録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
なぜAI議事録が必要なのか？
金曜日の午後4時、あなたは90分に及ぶ部門横断会議を終えたばかりです。ノートには飛び飛びのキーワードが2ページ分だけ。上司がやってきて「さっきのリリーススケジュールは誰が担当だった？」と聞かれ、録音を聞き直す羽目になります。
問題はたいてい記憶力ではなく、会議の情報密度がそもそも人が手書きする速度を超えていることです。現在の多くのAIツールのやり方も同じです。まず音声を文字起こしし、段落と話者を識別し、最後に要約・決定事項・ToDoを生成します。
この記事ではまず「どう使うか」の実際の流れを説明し、その後6つのツールの現在の無料枠と有料料金を整理します。自分の会議スタイルに合わせて、使いやすいものを選んでください。
AI議事録の使い方？まず会議前・会議中・会議後を理解しよう
会議前：この会議が録音可能か確認する。 録音は参加者の権利に関わるため、社外や対外会議では事前に口頭で告知し同意を得ることをお勧めします。人事、法務、未公開財務などの敏感な議題も、クラウドツールで処理してよいか評価する必要があります。
会議中：決定事項を記録できる一文として話す。 参加者が自由に議論して散会するのを待つのではなく、各段落の締めくくりに「ではXを決定し、Yが担当、Z日までに完了」と一言添えましょう。AIが後のToDoを正確に捉えるかどうかは、会議中にこうした文が現れるかどうかに大きく依存します。
会議後：AIは半成品を出し、人が確認する。 まず高リスク項目——金額、日付、人名、対外コミットメント——をざっと確認し、それから要約に戻ります。文字起こしは残しておけば、問題が起きたときにタイムスタンプに戻って照合できます。
もう一つ見落とされがちな点：文字起こしの完全性は記録の品質と同じではありません。本当に役立つ議事録とは、何が決まったか、誰が担当か、いつまでに完了か、何が未決定かです。
プラン1｜Tinrec（秒聴録音）——会議を検索可能で協働できるチーム資料に変える
Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールです。音声を文字にするだけでなく、文字起こしを要約・章・ToDoに整理し、会議内容についてさらに質問することもできます。
便利なのはその録音方法です。デスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャするため、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理する際に、会議ボットを参加者として招待する必要がありません。
- ボットなし録音：デスクトップ版を開けば録音でき、会議名簿に知らないアカウントが増えることはありません。外部顧客との会議では特に手間が省けます。
- 文字起こし後のワークフロー：要約、章、要点、ToDoを自動生成。長い会議では章の見出しだけ読んで段落にジャンプできます。
- AI Q&A：特定の会議または複数の会議をまたいで「前回決めたスケジュールは？」と直接質問でき、録音を聞き直す必要がありません。
- 中国語と多言語：中英混在コンテンツ、録音中のリアルタイム翻訳とバイリンガル対訳をサポート。チームはホットワードで自社製品の用語を維持できます。
料金面では、個人版に無料版があり基本枠を体験できます。短期集中会議には週カード、安定利用ならPro月カードまたは年カードが適しており、実際の金額は公式サイトの価格ページを参照してください。チーム版は独立したコラボレーションスペースで、初回資格符合時に7日間のトライアル、1無料シート、300分のチーム共有導入枠が利用可能。月払いUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（月あたり約USD 16.58換算）、各有料シートに毎月2,000分のチーム共有導入枠が提供されます。有効なチームプランと有効シートの下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。
中国語の議事録が必要な人、会議にボットを参加させたくない人、会議資料をチーム資産として蓄積したい人に適しています。チーム版はさらにメンバーロール、シート割り当て、使用量分析、監査ログ、音声ゴミ箱を提供し、メンバーが離脱してもデータはチームに帰属します。
プラン2｜Otter.ai——英語ビジネス会議の成熟した選択肢
Otterは老舗のAI会議アシスタントで、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetの記録、話者識別、AI Chatをカバーし、チーム管理も充実しています。無料Basicは毎月300分。Pro年払い換算約USD 8.49／ユーザー／月で、毎月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含みます。会議が主に英語で、成熟したチームプロセスを必要とする組織に適しています。
プラン3｜Notta——多言語文字起こしとファイル処理
NottaとTinrecは重複度が高く、どちらもマルチデバイス文字起こし、議事録、ファイルインポート、翻訳を行います。無料版は毎月120分、1回のコンテンツ上限3分。Pro年払い換算約USD 8.17／月、毎月1,800分。Business年払い換算約USD 16.67／シート／月で、無制限文字起こし、ロール権限、使用量レポートを含みます。多言語文字起こしと字幕処理が必要な人に適しています。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
