2026年版 会議録音の文字起こしツール4選を実測比較：無料版はどれが一番使える？

まず、どのツールを選ぶかを決める質問をします。あなたが欲しいのは「文字起こし」ですか、それとも「会議が終わった後に整理する時間が不要になること」ですか？

録音を文字にするだけなら、市販ツールの差は実は大きくありません。しかし、会議終了後に要約やToDoが手に入り、後から「前回誰が予算に触れたか」と質問できることを望むなら、選べるツールは多くありません。

この記事では、同じ会議録音を使って4つの一般的なツールを一通り試し、どれが誰に適しているかを明確にします。

会議2時間、整理にまた2時間——問題はタイピングの遅さではない

多くの人の会議の流れはこうです。会議中は聞くことと返答に忙しく、メモはキーワードをいくつか書くだけ。会議終了後に録音を聞き直し、聞きながら補足します。

2時間の会議は、往々にしてさらに2時間かけて整理します。本当に面倒なのはタイピング速度ではなく、誰が何を言ったかを覚えられないことです。

さらに厄介なのはオンライン会議です。会議ボットを自動参加させる人もいますが、顧客会議や外部会議では「ボットが参加する」こと自体をまず説明しなければなりません。

もう一つ、チーム共通の悩みがあります。会議資料が各人のPCやスマホに散在していることです。担当者が退職すると、議事録も一緒に消えてしまいます。

これらの問題は、適切なツールを選ぶことで大半が解決できます。以下の比較は、これらの点を中心に展開します。

会議文字起こしツールを選ぶ前に理解すべき4つのポイント

第一に、録音はどうやって取り込むのか？

現在主流は3つあります。会議ボットが参加者として加わる、デスクトップソフトがPCのシステム音声を直接キャプチャする、スマホアプリで現場録音する。ボットが最も手軽ですが、外部会議で最もつまずきやすい。システム音声キャプチャは参加者を増やさず、外部コミュニケーションに適しています。

第二に、文字起こし後、そのまま使えるか？

文字起こしだけのツールは、「録音を聞く」を「30ページのテキストを読む」に置き換えるだけで、節約できる時間は限られます。本当に時間を節約するのは、要約、章立て、ToDo、そして会議内容について質問できることです。

第三に、中国語と中英混在の性能。

台湾の会議で純粋な中国語は稀で、製品名、システム名、役職名に英語が直接混ざることがよくあります。これにはモデル自体に加え、よく使う用語をカスタマイズできる「チームホットワード」があるかどうかで、実務上の差が大きくなります。

第四に、無料枠とチームのライセンス方法。

無料版の制限は分単位の時間だけではなく、1回の音声ファイル長さ、話者識別の有無、エクスポート可否などもあります。チーム利用ではさらに注意が必要です。複数人で1アカウントを共有することと、「ロールとシートがあるチームスペース」は全く別物です。

Tinrec（秒聴録音）——実測後、最もおすすめする1本

Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイルに対応しています。その位置づけは音声を文字にするだけでなく、会議を検索可能、要約可能、質問可能、エクスポート可能なデータに整理することです。

会議中：ボットを招待不要

デスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理します。追加のボット参加は不要です。顧客会議を行う人にとって、これは実用的です。「会議に参加しているアカウントは何か」と相手に説明する必要がありません。

注意すべきは、これはTinrecがこれらのプラットフォームと公式提携していることでも、カレンダー上のすべての会議に自動参加することを意味しません。録音はユーザーが能動的に開始します。

会議後：文字起こしだけでは終わらない

会議終了後、Tinrecは文字起こしを生成し、同時にAI要約、章立て、要点を生成し、議論からToDoを整理します。

さらに便利なのはAI Q&Aです。「今回の会議で予算に関する結論は何か」と直接聞くと、会議内容に基づいて回答し、キーワードの羅列を投げて自分で探させることはありません。

納品が必要な場合、さらにレポート、表、文書を生成したり、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートして加工を続けられます。これが純粋な文字起こしツールとの最大の差だと感じています。

チーム利用：データはチームに帰属し、個人に帰属しない

チーム版は独立したチームスペースで、複数人で1アカウントを共有するものではありません。管理者はメンバーを招待し、オーナー／管理者／一般メンバーを設定し、シートを割り当てたり回収したりできます。

ここは区別が必要です。ロールは誰がチームを管理し監査できるかを決め、シートは誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決めます。シートのないメンバーもチームデータの閲覧、再生、読書はできますが、アップロードや編集などのリソース使用操作はできません。

また、メンバーが退職したり削除された場合、チームデータは持ち去られず、他のメンバーに引き継げます。離職率のある部門にとって、これは何の機能よりも重要です。

私自身が一通り試した観察

約40分、5人が交代で発言する中英混在の会議録音でテストしました（室内会議室、キーボード音と空調の背景音あり）。文字起こしの可読性は十分で、話者識別も明確でした。人名や製品コードのような言葉は、チームホットワードに登録するとより正確になります。

正直に言うと、どのツールも多人数が話を奪い合う場合や録音品質が悪い場合には精度が落ちます。Tinrecも例外ではありません。重要な結論は文字起こしのタイムスタンプと録音を照合して確認することをおすすめします。

私がおすすめする3つの理由

一、会議ボットなしでオンライン会議を記録でき、外部コミュニケーションで気まずくならない。

二、文字起こし後のワークフローが完結している——要約、ToDo、Q&A、エクスポートで、コピー＆ペーストの手間が大幅に減る。

三、チームデータに帰属があり、メンバー、ロール、シート、使用量、監査を分けて管理でき、個人アカウントを皆に配るのではない。

制限も明確に

無料版は基本枠を提供し、まず数回の会議で試すのに適しています。実際の分数と各プランの内容は公式サイトの価格ページを基準にしてください。個人版は無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードに分かれ、使用頻度に応じて選べばよく、たまに録音を整理するなら無料版で十分です。

