録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年版 会議録音文字起こしツール4選 実測比較：無料版は本当に使えるのか？
議事録作成に時間がかかる原因はタイピングの遅さではない——よくある3つの誤解
まずよく見かける状況を一つ挙げます。多くの人は会議文字起こしツールを選ぶとき、「どれが無料か」から探し始め、「会議が終わった後に自分は何をしたいのか」から考え始めません。方向性を間違えると、その後の比較はどれも失敗しやすくなります。
誤解1：文字起こしツールの仕事は「音声を文字に変えること」だと思っている。
その結果、3時間分で段落も要点もない逐語録を受け取ることになります。決議を一つ見つけるのに最初から全部目を通さなければならず、手書きより時間がかかることもあります。
誤解2：無料版はどれも同じだと思っている。
実際は大きく違います。無料版でも毎月固定の分数を提供するもの、1回あたりの長さを制限するもの、ファイルのインポートしかできずリアルタイム会議を録音できないものもあります。通常の会議1回で枠を使い切ってしまうこともあります。
誤解3：録音が終われば終わりだと思っている。
本当に時間がかかるのは録音ではなく、会議後の整理です。決議を拾い、ToDoを列挙し、メールを送り、議事録を書く。ツールが「文字起こし」だけしかしないなら、残り8割の作業は自分でやることになります。
2024年から現在まで、この種のツールの分岐点は「文字起こしできるかどうか」から「文字起こし後に何ができるか」に移っています。この記事ではこの点を中心に比較します。
以下の整理は各ツールの公式発表プランと、私が中国語会議シーンで実際に使用したフローに基づいています。価格と特典は変動するため、購入前に必ず公式サイトをご確認ください。
会議録音文字起こしツールを選ぶ前に理解すべき4つのポイント
1. 会議はどのように録音されるのか？
一般的に3種類あります。会議ボットを会議に参加させる、デスクトップソフトでPCのシステム音声を直接キャプチャする、会議後に音声ファイルをアップロードする。ボットは便利ですが、顧客によっては気にする場合があります。アップロードは最もシンプルですが即時性に欠けます。まず自分の会議室文化がどれを受け入れられるか考えましょう。
2. 文字起こし後に何を提供してくれるのか？
逐語録だけか、それとも要約・章節・ToDoも付くのか？会議内容に対して質問できるか？NotionやGoogle Docsに直接エクスポートできるか？この部分が会議後にどれだけ時間を費やすかを決めます。
3. 中国語や中英混在に対応できるか？
台湾の会議で純粋な中国語のみということは稀で、製品名、技術用語、顧客の英語名が必ず混ざります。こうした内容がうまく文字起こしできないと、逐語録は使えないも同然です。また専門用語が多いチームは、ホットワード管理のような機能があるか注目するとよいでしょう。
4. 無料枠はどう計算され、チームはどう認可されるのか？
個人利用なら毎月の分数と1回あたりの上限を見ます。チーム利用なら「ロール」と「シート」が別々に管理できるかを見ます。これは誰が閲覧でき、誰が録音でき、誰が編集できるかに関わり、メンバー退職後のデータの帰属にも関わります。
Tinrec（秒聴録音）——中国語会議と会議後の整理、実測で最もバランスの取れた一款
Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、iOS、Android、デスクトップ版、Web版をサポートします。その位置づけは「録音を文字にする」ことではなく、会議を検索可能で、追问可能で、さらに加工可能なデータに整理することです。
会議中にデスクトップ版を使うと、PCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexで再生される会議内容を録音できます。別途会議ボットを参加させて聴衆にする必要はありません。これは実務上大きな違いがあります。ボットが一人減れば、「録音の同意をお願いします」という気まずい場面が一度減り、相手が許可を押し忘れてボットが入れない心配もありません。
会議終了後にこそ差がつきます。逐語録は録音しながら出力され、システムが同時に要約、章節、ToDoを生成します。誰が何を担当し、いつまでに提出するかが直接リストになります。録音後はこの会議に対して質問もでき、例えば「前回議論した予算上限はいくらか」と聞くと、整理された回答を返してくれます。キーワードを大量に投げてCtrl+Fで探させるのではありません。
中英混在の内容も整理でき、クロスランゲージ会議ではリアルタイム翻訳をオンにして、原文、訳文、バイリンガル対照で見ることができます。整理結果はNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxにエクスポートでき、Agent後処理を通じてレポート、表、会議議事録ファイルを直接生成することもできます。毎週週報を提出する人にとって、この部分で節約できる時間が最も実感できます。
チーム版は別のレベルです。独立したチームスペース、メンバーとロール管理、シート配分、利用分析、監査ログ、さらに30日間保持の音声ゴミ箱とチームホットワードがあります。会議データはチームに帰属し、メンバーが退職したりシートを失ったりする際はリソースの引き継ぎが必要で、個人アカウントと一緒に消えることはありません。
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制限も明確にしておきます。無料版の枠はライトな利用に適しており、長期的に高頻度で使うなら有料が必要です。チーム版は現在チームレベルの共有で、ファイルレベルの権限ではなく、有効メンバーはシートがなくてもデータを読めますが、録音、アップロード、編集にはシートが必要です。文字起こし品質は録音環境、アクセント、複数人の同時発言、専門用語に影響されるため、重要な内容は録音と照合して確認することをお勧めします。
