録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年、議事録はどう書く？AI議事録ツール6選とアクションアイテム整理法
会議が終わり、上司がグループチャットに「今日の議事録をお願い。退勤前にみんなに送って」と一言。
ノートを開いてみると、誰が何を言ったかは覚えているのに、結論が何だったか言えない。
問題はあなたのタイピングが遅いことではありません。議事録を聞き取り練習だと思っていることです。
議事録で本当にまとめるべきことは3つだけ：誰が、何を、いつまでに。
しかし実際の会議では、聞きながら、要点を判断しながら、タイピングするので、誰かが何気なく約束した日付を見落としがちです。
そこで私は「記録」と「整理」を分けることにしました。まずツールに音声を文字にしてもらい、私は確認と推進に時間を使うのです。
この記事では、私が実際に使った6つの議事録ツールを整理し、私自身が使っているアクションアイテムの書き方も添えます。
Tinrec（秒聴録音）——会議を検索可能で協働可能なチーム資料に変える
Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・協働ツールです。音声を文字にするだけでなく、会議を検索可能、要約可能、質問可能、エクスポート可能な資料に整理してくれます。
私が最もよく使うシーン：
- オンライン会議にボット不要。デスクトップ版が直接コンピュータのシステム音声を取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexに対応。会議名簿にボットを追加する必要がありません。
- 会後に質問できる。文字起こし、要約、チャプター、ToDoに加え、会議内容についてAI質問応答ができます。例えば「顧客は今回どのような異議を提起したか」など。
- 中国語と多言語。中国語、繁体字中国語、多言語会議に対応し、リアルタイム翻訳、バイリンガル表示、チーム用語集の管理も可能。
- データはチームに残る。チーム版では会議をチームスペースに集中保存し、メンバーは履歴資料を閲覧でき、メンバー退職時には資料を他のメンバーに引き継げます。
個人版には無料版があります。短期集中会議には週カード、毎週安定して使うならPro、長期的に資料を蓄積するなら年カードが適しています。チーム版は初回資格符合で7日間試用可能（無料席1つ、チーム共有インポート300分）。月払いUSD 29.80/有料席、年払いUSD 199/有料席（約USD 16.58/月）。有料席は毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供。有効なチームプランと席の下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。
こんな人に適しています：中国語の議事録が必要で、会議にボットを入れたくなく、会議資料をチームの資産として蓄積したい人。
（ここにスクリーンショット：Tinrecデスクトップ版の録音中画面、矢印がシステム音声ソースの選択肢を指す）
Otter.ai——英語ビジネス会議の成熟した選択肢
Otterは成熟したAI会議アシスタントで、Zoom、Teams、Meetのリアルタイム文字起こし、話者識別、AI Chat、チーム管理をカバーしています。
英語会議に強い。Basic無料版は月300分、Pro年払い換算で約USD 8.49/ユーザー/月。
会議の多くが英語ならOtterはスムーズ。会議が中国語中心なら、中国語の文字起こしと会後整理の流れを先に比較することをお勧めします。
Fireflies.ai——会議自動化とチーム分析
Firefliesの強みは会議自動化、AI要約、AskFred、チーム分析、多数のサードパーティ連携です。
FreeプランUSD 0、Pro USD 10/席/月、Business USD 19/席/月、Enterprise USD 39/席/月。注意点として「無制限文字起こし」は保存やAI Creditなどの規則に影響されます。
営業チームが会議分析とプロセス自動化を行うのに適しています。
Notta——多言語文字起こしとチームプラン
NottaはTinrecと重複度が高く、マルチデバイス文字起こし、議事録、ファイルインポート、翻訳をカバーしています。
Freeは月120分、1回上限3分。Pro年払い換算約USD 8.17/月（月1,800分）。Business年払い換算約USD 16.67/席/月。
多言語文字起こしが必要で、ファイル処理中心の個人に適しています。
