録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
英語の議事録作成に最適なツールは？2026年実測7選、日中英混在会議ならこれが一番楽
英語の議事録作成というと、英語の文字起こしをして日付と出席者を追加するだけだと思われがちです。しかし実際には、会議中に中国語と英語が混在したり、製品名や人名が聞き間違えられたり、決議とToDoが雑談に紛れてしまい、会議後に誰が何を担当するのか分からなくなることがよくあります。さらにありがちな落とし穴は、「文字起こし」を「議事録」として提出してしまい、上司が求める決議事項、担当者、期限がすべて欠けていることです。
英語の議事録の正しい作成方法は、まず正式会議と非公式会議を区別し、定型フォーマットで議論、決議、アクションアイテムを抽出することです。以下では、公式に公開されているプラン、機能の位置づけ、実際の会議フローのニーズに基づいて7つのツールを整理します。文字起こしを議事録として扱わないことが前提です。
なぜ英語議事録ツールが必要なのか？
会議議事録の英語は meeting minutes で、口語では単に minutes と言います。議事録を取ることは take minutes または keep minutes と言います。文字起こしとは異なり、文字起こしは発言をそのまま残すのに対し、議事録は参加者も未参加者も議論のテーマ、決議、今後のアクションを素早く理解できるようにするものです。
正式な会議ではよりフォーマルな表現と会社の標準フォーマットが必要なことが多く、非公式な会議では重要な議題、決定事項、アクション、担当者を箇条書きで記録するだけで十分です。会議後に記憶を頼りに書き足すよりも、ツールを使って録音、文字起こし、要約、ToDoを一度に整理し、決議事項の漏れリスクを減らしましょう。
Tinrec（秒聴録音）｜最も充実したAI議事録とチーム資産化ソリューション
Tinrecの位置づけは単なる録音から文字起こしではなく、会議を検索可能で、共同作業可能で、アクション可能なチームデータに変えることです。リアルタイム録音の文字起こし、音声・動画ファイルの文字起こし、リアルタイム翻訳に対応し、要約、チャプター、要点、ToDoを自動生成します。会議後には会議内容についてAIに質問でき、レポート、表、文書を生成したり、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのツールにエクスポートしてさらに加工したりできます。
オンライン会議では、Tinrecのデスクトップ版がコンピュータのシステム音声をキャプチャするため、会議ボットを参加させることなく、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどの会議音声を処理できます。これは英語会議で特に便利です。余分なボットを招待する必要もなく、会議リンクを第三者ボットに渡す必要もなく、会議をしながら文字起こしを蓄積できます。
チーム版では、会議データを独立したチームスペースに集約し、メンバー招待、オーナー／管理者／一般メンバーの役割、シート割り当て、使用量分析、監査ログ、音声ゴミ箱、チームホットワードをサポートします。注意すべきは、役割がガバナンス権限を決め、シートが録音、アップロード、編集、インポート・エクスポートの可否を決めることです。シートのない有効なメンバーでも、チームデータの閲覧、再生、読むことは可能です。
プランについては、個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、時々整理する場合から長期的に蓄積する場合まで対応します。チーム版は初回資格条件を満たすと7日間のトライアル、1つの無料シート、300分のチーム共有インポート枠が利用できます。月払いUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（約USD 16.58／月）で、有料シートごとに毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供されます。有効なチームプランと有効なシートがあれば、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。ファイルとネットワークインポートはチーム共有インポート分を使用します。
こんな人に適しています：日中英混在の議事録作成、ボットなしのオンライン会議録音、会議後のAI質問応答とToDo整理、会議をチーム資産として蓄積したい管理職やチーム。
Otter.ai｜英語ビジネス会議エコシステムが成熟したAI会議アシスタント
Otter.aiは成熟したAI会議アシスタントで、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、リアルタイム文字起こし、話者識別、AIチャット、ワークフロー、チーム管理をカバーします。Basic無料版は月300分。Pro年払いはUSD 8.49／ユーザー／月換算で、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含みます。Businessはより多くの管理機能を提供し、価格は公式ページを参照してください。英語ビジネス会議が中心で、すでにOtterエコシステムに慣れているユーザーに適しています。
Fireflies.ai｜会議自動化と連携能力が高い
Fireflies.aiの強みは会議自動化、会議ボット、AI要約、AskFred、チーム分析、多数の連携です。FreeはUSD 0、ProはUSD 10／シート／月、BusinessはUSD 19／シート／月、EnterpriseはUSD 39／シート／月です。その「無制限」は保存、ファイルアップロード速度、AIクレジットなどのルールに影響されるため、すべての機能が完全に無制限であると理解してはいけません。自動化フローと多様な連携を必要とする英語会議チームに適しています。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