プラン面では、個人版は無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、利用頻度に応じて選びます。たまに録音を整理するなら無料版、短期集中で会議が多いなら週カード、毎週需要があるならPro、長期的にデータを蓄積するなら年カードです。チーム版は7日間トライアル、無料シート1つ、共有インポート枠300分。月払いUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（月あたり約USD 16.58換算）、各有料シートにつき毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供され、有効なプランとシート下でのリアルタイム録音は現在分単位の控除はありません。実際の価格と特典は公式サイトの購入ページを基準とします。
どんな人に適しているか？中国語または中英混在の会議が多く、ボットを参加させたくなく、会議後に直接要約とToDoを受け取り、さらには会議データをチーム資産として蓄積したい人にとって、これは現在最もバランスの取れた選択です。
Tinrec以外にはどんな選択肢があるか？
Otter.ai：英語会議の成熟した選択肢。 Basic無料は毎月300分、Pro年払いは月あたり約USD 8.49／ユーザー／月で、毎月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含みます。会議の9割が英語なら、今でも十分使えます。違いは中国語会議の処理と会議後の蓄積にあります。Tinrecにはチームホットワード管理があり、会議内容をAgentに渡してレポートや表を直接生成できますが、Otterはこの部分への取り組みが少なめです。
Notta：多言語とファイル文字起こしに強い。 無料版は毎月120分、1回上限3分、Pro年払いは月あたり約USD 8.17、毎月1,800分、Business年払いはシートあたり月あたり約USD 16.67。プランの階層が明確で、ファイル文字起こし中心の人に適しています。ただし、ボット不要のデスクトップリアルタイム録音に加え、AI質問応答と会議後の産出までの一連の流れを求めるなら、Tinrecが一歩先を行っています。
TurboScribe：コスパの高い長尺ファイル文字起こし。 無料は毎日3ファイル、1ファイル上限30分。Unlimited年払いUSD 120（月あたり約USD 10）、有料版は1ファイル最長10時間または5GB、一度に50ファイルまでアップロード可能。講座録画や長いインタビューを一括処理するならお得です。ただし本質的にはファイル文字起こしツールであり、リアルタイム会議録音、会議要約ToDo、チームスペースは重点ではありません。そこがTinrecの主戦場です。
失敗しないためのガイド：会議文字起こしツール選びで最もやりがちな4つの間違い
間違い1：「無料」の二文字だけを見て、1回あたりの長さ上限を見ない。 無料版によっては1回3分だけ、1ファイル30分だけというものがあり、定例会議1回で詰まります。試用前に「会議1回の長さ」を一度で走り切れるか確認しましょう。
間違い2：「逐語録がある」をタスク完了と見なす。 逐語録は素材にすぎません。本当に問うべきは、要約、章節、ToDoを自動で出してくれるか？内容に対して質問できるか？文字だけをくれるツールは、3分の1しか手伝ってくれていないのと同じです。
間違い3：チーム版は「複数人で1アカウント共有」だと思っている。 それは災難です。本当のチーム版はロール（誰が管理できるか）とシート（誰が録音、アップロード、編集できるか）を分けられ、メンバーが離れるときにデータを引き継げる必要があります。ツール選びでこの一言を直接聞けば、その答えでかなりの選択肢をふるい落とせます。
間違い4：宣伝ページの精度数字を信じる。 その数字はほとんど静かな環境から来ています。実際の会議にはエアコンの音、キーボードの音、話の重なりがあります。最善の方法は、自分の会議録音を無料枠で一度走らせ、チームの用語やアクセントをどう処理するか見ることです。
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
一言で締めると、この比較の重点は誰が機能最多かではなく、誰が「会議後のあの2時間」を節約できるかです。
- 中国語または中英混在の会議で、ボットを参加させたくない → Tinrec、デスクトップ版がシステム音声を直接キャプチャ
- 会議後に直接AIに質問し、ワンクリックでレポートと表を生成したい → Tinrec、AI質問応答＋Agent後処理
- チームで会議データを共有し、シート管理とログ閲覧をしたい → Tinrecチーム版、ホットワード、利用分析、監査ログあり
- 会議がほぼ全英語で、予算ゼロ → Otter.ai無料版、毎月300分で足りる
- 長い音声ファイルや講座録画を字幕にしたいだけ → TurboScribe、一括処理がお得
自分がどれに当てはまるか不明なら、まずTinrec無料版で自分の仕事の会議を一度走らせることをお勧めします。無料枠で一連の流れを体験でき、合うと思えば週カードやProを検討すればよく、最初からお金を払う必要はありません。
最後に一言注意：録音と文字起こしは個人情報とプライバシーに関わるため、録音開始前に参加者に告知し同意を得ることを忘れないでください。これはどのツールを選ぶよりも重要です。
参考ソース
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