Granola——ボット不要のAI会議ノート
Granolaもボット不要の路線で、デスクトップのシステム音声とマイクでリアルタイム文字起こしし、手書きノートと組み合わせて内容を生成します。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
Basic無料、Business USD 14/ユーザー/月、Enterprise USD 35/ユーザー/月。文字起こしの閲覧と検索に対応しますが、事前録音ファイルのアップロードはできず、会議音声も保存しません。
聞きながら要点を書き、リアルタイム会議のみを処理する習慣の人に適しています。
TurboScribe——大量ファイル文字起こしの無料オプション
TurboScribeはよりコストパフォーマンスの高いファイル文字起こしツールで、長いファイル、一括アップロード、字幕、翻訳が特徴です。
Freeは毎日3ファイル、1ファイル最大30分。Unlimited年払いUSD 120、有料版は1ファイル最長10時間または5 GB、一度に50ファイルまでアップロード可能。
大量の録音ファイルを文字にするだけならお得ですが、リアルタイム会議や会後協働は処理しません。
PLAUD Note——携帯録音のハードウェア派
PLAUDはAI録音ハードウェアの代表で、独立したデバイスと携帯録音体験を売りにしています。NotePin USD 159、Note Pro USD 189。会員Starterは月300分、Pro USD 99.99/年、Unlimited USD 239.99/年。
現場をよく回り、電話録音が必要な人に適しています。ただしオンライン会議とチーム資料の蓄積には別のツールが必要です。
これだけの選択肢、どう選ぶ？
- 最も完全な会後ワークフロー（文字起こし＋AI質問応答＋要約ToDo＋エクスポート）が欲しい → Tinrec。これが他のツールとの最大の違いです。
- オンライン会議にボットを入れたくない → Tinrecデスクトップ版またはGranola。ただし音声を保持しファイルインポートに対応するのはTinrecだけです。
- 中国語、中英混合会議が中心 → Tinrec。チーム用語集で専門用語を処理できます。
- 会議資料をチームに残し、メンバー変更時に引き継ぎたい → Tinrecチーム版（役割＋席＋使用量＋監査）。
- 予算ゼロ、たまに文字起こしするだけ → Otter無料版またはTurboScribe無料版。基本機能で十分です。
- iPhoneのみ、実体の録音デバイスが欲しい → PLAUD Note。
議事録ツールを使う前に知っておくべき4つのこと
- ツールは要点を決めてくれない。AIは録音、文字起こし、セクション要約ができますが、「今日最も重要な合意」は自分で判断する必要があります。
- アクションアイテムは人間の言葉で書く。私のフォーマットは「誰が＋何を＋いつまでに」。「後でまた話し合う」と書くのは記録していないのと同じです。
- 録音前に同意を得る。地域によって法規が異なり、他人が関与する場合は事前に告知し同意を得るべきです。
- 重要な情報は原文を確認する。文字起こしは録音品質、アクセント、複数人の重複発言に影響されます。重要な数字と日付は文字起こしのタイムスタンプと照合することをお勧めします。
まとめ
議事録が上手いかどうかは、タイピング速度ではなく、記録と整理を2つのことに分けているかどうかです。
まずツールに音声を処理させ、あなたは結論の確認とアクションの推進に時間を使う。
「会後にも質問でき、チームに渡して使える」会議資料が欲しいなら、Tinrecが私が今まずお勧めするものです。まず無料版で1回会議を試し、流れの違いを感じてみてください。
効果の振り返り
- 会議終了後にノートを慌てて打ち直すのではなく、ToDoリストを直接確認する。
- 過去の会議である決定を調べるとき、ファイルを探すより質問する方が速い。
- チーム資料は誰かの退職とともに消えない。
クイックスタート6ステップ
- デスクトップ版でオンライン会議の録音を開始する。
- 文字起こしと話者セグメントを確認する。
- AI要約とチャプターを見て、会議の主軸を掴む。
- ToDo抽出を確認し、担当者と期限を補う。
- 議事録とToDoを元のワークフローにエクスポートする。
- チーム版でチームスペースを作成し、メンバーを招待して席を割り当てる。
段階的にテストすれば、あなたもこの方法を徐々に身につけられます。
参考ソース
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