2026年Teams会議は録音できる？録画・権限・コンプライアンスの要点を4ステップで解説

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会議中に上司が早口で話し、メモを取りながら要点を取りこぼさないか心配になったり、部門横断の会議で最後に「誰が何を担当するか」の確認だけで10分も費やしたりすることはありませんか。さらに、外部のクライアントやパートナーが参加する会議では、録音できるかどうか、誰に録音権限があるかは、自分だけで決められるものではありません。

Teamsの答えは明確です。録音は可能で、音声・ビデオ・画面共有のアクティビティを同時にキャプチャします。ただし、実際には「誰が録画できるのか」「録画後はどこに保存されるのか」「自動的に期限切れになるのか」「コンプライアンス上の問題はないか」を理解する必要があります。この記事では、4つのステップで詳しく解説します。

まず理解すべきTeams録音の4つの重要ルール

録音ボタンを押す前に、4つのポイントが利用体験に直接影響します。

1. 同時に録画できるのは1人だけ

Teams会議では、同時に録画できるのは1人だけです。誰かが録音を開始すると、すべての参加者にデスクトップ版・Web版・モバイルアプリで通知が届きます。これは故障ではなく、プライバシー保護のための設計です。

2. 録音は音声だけではない

Teamsの会議録画は、音声・ビデオ・画面共有をキャプチャします。音声のみが必要な場合は、録画開始時に「音声のみ」モードを選択すれば、ビデオや画面共有は記録されません。

3. 録画ファイルには既定の有効期限がある

録画が完了すると、動画の下に有効期限のカウントダウンが表示されます。有効期限を手動で変更したり、期限設定を削除したりできます。ただし、期限を削除しても、チャットには「録画は期限切れになります」という古いメッセージが残る場合があります。録画が実際に期限切れになると、所有者にはメールが送信され、ごみ箱から最大90日間復元できます。

4. 権限は会議の開催者が管理

既定では、会議の開催者が録画ファイルを自動的に所有し、開催者と共同開催者のみがダウンロードまたは削除できます。ゲストや外部参加者は、録画ファイルが明示的に共有された場合のみ閲覧できます。組織でより厳格に管理する必要がある場合は、機密ラベル、会議テンプレート、PowerShellポリシーを使用して、録画できるユーザーやダウンロードできるユーザーを制限できます。

Teams会議録音を完了する4つのステップ

ステップ1：自分の役割と権限を確認する

誰もが録音権限を持っているわけではありません。会議の開催者または共同開催者の場合は、通常そのまま録音を開始できます。内部参加者の場合は、組織のクラウド録画ポリシーによって異なります。ゲストや外部参加者の場合は、既定では録音できません。

ステップ2：録音の種類を選択する

[録画] をクリックした後、[録画と文字起こしを開始] ダイアログで、フルビデオを録画するか、[その他の操作] から [音声のみ] を選択できます。会議後の文字起こしだけが必要な場合は、リアルタイム文字起こしを有効にして、会議中にテキストを確認することもできます。

ステップ3：会議中に通知を確認して録音する

録音を開始すると、すべての参加者に通知が届きます。録画中は、いつでも文字起こしを停止して録画を続行できます。録画を停止するまで録画は続きます。会議にコンプライアンス録画ポリシーを持つ参加者がいる場合、その参加者が外部組織の出身であっても、会議はそのポリシーに従って録画されます。

ステップ4：会議後にファイルを探し、共有し、有効期限を管理する

録画が終了すると、ファイルは会議チャットまたは関連する保存場所に保存されます。動画プレーヤーページで有効期限を調整したり、期限設定を削除したりして、重要なタイミングでファイルが自動的に消えないようにできます。

Teams会議を「こっそり録音」したい？ 3つのことをよく考えてください

インターネット上には、外部のデスクトップ録画ソフトを使ってTeamsの通知を回避する方法を教えるチュートリアルもありますが、それは推奨される行為ではありません。

会社のポリシーに違反する可能性があります

多くの企業は会議録音に関する明確な規程を設けています。参加者に知らせずに録音した場合、軽く見ても同僚の信頼を損ない、重く見れば会社の処分対象になる可能性があります。一部の企業では、会議の招待状に免責事項を記載し、参加することで録音に同意したとみなす場合もありますが、個人が一方的にこっそり録音してよいという意味ではありません。