまるわかり

録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

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会議2時間、議事録整理も2時間——必要なのは文字起こしだけではない

計算したことはありますか？週に5回の会議、各平均1時間、会議後の要点整理やTODO作成にさらに3時間費やしているとしたら。

さらに厄介なのは、オンライン会議もあれば対面での議論もあり、中には日本語と英語が混在する会議もあることです。後で「あの時、顧客が何を要求したっけ？」と振り返りたいとき、どの会議だったかは覚えているのに、なかなか見つけられない。

Notta AIは、まさにこうした問題を解決するために生まれたツールの一つです。会議、インタビュー、講義を自動でテキスト化し、さらに要約やアクションアイテムを生成することを謳っています。

しかし、Nottaは具体的にどう機能するのでしょうか？無料版で十分なのでしょうか？他の同類ツールと比べて価値があるのでしょうか？この記事では、実際にテストした視点から、わかりやすく解説します。

AI議事録ツールを選ぶ前に、まずこの5つのポイントを理解しよう

録音方法：会議にボットを参加させる必要があるか？

一部のツールは「ボット」としてZoom、Meet、Teamsの会議に参加し、参加者には追加の参加者が見えます。一方、PCのシステム音声を直接キャプチャするツールもあり、追加のボットは不要です。顧客に奇妙な会議メンバーを見せたくない場合、これは重要なポイントです。

文字起こし後の機能：単なる文字起こしでは不十分

文字起こしは出発点に過ぎません。重要なのは、ツールが要約、章立て、TODOを生成できるか、さらには会議内容について直接質問できるかです。単にテキスト化するだけのツールでは、会議後も自分で見直す必要があります。

言語サポート：日本語と英語が混在する会議は実力を試す

多くのツールは英語に強いですが、日本語、中国語、または日英混在になると明らかに性能が落ちます。会議が純粋な英語でない場合は、公式の数字を信じるのではなく、実際の録音ファイルでテストすることが重要です。

クロスプラットフォームと入力ソース：オンライン会議のみの対応では不十分

対面会議での直接録音、既存の録音ファイルのアップロード文字起こし、オンライン会議の録画——この3つのシナリオをすべてカバーできるのが理想的です。単一のシナリオにしか対応していないツールは、すぐに限界に直面します。

チーム機能：個人で使いやすいからといって、チームで使えるとは限らない

あなたがマネージャーやプロジェクトリーダーであれば、会議データを一元管理できるか、メンバーが退職した際にデータが消えないか、使用量や権限管理があるかなど、個人ツールからチームツールへの移行時に考慮すべき点があります。

Notta AIはどう機能するのか？

Notta AIは、ブラウザ、モバイルアプリ、Chrome拡張機能に対応したAI議事録・文字起こしツールです。中核となる動作フローは、録音または音声ファイルのアップロード → AIによる文字起こし → 要約と要点の生成 → エクスポートまたは共有です。

実際に使用する際、Nottaを会議の自動書記として使えます。オンライン会議中はリアルタイムで音声をテキスト化し、対面インタビューではスマホで録音してアップロードできます。YouTube動画のリンクを貼るだけで文字起こしも可能です。

文字起こし後、NottaのAI Notes機能が自動で要点を整理します。文字起こしから重要な結論、アクションアイテム、会議要約を抽出し、最初から最後まで読み直す必要がなくなります。迅速に会議を振り返りたいユーザーにとって、これは確かに時間の節約になります。

言語面では、Nottaは日本語、英語、中国語を含む58言語の文字起こしと翻訳に対応し、同じ会話内で複数の言語の切り替えを自動検出することもできます。これは国際会議やバイリンガルワーカーにとって非常に実用的な機能です。

ただし、注意点として、Nottaの無料版は月120分の文字起こし枠があり、1回の最長は3分です。毎週複数回会議を行う場合、無料版はすぐに上限に達します。有料のProプランは年払いで月額約USD 8.17で、月1,800分を提供しており、安定して利用するユーザーには合理的です。

