2026年オンライン会議録音ツール3選実測比較：Teams、Google Meet、Tinrecの選び方

会議は終わったのに、資料の整理はこれから——これが多くの人の悩み

水曜日の午後2時、まず顧客のGoogle Meetリンクが届く。3時半には、社内プロジェクト会議がTeams会議室で行われる。

会議が続き、プレゼンが終わり、意思決定もされた。いざ議事録を書こうとして、さっきの重要な議論は頭の中のぼんやりした印象しか残っていないことに気づく。

さらに厄介なのは、両方の資料が最終的に別々の場所に散らばることだ。Meetの記録はGoogleクラウドに、Teamsの記録はMicrosoft 365に、顧客インタビューの録音はスマホの中に。

「会議はスムーズに進むのに、会議後はめちゃくちゃ」という状況に心当たりがあるなら、この記事はあなたのために書かれています。

オンライン会議・録音ツールを選ぶ前に、まず押さえたい4つのポイント

1. あなたのチームがすでにお金を払っているエコシステムはどれか

これが最も現実的な判断基準です。Microsoft TeamsはMicrosoft 365に、Google MeetはGoogle Workspaceに紐づいています。

Redditでも中小企業の経営者がこの問題を議論しており、結論は明快でした。社内会議にはTeams（Microsoftエコシステムとの統合が最良）、外部会議にはGoogleの方がスムーズで回り道が不要という理由でGoogleを選ぶ傾向があります。

ただし注意が必要です。これは「どちらのプラットフォームが会議をスムーズに進められるか」を比較しているのであって、「どちらのプラットフォームが残した会議資料を使いやすいか」を比較しているわけではありません。

2. あなたが求めているのは「会議を開くこと」か、それとも「会議後の成果物」か

Google Meetの位置づけは明確です。ブラウザを開けばすぐに始められるビデオ会議ツールです。Microsoft Teamsはチャット、チャネル、ファイル共同編集を含む完全なコラボレーションプラットフォームです。

どちらも会議を開けます。しかし、本当に必要なのが文字起こし、要約、ToDoなら、別途どのツールを接続して処理するかによります。

3. 会議はどのように録音されるか

現在主に2つの方法があります。1つは会議ボットが参加者として会議に加わる方法、もう1つはデスクトップ端末がコンピュータのシステム音声を直接キャプチャする方法です。

違いは、ボットが参加者リストに表示されることです。外部顧客との会議では、これが時に気まずい思いをさせることがあります。

4. 中国語、バイリンガル、そしてデータの最終的な帰属先

台湾の会議で純粋な中国語は稀で、通常は中国語に英語が混じり、時には専門用語も登場します。文字起こしツールがそれを聞き取れるかどうかで大きな差が出ます。

もう1つ見落とされがちな点は、これらの会議記録が最終的に個人アカウントに保存されるのか、チームスペースに保存されるのかということです。同僚が退職したとき、データも一緒に消えてしまうのでしょうか。

Tinrec（秒聴録音）——実測後、私が最もよく勧めるもの

Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイル版をサポートしています。

単に音声を文字にするだけでなく、会議を検索可能で、追问可能で、エクスポート可能な資料に整理します。

会議中は、録音しながら文字起こしを生成

デスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのプラットフォームで再生される会議音声を処理します。別途ボットを会議に招待する必要はありません。

外部顧客との会議が必要な人にとって、これは実用的です。参加者リストはすっきりしており、見知らぬアカウントが増えることはありません。

会議後は、内容を使える形に変換

会議終了後、Tinrecは自動的に要約、章立て、要点を生成し、議論からToDoを整理します。

私自身が最もよく使うのは実はAI質問応答です。例えば先週の価格交渉の会議で、「顧客の価格に対する懸念は何か」と直接聞くと、会議内容に基づいて答えを返してくれます。キーワードの山を投げて自分で探させるのではありません。

