録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年版 会議議事録ツール6選 横断比較：会議データの帰属・権限・保存を一覧で理解
なぜ会議データの「帰属」は文字起こしの精度より重要なのか？
会議が終わった後、文字起こしが誰のアカウントに残るかは、文字起こしの正確さ以上に日常業務に影響します。同僚が退職したり、プロジェクトの担当者が変わったり、部門をまたいで3ヶ月前の意思決定記録を確認する必要が出たときに初めて気づきます。ファイルが他人の個人アカウントにあると、自分ではアクセスできないのです。
現在、多くのチームは文字起こしツールに困っていません。不足しているのは「会議の議事録がチームに帰属し、引き継ぎができる」仕組みです。以下では6つの一般的なソリューションを整理し、文字起こし能力だけでなく、データの帰属、権限、保存の扱い方も見ていきます。
ソリューション1｜Tinrec（秒聴録音）——会議をチームの資産として蓄積するAI会議アシスタント
Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、音声を文字にするだけでなく、会議内容を検索、質問、エクスポート、引き継ぎできるようにすることを核心としています。
ボットなしでオンライン会議を記録：デスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのプラットフォームで再生される会議音声を処理できます。追加でボットアカウントを招待する必要はありません。頻繁に外部と会議を行う営業やコンサルタントにとって、会議の参加者リストがクリーンで、顧客も余計な質問をしません。
文字起こし後のワークフローが重要：完了後、自動的に要約、章立て、ToDoが生成され、会議内容についてAIに質問できます。例えば「前四半期に顧客が価格提示に対して抱いた主な懸念は何か」と直接聞くことができます。文字起こしは単なる保存ではなく、いつでも振り返って確認できる資料となります。多言語会議ではリアルタイム翻訳と原文、訳文、またはバイリンガル表示もサポートします。
チームスペースとシート設計：チーム版は独立したコラボレーションスペースで、会議リソースはチームに帰属します。「ロール」と「シート」を区別します。ロールは誰がメンバー管理、監査、チーム設定を行えるかを決定し、シートは誰が録音、アップロード、編集、インポート、エクスポートを行えるかを決定します。有効だがシートを持たないメンバーは、チーム資料の閲覧、再生、読解が可能です。メンバーが退職したりシートを失った場合、その担当するチームリソースを他の有効なメンバーに引き継ぐことができ、データは人に付いて行きません。また、監査ログと音声のゴミ箱（30日間保持）があり、照会と復元が可能です。
料金：個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、使用頻度に応じて選択できます。チーム版は初回資格条件を満たす場合、7日間のトライアル、1つの無料シート、300分のチーム共有インポート枠が利用できます。月払いUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（約USD 16.58／月）、各有料シートごとに毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供されます。リアルタイム録音は有効なプランとシートの下では現在分単位の控除はなく、ファイルとネットワークインポートはチーム共有枠を使用します。価格とキャンペーンは正式な購入ページを基準とします。
こんなチームに：中国語と中英混合の会議が中心で、会議データを個人アカウントではなくチームに残す必要がある部門、プロジェクトチーム、カスタマーサクセスチーム。
ソリューション2｜Otter.ai —— 英語ビジネス会議に成熟したAI会議アシスタント
Otterは成熟したAI会議アシスタントで、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、リアルタイム文字起こし、話者識別、AI Chat、チーム管理をカバーしています。チームの日常が英語会議中心であれば、既存の使用習慣が強いです。Tinrecとの違いは、Tinrecが中国語会議と会議後のデータをチームスペースに蓄積することに重点を置くのに対し、Otterは英語ビジネス会議と自動化フローにおいてより成熟している点です。
価格：Basic無料、毎月300分。Pro年払い換算USD 8.49／ユーザー／月、毎月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含む。Businessは無制限の会議とアプリ内録音およびより多くの管理機能を提供。実際の価格は公式ページを基準とします。
こんなチームに：英語会議が中心で、すでにOtterエコシステムを使用しているチーム。
ソリューション3｜Fireflies.ai —— 会議自動化とチーム分析
Firefliesの強みは会議自動化、AI要約、AskFred、および多数のサードパーティ統合です。チーム分析と営業シーンのデータが比較的充実しており、データは通常チームシートに付随します。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
価格（年払い）：Free USD 0、Pro USD 10／シート／月、Business USD 19／シート／月、Enterprise USD 39／シート／月。「無制限文字起こし」は保存、ファイルアップロード速度、AI Creditのルールに影響されるため、すべての機能が完全に無制限であると理解すべきではありません。