チーム版は現在、月払いがUSD 29.80／有料シート／月、年払いがUSD 199／有料シート／年（換算約USD 16.58／月）。各有料シートは毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供します。初回適格チームは7日間、1無料シート、300分共有インポート枠を試用できます。有効なチームプランと有効シートの下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれず、ファイルとネットワークインポートはチーム共有枠を消費します。価格とキャンペーンは正式購入ページを基準にしてください。

こんな人に適している

中英混在の会議をよく行い、ボット参加を望まず、会議後に要約とToDoが必要で、会議データをチームに残したい人。

Tinrec以外の選択肢は？

Otter.ai：英語会議の老舗選択肢。

Otterは成熟したAI会議アシスタントで、Zoom、Teams、Meetに対応し、リアルタイム文字起こし、話者識別、AI Chatを備えています。無料Basicは毎月300分、Pro年払いは換算約USD 8.49／ユーザー／月、毎月1,200分含みます。会議の9割が英語なら、依然として割安な選択肢です。ただし中国語と中英混在の整理体験、およびチームホットワードのようなローカル需要では、Tinrecの方がスムーズです。

Notta：多言語文字起こしの万能型。

Nottaはマルチデバイス文字起こし、会議記録、ファイルインポート、翻訳をカバーします。無料版は毎月120分、1回の内容は最大3分。Pro年払いは換算約USD 8.17／月。Business年払いは換算約USD 16.67／シート／月で、無制限文字起こしとロール権限を含みます。強みはファイル処理と言語サポートです。ただし、デスクトップでのボットなしオンライン会議録音、およびチームスペースとシート・監査の完全なガバナンスは、Tinrecが相対的に優れている点です。

Granola：ボットなしの会議ノート派。

Granolaもデスクトップのシステム音声キャプチャ方式で、手書きノートとAIを組み合わせて会議内容を生成することを主軸にしています。Basicは無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月。注意すべきは、事前録音ファイルのアップロードに対応しておらず、会議音声ファイルも保存しないことです。録音を保持したり、後から既存音声ファイルをインポートしたり、中国語やバイリンガルの文字起こしが必要なら、Tinrecの方が適しています。

失敗しないためのガイド：会議文字起こしツール選びで最もよくある3つの間違い

間違い1：「無料何分」だけを見る。

無料枠は分単位の時間だけでなく、1回の音声ファイル長さを制限したり、話者識別を外したり、エクスポート機能をロックしたりする場合があります。毎月120分でも1回3分だけなら、1時間の会議には使えません。選ぶ前に制限条件をよく確認しましょう。

間違い2：文字起こしがあれば時間が節約できると思う。

ツールが大きなテキストの塊だけを返すなら、最初から最後まで読む必要があります。本当に見るべきは、要約、章立て、ToDo、Q&Aがあるかどうかです。文字起こしツールを「録音を文字にする」だけに使うのは、その価値の3分の1しか使っていないのと同じです。

間違い3：チームで1アカウントを共有する。

これが最もよくある、そして最も厄介な方法です。共有アカウントでは権限を分けられず、誰がどれだけ枠を使ったか分からず、メンバーが退職するとパスワードを変更する必要があり、データの帰属も不明確です。正しい方法は、チームスペース、ロール、シートがあるプランを選び、会議データをチーム所有にし、人員異動時に引き継げるようにすることです。

まとめ：結局どれを選ぶべきか？

一言で結論：文字起こしだけでなく、会議終了後に直接使える一連のデータが必要なら、Tinrecがこの4つの中で最も完全な選択です。

• 中英混在の会議が多く、会議後に要約とToDoが必要 → Tinrec。中国語体験と会議後の成果物が水準以上。
• オンライン会議に会議ボットを参加させたくない → Tinrecデスクトップ版がシステム音声を直接キャプチャし、外部会議で説明不要。
• 会議データをチームに残し、人員流動がある → Tinrecチーム版。ロール、シート、使用量、監査、データ引き継ぎが一度に揃う。
• 後から既存音声ファイルをインポートし、録音を保持したい → Tinrec。音声ファイルと動画の文字起こしに対応し、音声ファイルを保持。
• 会議がほぼ全英語で、予算ゼロ → Otter.aiの無料300分がこの記事で唯一の例外推薦。

まず無料版から始め、自分の実際の会議録音1〜2本で試すことをおすすめします。枠が足りるか、用語が正確か、要約が使えるかは、一度試せば分かります。最初から有料にする必要はありません。

参考ソース

• 会議議事録をAIでどう作る？会議文字起こしをどう整理する？｜AI音声文字起こし教学｜104職場力
• 【AI音声ノート】超おすすめAI文字起こしツール5選！文字起こしと会議記録の要点を生成、無料vsサブスク、長所短所比較｜104職場力
• 会議音声の文字起こし、議事録、どのAIツールを使うべき？無料・有料機能比較 |マネージャー
• 会議議事録を搞定！AI音声文字起こしはどうやる？Gemini Notebook、Gemini、EchoScript操作解析｜104職場力
• Meeting Ink - 2026 AI会議記録ツール実測｜7つの音声文字起こしと要約速度大比較 | Meeting Ink - AI会議記録アシスタント 自動文字起こし要約会議サマリー