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Google Meetリンクとは？
Google Meetリンクとは、meet.google.com で始まる専用URLで、クリックするだけでオンラインのビデオ会議に参加できます。各リンクの末尾には、abc-defg-hij のような、文字とハイフンで構成されたランダムなコードが付いており、これによって異なる会議室が識別されます。
一般の会社員にとって、Google Meetの最も便利な点は、会議の作成者がリンクを共有するだけで、招待された人がGoogleアカウントを持っていなくても、ブラウザ経由で直接参加できることです。これは、急遽クライアントやベンダー、外部パートナーと会議を行う際に特に役立ちます。
Google Meetリンクの一般的な使用シーン
チュートリアルを始める前に、よくあるいくつかのケースを簡単に確認しておきましょう。
臨時会議：同僚と急に話し合う必要が生じた場合、Google Meetを開いて即席会議を作成し、リンクをグループに送るだけで、すぐに開始できます。
予約会議：来週のプロジェクト会議が決まっている場合は、事前に会議リンクを作成し、Googleカレンダーの招待状にコピーして、全員に早めに通知できます。
授業やオンラインイベント：教師、講師、コミュニティ主催者は、固定の会議リンクを事前に作成し、参加者がイベント当日にクリックして参加できるようにできます。
用途を理解したところで、次にデバイスごとに、Google Meetリンクを作成する具体的な手順を説明します。
Google Meetリンクを作成する5つのステップ
ステップ1：Google Meetのウェブページを開く
パソコンのブラウザで meet.google.com にアクセスし、Googleアカウントにログインします。すでにGmailにログインしている場合は、通常アカウントが自動的に認識され、パスワードを再入力する必要はありません。
ステップ2：「新しい会議」をクリック
Google Meetのホームページに入ると、左側に青い「新しい会議」ボタンが表示されます。クリックすると、次の3つのオプションが表示されます。
- 今すぐ会議を開始：すぐに会議室を開く
- 後で使用する会議を作成：リンクを先に生成し、後で会議を開始する
- Googleカレンダーで会議をスケジュール：カレンダーに直接移動してイベントを作成する
他の人にリンクを事前に準備しておきたい場合は、「後で使用する会議を作成」を選択することをお勧めします。
ステップ3：会議リンクをコピー
作成方法を選択すると、画面にウィンドウが表示され、完全な会議リンクが表示されます。「会議リンクをコピー」ボタンをクリックすると、リンクがクリップボードに保存されます。
その後、リンクをLINE、メール、Slack、その他のコミュニケーションツールに貼り付けて、会議に参加する必要がある人と共有できます。
ステップ4：GmailまたはGoogleカレンダーからリンクを作成
Google Meetのホームページ以外にも、Gmailから直接会議を作成できます。
Gmailの左側のメニューで「Meet」または「会議」をクリックし、「会議を開始」または「会議リンクを取得」を選択すると、共有可能なURLが自動的に生成されます。
Googleカレンダーでイベントを作成する場合は、「Google Meetビデオ会議を追加」をクリックするだけで、カレンダーが自動的にイベント詳細に会議リンクを添付します。招待者はカレンダーの招待状を開くと、リンクを確認できます。
ステップ5：スマホアプリからリンクを作成
AndroidまたはiPhoneにGoogle Meetアプリをインストールし、ログイン後「新しい会議」をクリックすると、同様に即席会議、会議リンクの取得、カレンダーへのスケジュールを選択できます。
スマホ版の操作ロジックはパソコン版と同じで、ボタンの位置が異なるだけです。作成後、スマホから直接、よく使うコミュニケーションアプリにリンクを共有できます。
Google Meet会議に参加する方法
リンクを受け取った側の場合、会議への参加も簡単です。
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相手から送られてきたリンクをクリックすると、ブラウザが自動的にGoogle Meetのページを開きます。システムがカメラとマイクの使用許可を求めるので、「許可」をクリックし、「今すぐ参加」ボタンを押すと、会議に入れます。
リンクが手元になく、会議コードだけがある場合は、Google Meetのホームページにある「会議コードまたはリンクを入力」フィールドに、コードまたは完全なURLを貼り付けて、参加をクリックします。
注意点として、一部の教育版アカウントでは、学校のポリシーにより、個人のGoogleアカウントで作成された会議への参加が制限される場合があります。学校から提供されたアカウントを使用している場合、参加できない場合は、アカウントの種類と学校の会議設定を確認してください。
Google Meetリンクを使用する際の注意点
権限と待機メカニズム：一部の会議では待機室機能が有効になっており、参加者がリンクをクリックしてもすぐには入室できず、ホストの承認が必要です。長時間待っても入室できない場合は、ホストがまだ承認していない可能性が高いです。
会議リンクを公開しない：リンクが公開のソーシャルプラットフォームに貼り付けられた場合、見た誰でも参加できる可能性があります。確実に参加する人にのみ共有し、関係のない人による会議の妨害を防ぐことをお勧めします。
ブラウザの互換性：Google MeetはChrome、Edgeなどの主要ブラウザで最も安定して動作します。あまり一般的でないブラウザを使用している場合、マイクやカメラが起動しない問題が発生する可能性があります。
録音と文字起こしのニーズ：Google Meetに内蔵されている字幕や文字起こし機能は、一部のバージョンでは特定のプランが必要です。会議内容を議事録、要約、TODOリストにまとめる必要がある場合は、TinrecのようなAI会議記録ツールを別途使用できます。Tinrecデスクトップ版は、コンピューターのシステム音声を直接キャプチャできるため、Google Meetに会議ボットを追加する必要はなく、会議終了後すぐに文字起こしと要点のまとめを生成できます。
よくある質問
GoogleアカウントなしでGoogle Meetに参加できますか？
できます。Google Workspaceユーザーが作成した会議の場合、ホストがリンクを共有すれば、Googleアカウントを持っていない人もブラウザ経由で参加できます。ただし、個人アカウントで作成された会議では、場合によっては参加者にGoogleアカウントへのログインが求められることがあります。
Google Meetリンクは期限切れになりますか？
「後で使用する会議を作成」で生成されたリンクは、通常、ホストが会議を削除するまで使用できます。即席会議の場合、全員が退出した後もリンクが再度使用できるかどうかは、会議の設定によって異なります。
スマホでGoogle Meetリンクを作成できますか？
できます。Google Meetアプリで「新しい会議」をクリックし、「会議リンクを取得」を選択すると、リンクを生成して共有できます。
Google Meetリンクと会議コードの違いは何ですか？
会議コードは、リンクの末尾にあるランダムな文字列（例：abc-defg-hij）です。完全なリンクは、meet.google.com/ にこのコードを加えたものです。どちらも会議に参加するために使用できます。
リンクをクリックしても待機画面のままなのはなぜですか？
これは、会議で待機室機能が有効になっていることを意味し、ホストが手動で参加を承認する必要があります。メッセージでホストに通知し、参加リクエストが表示されているか確認することをお勧めします。
Google Meetの会議内容を録音してテキストに変換できますか？
できます。Google Meet自体の機能に加えて、Tinrecのようなツールを使用して、コンピューターで会議の音声をキャプチャし、リアルタイムで文字起こしを生成できます。Tinrecはボットなしの録音に対応しており、会議にボットを追加する必要はありません。Google Meetの内容を会議記録としてまとめたい人に適しています。
参考情報
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