録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
午後4時、2時間のプロジェクト会議が終わったばかり。手元には手書きのメモ、スマホには90分の録音が残っている。上司がグループチャットで「今日の決議は？誰が担当？」と送ってきて、録音を1時間聞き直さなければならず、しかも重要な約束を聞き逃すかもしれないと気づく。
これが「社内議事録」が解決すべき問題だ。すべての発言を書き起こすことではなく、議論を意思決定とアクションに収束させることにある。
Tinrec（秒聴録音）は、個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、リアルタイム録音の文字起こし、ボット不要のオンライン会議録画、音声・動画ファイルの文字起こしとリアルタイム翻訳に対応し、要約・チャプター・ToDoを自動生成する。無料版は基本枠を提供し、録音・インポート・要約・文字起こしを試せるため、一般的なビジネスパーソンや中小チームにとって比較的ハードルの低い出発点となる。
議事録でできること
完全な社内議事録には、通常次の7項目が含まれる：日時、場所またはプラットフォーム、出席者、議題項目、議論の要約、決定事項、そして担当者と期限を伴うアクションアイテム。正式な取締役会やコーポレートガバナンス会議では、さらに動議、投票、定足数の確認、署名が加わる。
以前はこれら7項目を一つずつ手作業で補っていたが、今はツールに任せられる。Tinrecを例にすると、録音またはファイルをインポートした後、文字起こし、AI要約、チャプターのポイント、ToDoリストを生成するので、ゼロから入力する必要はなく、確認と補足だけを行えばよい。
シーン1：会議終了後5分で初稿を作成 会議が終わると、Tinrecはすでに文字起こし、要約、ToDoを整理している。誰が何を担当し、いつまでに提出するかが明確にリスト化されている。あなたがすべきは、決議の文言を確認することであり、録音全体を聞き直すことではない。
シーン2：顧客会議の要望と約束を漏らさない 顧客が言及した予算上限、反対理由、次回提案の時期は、2時間の会話の中に散らばっていると見落としやすい。TinrecのAI Q&Aを使えば、会議後に「顧客が言及した予算範囲は？」と直接質問でき、意味に基づいて該当箇所を見つけてくれる。
シーン3：部門横断会議の決定に記録で確認できる 半年前のあの会議で誰が決裁したのか？記録があれば記憶に頼らず、同じことについて双方が異なる説明をするのを避けられる。各会議の要約と文字起こしはTinrecのチームスペースに保存され、検索・見返し・追加質問が可能だ。
シーン4：新入社員の引き継ぎ時に読める資料がある メンバーの異動で最も怖いのは知識の断絶だ。チーム版の会議資料はチームに帰属するため、新しく参加した同僚は履歴会議を直接読むことができ、一人ひとりに聞く必要がない。
議事録の中核機能とは
リアルタイム文字起こし：録音しながら変換し、録音後に処理するのではない。会議中にテキストを見ながら要点を逃していないか同期確認でき、日本語と英語が混ざった内容も一緒に整理できる。
ボット不要のオンライン会議録画：Tinrecデスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理する。追加のボットを会議室に参加者として招く必要はない。注意すべきは、これがすべてのカレンダー会議に自動参加することを意味するのではなく、自分で録画を開始する必要がある点だ。
AI要約とチャプター：文字起こしを一段落に要約するのではなく、構造化して整理する。会議のテーマ、議論の結論、決定事項、ToDoを分けてリスト化し、長い会議も閲覧しやすいチャプターに分割する。
ToDo抽出：議論からアクションアイテムを抽出する。これは上司が最もよく聞く「誰が何をするのか」にまさに応えるものだ。
AI Q&Aと多形式エクスポート：文字起こし完了後、Tinrecに「会議で誰が予算に言及したか？」と直接質問でき、結果をNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートしたり、Agentによる後処理でレポート、表、議事録文書を生成できる。
チームスペースとガバナンス：チーム版は会議の録音、文字起こし、要約、ToDoを集中保存し、メンバー、役割、シート、使用量分析、監査ログ、チームホットワード、音声ゴミ箱を提供する。役割は誰がチームを管理できるかを決め、シートはメンバーが録音・アップロード・編集できるかを決める。有効だがシートのないメンバーは、チーム資料の閲覧・再生・読書は可能だ。
実際の活用シーン
週次会議とプロジェクト会議：毎週1回の進捗会議では「前回の決議が今回実行されたか」が最も重要だ。Tinrecで記録すれば、ToDoリストを前週の結果と直接照合でき、チャット履歴を探す必要がない。
顧客・営業会議：ヒアリング、提案討論、見積もりコミュニケーションは通常情報密度が高い。Tinrecは録音と文字起こしを保持し、会議後に顧客の異議や約束事項を項目ごとに確認し、フォローアップ文書としてエクスポートできる。
部門横断の意思決定会議：意思決定会議のポイントは根拠を残すことだ。Tinrecの要約とチャプターにより、非参加者も結論を素早く理解でき、チームスペースで過去の決定を検索できる。
社内共有と教育訓練：2時間の内部研修を聞き直すのは苦痛だ。Tinrecはチャプターと要点を生成し、バイリンガル内容のリアルタイム翻訳もできるため、言語をまたぐチームが一緒に視聴しやすい。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
議事録ツール選定時に注意すべき5点
