録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年Teams会議のリアルタイム字幕の使い方：5ステップ完全ガイド
Teams会議でリアルタイム字幕をオンにすれば、会議後に文字起こしを探せると思っている人が多いですが、これは最もよくある誤解です。Teamsのリアルタイム字幕は会議中にのみ表示され、Teamsは字幕を保存しません。
もう一つの非効率な方法は、会議後に記憶を頼りに議事録を補足することです。その結果、決定事項や約束事項、ToDoを漏らしてしまいます。それよりも、会議前に字幕、文字起こし、会議後の整理の役割分担を明確にしておきましょう。
会議2時間、会議後の整理にまた2時間？まず字幕は文字起こしではないと理解しよう
Teamsは会議中に話された内容を検出し、リアルタイム字幕を表示できます。参加者は聞きながら見ることができ、多言語会議ではリアルタイム翻訳字幕も利用できます。
ただし、字幕は「その場の補助」であり、「会議後の記録」ではありません。会議終了後に検索・ダウンロードできるテキスト記録が必要な場合は、文字起こしを有効にする必要があります。
この記事では、まず5つのステップでTeamsのリアルタイム字幕を有効にする方法を説明し、その後、会議後の整理方法について説明します。
使用前に理解しておくべき4つのポイント
1. リアルタイム字幕と文字起こしは別物です
リアルタイム字幕は会議中にリアルタイムの字幕を提供しますが、Teamsは字幕を保存しません。文字起こしは会議やイベント中に話された内容のリアルタイムな書面記録を作成し、会議終了後に表示・ダウンロードできます。
2. リアルタイム翻訳字幕は参加者向けです
デフォルトでは、リアルタイム字幕は会議やイベント中に使用された言語で表示されます。リアルタイム翻訳字幕を使用すると、ユーザーは自分が最も慣れている言語に翻訳された字幕を見ることができます。
Teamsのライブイベントでは、出席者は話された言語に加えて、6言語の字幕と翻訳字幕を表示できます。イベント主催者は50以上の言語リストから言語を選択できます。
3. 文字起こしの権限は誰でも有効にできるわけではありません
文字起こしは、各主催者と各ユーザーのポリシー設定でもあります。会議やイベントに文字起こしを含めるには、主催者がこの設定を有効にする必要があります。録画や文字起こしを開始するユーザーもこの設定を有効にする必要があります。
また、主催者がTeams会議やイベントでMicrosoft Copilotをオフにすると、録画と文字起こしもオフになります。会議前に管理者ポリシーを確認することをお勧めします。
4. CART字幕は人手による字幕であり、自動字幕ではありません
CARTは、訓練を受けたCART字幕士が音声を聞いて即座に文字起こしするサービスです。会議主催者は字幕士にCARTキャプションリンクを作成し、字幕士はTeams CARTキャプションAPIを介して接続します。
人手による高精度な字幕が必要な場合、CARTは選択肢の一つですが、会議前の準備が必要であり、急に思い立って利用するのには適していません。
Teamsリアルタイム字幕の有効化方法：5ステップ完全ガイド
ステップ1：字幕が必要か文字起こしが必要かを確認する
まず自問してください：会議中に内容を理解するためだけに必要か、それとも会議後に文字起こしが必要か？
その場の補助だけであれば、リアルタイム字幕を直接オンにします。会議後にテキスト記録が必要な場合は、会議中に文字起こしを有効にし、あなたと主催者のポリシーが文字起こしを許可していることを確認してください。
ステップ2：会議コントロールからリアルタイム字幕をオンにする
Teamsの会議コントロールで、その他のアクションを選択し、「リアルタイム字幕をオンにする」をクリックします。
Teamsには組み込みのクローズドキャプションがあり、会議コントロールからオンにできます。会議でCART字幕を使用する場合、デフォルトでCART字幕が表示されます。自動生成された字幕を使用する場合は、字幕領域のオーバーフローメニューから言語を選択できます。
ステップ3：字幕言語とリアルタイム翻訳を選択する
字幕をオンにした後、「出席者の字幕を翻訳」を選択し、イベント中にリアルタイム翻訳字幕で利用可能な言語を選択します。
デフォルトでは、会議やイベント中に使用された言語で字幕が表示されます。参加者は自分が最も慣れている言語に翻訳を選択できるため、多言語会議でもついていきやすくなります。
ステップ4：字幕表示とプライバシーオプションを調整する
WindowsまたはMacのデスクトップアプリを使用している場合、字幕のカスタマイズオプションがいくつかあり、画面サイズや閲覧習慣に合わせて調整できます。
また、Peopleは字幕に識別されないことを選択できます。自分の名前を字幕に表示したくない場合は、会議の字幕と文字起こしで身元を隠す設定を参照してください。
ステップ5：会議後に文字起こしを取得する
Teamsは字幕を保存しません。会議の文字起こしが必要な場合は、会議中に文字起こしを有効にし、会議終了後に文字起こしをダウンロードしてください。
文字起こしは会議の録画とともにOneDriveおよびSharePointストレージに保存されます。つまり、字幕だけをオンにして文字起こしをオンにしないと、会議後に文字起こしは得られません。
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Tinrec（秒聴録音）— Teams会議後の整理のもう一つの選択肢
