2026年Tinrec vs Notta：5つの次元で比較、AI議事録の書き方はどちらが楽か？

録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

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議事録が誰にも読まれない、問題はたいていタイピングが遅いことではない

ほとんどの人の議事録はこう始まる：会議中に必死にタイピングし、会議後にびっしり書かれたノートをぼんやり眺める。

そして「誰が何を言ったか」をできるだけそのまま書き写す。一見完璧だが、実際には誰も二度目を読み返さない。

本当の問題は：あなたが記録しているのは「この会議で何が話されたか」であり、「この会議で何が決まったか」ではないということだ。

使える議事録は、少なくとも4つのことを明確にしなければならない：何が決まったか、誰が責任者か、いつまでに完了するか、まだ決まっていないことは何か。さらに一つ：元データをどう保存するか。

これもAIがあなたの代わりに決められない部分だ。AIは録音を文字起こしに変換し、要約を濃縮できるが、どの発言が決議なのかはわからない。

しかも誤りは層ごとに蓄積する。音声収録、訛り、複数人の同時発言、専門用語などが誤判定を引き起こす可能性がある。文字起こしが「公開しない」を「公開する」と聞き間違えれば、後でどんなに美しい要約を書いても結論は逆になる。

だから「AI議事録の書き方」の正しい問いはこうだ：どこをAIに任せ、どこを必ず自分で確認するか。

書き始める前に、まずこの5つのポイントを理解しよう

1. この議事録は誰が読むのか

多くの人は全員の発言をできるだけ記録しようとし、結果として「発言の羅列」になる。本当に記録すべきは、各発言の背後にある問題と、最終的に得られた答えだ。

より良い方法は、核心的な議題を疑問文で冒頭に書くことだ。例えば「今回のイベントの目標は何か？」。議事録を受け取った人は一目でこの会議が何を解決しているかわかる。

2. プロセスは3層に分け、一気にやらない

ほとんどのAI議事録プロセスは実際には3段階だ：まず音声をテキストに変換し、次に段落と話者を識別し、最後に要約・決議・アクションアイテムを生成する。

この順序を理解することが重要だ。なぜなら、エラーが起きたときにどの層を修正すればよいかわかるからだ。文字起こしが間違っていれば、要約も必ず間違う。

3. アクションアイテムには必ずWhat、Who、Whenが必要

会議で最もよくあるフレーズは「この件、もう一度フォローしておいて」「あのプレゼン誰がやる？」だ。こうした曖昧な表現をそのままAIに入れると、同じように曖昧なアクションアイテムしか出てこない。

判断の3要素は：何を完了するか（What）、誰が責任者か（Who）、いつまでに完了するか（When）。期限が正確でない場合は、自分で日付を補うのではなく「要確認」と明記する方がよい。

4. ツールは原文に戻って確認できるか

要約がどんなに流暢でも、文字起こしの特定の文や時点に戻れる必要がある。これは私がツールを選ぶときに必ず最初に見る機能だ。

録音を保持し、元の文字起こしを保持し、検索や追加質問をサポートしていれば、会議後に上司から「この結論はどこから来たのか」と聞かれても、確認できるものがある。

5. チームが見るべきは実はデータの帰属

個人で使う議事録は、自分のアカウントに保存されていても問題ない。しかし複数人の協業、部門横断会議、顧客インタビューが関わるなら、一つ聞くべきだ：担当の同僚が退職した後、これらのデータは残るのか？

この問題は通常、転写の正確さの問題ではなく、スペース、役割、席の設計の問題だ。

Tinrec（秒聴録音）——「書く」ことをツールに分解してもらう

Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイル版をサポートしている。単なる録音からテキストへの変換ではなく、会議を検索可能、追加質問可能、エクスポート可能なデータに整理する。

実際に使うと、流れは大体こうだ：

オンライン会議のとき、デスクトップ版でPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのプラットフォームで再生される会議内容を処理する。会議ボットを追加の参加者として招待する必要はない。注意すべきは、これはあくまであなたが能動的に録音を開始するものであり、すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではない。

