録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年おすすめ会議録音ツール3選比較：Google Meet、Microsoft Teams以外にTinrecが向いている人とは？
「この会議はGoogle Meetで、あの会議はTeams。結局どちらが良いの？」先週、読者からこんなメッセージをもらいました。状況は具体的です。社内はMicrosoft 365を使っているのに、クライアントはGoogle Meetのリンクを送ってくる。両方とも使われていて、会議録音をどちらに任せればいいか分からない、というのです。
先に結論を言うと、Google MeetとMicrosoft Teamsに「全面的に優れている」方はありません。「あなたの現在の職場環境により合う」方がいるだけです。
しかし、あなたの本当の悩みが「会議は終わったのに、議事録がまだ空っぽ」なのであれば、この比較はそもそも方向性が間違っています。
Google MeetかMicrosoft Teamsか？まずはあなたの職場環境がどちら側かを見極めよう
Google Workspaceを使っているチームにとって、Meetの強みはブラウザを開けばすぐ会議ができ、外部ゲストはリンクをクリックするだけで参加できることです。インストールのハードルはほとんどありません。Microsoft 365を使っているチームにとって、Teamsはチャット、チャネル、ファイル、Officeを同じインターフェースにまとめており、会議はその一部に過ぎません。
価格面では、Teamsの有料プランは1人あたり月額約USD 4から。Meetを含むGoogle Workspaceプランは年払いで約USD 7からです。実際の金額は公式発表に準じます。
規模面では、Teams会議は最大1,000名のインタラクティブ参加者をサポートし、さらに10,000名の視聴者を収容できます。Meetの有料プランはプランによって異なりますが、最大500名、会議時間は最大24時間です。
外部ゲストの体験には比較的明確な差があります。Meetはリンクを送るだけで参加できますが、Teamsの外部参加者はアプリをダウンロードするか、主催者の承認を待つ必要がよくあります。
パフォーマンス面では、Teamsのデスクトップアプリは古いノートPCでメモリ消費が比較的多いと、ユーザーからよく不満が聞かれます。会社に3〜4年前の機器がまだ残っている場合は、一度実際に試してみる価値があります。
以上はすべて「会議中」の違いです。そして、これら2つのプラットフォームはどちらも次のことを解決していません。会議が終わった後、内容はどこへ行くのか？
会議録音ツールは何をしてくれるのか？
シーン1：クロスプラットフォーム会議で、記録が散らばらない 外部向けにGoogle Meet、社内向けにMicrosoft Teamsを使うのはよくある組み合わせです。Tinrecを例にすると、デスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャするため、会議がMeet、Teams、Zoom、Webexのどれで開かれても録音し、リアルタイムで文字起こしに変換できます。プラットフォームが違うからといって、記録方法を変える必要はありません。
シーン2：ボットを会議室に入れる必要がない 多くの人が会議ボットを嫌う理由は、画面に参加者が1人増えるのが気まずいからです。クライアントから「このアカウントは誰？」と聞かれることもあります。Tinrecはボット不要の方式を採用しており、会議に参加者が増えることはありません。録音は自分でPC上で開始します。
シーン3：会議が終わったら、要約とToDoはすでにできている 2時間の会議を手作業で文字起こしに整理すると、さらに1時間かかることがよくあります。Tinrecは要約、章節、ToDoを自動生成し、誰が何を担当するか、期限はいつかを直接リストアップします。さらに詳細な内容が必要な場合は、会議資料に直接質問することもできます。
シーン4：会議がチームで検索できる資料になる 同じ質問が3ヶ月後にもう一度聞かれるのは、最も時間の無駄です。Tinrecチーム版は会議録音をチームスペースに集約し、新メンバーも過去の資料を閲覧できるため、会議をやり直す必要がありません。
Tinrecのコア機能とは？
リアルタイム録音文字起こし：録音しながら文字が出ます。録音後に処理するのではありません。対面会議、臨時インタビュー、電話討論にも対応します。
ボット不要のオンライン会議録音：デスクトップ版はシステム音声をキャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理します。追加の参加者招待は不要です。注意すべきは、これは「カレンダー上のすべての会議に自動参加する」ことではないという点です。やはり自分で録音を開始する必要があります。
AI要約と章節：長い会議は構造化された段落に分割され、十数ページの文字起こしをまず要約でざっと確認し、どの部分を詳しく見るかを決められます。
ToDo抽出：議論からアクション項目を抽出します。自分で文字起こしの中から「じゃあ来週送りますね」を探すよりはるかに信頼できます。
AI質問応答：文字起こし完了後、直接質問できます。「顧客の価格に対する懸念は何ですか？」「会議中に誰が予算に言及しましたか？」内容に基づいて回答するため、録音を聞き直す必要はありません。
リアルタイム翻訳とバイリンガル表示：言語をまたぐ会議では、原文、訳文、またはバイリンガル対照を表示できます。海外窓口があるチームに実用的です。
多形式とサードパーティへのエクスポート：結果をNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのツールに持ち込んで続けて使えます。レポート、表、会議資料の生成も可能です。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
