録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2025年のAI会議ツールを選ぶ際、最初に判断すべきは機能の多さではなく「誰が記録者になるか」
多くの人が「AI会議ツール」を検索するとき、頭の中には具体的な困りごとがあります。60分の会議が終わった後、文字起こしは誰も整理せず、ToDoはチャットに散らばり、2週間後に「予算を半分に削ると言ったのは誰か」を確認するのに記憶に頼るしかない、という状況です。
2025年はこうしたツールの選択肢が以前よりずっと増えています。会議プラットフォーム自体がAI要約や会議アシスタントを内蔵し始め、会議用タブレットメーカーもパッケージ型のAI会議ソリューションを発表しています（例：MAXHUBがInfoComm China 2025で発表したAI会議ソリューション2.0）。さらに独立したAI議事録サービスや、携帯録音に特化したAIハードウェアもあります。
選択肢が増えると、最初に判断すべきは「どの機能表が一番長いか」ではなく、次の3点です。
- この会議の記録者は「会議に参加するボット」か、それとも「自分のパソコン」か？
- 必要なのは事後の文字起こしだけか、それとも追加質問やエクスポートができ、チームで再利用できるデータか？
- チームメンバーが退職した後、これらの会議データは会社に残るのか？
要するに、解決したいのが「その日の会議を記録すること」なのか、「記録した後3ヶ月間も使い続けること」なのかをまず明確にしましょう。この2つのニーズでは、適したツールが異なります。
購入前に理解すべき4つのポイント
1. 会議をどう「取り込む」か：ボット vs デスクトップのシステム音声
一般的な方法は2つあります。1つは会議ボットを参加者としてオンライン会議に参加させる方法。もう1つはデスクトップ版がパソコンから再生されるシステム音声を直接キャプチャする方法です。
ボット方式の問題は、「会議に記録者が1人増える」ことが顧客との会議や社内の場では不便な場合があり、急に招集された会議ではカレンダーイベントがなくてトリガーできないことがある点です。デスクトップキャプチャの利点は参加者を増やさずに済むことですが、ユーザー自身が起動を忘れないようにする必要があります。
2. 録音と元ファイルを保存するか
ツールによっては文字起こしだけを残し、音声ファイルを保存しないものがあります。「この発言は本当に彼が言ったのか」を再生して確認する必要がある場合や、会社の監査・法務上の要件がある場合、録音を保存できるかどうかが重要な違いになります。
3. 文字起こし後に何ができるか
2025年の基準は「文字にできるかどうか」ではなく、変換後の処理です。要約、章立て、ToDo、AI質問応答、翻訳、そしてNotionやGoogle Docsなど普段使っているツールにエクスポートできるかどうか。
文字起こしだけを提供するツールは、整理作業をそのまま返してくるようなものです。
4. チームガバナンス：メンバー、席数、使用量、データ所有権
チームで5人以上が1つのツールを共有すると、問題は文字起こしの精度ではなく、誰がアップロードできるか、枠はどう計算するか、データは誰のものか、人が辞めたらデータはどうなるか、という点になります。
この部分は最も見落とされがちですが、企業が最終的にどのツールを購入するかを決める本当の理由になることが多いです。
Tinrec（秒聴録音）— 一通り試した結果、日本語チームのニーズに最も近いと感じた
Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイル版があります。その位置づけは「録音を文字にする」ことではなく、会議を検索可能で、共同作業ができ、継続的に使えるデータに変えることです。
ボットなしでオンライン会議を録音できる。 デスクトップ版はパソコンのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexで再生される会議音声を処理します。追加のボットを会議室に入れる必要はありません。注意点として、これは「すべてのカレンダー会議に自動参加する」こととは異なります。あくまでユーザーがTinrecデスクトップ版を開いて録音を開始します。外部顧客と会議することが多い人にとって、これは実用的です。顧客は会議名簿に見知らぬアカウントが増えたとは思いません。
会議の終了は終点ではなく、始点です。 録音後、AIが要約、章立て、ToDoを生成し、「誰が何を担当し、いつまでに提出するか」を最前面に引き出します。さらに便利なのはAI質問応答です。「前回の会議で予算の最終結論は何だった？」と直接聞くと、会議内容に基づいて回答し、キーワード検索結果の羅列を返すのではありません。毎週会議記録を振り返る人にとって、節約できる時間は実感できます。
さらに先へ、成果物も生成できる。 文字起こしと要約に加え、Tinrecはレポート、表、議事録を生成し、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのツールにエクスポートして加工を続けられます。多言語会議ではリアルタイム翻訳があり、原文、訳文、バイリンガル表示を切り替えられます。
チーム版の価値はガバナンスにあり、共有だけではない。 チーム版は独立したチームスペースであり、「複数人で1つの個人アカウントを共有する」ものではありません。管理者はメンバーを招待し、所有者／管理者／一般メンバーの役割を設定し、席を割り当て・回収し、使用量の傾向やメンバーランキングを確認し、監査ログを検索・エクスポートできます。また、誤って削除した録音を復元できる音声ゴミ箱もあります（現在30日間保持）。ここで「役割」と「席」を区別する必要があります。役割は誰がチームを管理できるかを決め、席は誰が録音、アップロード、編集、インポート・エクスポートできるかを決めます。席のない有効なメンバーはチームデータの閲覧、再生、読むことはできますが、リソース使用操作は実行できません。
