録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
【2026年最新】会議のToDo自動抽出：AI要約＋アクションアイテムを一度に解決
なぜ会議のToDo自動抽出が必要なのか？
2時間のプロジェクト会議が終わった後、手元にあるのは録音データとノートに走り書きした数行のキーワードだけ。誰が金曜日までに見積書を提出するのか、誰がベンダーの納期を追跡するのか、すべて会話の中に散らばっていて、誰も覚えていない。
日本のチームにありがちな3つの問題は、記録を取る人がいない、記録を誰も見ない、ToDoを誰も追跡しない、ということです。違いを生むのは最後のステップ、つまりToDoが自動的に抽出され、担当者が割り当てられ、追跡可能な場所に書き込まれているかどうかです。この記事では、会議のToDoを自動抽出できる6つのソリューションを整理し、AI会議ツールからコストパフォーマンスの高い文字起こしサービスまで、さまざまなシチュエーションでどれを選ぶべきかを解説します。
ソリューション1｜Tinrec（秒聴録音）——最も充実したAI会議アシスタント
Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、その核心的価値は文字起こしだけでなく、会議を検索可能・協働可能・実行可能なチーム資料に変えることにあります。
ボット不要でオンライン会議を記録：デスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexに対応。会議に参加者として会議ボットを招待する必要がありません。
ToDo抽出とAI Q&A：会議終了後に要約、チャプター、重要ポイント、ToDoを自動生成し、会議内容についてさらに質問を続けることもできます。例えば「先週、顧客が指摘した懸念点は何だったか？」など、2時間の録音を聞き直す必要はありません。
会議後にそのまま作業ドキュメントを生成：議事録、レポート、表、マインドマップの生成に対応し、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートしてさらに加工できます。
中国語と多言語会議：中国語、繁体字中国語、多言語シーンに対応。録音中に原文、訳文、バイリンガル表示を確認でき、チームは専門用語を登録して用語認識の体験を向上させることもできます。
プラン部分：個人版には無料版、週カード、Pro月額カード、Pro年額カードがあります。チーム版は独立したチームスペースで、初回資格符合時に7日間トライアル、1つの無料シート、300分のチーム共有インポート枠が利用可能。チーム月払いUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（月換算約USD 16.58）、各有料シートにつき毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供されます。
こんなチームに最適：中国語の議事録が必要で、会議にボットを入れたくなく、会議資料をチームスペースに残して継続的に検索・質問できるようにしたいチーム。
ソリューション2｜Otter.ai——英語ビジネス会議の成熟した選択肢
Otterは成熟したAI会議アシスタントで、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetに対応し、リアルタイム文字起こし、話者識別、AI Chat、チーム管理を提供します。価格はBasicが無料で月300分。Pro年払いは月換算約USD 8.49／ユーザー／月で、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含みます。Businessは会議とアプリ内録音が無制限です。こんなチームに最適：英語会議が中心で、成熟した英語会議アシスタントの使用感を求めるチーム。
ソリューション3｜Fireflies.ai——会議自動化と連携が強み
Firefliesの強みは会議自動化、会議ボット、AI要約、AskFred、多数のサードパーティ連携です。年払い価格はFree USD 0、Pro USD 10／シート／月、Business USD 19／シート／月、Enterprise USD 39／シート／月。「無制限文字起こし」は保存、アップロード速度、AI Creditなどのルールに影響されます。こんなチームに最適：会議プロセスの自動化と各種ツール連携を重視する営業・ビジネスチーム。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
ソリューション4｜Notta——多言語文字起こしとドキュメント処理
