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会議議事録の英語略語ガイド2026：MoMやmins.など5つの書き方を完全解説
「BTW, EODまでにMoMを送って。MKTのPOCをCCに忘れずに、BR。」
初めてこんなメールを受け取ったとき、私は3分間画面を見つめてしまいました。
単語は全部知っているのに、組み合わさると相手が何をしてほしいのか全く分からない。後で分かったのは、勤務終了までに会議議事録を送り、マーケティング担当者をCCに入れる、ということでした。
もしあなたも似たようなメールを受け取ったことがあるなら、この記事はあなたのために書いています。
会議2時間、議事録にさらに3時間——問題は通常、英語ではない
英語が苦手だから議事録が書けない、と思っている人は多いです。
正直に言うと、多くの事例を見てきましたが、本当の問題は英語ではありません。
第一の状況：議事録を逐語録のように書いてしまう。議論の過程をすべて記録し、結果4000字になり、誰も二度読みません。
第二の状況：決議が曖昧に書かれている。「予算についてはもう少し議論できそうだね」——次の会議でまた同じ質問をして、全部やり直し。
第三の状況：アクションアイテムを書いたが、誰が担当でいつまでに提出するかが書かれていない。書いていないのと同じです。
この記事では高度な英語ライティングテクニックは扱いません。略語、フォーマット、プロセスを一度に明確に説明し、次回の会議後に30分以内に提出できるようにします。
議事録を書く前に、まずこの5つのポイントを理解しよう
1. 略語は外殻にすぎず、本体は「フォーマット」
会議議事録の英語はmeeting minutes、より正式にはminutes of meetingと言い、略語はメールでよく見るMoMです。
口語では外国人はminutesと直接言うことが多いです。ですから「議事録をお願いします」はDo you take minutes, please?と言い、議事録を取ることはkeep minutesとも言えます。
小文字のmins.もよく見られますが、会社によっては「分」の意味になるので、正式な文書のタイトルにはMinutes of Meetingと完全に書くことをお勧めします。略語だけにしないでください。
2. 決議の英語はresolutionで固定
ここを間違える人が多いです。
可決された決議はresolutionという固定表現を使い、conclusionやdecisionは使いません。これは文法の問題ではなく慣例の問題です——間違えると専門家はすぐに気づきます。
議事録でよく見る文はこんな感じです：The committee approved the revised minutes from the previous meeting.（委員会は前回会議の修正議事録を承認した。）
3. 出席状況の書き方：apologies、take leaveではない
欠席や出席できない人はapologiesの下に書きます。Absent with apologiesやregretsとも書けます。
絶対にtake leaveと書かないでください——それは「休暇を取る」という動作であり、議事録の欄名ではありません。
4. AOBは謎の組織ではない
AOB = Any Other Business、臨時議題、その他の事項です。
会議中に議長がLet's move on to AOBと言ったら、「次は臨時議題です」という意味です。議事録でもAOBを小見出しとして使うことがよくあります。
5. AIはaction itemであり、人工知能ではない
AIは議事録では通常action item（やるべきこと）を指します。
しかし近年AIが有名になりすぎて、同じメール内で同じ単語が2つの意味を持つことがあります。私の習慣は：正式文書では必ずAction Itemsと書き、略語は使いません。誤解を一度減らせば、やり取りを大幅に節約できます。
ついでに他のよく一緒に登場するものも覚えておきましょう：TBD（未定）、TBC（確認待ち）、FYI（参考まで）、EOD / COB（今日の勤務終了まで）、POC（連絡窓口）、CC（カーボンコピー）。
私の標準的な書き方：30分で提出できるMoM
略語の説明が終わったので、実際の書き方です。
私のやり方は：常に会議アジェンダを骨組みにする。アジェンダ自体が既製の目次であり、そこに内容を埋めるだけです。
骨組みはこんな感じです：
Minutes of Meeting — プロジェクト名
Date / Time / Venue
Chair: 議長
Minutes by: 議事録作成者
Attendees: 出席者
Apologies: 欠席者
1. Review of previous minutes
2. Agenda item 1 — Discussion / Resolution
3. AOB
4. Action Items (Who / What / When)
Next meeting: 次回会議時間
いくつか失敗してから身につけた習慣です：
第一に、アジェンダに関係することだけを書く。