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制限も正直に言います。 第一に、チーム版のファイルとネットワークインポートはチーム共有のインポート分数を消費します（有料席は月2,000分）。リアルタイム録音は有効なプランと席の下では現在分単位で差し引かれませんが、枠を使い切ると追加購入またはプラン調整が必要です。第二に、現在はチームレベルの共有で、役割と席によるガバナンスであり、ファイルレベルの細かい権限システムではありません。会社が「ファイルごとに異なる表示範囲を設定する」ことを期待している場合、ここは期待に沿いません。第三に、文字起こしの効果は録音品質、アクセント、複数人の発言の重なり、専門用語に影響されます。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプで再生確認することをお勧めします。
価格とプラン。 個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、使用ペースに合わせて選べます。たまに録音を整理するなら無料版、短期集中の会議なら週カード、毎週必要ならProにアップグレード。チーム版は初回資格符合で7日間トライアル、無料席1つ、チーム共有インポート枠300分。月払いUSD 29.80／有料席／月、年払いUSD 199／有料席／年（月あたり約USD 16.58）。実際の価格と特典は正式購入ページに準じます。
こんな人に適しています。 会議が主に日本語または日英混在で、会議にボットを入れたくなく、会議終了後も追加質問やエクスポートをしたいなら、Tinrecはこのリストの中で最も適した選択です。
Tinrec以外の選択肢は？
Otter.ai：英語会議の成熟した選択肢。 Basicは無料で月300分。Proは年払いで月約USD 8.49／ユーザー、月1,200分と10ファイルのインポートを含みます。会議の9割が英語ならコストパフォーマンスは良好です。ただし日本語や日英混在の整理は主な設計方向ではありません。Tinrecはこの部分でリアルタイム翻訳、バイリンガル表示、チームホットワードで社内用語を維持できます。
Granola：軽量なボットなしノート。 Basicは無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月、EnterpriseはUSD 35。 「自分のノート＋AI強化」路線で、公式ドキュメントによると録音済み音声ファイルのアップロードはサポートせず、会議音声も保存しません。Tinrecは録音を保存し、既存の音声・動画ファイルをインポートでき、後から再生確認できます。記録を残す必要があるチームはこの違いに注意してください。
PLAUD NotePin／Note Pro：ハードウェア派。 NotePin USD 159、Note Pro USD 189、メンバーシップStarterは月300分、ProはUSD 99.99／年で月1,200分を含みます。携帯して対面会話や電話を録音するのに適しています。Tinrecは追加機器不要で、Web、デスクトップ、モバイルのマルチデバイスで使用でき、強みはオンライン会議と会後のワークフローにあります。これが両者の方向性の違いです。
失敗しないためのガイド：AI会議ツール選びで最も犯しやすい3つの間違い
間違い1：プラットフォーム内蔵の文字起こしを完全なソリューションと考える。 TeamsやMeet内蔵のAI要約は確かに便利ですが、会議がZoom、Teams、対面会議室にまたがると、データは異なる場所に散らばります。まず自問してください：クロスプラットフォームの統一データベースが必要ですか？
間違い2：無料の分数だけを見て、枠の計算方法を見ない。 「月300分」と「1回の内容最大3分」は全く異なる概念です。無料枠が寛大に見えても、単一ファイルの長さやエクスポート機能に制限があるツールもあります。選ぶ前に確認しましょう：インポートは分数に含まれるか、録音は保存されるか、エクスポートできるか。
間違い3：チームレベルの席とデータ所有権を無視する。 個人ツールとしては快適でも、チームに導入すると問題が発生します。枠が少数の人に消費され、退職した同僚の会議データがアカウントと共に消える。選ぶときは直接聞きましょう：「メンバーが辞めた後、データは誰のもの？」
また、録音と文字起こしは個人情報と現地の法規に関わるため、会議前に参加者に告知し同意を得ることが、この種のツールを使う基本的な礼儀です。
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
まずあの重要な判断に戻りましょう。必要なのは「記録」か、それとも「記録した後も使えるデータ」か。
- 日本語、日英混在の会議が中心で、会議にボットを入れたくない → Tinrec（デスクトップ版がシステム音声をキャプチャ、追加参加者なし）
- 会後に追加質問、ToDo、レポートが必要 → Tinrec（AI質問応答、Agent後処理、多形式エクスポート）
- 10人以上のチームで、席、使用量、データ引き継ぎを管理したい → Tinrecチーム版（役割、席、使用量分析、監査ログ、音声ゴミ箱）
- 会議の9割が英語、予算優先 → Otter.ai
- 携帯して対面会話や電話を録音したい → PLAUD
- 大量の長いファイルをバッチ文字起こし → TurboScribeのようなツールが適切（ただし会議コラボレーションは重点ではない）
正直なところ、この種のツールで最も怖いのは「買ったけど誰も使わない」ことです。まず無料版から始め、自分自身の実際の会議で一度試して、文字起こしと要約が本当に元の整理作業を引き継げるか確認してから、アップグレードするか決めることをお勧めします。
参考ソース
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