2026年Google Meetの活用方法とは？5つの用途と3つの誤解を徹底解説

録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

Google Meetは、Googleが提供するビデオ会議サービスで、前身はHangouts Meetです。2022年にはGoogle Duoが統合され、Google唯一のビデオ通話アプリとなりました。

簡単に言うと、その中核的な用途はブラウザまたはモバイルアプリでビデオ会議を開くことです。ソフトウェアのインストールは不要で、Googleアカウントがあればすぐに利用できます。

項目	基本情報
位置づけ	Google公式のビデオ会議ツール
無料版	Googleアカウントがあれば利用可能、最大100人
無料版の制限時間	3人以上の会議は最長60分
対応プラットフォーム	ブラウザ、iOS、Android
連携	Googleカレンダー、Gmail、Google Chat

しかし、多くの香港のビジネスパーソンはGoogle Meetを「会議用」としか捉えていません。実際には、その用途と制限について、改めて確認すべき点があります。

これはGoogle Meetの最も基本的な用途です。社内定例会議、クライアントへの報告、部門間のコミュニケーションなど、リンクを送るだけで相手はブラウザから参加できます。

Zoomとの最大の違いは、Google Meetはソフトウェアのダウンロードを強制しないことです。パソコンではChrome、Edge、Safariのいずれでも直接利用できます。テクノロジーに詳しくないクライアントや年配の方にとって、この参入障壁の低さは大きな利点です。

無料版は最大100人まで同時参加でき、中小企業や一般的なチームには十分です。

Google Meetの最大の強みは、機能の多さではなく、Googleエコシステムとの統合にあります。

Gmailから直接会議を開始でき、GoogleカレンダーではワンクリックでMeetリンクを追加でき、会議時間は自動的にスケジュールに同期されます。この「Googleの世界から出る必要がない」体験は、他のビデオ会議ツールではなかなか実現できません。

香港の企業にとって、すでにGmailやGoogle Workspaceを利用している場合、Meetの導入コストはほぼゼロです。

パンデミック以降、多くの塾、研修機関、企業内トレーニングがオンライン形式に移行しました。Google Meetのこの分野での用途は以下の通りです：

リアルタイム字幕機能は、Google Meetの過小評価されている魅力です。多言語に対応しており、言語をまたぐ会議やアクセシビリティの場面で非常に役立ちます。

Google Meetにはリアルタイム翻訳字幕機能が組み込まれており、Workspace有料版で利用できます。海外のクライアントや国際チームを持つ香港企業にとって、この機能は言語の壁を減らすのに役立ちます。

ただし、翻訳字幕の精度は、話者のアクセント、話速、背景ノイズの影響を受けます。重要なビジネス上の意思決定は、リアルタイム字幕だけに頼るべきではありません。

これは最も見落とされがちな用途です。Google Meet自体の文字起こし機能は限られており、無料版では会議メモの自動作成はありません。

実際のワークフローは次のようになります：Google Meetで会議を行い、AI会議ツールで会議後の作業を処理します。

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

TinrecのようなAI議事録ツールを例に挙げると、そのデスクトップ版はコンピューターのシステム音声を直接取得でき、会議にボットを追加する必要なく、Google Meetの会議内容をリアルタイムで文字起こしできます。

文字起こし後には、以下のことも可能です：

この組み合わせの利点は、Google Meetが会議を担当し、AIツールが整理を担当することで、会議後に録音を聞き返して文字起こしをする必要がないことです。

多くの人がGoogle Meetの無料版で十分だと思っていますが、実際にはいくつかの重要な制限があります：