Tinrec（秒听录音）——文字起こしだけでなく、会議をチームの資産に変える

TinrecはAI議事録・コラボレーションツールで、Nottaと似た位置づけですが、会議後の整理とチームコラボレーションをより重視しています。リアルタイム録音、オンライン会議の録画、音声ファイルのアップロード文字起こし、リアルタイム翻訳に対応しています。

Tinrecの最大の特徴は「ボットなし録音」です。デスクトップ版がPCのシステム音声を直接キャプチャするため、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex会議にボットを追加する必要がありません。顧客の会議に余計な参加者を増やしたくないユーザーにとって、これは非常に配慮された設計です。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

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文字起こし後、Tinrecは自動で要約、章立て、要点、TODOを生成します。さらに便利なのは、会議内容について直接質問できることです。例えば、「前回の会議で誰が予算について言及しましたか？」と尋ねると、意味を理解して直接答えを返します。単なるキーワード検索結果を返すのではありません。このAI Q&A機能は、現在Nottaの基本プランでは明確ではありません。

Tinrecのもう一つの強みはチームスペースです。会議データはチームに帰属し、メンバーが退職してもデータは消えません。管理者はシートを割り当て、使用量を確認し、監査ログを照会でき、チームの専門用語を設定して認識精度を高めることもできます。

会議結果を他のツールに持ち運ぶ必要がある場合、TinrecはNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどへのエクスポートに対応し、レポート、表、議事録の生成も可能です。

Tinrecが適しているのは、中国語の議事録が必要なチーム、会議ボットを使いたくないユーザー、会議データを長期的にチーム資産として蓄積したい組織です。

NottaとTinrec以外にも、どんな選択肢がある？

Otter.ai：英語会議の成熟した選択肢

Otterは英語のビジネス会議分野で長年の実績があり、文字起こしと要約の品質は安定しています。無料版は月300分を提供しており、ライトユーザーには非常に寛大です。ただし、Otterは日本語と英語が混在するシーンではTinrecほど安定しておらず、主にオンライン会議が中心で、対面録音や過去の音声ファイルの整理には柔軟性が低いです。英語のみの会議であればOtterは検討に値しますが、日本語が中心の会議であればTinrecの方がスムーズです。

Fireflies.ai：会議の自動化と統合を重視するチーム向け

Firefliesの強みは、会議ボットの自動参加、AI要約、多数のサードパーティ統合で、すでに完全な営業やカスタマーサポートのフローを構築しているチームに適しています。ただし、Firefliesの文字起こし枠、ストレージ容量、AI使用量には複雑な制限ルールがあり、実際の利用可能量を慎重に計算する必要があります。一方、Tinrecのボットなし録音は、顧客に余計な参加者を見せたくないシチュエーションに適しています。

失敗を避けるためのガイド：AI議事録ツール選びで最も陥りやすい4つの間違い

間違い1：公式発表の精度だけを信じる

多くのツールが精度98%、99%と宣伝していますが、それは静かな環境で測定されたものです。実際の会議にはエアコンの音、キーボードの音、複数人の同時発言があり、精度は必ず低下します。広告の数字を信じるのではなく、自分の録音ファイルで無料版をテストすることをお勧めします。

間違い2：無料版の実際の制限を見落とす

Nottaの無料版は1回の録音が最長3分、月120分です。1回の会議が3分を超える場合、無料版では完全に処理できません。購入前に必ず1回の長さと月間総枠を確認し、「無料」という言葉だけを見ないようにしましょう。

間違い3：文字起こしツールを録音機として使う

ツールを単に「録音して文字起こし」するだけなら、能力の3分の1しか使っていないことになります。TinrecのAI Q&A機能のように、録音後に「会議の結論は？」と直接尋ねる方が、30分の文字起こしを手動でめくるよりはるかに速いです。NottaのAI Notesも同様で、ツールに整理させ、自分で読み直さないようにしましょう。

間違い4：チームデータの帰属問題を無視する

個人ツールをチームで使い始めると、最もよくある問題は「メンバーが退職すると、会議データが個人アカウントと一緒に消える」ことです。チームの議事録を長期的に保存する必要がある場合は、チームスペースがあり、データがチームに帰属するツールを選び、各自が自分のアカウントに保存するのではなく、一元管理できるようにしましょう。