録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年版 AI議事録ツール4選を実測比較：Notion AIの無料版で十分なのか？
「AIがあれば議事録は無料で取れる」は最大の誤解
Notion AIが議事録を取れると知って、多くの人が最初に思うのは「どうせNotionを使っているし、無料版で使えるだろう」ということです。
正直に言うと、これが最も陥りやすい落とし穴です。
Notionの無料プランには確かに試用版のAI機能が含まれていますが、自動文字起こし、要約、アクションアイテムといった「AI議事録」は、公式プランではより上位の権限に分類されています。公開報道によると、PlusプランからAIの試用枠が提供され始め、無制限のAIとAI議事録はBusiness以上に位置づけられています。つまり、無料版では「ちょっと触れる」程度で、毎日の会議の主力ツールとして使うのは難しいということです。
次に音声の取り込み方法です。NotionのAIノート作成機能はデスクトップ版ではシステム音声とマイクを同時にキャプチャできますが、ブラウザ版ではマイクのみです。ヘッドホンをつけてZoomやMeetを使う場合、会議ソフトの音声は通常収録されません。この点は公式の説明文書に明記されていますが、事前に気づく人はほとんどいません。
会議が2時間、会議後の整理にさらに1〜2時間。これが多くのビジネスパーソンの日常です。「どのツールが無料か」と問う前に、「無料で提供される枠が、今月本当に記録すべき会議をこなすのに足りるか」を先に問うべきです。
AI議事録ツールを選ぶ前に理解すべき4つのポイント
1. 無料枠は「試用」か「十分」か
多くのツールが「無料」と書いていますが、実際には数十分または数回のAI生成が提供されるだけで、使い切ると終わりです。判断方法は簡単です。無料枠を月平均の会議時間で割って、何回分こなせるかを見ます。3回に満たない場合は、基本的に試用版です。
2. 録音はどこから入力されるか
オンライン会議の鍵は「システム音声」です。デスクトップ版でシステム音声をキャプチャできるということは、スピーカーをオンにしたり、ヘッドホンを我慢したりする必要がないということです。マイクのみのツールでは、ヘッドホンを使うと自分側の音声しか録音されません。この違いが、文字起こしが使えるかどうかを直接左右します。
3. 文字起こし後、そのまま使えるか
文字起こしはあくまで素材です。要約、章立て、ToDoを自動生成できるか、さらには後から「前回の会議で誰が予算について言及したか」と直接質問できるかが、時間を節約できるかどうかの分かれ目です。
4. データは最終的にどこに置かれるか
個人のノートとチームのデータベースは別物です。議事録を同僚に見せたり、引き継いだり、履歴を検索したりする場合、ツールのスペースと権限の設計が重要です。そうでなければ、担当者が辞めたときにデータも散逸してしまいます。
Tinrec（秒聴録音）——実測後、最もおすすめする選択肢
Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、デスクトップ版、Web版、モバイルに対応しています。単に音声を文字にするだけでなく、会議を検索・質問・エクスポート・再加工できるデータとして整理します。
会議ボットなしでオンライン会議を録音
デスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理します。追加でボットを招待する必要はありません。参加者から見ると、画面に突然見知らぬアカウントが現れることもなく、「録音ボットが参加しました」と相手に見られる心配もありません。注意すべきは、これはカレンダー上のすべての会議に自動参加するわけではないということです。自分でTinrecを開いて録音を開始する必要があります。
会議が終われば、整理もほぼ終わっている
録音後には文字起こしがすでにあり、同時に要約、章立て、ToDoが自動生成されます。誰が何を担当するか、次のステップは何かが直接リスト化され、録音を聞き返す必要はありません。報告書が必要なときは、会議内容からさらに文書や表を生成し、元のワークフローに持ち込むこともできます。
さらに便利なのはAI質問応答
これが一般的な文字起こしツールとの最も明確な違いです。「この会議の結論は何か」「顧客が言及した予算の上限はいくらか」と直接質問すると、会議内容に基づいて回答してくれます。キーワード検索結果の山を渡されることはありません。過去の会議が蓄積されるほど、この機能は使いやすくなります。
中国語とクロスリンガル会議
Tinrecは中国語、繁体字中国語、多言語の会議シーンに対応し、録音中のリアルタイム翻訳とバイリンガル表示をサポートします。チーム版では「チーム用語集」を維持し、社内の製品コードや専門用語を追加して、専門用語の認識体験を改善できます。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