Tinrec（秒聴録音）は、個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、リアルタイム録音、ボット不要のオンライン会議文字起こし、音声・動画ファイルのインポート、リアルタイム翻訳をサポートし、自動的に要約、章立て、ToDo、マインドマップを生成します。Teams内蔵字幕との関係は二者択一ではありません。Teams字幕は「会議中に理解する」を解決し、Tinrecは「会議後に会議を利用可能なデータに変える」を補完します。
コンピュータでTeams会議を行う場合、Tinrecデスクトップ版はコンピュータのシステム音声をキャプチャし、コンピュータ上で再生されるTeams会議を処理できます。追加のボットを会議に参加させる必要はありません。会議終了後、文字起こしを取得でき、要約、章立て、ToDoを整理させることもできます。参加者が言及した決定事項、約束事項、次のステップを手動で記録を探す必要はありません。さらに便利なのは、会議内容について直接質問できることです。例えば「この会議で誰が予算に言及しましたか？」「顧客の異議は何でしたか？」などです。キーワード検索結果だけでなく、会議内容に基づいて回答します。これらの内容はNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのツールにエクスポートして引き続き使用できます。
利点としては、第一にボット不要の録音で、外部会議に特に便利で、余分なボットが参加する心配がありません。第二に会議後のワークフローが完全で、文字起こし、要約、ToDo、Q&A、エクスポートがすべて同じ場所にあります。第三にチーム版では会議データをチームスペースに置くことができ、メンバーは過去の会議を閲覧でき、管理者はロール、シート、使用量、監査を管理できます。
注意点として、TinrecはTeams字幕の代替品ではなく、100%の正確性を保証するものでもありません。実際の効果は録音品質、ノイズ、アクセント、複数人の発言の重なり、専門用語の影響を受けます。無料版には基本枠があり、ヘビーユースには有料版が必要です。チーム版は現在月額USD 29.80/有料シート/月、年額USD 199/有料シート/年（月額換算約USD 16.58）で、有料シートごとに毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供され、リアルタイム録音は有効なチームプランと有効なシートの下では現在分単位の課金はありません。価格と特典は正式な購入ページに準じます。
Teams会議を頻繁に行い、会議後に議事録を書き、ToDoを追跡し、誰が何を言ったかを振り返る必要がある場合、Tinrecは字幕だけをオンにするより適しています。まず無料版の枠で自分の会議録音を試し、合うようであればアップグレードを検討することをお勧めします。
Tinrec以外の選択肢は？
Microsoft Teams内蔵リアルタイム字幕：無料で直接使え、会議中に字幕を表示し、リアルタイム翻訳もサポートします。ただしTeamsは字幕を保存しないため、会議後にテキスト記録が必要な場合は別途文字起こしを有効にする必要があります。TinrecができてTeams字幕ができないことは、会議音声の保持、要約とToDoの生成、AI Q&Aのサポート、データをチームスペースに蓄積することです。
CART字幕：訓練を受けたCART字幕士がリアルタイムで入力し、精度が高く、重要な場面や人手による字幕が必要な会議に適しています。会議主催者は字幕士にCARTキャプションリンクを作成し、字幕士はTeams CARTキャプションAPIを介して接続します。会議前に設定とテストを行うことをお勧めします。TinrecができてCARTができないことは、人手の字幕士を予約する必要がなく、会議後に自動で文字起こし、要約、ToDoを整理し、コスト構造も異なります。
失敗しないためのガイド：Teamsリアルタイム字幕で最もよくある4つの間違い
間違い1：字幕を文字起こしと混同する。 Teamsは字幕を保存しないため、会議終了後に字幕は消えます。正しい方法は、テキスト記録が必要な場合は会議中に文字起こしを有効にすることです。
間違い2：字幕をオンにすれば全員が自動的に翻訳を見られると思う。 リアルタイム翻訳字幕は言語を選択しないと、参加者は自分が最も慣れている言語に翻訳された内容を見られません。スイッチを入れるだけで全て自動的に処理されると思わないでください。
間違い3：文字起こしの権限とポリシーを無視する。 文字起こしは主催者とユーザーのポリシーの両方の影響を受け、主催者がCopilotをオフにすると録画と文字起こしもオフになります。会議前に管理者ポリシーを確認する方が、会議後に録画されていないことに気づくより楽です。
間違い4：字幕だけをオンにしてToDoを整理しない。 字幕はその場で理解するのを助けますが、「誰が何を担当し、いつ完了するか」を追跡するのには役立ちません。会議後に議事録を書く必要がある場合は、Tinrecのような会議後整理ツールを組み合わせて、文字起こし、要約、ToDoを一度に処理しましょう。
まとめ：結局どれを使うべきか？
- 会議中に内容を理解するだけで十分 → Teams内蔵リアルタイム字幕（無料）
- 会議後に文字起こし、要約、ToDoが必要 → Tinrec
- クロスプラットフォーム会議を統合整理 → Tinrec
- 人手による高精度字幕が必要 → CART
- 英語会議で予算が限られている → Otter.aiを比較候補に
不明な場合は、まずTeams内蔵字幕で一度会議を行い、同じ会議録音をTinrec無料版で実行し、会議後に得られるデータの違いを比較してください。機能表を見るより正確です。
参考ソース
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