録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
会議が終わった後、Teamsの録画は「思ったようにすぐダウンロードできる」とは限りません。
チャットで探してみたものの、リンクがすでに消えていたという人もいるでしょう。
OneDriveを隅々まで探しても、フォルダが見つからないという人もいます。
この記事では、遠回しな説明はせず、Teams会議動画のダウンロード方法として3つの経路と、見落とされがちな21日間の期限について明確に解説します。
まず確認：あなたの会議録画はどこに保存されているのか
すべてのTeams録画が同じ場所に保存されるわけではありません。
Microsoftは2021年からルールを変更し、会議の録画はMicrosoft Streamには保存されず、会議の種類によって保存先が分かれます：
- 自分がカレンダーで主催した会議：録画は自分のアカウントのOneDriveに保存され、通常は「マイファイル > 録画」または「マイファイル > 会議記録」にあります。
- チームのチャンネルで行った会議：録画は対応するチームのSharePointサイトに保存され、チャンネルメンバーはデフォルトでアクセスできます。
つまり、最初のステップはダウンロードボタンを探すことではなく、会議がどの種類に該当するかを確認することです。
保存場所を間違えると、どれだけ探しても見つかりません。
この3つのダウンロード経路、よく使うのは最初の2つ
経路1：会議チャットから直接ダウンロード
会議終了後、Teamsのチャットルームに録画リンクが表示されることがよくあります。
クリックすると直接再生でき、ダウンロードオプションも見つかります。
ただし、ここに落とし穴があります：21日後、このチャット内のリンクは無効になります。
ファイルが削除されるわけではなく、チャットの入り口からダウンロードできなくなるだけです。ファイル本体はOneDriveまたはSharePointに残っているので、以下の2つの経路を利用してください。
経路2：OneDriveからダウンロード（自分が主催した会議）
OneDriveを開き、「マイファイル」に移動します。
「録画」または「会議記録」フォルダを探します。
動画ファイルを見つけたら、ファイルを選択して「ダウンロード」をクリックするだけです。
動画を研修生や同僚と共有する場合は、共有設定で「ダウンロードをブロック」のチェックを外すことを忘れないでください。そうしないと、相手は閲覧のみで保存できません。
この点は実際に試してみて、見落としやすいと感じました。
経路3：SharePointからダウンロード（チャンネル会議）
チャンネル会議の録画は、チームのSharePointサイトに保存されます。
対応するチャンネルのファイル領域に移動し、録画フォルダを見つけます。
権限を持つメンバーは直接ダウンロードできます。
相手がチームメンバーでない場合は、SharePointからリンクを共有する必要があります。その際もダウンロードをブロックしないように注意してください。
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ダウンロードボタンが見つからない？よくある3つの原因
- 閲覧権限のみで、ダウンロード権限がない。共有者が「ダウンロードをブロック」をオンにしていると、閲覧のみ可能です。解決策は、共有者に設定を変更してもらうことです。
- 会議録画がまだ処理中。終了したばかりの会議は、Teamsが動画を処理するのに時間がかかります。数分待ってから再読み込みしてみてください。
- 保存場所を間違えている。自分が主催した会議はOneDrive、チャンネル会議はSharePointです。両方確認するのが最も確実です。
私の提案：チャットのリンクだけに頼らない
チャットのリンクは期限切れになります。これまで何度も経験してきました。
会議が終わったらすぐにダウンロードするのが最も手間がかかりません。
会議内容を頻繁に整理する必要があるなら、毎回手動で録画を探すよりも、Tinrec（秒听录音）を直接使うのがおすすめです。
デスクトップ版では、ボットなしでTeams会議を録画でき、会議中に文字起こしに変換されます。会議終了時には、要約、重要ポイント、TODOが生成されるので、動画の処理が完了するのを待たずに内容を確認できます。
録画したデータは文書に変換したり、NotionやGoogle Docsにエクスポートしたりできるので、単に動画を保存するよりも実用的です。
無料版で体験できるので、最初からお金を払う必要はありません。
ただし、正直なところ、たまにTeamsの動画を1本ダウンロードするだけなら、上記の経路1〜3で対応できるので、追加のツールをインストールする必要はありません。
しかし、毎週会議記録と格闘している人にとっては、Tinrecのようなツールが節約できる時間は非常に大きいです。
まとめ
Teams会議動画のダウンロードで重要なのは、まず保存場所を正確に把握することです。
自分が主催した会議はOneDrive、チャンネル会議はSharePointで探します。
チャットのリンクは21日後に無効になるため、重要な動画はその場でダウンロードするか、少なくとも実際の保存場所を覚えておきましょう。
会議内容を長期的に整理する必要がある人は、Tinrecを使って録音を検索可能で追跡可能なデータに変換することを検討してください。動画ファイルを大量に保存するよりも実用的です。
参考資料
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