2026年オンライン営業会議議事録テンプレート無料プラン比較：3製品を一挙紹介

営業会議の議事録で最もよくある非効率なやり方は、タイピングが遅いことではなく、最初から議事録を文字起こしとして扱ってしまうことです。会議が2時間あれば2時間タイピングし、会議後にさらに1時間かけて整形する。上司がファイルを開いて聞きたいのは「顧客が何を気にしているのか、次に誰が何をするのか」だけなのに、議事録全体からその答えが見つからない、という状況になります。

より合理的な方法は、まず営業会議議事録テンプレートで骨組みを押さえ、顧客のニーズ、異議、約束、アクション項目を記入し、文字起こしと要約はツールに任せることです。この記事では、無料プランがある議事録ツール3製品を整理し、すぐにコピーできるオンライン営業会議議事録テンプレートも添付します。価格と枠は2026年8月の製品資料に基づきますが、実際は公式サイトを基準としてください。

営業会議議事録で最もよくある3つの誤解

誤解1：文字起こしを議事録だと思うこと。 文字起こしには価値がありますが、それは結論ではありません。営業会議で本当に残すべきは、顧客がどんなニーズを話したか、何に懸念を持ったか、こちらが何を約束したかです。

誤解2：議論だけを記録し、決定と約束を記録しないこと。 会議で多くを話しても、「顧客は来週デモを見ることに同意」「こちらはカスタム見積書を送付する」と書き留めなければ、会議後には記憶だけが残ります。

誤解3：アクション項目に担当者と期限がないこと。 担当者と期限のないToDoは、ToDoがないのと同じです。議事録で最も明確にすべきは、誰がいつまでに何を完了するかです。

会議後に記憶で補うよりも、会議前にテンプレートを開いておく方がよいでしょう。以下のテンプレートはGoogleドキュメント、Word、Notionにそのままコピーして使用できます。

オンライン営業会議議事録テンプレート：まずこの7項目を押さえる

営業会議の議事録は一般的な週次会議の議事録とは異なります。一般会議は結論だけ記せばよいですが、営業会議では顧客像、異議、予算、スケジュール、次のステップも残す必要があります。使えるオンライン営業会議議事録テンプレートには、少なくとも次の7項目が必要です。

1. 会議基本情報：会議名、日時、プラットフォーム、参加者。
2. 顧客背景と参加者：顧客企業、参加者の役割、意思決定者と影響者。
3. 顧客ニーズと課題：顧客が解決したい問題、現在の方法。
4. 顧客の異議とリスク：価格、機能、導入時期、社内の抵抗。
5. 意思決定者、予算、スケジュール：誰が決裁するか、予算範囲、希望する稼働時期。
6. こちらの約束と結論：今回の会議で達成した合意、こちらが約束したこと。
7. アクション項目と担当者：各ToDoに担当者、期限、ステータスを付ける。

そのままコピーできるテンプレートは以下の通りです：

会議名：
会議日時：
会議プラットフォーム：Zoom／Google Meet／Microsoft Teams／Webex／対面
顧客企業と参加者：
こちら側の参加者：
会議目標：

顧客ニーズと課題：
顧客からの質問／異議：
意思決定者、予算、スケジュール：
こちらの約束事項：
結論と次のステップ：

アクション項目：
| アクション項目 | 担当者 | 期限 | ステータス |
| --- | --- | --- | --- |
| 見積書送付 | 営業 | 会議後1営業日 | 未対応 |
| 製品デモの手配 | プリセールス | 来週水曜まで | 未対応 |

添付資料と録音リンク：

記入時の原則は1つです。まず結論とアクション項目を書き、その後で詳細を補います。会話全体を貼り付けないでください。文字起こしは添付資料や録音リンクに置き、必要な人が自分で確認できるようにします。

無料議事録プランを選ぶ前に理解すべき5つのポイント

1. 無料枠の計算方法。 毎月固定の分数を提供するプランもあれば、1回の長さを制限するもの、1日のファイル数を制限するものもあります。「毎月の営業会議回数 × 1回の長さ」で見積もり、プラン名に無料と書いてあるだけで判断しないでください。

2. 中国語と中英混在の性能。 営業会議では製品名、英語用語、顧客業界の用語が混ざることがよくあります。中国語、多言語、チームのホットワードに対応しているかを確認してください。実際の認識は録音品質、訛り、騒音、複数人の発言の重なりに影響されるため、固定の正確率のスローガンを信じる必要はありません。

