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必要なのは2台目のデバイスではなく、干渉しない会議体験
ハイブリッド会議で最もよくある状況は、会議室で会議室用ハードウェアを使って参加する人がいる一方で、自分のノートPCを開いて同じ会議に参加する人がいることです。
その結果、マイクのハウリング、重複する人物映像、誰が話しているのか聞き取りにくいといった問題が発生します。
さらに厄介なのは、会議室にいる人がチャット、投票、挙手、Q&Aを利用したいのに、会議室用ハードウェアでは操作が難しいことです。
Google Meet Companion Modeは、この問題を解決するために設計されました。ハイブリッド会議を頻繁に行うなら、このモードを使う価値があるかどうかを判断するのに役立つ記事です。
Companion Modeを選ぶ前に、この4つのポイントを理解する
音声と映像はデフォルトでオフ
Companion Modeで会議に参加する場合、個人デバイスのマイクとカメラはデフォルトでミュートになっています。
これは故障ではなく、意図的な設計です。会議室の音声と映像は会議室用ハードウェアが処理し、ノートPCはインタラクション機能のみを担当することで、ハウリングや重複した音声の拾い上げを防ぎます。
独立した会議参加方法ではない
Companion Modeは「セカンドスクリーン」のようなものです。メインの音声と映像を処理するには、会議室用ハードウェアまたはNest Hub Maxが必要です。
個人デバイスのCompanion Modeは、チャット、画面共有、投票、Q&A、主催者コントロールを担当します。
Room check-inは重要なステップ
自分の名前を会議室タイルに表示し、リモート参加者に会議室に誰がいるかを知らせたい場合は、Room check-inを使用する必要があります。
check-inを行わない場合、個人の画面は会議室タイルに表示されず、他の参加者があなたを識別しにくくなります。
一部の機能には特定のGoogle Workspaceバージョンが必要
Companion Mode自体はGoogle Meetの機能ですが、一部のインタラクション機能はWorkspaceのバージョンによって異なります。
無料版または低いバージョンを使用している場合、実際に利用できる機能はチュートリアル記事に記載されているものより少ない可能性があります。
Google Meet Companion Modeとは?
Companion Modeは、Google Meetがハイブリッド会議向けに提供する参加モードです。
簡単に言うと、会議室でノートPC、タブレット、スマートフォンを使って進行中の会議に参加できるようにしますが、デバイスの音声と映像はデフォルトでミュートされ、会議室用ハードウェアとの干渉を防ぎます。
このモードが最も適しているシナリオは、会議室用ハードウェアが「聞く・話す」を担当し、個人デバイスが「タイピング、共有、インタラクション」を担当することです。
Googleの公式説明によると、ハイブリッド会議でリモート参加者と会議室参加者がいる場合、会議室にいる人は会議室用ハードウェアやNest Hub Maxで個別にチャット、投票、質問に回答することができません。Companion Modeはこのギャップを補います。
主な機能とハイライト
Room check-in:会議室にいることを他の人に知らせる
Companion Modeを有効にすると、特定の会議室にcheck-inすることを選択できます。
check-inを完了すると、あなたの名前が参加者リストと会議室タイルに表示されます。Companion Modeを終了すると、この接続は切断されます。
これは大規模なハイブリッド会議で特に役立ちます。リモート参加者は「今、会議室に誰がいるのか」を推測する必要がなくなります。
個人デバイスでの完全なインタラクション機能
会議室用ハードウェアは通常、チャットメッセージ、絵文字、挙手、字幕を表示できますが、操作が必ずしもスムーズではありません。
Companion Modeを使用すると、自分のノートPCやスマートフォンでこれらの機能を利用でき、通常のPC版Google Meetに近い体験が得られます。
画面共有と主催者コントロール
プレゼンテーションを共有したり、会議を管理したりする必要がある場合も、Companion Modeで対応できます。
マイクとカメラをオンにせずに、ノートPCから画面を共有したり、主催者コントロールを使用したりできます。
パーソナライズされたアクセシビリティ設定
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
Companion Modeを使用すると、参加者は個人デバイスで字幕をオンにしたり、文字サイズを調整したりでき、会議室内の他の人の表示に影響を与えません。
これは補助機能が必要な参加者にとって便利です。
プランと利用可能性
Companion Modeは追加料金は不要で、Google Meetの組み込み機能です。
