録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
会議中に上司が早口で話し、メモを取りながら要点を取りこぼさないか心配になったり、部門横断の会議で最後に「誰が何を担当するか」の確認だけで10分も費やしたりすることはありませんか。さらに、外部のクライアントやパートナーが参加する会議では、録音できるかどうか、誰に録音権限があるかは、自分だけで決められるものではありません。
Teamsの答えは明確です。録音は可能で、音声・ビデオ・画面共有のアクティビティを同時にキャプチャします。ただし、実際には「誰が録画できるのか」「録画後はどこに保存されるのか」「自動的に期限切れになるのか」「コンプライアンス上の問題はないか」を理解する必要があります。この記事では、4つのステップで詳しく解説します。
まず理解すべきTeams録音の4つの重要ルール
録音ボタンを押す前に、4つのポイントが利用体験に直接影響します。
1. 同時に録画できるのは1人だけ
Teams会議では、同時に録画できるのは1人だけです。誰かが録音を開始すると、すべての参加者にデスクトップ版・Web版・モバイルアプリで通知が届きます。これは故障ではなく、プライバシー保護のための設計です。
2. 録音は音声だけではない
Teamsの会議録画は、音声・ビデオ・画面共有をキャプチャします。音声のみが必要な場合は、録画開始時に「音声のみ」モードを選択すれば、ビデオや画面共有は記録されません。
3. 録画ファイルには既定の有効期限がある
録画が完了すると、動画の下に有効期限のカウントダウンが表示されます。有効期限を手動で変更したり、期限設定を削除したりできます。ただし、期限を削除しても、チャットには「録画は期限切れになります」という古いメッセージが残る場合があります。録画が実際に期限切れになると、所有者にはメールが送信され、ごみ箱から最大90日間復元できます。
4. 権限は会議の開催者が管理
既定では、会議の開催者が録画ファイルを自動的に所有し、開催者と共同開催者のみがダウンロードまたは削除できます。ゲストや外部参加者は、録画ファイルが明示的に共有された場合のみ閲覧できます。組織でより厳格に管理する必要がある場合は、機密ラベル、会議テンプレート、PowerShellポリシーを使用して、録画できるユーザーやダウンロードできるユーザーを制限できます。
Teams会議録音を完了する4つのステップ
ステップ1：自分の役割と権限を確認する
誰もが録音権限を持っているわけではありません。会議の開催者または共同開催者の場合は、通常そのまま録音を開始できます。内部参加者の場合は、組織のクラウド録画ポリシーによって異なります。ゲストや外部参加者の場合は、既定では録音できません。
ステップ2：録音の種類を選択する
[録画] をクリックした後、[録画と文字起こしを開始] ダイアログで、フルビデオを録画するか、[その他の操作] から [音声のみ] を選択できます。会議後の文字起こしだけが必要な場合は、リアルタイム文字起こしを有効にして、会議中にテキストを確認することもできます。
ステップ3：会議中に通知を確認して録音する
録音を開始すると、すべての参加者に通知が届きます。録画中は、いつでも文字起こしを停止して録画を続行できます。録画を停止するまで録画は続きます。会議にコンプライアンス録画ポリシーを持つ参加者がいる場合、その参加者が外部組織の出身であっても、会議はそのポリシーに従って録画されます。
ステップ4：会議後にファイルを探し、共有し、有効期限を管理する
録画が終了すると、ファイルは会議チャットまたは関連する保存場所に保存されます。動画プレーヤーページで有効期限を調整したり、期限設定を削除したりして、重要なタイミングでファイルが自動的に消えないようにできます。
Teams会議を「こっそり録音」したい？ 3つのことをよく考えてください
インターネット上には、外部のデスクトップ録画ソフトを使ってTeamsの通知を回避する方法を教えるチュートリアルもありますが、それは推奨される行為ではありません。
会社のポリシーに違反する可能性があります
多くの企業は会議録音に関する明確な規程を設けています。参加者に知らせずに録音した場合、軽く見ても同僚の信頼を損ない、重く見れば会社の処分対象になる可能性があります。一部の企業では、会議の招待状に免責事項を記載し、参加することで録音に同意したとみなす場合もありますが、個人が一方的にこっそり録音してよいという意味ではありません。
録音の整理を手作業から解放
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法令違反のリスクがあります
地域によっては、同意なしの録音が違法となる場合があり、特に外部の参加者がいる会議では状況が複雑になります。コンプライアンス上のニーズがある場合は、Teams標準のリアルタイム文字起こしや録音機能を使用し、全員に通知する方が安全です。
職場倫理上のコストが高くなります
技術的に可能であっても、こっそり録音することは「この会議のメンバーを信頼していない」というメッセージを伝えます。メモの取り忘れが心配なだけなら、録音したい旨を直接伝えれば、ほとんどの場合、参加者は理解してくれます。
管理者向けの3つのコンプライアンス管理の方向性
IT管理者や会議主催者であれば、録音と文字起こしの管理は3つのレベルで行えます。
会議オプションで管理する
会議の開催者は、スケジュール設定時に「録画と文字起こしができるユーザー」を設定できます。Teams PremiumやCopilotライセンスを組み合わせると、管理の柔軟性がさらに高まります。
機密ラベルと会議テンプレートで管理する
組織は機密ラベルを設定して、特定の会議に録音制限を自動的に適用し、人為的なミスを減らせます。
ポリシーでダウンロードを制限する
管理者はPowerShellパラメータを使用して、チャネルメンバーが会議録画をダウンロードできるかどうかを制御できます。ダウンロードをブロックしても、メンバーは視聴できますが、ファイルを持ち出すことはできません。
失敗を避けるためのガイド：Teams録音でよくある3つの間違い
間違い1：録画ファイルが永久に残ると思い込む
Teamsの録画には既定の有効期限があり、永久保存されるわけではありません。重要な意思決定が含まれる会議の場合は、会議後すぐに有効期限設定を確認し、所有者が保存期間を延長することをお勧めします。
間違い2：「文字起こし」と「録音」の関係を誤解する
文字起こしを停止しても録音は停止しません。その逆も同様です。テキスト記録だけが必要な場合は、リアルタイム文字起こしを個別に有効にします。音声だけが必要な場合は、録画開始時に「音声のみ」を選択し、録画後にどうにかしようとしないでください。
間違い3：外部参加者の権限の違いを無視する
ゲストや外部参加者は、既定では録画ファイルを表示できません。明示的に共有した場合のみ表示できます。外部パートナーが会議後に内容を確認する必要がある場合は、録画完了後に共有権限を明確に設定してください。
まとめ：具体的にどうすればよいか
Teams会議は録音可能で、標準機能でほとんどのニーズをカバーできます。ビデオ録画、音声のみの録音、リアルタイム文字起こし、有効期限管理、権限制御などです。
- メモの取り忘れが心配な場合 → リアルタイム文字起こしを有効にするか、録音して全員に通知する
- 音声ファイルだけが必要な場合 → 録画開始時に「音声のみ」を選択する
- 外部参加者がいる会議の場合 → 録音前に組織のポリシーとコンプライアンス要件を確認する
- 後から意思決定を確認する必要がある場合 → 録音後すぐに有効期限と共有権限を確認する
最も確実な方法は、まず自分に録音権限があることを確認し、会議中に参加者へ明確に伝え、録音後すぐにファイルと有効期限設定を整理することです。通知を回避する方法を研究する時間を費やすよりも、会議記録を実際に仕事に役立てることに注力しましょう。
参考情報
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