3. オンライン会議の音声をどう取得するか。 一般的な方法は、会議ボットが参加者として加わるか、デスクトップ版がPCのシステム音声を取得するかです。前者は外部顧客にボットが1人増えたことが見えますが、後者は自分でツールを開いて録音する必要があります。Tinrecのデスクトップ版は後者に属し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexにボットを招待する必要はありません。

4. 会議後に要約、ToDo、Q&Aを直接生成できるか。 文字起こしだけを提供するツールは、会議後に人が読み直す必要があります。要約、章立て、ToDoを自動生成し、「顧客が言及した予算上限はいくらか」と質問できるツールなら、整理時間に大きな差が出ます。

5. チームのデータ帰属と権限。 個人アカウントをチーム全体で共有するのは短期的には便利ですが、長期的には混乱しやすくなります。チーム版で見るべきは、独立したチームスペース、ロール、シート、使用量、監査です。ロールは誰がチームを管理できるかを決め、シートは誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決めます。両者は同じものではありません。

Tinrec（秒聴録音）——今回の無料プラン比較のイチオシ

Tinrec（秒聴録音）は、個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールです。リアルタイム録音の文字起こし、デスクトップ版でのボット不要のオンライン会議録音、音声・動画ファイルの文字起こし、リアルタイム翻訳に対応し、要約、章立て、ToDo、マインドマップを自動生成できます。営業会議では「録音する」ことだけでなく、会議後にすぐ顧客ニーズ、異議、次のステップとして整理できることが重要です。

実際の流れはこうです。会議前に上記の営業会議議事録テンプレートを開いておき、会議中にTinrecデスクトップ版を開いてPCのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexで再生される会議を記録します。会議ボットを招待する必要がなく、外部顧客にも参加者が増えたことが見えません。これはこれらのプラットフォームと公式提携していることを意味するものではありません。会議中は文字起こしがリアルタイムで蓄積され、会議後はAI要約と章立てで素早く振り返り、ToDo抽出から誰が見積書を送るのか、誰がデモを手配するのかを確認できます。さらに便利なのはAI Q&Aです。「顧客の価格に対する懸念は何か」「意思決定者はいつ稼働を希望しているか」と直接質問でき、30分の文字起こしを手動でめくる必要はありません。クロスランゲージのコミュニケーションが必要な場合、リアルタイム翻訳は原文、訳文、バイリンガル表示で確認できます。整理した結果はGoogle Docs、Notion、OneNote、Dropboxなどにエクスポートでき、Agentによる後処理でレポート、表、議事録を生成することもできます。

無料プランについて、Tinrec個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあります。無料版は基本枠を提供し、まず1回の営業会議をフローに入れて試すのに適しています。実際の分数と価格は公式サイトを基準とし、本文では数字を固定しません。短期的に会議やインタビューが集中する場合は週カード、毎週安定して使う場合はPro月カードまたは年カードを検討してください。チームで使用する場合、Tinrecチーム版は独立したチームスペースであり、複数人で1つの個人アカウントを共有するものではありません。初回の資格を満たすチームトライアルは7日間、無料シート1つ、300分のチーム共有インポート枠です。チーム月払いはUSD 29.80／有料シート／月、年払いはUSD 199／有料シート／年で、月あたり約USD 16.58に相当します。各有料シートには毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供されます。有効なチームプランと有効なシートの下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。ファイルとネットワークインポートはチーム共有インポート分を消費します。チーム版はさらにメンバーロール、シート割り当て、使用量分析、監査ログ、チームホットワード、音声ゴミ箱などの機能を提供し、会議データをチーム所有とし、メンバーが離れる際にリソースを引き継げます。具体的な機能と価格は正式な購入ページと実際の開通状況を基準としてください。

注意すべき点として、Tinrec無料版は枠が限られており、ヘビーに使う場合は有料が必要です。デスクトップ版を自分で開いて録音を開始する必要があり、すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではありません。チーム版はチームレベルの共有が中心で、ファイルレベルの権限システムではなく、シートのないメンバーはチームデータを閲覧、再生、読むことはできますが、アップロード、編集、インポート、エクスポートはできません。もう1つ重要な点として、この記事では固定の正確率を謳いません。実際の認識は録音品質、訛り、騒音、複数人の発言の重なり、専門用語に影響されるため、重要な情報は文字起こしのタイムスタンプと録音の再生で照合することをお勧めします。録音と文字起こしは現地の法規を遵守し、必要に応じて参加者の同意を得てください。

中国語または中英混在の営業会議をよく行い、会議ボットの参加を望まず、会議後にAIで顧客の異議や約束事項を探したい場合、Tinrecは現在最もフローが整った選択肢の1つです。