Nottaはマルチデバイス文字起こし、議事録、ドキュメントインポート、翻訳、チームプランをカバーします。Freeは月120分、1回最大3分。Pro年払いは月換算約USD 8.17／月、月1,800分。Business年払いは月換算約USD 16.67／シート／月で、文字起こし無制限、役割権限、利用レポートを提供します。こんなチームに最適：大量のドキュメント文字起こしと多言語翻訳が必要なコンテンツ・研究チーム。
ソリューション5｜Granola——ボット不要のAI会議ノート
Granolaもボット不要の路線で、デスクトップデバイスのシステム音声とマイクでリアルタイム文字起こしを行い、ユーザーの手書きノートと組み合わせてより的を絞ったコンテンツを生成します。Basicは無料、Business USD 14／ユーザー／月、Enterprise USD 35／ユーザー／月。注意点として、リアルタイム文字起こしの閲覧・コピー・検索には対応していますが、事前録音した音声ファイルのアップロードには対応しておらず、会議音声ファイルも保存しません。こんな人に最適：会議中にタイピングでメモを取る習慣がある人。
ソリューション6｜TurboScribe——コストパフォーマンスの高いドキュメント文字起こし
TurboScribeは長文ドキュメントやバッチ文字起こしツールに近く、字幕と翻訳が主力です。Freeは1日3ファイル、1ファイル最大30分。Unlimited年払いUSD 120（月換算約USD 10）、有料版は1ファイル最長10時間または5GB、一度に50ファイルまでアップロード可能。リアルタイム会議は処理せず、録音済みの会議ファイルを素早くテキスト化します。こんな人に最適：予算が限られていて、過去の録音やインタビューファイルをテキスト化したいだけのユーザー。
これだけ多くのソリューション、どう選ぶべきか？
- 文字起こし＋AI Q&A＋自動ToDoを一度に実現したい → Tinrec。本記事でリアルタイム会議、ドキュメントインポート、ToDo抽出、チームスペースを同時に備える数少ないソリューションです。
- 会議で日本語と英語が混在し、バイリンガル文字起こしが必要 → Tinrec。多言語文字起こしとリアルタイム翻訳、バイリンガル表示に対応。
- スマホとPCを切り替えて使いたい → Tinrec。Web、デスクトップ、モバイルすべてで録音可能。
- 会議ボットを会議に入れたくない → Tinrecデスクトップ版、または同じくボット不要路線のGranola（ただし音声ファイルは保存されず、過去ファイルのアップロード不可）。
- チームで過去の会議を共有し、シートと利用量を管理したい → Tinrecチーム版。会議資料はチームに帰属し、メンバー離脱時も引き継ぎ可能。
- 主に英語会議で、成熟した英語アシスタントが必要 → Otter.ai。
- 自動化フローとツール連携を重視 → Fireflies.ai。
- 純粋に古い録音をテキスト化したい、予算ゼロ → TurboScribe無料版で1日3ファイル処理可能。
会議ToDo自動抽出を使う前に知っておくべき3つのこと
第一に、ToDoには必ず担当者と期限を。 AIが抽出したアクションアイテムに担当者と時間が指定されていなければ、「議論だけで決まらない」状態に戻ってしまいます。抽出されたToDoはチーム既存の追跡ツールやカレンダーにエクスポートすることをお勧めします。
第二に、重要情報は原文に戻って確認を。 担当者、日付、金額などは最も間違いが起きやすい内容です。会議後に進行役が数分かけて文字起こしのタイムスタンプと照合して確認する方が、後から修正するよりはるかに安上がりです。
第三に、録音前に同意とデータ規範を確認。 顧客や機密内容が関わる場合、現地の法規を遵守し、参加者の同意を得てください。チーム版ではメンバー、役割、シートによって誰が閲覧でき、誰がアップロード・編集できるかを区別し、操作ログを保持できます。
まとめ
会議ToDo自動抽出が本当に解決するのは、タイピング速度ではなく、「会議が終わった後に誰が追跡されるか」です。リアルタイム会議文字起こしが必要で、会議ボットを入れたくなく、ToDoと会議資料を同じ場所に残して継続的に質問・活用したいなら、Tinrecが最初に試す価値のある一つです。個人は無料版か週カードからフローを検証し、チームはチーム版で会議を検索可能・協働可能・追跡可能な資料として蓄積するのが適しています。主に英語会議を行う場合や、古いファイルをテキスト化したいだけの場合は、Otter.aiとTurboScribeもそれぞれの役割があります。
参考ソース
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