プラン4｜Fireflies.ai——会議自動化と営業分析
Firefliesの強みは会議ボットの自動参加、要約、AskFred Q&A、多数のCRM連携です。FreeはUSD 0、Pro USD 10／シート／月、Business USD 19、Enterprise USD 39。注意点として「無制限文字起こし」はストレージ容量、アップロード速度、AI Creditルールの影響を受けます。すでに営業プロセスを使用し、自動化が必要なチームに適しています。
プラン5｜Granola——手書きノート＋AI強化の会議ノート
Granolaもボットなし方式で、デスクトップのシステム音声とマイクで文字起こしし、会議中に打ったノートとAIを組み合わせます。Basic無料、Business USD 14／ユーザー／月、Enterprise USD 35。リアルタイム文字起こしの表示、コピー、検索をサポートしますが、事前録音ファイルのアップロードはサポートせず、会議音声ファイルも保存しません。自分で要点を掴む習慣があり、録音を残す必要がない人に適しています。
プラン6｜TurboScribe——予算が限られている場合のファイル文字起こしオプション
TurboScribeはよりコストパフォーマンスの高いファイル文字起こしツールに近く、長いファイル、バッチアップロード、字幕、翻訳が特徴です。無料版は毎日3ファイル、1ファイル最大30分。Unlimited年払いUSD 120（月あたり約USD 10換算）、有料版は1ファイル最長10時間または5 GB、一度に50ファイルまでアップロード可能。既存の録音を大量に整理するのに適していますが、リアルタイム議事録と会議後のコラボレーションは重点ではありません。
これだけ多くのプラン、どう選ぶ？
- 文字起こし＋要約＋ToDo＋Q&Aを一度に揃えたい → Tinrec。文字起こし後のワークフローが核心です。
- オンライン会議にボットを参加させたくない → Tinrecデスクトップ版またはGranola。前者は録音とファイルインポートを保持し、後者は音声ファイルを保存しません。
- 中国語、中英混在の会議が大多数 → Tinrec。チームホットワードで製品用語を処理できます。
- 会議が主に英語で、プロセスが成熟している → Otter.aiまたはFireflies.ai。
- 多言語字幕とバッチファイル処理が必要 → NottaまたはTurboScribe。
- チーム共有、シート管理、使用量確認が必要 → Tinrecチーム版。メンバー、ロール、シートを分けて管理し、データはチームに帰属します。
- 予算ゼロで、たまに1〜2本の録音を文字起こししたいだけ → まずTinrec無料版またはTurboScribe無料版で凌ぎましょう。
AI議事録を使う前に知っておくべき4つのこと
1. この会議が録音に適しているか確認する。 対外会議、個人情報や未公開情報を含む議論では、参加者に告知し同意を得ることが基本動作であり、形式ではありません。
2. 要約をそのまま顧客に送ってはいけない。 AIは語調を誤解したり前提を落としたりする可能性があります。対外文書は必ず人が確認してください。内部記録も文字起こしを残しておくと照合に便利です。
3. 音質が成果の8割を決める。 複数人の被り、エアコンの音、訛りは認識に影響します。実務的な方法は会議前に専門用語を整理することです。Tinrecチーム版ではホットワードで用語を維持し、事後の修正を減らせます。
4. 自分の分数を計算してからプランを選ぶ。 無料枠はほとんどが毎月固定分で、超えるとアップグレードが必要です。毎週1時間の会議を5回開くなら、1ヶ月約1,200分。このときにプランを比較する意味があります。
まとめ
AI議事録のポイントは「すべての発言を残す」ことではなく、会議のノイズを行動可能なシグナルにフィルタリングすることです。プロセスを押さえる——会議前確認、会議中に決定を明確に、会議後に人による確認——ツールはあくまで加速器です。
中国語会議、ボットなし録音、会議後Q&A、チーム蓄積を同時に処理できるソリューションが必要なら、Tinrecがリストの中で最初に試す価値のある一つです。無料版でも一度の完全なフローを実行できます。
よくある質問
AI議事録に録音は必須ですか？
必須ではありません。会議中にタイピングする習慣があれば、ノートをAIに貼り付けて「議題＋次のステップ」の形式で整理してもらうこともできます。ノートはすでにあなたが選別した要点なので、AIの誤判定確率はむしろ低くなります。
AIが整理した議事録をそのまま顧客に送れますか？
直接送るのはお勧めしません。金額、日付、コミットメント事項などの高リスク項目は必ず人が確認し、文字起こしと照合して元の発言を確認するのが最善です。
AI議事録は文字起こしの代わりになりますか？
いいえ、用途が異なります。文字起こしは元の記録で、照合や証拠に使います。議事録は濃縮された結論とアクション項目です。実務上は両方残すのが最も安全です。
無料版で足りますか？
会議量によります。たまに1〜2本の録音を整理するなら無料枠で通常足ります。毎週定期的に会議があるなら、1ヶ月で無料分を超えやすく、その時に有料プランを評価するのが合理的です。
チームメンバーにシートがなくても会議資料を見られますか？
Tinrecチーム版では、有効なメンバーはシートがなくてもチーム資料を閲覧、再生、読むことができます。ただし録音、アップロード、編集、エクスポートにはシートの取得が必要です。メンバーが離脱または削除された場合、チームリソースは他の有効メンバーに引き継がれ、個人アカウントとともに消えることはありません。
参考ソース
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