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議論中の雑談や脱線した不満は一切書きません。議事録は法廷記録ではなく、会議に出席しなかった人に見せる要約です。
第二に、箇条書きを使い、完全な文を書かない。
一行に一つ、動詞で始める。これは非常に重要です——完全な英語の文を書くと3倍の時間がかかり、読む人もわかりやすくなりません。
第三に、動作動詞を活用する。
各記録の前に明確な動作動詞を置きます：approved（承認済み）、requested（要求済み）、recommended（提案済み）、confirmed（確認済み）、deferred（延期）、assigned（割り当て済み）。
これにより、他の人がざっと見てこの事項の現在の状態が分かり、全文を読む必要がありません。
第四に、Action Itemsには必ずownerと日付を入れる。
フォーマットは3列：誰が、何を、いつまでに。どれか一列でも欠けたら、それはaction itemではなく願望です。
第五に、冒頭で前回の議事録を振り返る。
会議の開始時には通常、前回のminutesを確認します。この文はそのまま覚えられます：To begin, let's quickly go over the minutes from our last meeting.（始める前に、前回の会議の議事録をざっと確認しましょう。）
第六に、書き終えたら当日に送る。
議事録の価値は時間とともに急速に減衰します。翌日に送ると、皆の議論の記憶は曖昧になり、多くの質問を受けることになります。
手書きの箇条書き以外に、どんな方法がある？
誰もが純粋な手書きに向いているわけではありません。以下はよく使われる3つの代替方法で、それぞれ適用シーンがあります。
全文逐語録： 逐語的な記録が必要な場合に適しています。例えば法務、契約交渉、監査など。欠点は非常に時間がかかり、ほとんど誰も最後まで読み返さないことです。内部コミュニケーションだけなら、これは大げさすぎます。
録音＋音声文字起こし： バイリンガル会議、話者が速い、または司会と記録を同時に行う場合に適しています。まず文字起こしをして、その後手作業で箇条書きに削減します。注意すべきは、文字起こしされたものは「素材」であり「完成品」ではないことです。そのまま送ると非常に尴尬です。
AI要約ツール： 定例会議のような構造が固定された会議に適しています。ただし一つ覚えておくべきことは——AIは「何が議論されたか」は捉えられますが、「最終的に何が決まったか」は必ずしも捉えられません。決議の部分は、必ず人間が確認してから送ることをお勧めします。
3つの方法は混用できます。私自身の組み合わせは：重要な会議は録音＋手作業で箇条書き、定例会議は直接手書きです。
失敗回避ガイド：英語議事録で最もよくある4つの間違い
失敗1：完全な文を追求する。
英語を書くなら美しく書くべきだと思う人が多いです。間違いです。議事録の評価基準は「他の人がどれだけ早く理解できるか」であり、「文法がどれだけ正確か」ではありません。一行に一ポイント、動詞で始める、それで十分です。
失敗2：決議を「議論の要約」として書く。
「皆で予算問題について議論した」は決議ではありません。決議は「予算を10%削減することを承認し、某某が実行を担当する」です。前者は書いていないのと同じで、後者は次回の会議で直接確認できます。
失敗3：何をするかだけを書き、誰がするかを書かない。
これが最もよくある災難です。actions by whomの欄は必ず存在しなければなりません。人名がなければ、このタスクは2週間後に「え、これあなたがやってるんじゃないの？」になります。
失敗4：minutesを会議議事録の動詞として使う。
minutesは名詞で、動作にはtakeまたはkeepを組み合わせます。to minute the meetingと書いても間違いではありませんが、正式文書では奇妙に見えます。take minutesが最も安全です。
まとめ：結局どれを使うべき？
結論を直接言います。
英語混じりの国際会議で正式な保存が必要 → 完全なMinutes of Meetingフォーマットを使い、タイトルは正式名称で書き、本文は箇条書きと動作動詞を使います。
毎週の定例会議で内容の繰り返しが多い → 純粋な手書きの箇条書きで十分です。アジェンダをテンプレートにして毎回上書きします。30分以内に必ず提出できます。
バイリンガル会議で話者が速い → まず録音し、文字起こしをして、最後に手作業で決議とaction itemsに削減します。文字起こしをそのまま送ってはいけません。
逐語的な保存が必要（法務、監査）→ 逐語録＋手作業で重要段落をマークし、2つを並行して保存します。
まず同僚が何を書いているかを理解したいだけ → MoM、AOB、AI、TBD、EOD、POCの6つを覚えれば、8割の英語混じりメールは読めます。
最後に本音を言うと：議事録の良し悪しは英語力よりも、会議中に「結論」を集中して聞いていたかどうかに関係します。
次の会議では、3つのことだけを記録してみてください——何が決まったか、誰が何をするか、いつまでに提出するか。この3列から始めましょう。
参考資料
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