録音中は録音しながら転写し、中国語、中英混在、多言語会議を処理できる。リアルタイム翻訳をオンにすると、原文、訳文、バイリンガルの3つの表示方法で見られる。国際会議のときはこの機能が便利だ。

会議終了後が本番だ：自動的に要約と章節を生成し、長い会議を読みやすい段落に分割し、議論からアクションアイテムを抽出する。この会議に対して直接質問することもできる。例えば「前回の会議で誰が予算に言及したか」「顧客の納期に対する懸念は何か」など。意味に基づいて回答し、キーワードの羅列を返すのではない。

整理した結果はNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートでき、またはAgentで後処理してレポート、表、議事録を生成し、そのまま提出できるものになる。

チームで使う場合、Tinrecチーム版は独立したコラボレーションスペースであり、複数人で一つの個人アカウントを共有するのではない。会議データはチームに帰属し、複数のチームスペースを作成でき、リンクでメンバーを招待し、オーナー／管理者／一般メンバーを設定し、席を割り当てたり回収したりできる。管理者はチームの使用量トレンド、メンバーランキングと明細を確認でき、監査ログを検索・エクスポートできる。音声を誤って削除しても30日間のゴミ箱から復元でき、チームのホットワードは自社製品用語の認識体験を向上させるために使う。

ここでよく誤解される点がある：役割と席は別物だ。役割は誰がチームを管理できるかを決め、席は誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決める。有効だが席のないメンバーは、チームデータの閲覧、再生、読むことはできるが、リソース使用操作は実行できない。また現在のチーム版はチームレベルの共有が中心で、ファイルレベルの細かい権限ではない。この点は先に明確にしておいた方がよい。

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プランと価格について：個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、使用頻度に応じて選べばよい。たまに録音を整理するだけなら、まず無料版で試すのがよい。チーム版は初回資格符合で7日間トライアル、1無料席、300分のチーム共有インポート枠。月払いUSD 29.80／有料席／月、年払いUSD 199／有料席／年（月あたり約USD 16.58に相当）、各有料席は毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供される。有効なチームプランでは、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれず、ファイルとネットワークインポートはチーム共有枠を消費し、メンバー個人の枠は使わない。実際の価格とキャンペーンは正式購入ページに準ずる。

制限も明確にしておく：転写効果は録音品質、騒音、訛り、複数人の重複発言、専門用語の影響を受ける。どのツールも固定の正確率を保証できない。無料版には基本枠があり、ヘビーに使うなら有料が必要。もし必要なのが単回の大量長ファイル一括転写なら、これは最も得意なシーンではない。

全体的に、毎週定期的に会議があり、会議後に直接要約とアクションアイテムを受け取り、データをチームに残しておきたい人に適している。

文字起こしを入手した後、議事録はこう書く

ツールは前半だけを担当し、後半は骨組みが必要だ。私は次の順序で書く：

ステップ1、まず3行バージョンを書く。 この会議で解決すること、結論、次のステップ。3行で書けないなら、この会議には結論がなかったということだ。それ自体が重要な情報だ。

ステップ2、3段階サマリー。 背景議題／重点観察／行動提案。この構造の利点は、受け取った人が最後まで読まなくても全体像がわかることだ。

ステップ3、決議リスト。 「すでに確定した」ことだけを書く。まだ議論中の提案は混ぜず、未決事項に入れる。

ステップ4、アクションリスト。 各項目にWhat／Who／Whenを明記し、情報が不足している場合は「要確認」と明記する。

ステップ5、未決問題と次回レビューポイント。 次にいつこの件を確認するかを明確に書く。

ステップ6、添付資料と元データの場所。 録音、文字起こし、プレゼン資料をどこに置いたか、次の人が見つけられるようにする。

AIに最初の5ステップを実行してもらうなら、このプロンプトをそのまま使える：

「あなたは議事録整理アシスタントです。以下は会議の文字起こしです。順番に出力してください：一、3文サマリー（解決すること／結論／次のステップ）；二、3段階サマリー（背景議題／重点観察／行動提案）；三、決議リスト、文字起こしで明確に決定された事項のみを列挙；四、アクションリスト、各項目にWhat（何を完了するか）／Who（誰が責任者か）／When（いつまでに完了するか）を明記し、明確な責任者や期限がない場合は『要確認』と記載；五、未決問題。文字起こしにない情報を補足しないでください。」