Notta｜多言語文字起こしとチームプランが充実
Nottaはマルチデバイスの文字起こし、議事録、ファイルインポート、翻訳、チームプランをカバーします。Freeは月120分、1回のコンテンツは最大3分。Pro年払いはUSD 8.17／月換算で、月1,800分。Business年払いはUSD 16.67／シート／月換算で、無制限の文字起こし、役割権限、使用量レポートを提供します。多言語文字起こしが必要で、チーム権限と使用量管理も比較したいユーザーに適しています。
Granola｜ボット不要のノート型AI会議ツール
Granolaはボット不要のAI会議ノートツールで、デスクトップデバイスのシステム音声とマイクを通じてリアルタイム文字起こしを行い、ユーザーの手書きノートと組み合わせてより的を絞った会議内容を生成します。Basicは無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月、EnterpriseはUSD 35／ユーザー／月。リアルタイムの文字起こし表示、コピー、検索をサポートしますが、事前録音ファイルのアップロードはできず、会議音声も保存しません。英語会議が中心で、聞きながら個人メモを取る習慣がある人に適しています。
TurboScribe｜コストパフォーマンスの高いファイル文字起こしと字幕ツール
TurboScribeはよりコストパフォーマンスの高いファイル文字起こしツールに近く、長いファイル、バッチアップロード、字幕、翻訳が特徴です。Freeは毎日3ファイル、1ファイル最大30分。Unlimited年払いはUSD 120（USD 10／月換算）で、有料版は1ファイル最長10時間または5 GB、一度に50ファイルまでアップロード可能。すでに会議録音ファイルがあり、バッチ文字起こしと字幕が必要で、リアルタイム会議コラボレーションを求めない人に適しています。
PLAUD Note / NotePin｜携帯録音のAIハードウェアソリューション
PLAUDはAI録音ハードウェアの代表で、独立デバイス、携帯記録、電話録音、長時間バッテリーが売りです。PLAUD NotePinはUSD 159、PLAUD Note ProはUSD 189。Starterは月300分、ProはUSD 99.99／年で月1,200分、UnlimitedはUSD 239.99／年。外回りが多く、ハードウェアで携帯録音が必要な人に適しています。主にオンライン会議と会議後の整理が中心なら、別途ソフトウェアワークフローを評価する必要があります。
これだけ多くの選択肢、どう選ぶ？
• 「ボットなし録音→文字起こし→要約→ToDo→AI質問応答→チーム共有」を一度に完結したい→ Tinrec、本記事で最も推奨する完全ワークフロー。
• 日中英混在会議をよく処理し、リアルタイム翻訳、バイリンガル表示、中国語会議体験が必要→ Tinrec。
• チームでメンバー、役割、シート、使用量、監査、音声ゴミ箱を管理したい→ Tinrecチーム版。
• 会議後にNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxにエクスポートしたり、レポート、表、議事録を生成したい→ Tinrec。
• 会議音声を保存し、過去の会議内容に繰り返し質問したい→ Tinrec。
• 英語会議が中心で、すでにOtter.aiやFireflies.aiエコシステムを使用している→ 対応ツールを優先的に評価。
• 予算ゼロで、時々英語ファイルをアップロードして文字起こしするだけ→ TurboScribe無料版またはOtter Basic。
• ハードウェアで携帯録音、電話録音が必要→ PLAUD Note／NotePin。
英語議事録を使用する前に知っておくべき5つのこと
- まず正式会議と非公式会議を分ける。正式会議は会社の標準フォーマットとよりフォーマルな表現で作成し、非公式会議は重要な議題、決定事項、アクション、担当者を箇条書きで記録する。
- アジェンダを骨組みにする。会議アジェンダに関連する事項のみ記録し、議論パートは discussion／topics、resolution、actions by whom に分け、bullet points で簡潔に保つ。
- 英語表現は正確に。可決された決議は resolution で統一し、conclusion や decision と混用しない。すでに起こったことは過去形の action verbs で表現でき、議事録は完全な長文である必要はない。
- 録音と文字起こしは校正する。AIは人名、数字、製品名、専門用語を聞き漏らしたり誤解したりする可能性があるため、重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと録音の再生を組み合わせて確認する。録音前には現地の法律を遵守し、必要に応じて参加者の同意を得る。
- チーム権限を明確に。Tinrecチーム版を例にすると、役割はガバナンスを管理し、シートは使用資格を管理する。シートのないメンバーはチームデータを閲覧・読むことはできるが、アップロード、編集、インポート・エクスポートはできない。
まとめ
英語議事録の核心は一字一句を打ち込むことではなく、決議、担当者、次のステップを明確に追跡可能にすることです。日中英混在会議をよく処理する場合、またはオンライン会議の録音、文字起こし、要約、ToDo、AI質問応答を同じチームスペースに置きたい場合、Tinrecが最も楽な選択です。英語会議が中心で既にOtter.ai、Fireflies.aiを使っている人は既存のエコシステムを継続できます。バッチファイル文字起こしだけなら、TurboScribeの無料・有料プランは非常にシンプルです。予算が限られている場合は、まず無料版で一度完全な会議フローを試し、実際の使用頻度とチームのニーズに応じてアップグレードしましょう。
参考ソース
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