1. 日本語と英語混在の処理能力：日本の会議では、一文に複数の英語単語が混ざることがよくある。Tinrecは日本語、多言語の会議シーンに対応し、チームホットワードをサポートして会社の常用用語を維持できる。実際の認識効果は録音品質、アクセント、背景ノイズ、複数人の重複発言、専門用語の影響を受けるため、自社の会議録音で実際に試すことを勧める。
2. 録音方法：会議ボットは参加者として参加する必要があり、一部のクライアントは邪魔に感じる。Tinrecはボット不要の路線で、デスクトップ版がシステム音声を取得するため、外部会議に対して比較的邪魔にならない。
3. 文字起こし後が使えるか：文字起こしだけを提供するツールでは、2万字を自分で読まなければならない。選定時には要約、チャプター、ToDo、AI Q&Aがあるかを確認すべきで、Tinrecはこれらをすべて内蔵している。
4. 音声ファイルを保持するか：後で金額や日付などの詳細を原音で確認する必要がある場合、ツールが音声ファイルを保持するかを確認する必要がある。Tinrecは録音の保持をサポートし、チーム版には音声ゴミ箱があり、誤削除後も永久削除前なら復元可能で、現在の保持期間は30日間だ。
5. チームガバナンスとデータ帰属：個人アカウントの共有はチームプランではない。Tinrecチーム版は独立したチームスペースを提供し、会議資料はチームに帰属する。メンバーが退出、削除、またはシートを失った場合、その担当するチームリソースは他の有効メンバーに引き継がれる。特に注意すべきは、現在はチームレベルの共有が主体であり、ファイルレベルの細かい権限ではない点だ。
プランと価格：無料版で十分か？
Tinrec個人版は使用頻度に応じて無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードに分かれる。私の提案はタスクに応じて選ぶことで、最初から最も高いものを買う必要はない。たまに録音を整理するなら無料版、短期集中で会議やインタビューが多いなら週カード、毎週定期的に使うならPro月カード、長期的に録音資料を蓄積するなら年カードの月換算がより安い。
チーム版は独立したコラボレーションスペースだ。初回資格を満たすチームトライアルは7日間、1無料シート、300分のチーム共有インポート枠。チーム月払いはUSD 29.80／有料シート／月、年払いはUSD 199／有料シート／年（月換算約USD 16.58）。有料シートは1シートあたり毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供し、リアルタイム録音は有効なチームプランと有効シートの下では現在分単位で差し引かれない。文書とネットワークインポートはチーム共有インポート分を消費し、メンバー個人の枠で補填されることはない。
価格、通貨、キャンペーン内容は変動するため、正式な購入ページを基準とする。
よくある質問
Q1：議事録に必ず文字起こしを添付する必要があるか？ 必ずしも必要ではないが、両者の用途は異なる。議事録は30秒で決定とToDoを把握させる役割、文字起こしは詳細を確認する必要があるときに原文を提供する役割だ。Tinrecは両方を同時に生成するので、要約だけを共有し、必要に応じて文字起こしを確認できる。
Q2：Tinrecは会議にボットを追加する必要があるか？ 不要だ。Tinrecデスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理できる。注意すべきは、カレンダー上のすべての会議に自動参加するのではなく、自分で録画を開始する必要がある点だ。
Q3：無料版で社内議事録を書けるか？ まず試せる。無料版は基本枠を提供し、録音、インポート、要約、文字起こしの流れを体験するのに十分で、自分の会議形態に合うか確認できる。毎週の会議量が多いなら、週カードやProを検討する。
Q4：文字起こしの精度はどのくらいか？ 単一の数字で評価することは勧めない。実際の効果は録音品質、ノイズ、アクセント、複数人の重複発言、専門用語に依存する。より実用的な方法は、実際の会議録音で試し、誤字率が許容できるかを見ることだ。重要な情報は文字起こしのタイムスタンプと録音再生を組み合わせて確認することを勧める。
Q5：シートのないチームメンバーは会議資料を見られるか？ 見られる。有効メンバーはシートがなくてもチーム資料を閲覧・再生・読書できる。ただし、録音、アップロード、編集、インポート・エクスポートなどのリソース使用操作にはシートが必要だ。
Q6：会議録音で注意すべきことは？ まず参加者の同意を得て、あなたの管轄区域の規定に従って録音と個人情報を処理することを勧める。一部の正式なコーポレートガバナンス会議（例：取締役会）では、法律上会議記録の保存が義務付けられている。この点は法律顧問に相談してほしい。
まとめ
社内議事録の価値は「どれだけ完全に記録したか」ではなく、「会議後に使えるか」にある——決定が見つかり、ToDoに担当者がいて、履歴が検索できることだ。
毎週3回以上会議があるなら、記録プロセスを自動化する価値がある。Tinrec無料版は基本枠を提供するので、まず実際の会議でテストし、AIが要約とToDoを整理した後、会議後の作業がどれだけ残るかを見てみよう。
参考資料：
- 会議記録＝文字起こし？プロの議事録は3項目だけ記録｜書き方テクニック、テンプレート一覧（104 職場力）
- 無料会議記録テンプレート（Word、Google ドキュメント、PDF）（HiNoter Blog）
- 【会議記録作成 2026】フォーマット教学｜無料テンプレート＋テンプレートダウンロード（ProjectManager）
- 会議記録をうまく作るには？この4部分を記録しよう！完全テンプレート共有（RunningMate 電商陪跑社）
- 国家発展委員会－会議記録
参考資料
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