出力後は必ず自分で一度校正する：名前は正しいか、数字は正しいか、否定文が反転していないか、提案が決議として書かれていないか。この人的確認は省けない。

Tinrec以外にどんな選択肢があるか？

Notta：多端末転写と翻訳の老舗で、Tinrecとの重複度が最も高い。無料版は毎月120分、単回内容上限3分；Pro年払いは月あたり約USD 8.17、毎月1,800分；Business年払いは席あたり月あたり約USD 16.67。主にファイル転写と多言語字幕なら十分だが、ボットなしのオンライン会議録音と会議後のAI追加質問は、Tinrecがより力を入れている部分だ。

Otter.ai：英語ビジネス会議の成熟した選択肢。Basic無料は毎月300分、Pro年払いはユーザーあたり月あたり約USD 8.49、毎月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含む。ただし蓄積されているのは英語会議の使用体験だ。中国語会議、中英混在、バイリンガル文字起こしは、Tinrecが補える位置だ。

Granola：同じくボットなし路線で、デスクトップのシステム音声と自分の手書きノートで強化する。Basic無料、Businessはユーザーあたり月USD 14。注意すべきは、事前録音ファイルのアップロードをサポートせず、会議音声も保存しないことだ。録音を保持し、履歴ファイルをインポートし、会議後にエクスポートする必要があるなら、Tinrecの方法がより完全なワークフローに近い。

失敗しないためのガイド：AIで議事録を書くとき最も犯しやすい4つの間違い

間違い1：文字起こしを議事録と見なす。 文字起こしの完全度は議事録の品質と等しくない。議事録に必要なのは結論とアクションアイテムであり、すべての文を残すことではない。

間違い2：公式が言う正確率だけでツールを選ぶ。 デモ音声は通常クリーンでクリアだが、実際の会議室にはエアコンの音、キーボードの音、話の重なりがある。自分の実際の会議で試すことを勧める。その差がわかるはずだ。

間違い3：告知と同意の処理を忘れる。 録音前に参加者が知っていること、同意していることを確認する。機密データ、外部ゲスト、国際会議が関わる場合、保存期間、アクセス権限、ファイルの流れを事前に考え、現地の法規を遵守する。

間違い4：AIの出力をそのまま送る。 モデルは条件を漏らしたり、提案を決議と誤って書いたり、元にない関係を補足したりする可能性がある。送信前に必ず文字起こしに戻って重要文を確認する。

まとめ：結局どれを選び、どう書くべきか？

一言で言えば：議事録がうまく書けない鍵は、通常タイピング速度ではなく、「この議事録で何を進めるか」を先に決めたかどうかだ。

選定はこう分流できる：

中国語会議、中英混在、バイリンガル文字起こしが必要 → Tinrec オンライン会議にこれ以上ボットを入れたくない → Tinrec（デスクトップ版でシステム音声をキャプチャ）会議後にAIで会議内容に直接質問し、アクションアイテムを抽出し、既存のワークフローにエクスポートしたい → Tinrec チームで会議データを共有し、席と使用量を管理したい → Tinrecチーム版予算ゼロ、主に英語会議を録音 → Otter.aiは合理的な例外単回の大量長ファイル一括転写 → TurboScribeのようなツールがより適している

最後に実践的なアドバイス：まず最も重要でない会議で一度試し、AIの出力した要約が原文に戻れるか、名前や数字は正しいか、アクションアイテムは正確に捉えられているかを見る。無料枠で2、3回の検証には十分だ。合うと思ったらアップグレードを検討すればよく、最初からお金を払う必要はない。

議事録の本質は物事を前に進めることであり、共有フォルダに静かに眠ることではない。この基準からツールを見直すと、選択はもっと明確になる。