Tinrec以外の無料プランは？2製品を一挙紹介

Granola。 Granolaはボット不要のAI会議ノートツールで、Basicは無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月、EnterpriseはUSD 35／ユーザー／月です。デスクトップのシステム音声とマイクでリアルタイム文字起こしを行い、文字起こしの閲覧、コピー、検索に対応します。注意すべきは、録音済み音声ファイルのアップロードに対応しておらず、会議音声も保存しないことです。録音の保持、過去の営業録音のインポート、中国語の体験、チームデータ管理が必要な場合、Tinrecのフローの方が整っています。

TurboScribe。 TurboScribeはコストパフォーマンスの高いファイル文字起こしに寄っています。Freeは1日3ファイル、1ファイル最大30分、Unlimitedは年払いUSD 120で月あたりUSD 10に相当し、有料版は1ファイル最長10時間または5GB、一度に50ファイルまでアップロードできます。録音済みの長い営業録音をバッチで文字化するのに適していますが、リアルタイム会議、AI Q&A、ToDo、チームスペースは主力ではありません。これらの会議後ワークフローはTinrecの方が整っています。

失敗しないためのガイド：オンライン営業会議議事録ツール選びで最もよくある4つの間違い

間違い1：無料の分数だけを見て、1回の制限を見ない。 無料プランの毎月の分数は十分に見えても、1ファイルで処理できる時間が非常に短い場合、1時間の営業会議を何分割もしなければなりません。まず1回の上限を確認し、それから毎月の総量を計算してください。

間違い2：会議ボットが必ず最も便利だと思うこと。 ボットが会議に参加するのは手軽ですが、顧客が外部企業の場合、参加者が1人増えたことに気づいて質問されるかもしれません。デスクトップ版のシステム音声取得はボットを招待する必要がありませんが、自分で録音を開始する必要があります。どちらの方法にも適した場面があります。

間違い3：ツールを文字起こしとしてだけ使い、要約やQ&Aを使わないこと。 営業会議のポイントは異議、約束、次のステップです。文字起こしだけを得るなら、ツールの一部しか使っていないことになります。会議後にAIに「顧客が最も気にしている機能はどれか」「誰が見積書を送る担当か」と直接聞く方が、手動でCtrl+Fするよりずっと速いです。

間違い4：チームで1つの個人アカウントを共有すること。 個人アカウントのデータは個人に帰属し、メンバーが退職したりプロジェクトを変わったりすると途切れやすくなります。チーム版では独立したスペース、ロール、シート、リソースの引き継ぎを確認してください。シートのないメンバーはデータを閲覧できますが、編集やエクスポートはできません。この点は権限を割り当てる前に明確に説明しておく必要があります。

まとめ：結局どれを選ぶべきか？

• 中国語または中英混在の営業会議で、文字起こし、要約、ToDoが必要 → Tinrec。 1回の会議を録音、文字起こし、要約、ToDoまで最もスムーズにつなげられます。
• オンライン会議にボットを参加させたくない → Tinrec。 デスクトップ版がPCのシステム音声を取得し、追加の参加者を招待する必要がありません。
• 会議後にAIに顧客の予算、異議、約束を聞きたい → Tinrec。 AI Q&Aが会議内容に基づいて回答し、文字起こし全体を読み直す必要がありません。
• チームで会議データを共有し、シート管理と監査を行いたい → Tinrecチーム版。 チームスペース、ロール、シート、使用量、監査が一体となり、メンバーが変わってもデータはチームに帰属します。
• 予算0で、録音済みの長い営業録音を文字化するだけ → TurboScribe。 これは本文の例外シナリオです。ファイル文字起こしに適しており、リアルタイム会議や会議後のQ&Aは主力ではありません。

全体として、まず無料版から始めるのが最も現実的です。実際の営業会議1回で本文のオンライン営業会議議事録テンプレートを使い、録音、要約、Q&Aのフローを一度試してみてください。枠が足りない、またはチームで共有したいと感じたら、有料版やチーム版を検討してください。無料枠と価格は公式サイトおよび正式な購入ページを基準とします。

参考資料

• 会議記録フォーマットテンプレート【そのままコピー可】4大ポイント＋書き方例、記入するだけで提出できる
• 無駄のない会議！よくある5種類の会議と議事録のコツ（議事録テンプレート付き）
• 議事録ガイド：例、コツ、テンプレート | Lark
• 無料議事録テンプレート（Word、Googleドキュメント、PDF） | HiNoter Blog
• 議事録＝文字起こし？プロの議事録は3項目だけ記す｜書き方のコツ、テンプレート一挙紹介｜104職場力