ただし、一部のインタラクション機能はGoogle Workspaceのバージョンによって異なる場合があります。Workspaceのバージョンが古いか、機能が制限されている場合、Companion Modeの一部の機能が利用できない可能性があります。
実際に利用可能な機能については、Workspace管理者の設定とGoogle Meetの公式ヘルプを確認することをお勧めします。
使い方チュートリアル:ノートPCとスマートフォンでCompanion Modeを有効にする方法
ノートPCまたはデスクトップ
ステップ1:Google Meetを開き、会議前の準備画面に移動します。
ステップ2:会議に参加するオプションで、「Companion Modeを使用」をクリックします。
ステップ3:必要に応じて、準備画面から直接会議室にcheck-inします。
ステップ4:マイクとカメラがミュートになっていることを確認し、会議に参加します。
クイックリンク
Googleが提供する短縮URL g.co/companion を使用して、Companion Modeの参加フローに直接アクセスすることもできます。
その後、会議コードを入力するか、予定された会議を選択します。
スマートフォンまたはタブレット
ステップ1:GmailまたはGoogle Meetアプリを開きます。
ステップ2:参加する会議を選択します。
ステップ3:参加オプションでCompanion Modeを選択します。
ステップ4:音声と映像がオフになっていることを確認し、参加を完了します。
注意点:Companion Modeを使用する際に最もよくある4つの間違い
間違い1:Companion Modeで独立して会議を開催できると思っている
Companion Modeは完全な会議参加方法ではありません。デフォルトで音声と映像がオフになっているため、会議室にいるが会議室用ハードウェアが会議に参加していない場合、Companion Modeが自動的に音声と映像を処理することはありません。
間違い2:Room check-inを忘れる
check-inを行わないと、あなたの名前は会議室タイルに表示されません。
他の参加者は会議室用ハードウェアの名前しか見えず、誰がそこにいるのかわかりません。リモートの同僚にあなたがいることを知らせたい場合は、check-inを完了してください。
間違い3:会議室でCompanion Modeのマイクをオンにする
これはハウリングの最も一般的な原因です。
会議室用ハードウェアがすでに音声を拾っているため、ノートPCのマイクもオンにすると、2つのデバイスが同時に音声を拾い、エコーが発生します。会議室用ハードウェアが音声を拾えない場合を除き、Companion Modeはミュートのままにしてください。
間違い4:通常の会議参加と混同する
通常の会議参加では、ノートPCのマイクとカメラが同時に使用されます。
Companion Modeはこれらのデバイスをデフォルトでオフにし、インタラクション機能のみを保持します。会議室にいるのに通常の方法で参加すると、ハウリングが発生しやすくなるだけでなく、重複した人物映像が表示されます。
まとめ:Companion Modeを使うべきか?
会議室でハイブリッド会議を行う場合、答えは「使うべき」です。
会議室用ハードウェアは音声と映像の処理に集中し、個人デバイスはチャット、共有、インタラクションに集中できます。
一般的なシナリオでの推奨事項は次のとおりです。
- 会議室にいて、チャットや投票が必要な場合 → Companion Modeを使用
- 画面を共有したいが、マイクはオンにしたくない場合 → Companion Modeを使用
- リモートの同僚に会議室にいることを知らせたい場合 → Companion Modeを使用し、Room check-inを完了
- 自分の席にいて、会議室用ハードウェアがない場合 → 通常の方法で会議に参加
まとめると、Companion Modeは通常の参加方法を置き換えるものではなく、ハイブリッド会議の参加体験をよりスムーズにするためのものです。ハイブリッド会議を頻繁に行う場合は、ぜひ試してみてください。特にRoom check-inの小さなステップは、会議の識別に非常に役立ちます。
参考情報
- Use Companion mode for hybrid learning & collaboration - Android - Google Meet Help
- What is Companion Mode in Google Meet?
- Google Meet Companion Mode: How It Works
- Complete Guide to Google Meet Companion Mode – Gecko Technology Partners
- What is Companion Mode in Google Meet? A Complete Guide for 2026
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