チームスペースとガバナンス：チーム版は独立したスペース、メンバー招待、ロールと席の管理、使用量分析、監査ログ、音声ゴミ箱、チーム用語集を提供します。
実際の活用シーン
営業とカスタマーサクセス：顧客インタビュー後、記憶でメモを書くより、文字起こしと要約を残しておきましょう。顧客が言及した懸念や約束した事項は、後から振り返ることができます。
プロジェクト週次会議：毎週1回の進捗会議で最もよく出るのが「前回言ったじゃないですか」。Tinrecで毎回の会議を同じチームスペースに蓄積し、ToDoは前回の進捗に直接つなげて見られます。
教育研修とコース：講師の2時間の内容を文字起こしに変換すれば、教材、FAQ、社内ナレッジベースを作れます。受講者も必死にノートを取る必要がありません。
研究とインタビュー：1時間のインタビューの文字起こしには3時間かかることもあります。録音のリアルタイム文字起こしで、節約した時間を内容分析に充てられます。
会議録音ツールを選ぶ際に注意すべき5つのポイント
1. 実際に使っているプラットフォームに対応できるか。 対応リストだけを見ず、まず会社の実際の会議アカウントで試してください。Tinrecデスクトップ版はシステム音声をキャプチャするため、Meet、Teams、Zoom、Webexが範囲内です。
2. 会議ボットがあるか。 ボットが会議に参加すると見られます。気にするクライアントもいます。Tinrecは会議に参加せず、ユーザーが自分のPCで録音を開始します。
3. 文字起こし後に使えるか。 文字起こしだけを提供するツールは価値が限られます。Tinrecは要約、章節、ToDo、質問応答、エクスポートを同じフローで行います。
4. 中国語と中英混在の性能。 製品名や専門用語が飛び交う会議は、ツールの真価が問われます。Tinrecはチーム用語集をサポートし、会社でよく使う用語を登録できます。リアルタイム翻訳とバイリンガル表示も提供します。
5. チームの権限をどう分けるか。 これは購入してから違いに気づく人が多い点です。Tinrecチーム版は「ロール」と「席」を区別します。ロールは誰がチーム、メンバー、監査を管理できるかを決め、席は誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決めます。席のないメンバーもチーム資料の閲覧、再生、読書は可能です。現在の共有はチームレベルが中心で、ファイルレベルの細かい権限ではありません。購入前に、これがあなたのガバナンス要件に合うか確認してください。
チーム版の価格は正式購入ページに準じます。初回対象チームのトライアルは7日間、無料席1つ、チーム共有インポート枠300分。月払いUSD 29.80／有料席／月、年払いUSD 199／有料席／年（月額約USD 16.58相当）。各有料席には毎月2,000分のチーム共有インポート枠が付与されます。有効なプランでのリアルタイム録音は現在分単位の控除はなく、ファイルとネットワークインポートはチーム共有枠を使用します。
個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあります。たまに録音を整理する程度なら無料版から。短期集中の会議やインタビューには週カードが適しています。毎週安定した需要があるなら、Pro月カードまたは年カードがお得です。
よくある質問
TinrecはGoogle MeetやMicrosoft Teamsの会議を直接録音できますか？ はい。デスクトップ版はPCのシステム音声をキャプチャするため、会議がブラウザでもアプリでも録音でき、同時に文字起こしを生成します。前提として、自分のPCでTinrecの録音を開始する必要があります。
ボットを会議に入れる必要はありますか？ いいえ。Tinrecは会議ボットを使用しないため、画面に参加者が増えることはありません。ただし、カレンダー上のすべての会議に自動参加するわけでもありません。
無料版で十分ですか？ 文字起こしと要約がどんなものか試したいだけなら無料版で十分です。毎週の会議で安定して使うならProの評価をおすすめします。チームで共同使用する場合はチーム版の席設計を検討してください。
文字起こしの精度は保証できますか？ こう聞くことはおすすめしませんし、どのベンダーもこう答えるべきではありません。実際の性能は録音品質、背景ノイズ、アクセント、複数人の同時発言、専門用語に影響されます。重要な数字と決定事項は、文字起こしのタイムスタンプと録音を照合することをおすすめします。
チームメンバーが退職したら、会議資料も消えますか？ 個人が直接持ち去ることはありません。チームリソースはチームに帰属し、メンバーが退出または削除された場合、その担当リソースを他の有効なメンバーに引き継ぐ必要があります。音声は削除後チームのゴミ箱に入り、現在30日間保持され、完全削除前に復元できます。
まとめ
最初の質問に戻りましょう。Google Meetが良いのか、Microsoft Teamsが良いのか？
すでにGoogle Workspaceで仕事をしているなら、Meetの軽量さと外部リンクの体験は代えがたいものです。会社の中心がMicrosoft 365なら、Teamsがチャット、ファイル、会議を結びつける統合度の方が現実的です。この問いに標準的な答えはなく、答えはあなたの会社のエコシステムにあります。
しかし「会議録音」については、プラットフォームに合わせて二者択一する必要はありません。それぞれの内蔵文字起こしを探すより、クロスプラットフォームの方法で内容を残す方が良いでしょう。これが私がTinrecを試すことをおすすめする理由です。ボット不要、会議がどこで開かれても録音でき、会議後には要約、ToDo、質問応答が続けて使えます。
毎週3回以上会議があるなら、まず無料版から始めて、2〜3回録音し、AIが整理した会議録音と自分で1時間かけて打ったものの差を見てみてください。
参考資料
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