こんなチームに：会議自動化とCRM系統合を重視する営業チーム。
ソリューション4｜Notta —— 多言語文字起こしとファイルインポート
NottaとTinrecは重複度が高く、どちらもマルチデバイス文字起こし、議事録、ファイルインポート、翻訳をカバーしています。Businessプランはロール権限と使用量レポートを提供し、管理層が使用状況を確認する必要があるチームに役立ちます。データの帰属はチームプラン単位です。
価格：Free毎月120分、1回のコンテンツ最大3分。Pro年払い換算USD 8.17／月、毎月1,800分。Business年払い換算USD 16.67／シート／月、無制限文字起こし、ロール権限、使用量レポートを提供。
こんな人に：多言語ファイルの文字起こしが必要で、同時にチームの使用量も確認したい人。
ソリューション5｜Granola —— ボットなしのAI会議ノート
Granolaもボットなしの方式を採用し、デスクトップデバイスのシステム音声とマイクを通じてリアルタイム文字起こしを行い、ユーザーが手書きしたノートとAIを組み合わせて、より個人の思考に近い会議内容を生成します。
そのデータ形式はTinrecとは異なります。リアルタイム文字起こしの表示、コピー、検索はサポートしますが、事前録音した音声ファイルのアップロードはサポートせず、会議の音声ファイルも保存しません。あなたの重点が「会議データを完全に保存し引き継げるようにすること」であれば、この点を先に考慮する必要があります。
価格：Basic無料、Business USD 14／ユーザー／月、Enterprise USD 35／ユーザー／月（公式ページを基準）。
こんな人に：会議中にノートを書きながら、会議をまたいだ文脈を重視する個人ユーザー。
ソリューション6｜TurboScribe —— 無料から始める大量ファイル文字起こし
TurboScribeはよりコストパフォーマンスの高いファイル文字起こしツールに近く、長いファイル、バッチアップロード、字幕、翻訳を主打とし、大量の既存録音を一度に文字化するのに適しています。データは単一ファイル単位で、チームコラボレーションは主なシーンではありません。
価格：Freeは1日3ファイル、1ファイル最大30分。Unlimited年払いUSD 120（換算USD 10／月）、有料版は1ファイル最長10時間または5 GB、一度に50ファイルのアップロードが可能。
こんな人に：手元に大量の過去録音がありバッチ処理したいが、リアルタイム会議と会議後のコラボレーションは必要ない個人ユーザー。
これだけ多くのソリューション、どう選ぶ？
• 最も完全なAI機能（文字起こし＋AI Q&A＋自動要約とToDo）が欲しい → Tinrec、今回のリストでこれらの能力を同時に備えた唯一のソリューション • 会議データをチームに残し、個人アカウントに付随させたくない → Tinrecチーム版、会議リソースはチームに帰属し、メンバー異動時も引き継ぎ可能 • 中国語、中英混合、リアルタイム翻訳が必要 → Tinrec、多言語会議とバイリンガル表示をサポート • スマホ、PC、Webを頻繁に切り替える → Tinrec、iOS、Android、Web版すべて利用可能 • チームでシート、使用量、操作ログを管理したい → Tinrecチーム版、ロール、シート、使用量分析、監査ログを備える • 予算ゼロ、たまに文字起こしするだけ → TurboScribeまたはOtterの無料プラン、基本枠で十分
議事録ツールを使う前に知っておくべき4つのこと
- まず録音と文字起こしの合法性を確認：地域によって録音同意の要件が異なります。会議前に説明し同意を得ることは、自分とチームを守ることです。
- 「個人アカウント」と「チームスペース」は別物：個人版のデータは個人管理、チーム版の会議データはチームに帰属します。議事録がプロジェクトの引き継ぎに影響するなら、最初からチームスペースを使うべきで、人が退職してから補救するのではありません。
- ロールはシートではない：ロールはガバナンス（誰がメンバー管理、監査、チーム設定を行えるか）を担当し、シートは録音、アップロード、編集、エクスポートができるかを決定します。有効だがシートを持たないメンバーは閲覧、再生、読解が可能です。これは「全メンバーが編集できる」とは別物です。
- 100%の正確さを期待しない：文字起こし品質は録音品質、ノイズ、アクセント、複数人の重複発言、専門用語に影響されます。正しい方法は、チームのホットワードで専門用語を維持し、重要な意思決定の箇所では文字起こしのタイムスタンプと録音を振り返って確認することです。
まとめ
会議データの帰属は、結局のところ「この記録が誰の手にあり、引き継ぎができるか」という問題です。ツールがどれだけ文字起こしが上手でも、データが個人アカウントに閉じ込められていれば、チームへの価値は限定的です。Tinrecは文字起こし、要約、ToDo、AI Q&Aをチームスペースに置き、ロールとシートでガバナンスと使用資格を管理し、今回のリストで最も「会議データの帰属」というニーズに近いソリューションです。あなたのチームがメンバー異動後のデータの残し方に悩んでいるなら、まず無料版またはチームトライアルから始め、実際に会議を1回行ってから決めることをお勧めします。
参考ソース
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