会議データはチームに残り、誰かのPCに残らない
議事録がチームの資産である場合、チーム版は独立したスペースを提供します。メンバーは過去の会議データを閲覧でき、管理者は席を割り当て、使用量の傾向と操作ログを確認できます。メンバーが退職したり席を失ったりした場合、データは他のメンバーに引き継がれ、持ち去られることはありません。
ここで権限について特に説明します。現在はチームレベルの共有であり、ファイルレベルの細かい権限ではありません。席のないメンバーはデータの閲覧、再生、読取りはできますが、アップロード、編集、エクスポートはできません。ロールはガバナンスを管理し、席は操作できるかどうかを管理します。
正直に言う制限
無料版は基本的な枠を提供し、録音、インポート、要約、文字起こしを体験できます。実際の枠は公式サイトの公告に準じます。ヘビーユーザーはアップグレードが必要です。また、どのツールも固定の精度を約束すべきではありません。録音品質、環境ノイズ、アクセント、複数人の同時発話が結果に影響します。重要な内容は文字起こしと録音を振り返って確認することをお勧めします。
こんな人に適している
中国語の議事録が必要で、ボットを会議に参加させたくなく、会議後にAIで直接ポイントとToDoを見つけたい、そしてデータをチームスペースに蓄積したい人。
Tinrec以外の選択肢は？
Notion AI 議事録
最大の強みは文脈です。既存のNotionノートやプロジェクト文書を直接読み取り、過去の思考ロジックに近い内容を提供します。会社のナレッジベースがもともとNotionにあるなら、これは他のツールが太刀打ちできない点です。
ただし無料版の制限は明確に説明する必要があります。無料プランが提供するのは試用版のAI機能で、翻訳や文体の書き換えといった基本操作です。AI議事録と無制限AIは主にBusiness以上のプランに位置づけられています。音声取り込みに関しては、デスクトップ版はシステム音声とマイクを同時にキャプチャできますが、ブラウザ版はマイクのみで、ヘッドホンでビデオ会議をすると相手の音声が通常収録されません。また、独立した会議チームスペースや席の概念はなく、権限はNotionワークスペース全体に従います。
Otter.ai
英語会議の成熟した選択肢で、無料プランは月300分です。全て英語の会議なら枠はかなり寛大です。ただし主軸は英語のビジネスシーンであり、中国語会議は得意ではありません。会議内容がほぼ全て英語ならOtterは合理的な選択肢ですが、半分以上が中国語ならTinrecの方がはるかに使いやすいでしょう。
Notta
多言語文字起こしとファイル処理が充実したツールで、無料プランは月120分、1回の上限は3分です。短いクリップの整理に向いています。チーム版には無制限の文字起こしとロール権限があります。ただしリアルタイム会議録音と会議後のAI質問応答の統合度は、Tinrecのフローの方が一貫しています。
失敗しないためのガイド：AI議事録選びで最もよくある3つの間違い
落とし穴1：「AIがある」を「無料で使える」と混同する
ほとんどのツールのAI議事録は無料プランの核心的な権限ではありません。まず実際の会議で一度テストしてから、お金を払うか決めましょう。「AI」の二文字を見てすぐカードを切らないことです。
落とし穴2：音声取り込み方法を無視する
マイクのみのツールは、ヘッドホンを使うと録音が無駄になります。オンライン会議ではシステム音声をキャプチャできるデスクトップ版ツールを優先し、完全に対面の会議ならスマホアプリの方が便利な場合もあります。
落とし穴3：文字起こしだけを完成品とみなす
ツールがテキストだけを提供するなら、30分の会話を自分で読む時間を依然として費やす必要があります。要約、ToDo、質問応答こそが本当に時間を節約する部分であり、ツール選びではこのプロセス全体を見る必要があります。
最後に一言：録音と文字起こしの前に、全ての参加者が知情し同意していることを確認してください。これはツールの要求だけでなく、法的責任でもあります。
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
- 中国語会議の文字起こしがスムーズで、会議後にAIに直接質問したい → Tinrec
- 会社のナレッジベースがもともとNotionにあり、同じシステム内で作業したい → Notion AI（ただし有料プランへのアップグレードを覚悟する必要あり）
- 会議がほぼ全て英語で、ニーズが文字起こしと要約だけ → Otter.ai
- 主に既存の音声ファイルを整理し、短いクリップが少量 → Notta
総じて、無料版は「検証」に最適であり、「長期使用」には向きません。まだ様子を見ているなら、まずTinrecの無料版から始め、実際の会議で文字起こし、要約、ToDoの品質を試してみてください。合うと感じたらアップグレードを検討すればよく、最初からお金を払う必要はありません。
参考ソース
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