これは1時間にも及ぶ会議で特に実感できます。節約できるのはタイピングの時間ではなく、「その部分を探す」時間です。

出力後も、さらに加工可能

文字起こし、要約、マインドマップ、レポート、表はすべてエクスポートでき、Notion、Google Docs、OneNoteなどの既存ワークフローに直接持ち込んで使い続けられます。

会議中に外国語の発言があれば、リアルタイム翻訳をサポートし、原文、訳文、バイリンガル表示で確認できます。

正直に説明すべき制限

第一に、現時点では「カレンダー会議に自動参加する」ボットモードではなく、自分でデスクトップ版を開いて録音を開始する必要があります。

第二に、文字起こしの効果は録音品質、背景ノイズ、アクセント、複数人の発言の重なりに影響されます。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと照らし合わせて録音を確認することをお勧めします。完全に人手による確認を代替するものではありません。

第三に、無料版は基本枠を提供しており、まずフローを体験するのに適しています。毎週安定して会議がある場合は、アップグレードを検討してください。個人版には無料版、週カード、Pro月カード、年カードがあり、使用頻度に応じて選べば十分です。

チームでの利用状況

チーム版は独立したコラボレーションスペースであり、複数人で1つのアカウントを共有するものではありません。会議資料はチームに帰属し、メンバーはシートがなくても資料の閲覧、再生、読書が可能ですが、実際の録音、アップロード、編集、エクスポートにはシートの取得が必要です。

現在、チーム版は7日間のトライアルを提供しています（無料シート1つ、共有インポート枠300分）。有料シートは月払いUSD 29.80／シート／月、年払いUSD 199／シート／年（月換算約USD 16.58）。各有料シートには毎月2,000分の共有インポート枠が付与されます。有効なプランでは、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。実際の価格と特典は正式な購入ページを基準とします。

どんな人に適しているか

毎週複数のオンライン会議があり、会議中に中国語と英語が交錯し、会議後に議事録とToDoを整理する必要があり、データを誰かのアカウントではなくチームに残したいなら、Tinrecは現在最もプロセスが整った選択肢の1つです。

Tinrec以外に、Teams、Google Meet、Otterはそれぞれ誰に適しているか？

Microsoft Teams：完全なコラボレーションプラットフォームで、チャット、チャネル、ファイル共同編集が統合されており、Microsoft 365との連携が最大の強みです。第三者評価のまとめによると、EssentialsとMicrosoft 365 Businessプランの会議上限は300人、最長30時間です。

しかし、MeetとTeamsの両方の会議を同時に処理する場合、データは異なるプラットフォームに分散します。これはTinrecのようなクロスプラットフォームツールが補える領域です。

Google Meet：ブラウザを開けば参加でき、外部参加者に最も優しい。第三者評価のまとめによると、有料プランの参加上限はStarter約100人、Standard 150人、Plus 500人、会議最長24時間。無料版は両社とも100人、60分程度です。

その位置づけは「会議をうまく開くこと」であり、会議後の整理は比較的簡素です。要約、ToDo、質問可能な会議資料が必要なら、別途ツールを組み合わせる必要があります。

Otter.ai：英語会議の老舗選択肢で、無料版は毎月300分とかなり太っ腹、Pro年払いは月換算約USD 8.49／ユーザー／月です。

会議がほぼ全て英語で、チームも英語環境なら十分です。しかし中国語会議は得意分野ではありません。ここがTinrecが補えるポイントです。

失敗しないためのガイド：会議録音ツール選びで最も犯しやすい3つの間違い

間違い1：TeamsやMeetを選べば会議記録があると思う

プラットフォーム内蔵の文字起こしは通常「文字があるかどうか」を解決するだけで、「この文字をどう使うか」は解決しません。会議1時間、文字起こし1万字、要約とToDoがなければ、最初から最後まで読む必要があります。

間違い2：録音のコンプライアンスと告知を無視する

台湾で会議内容を録音する場合、参加者の同意と個人情報の問題が関わります。正式な外部会議の前には、必ず参加者に告知し同意を得てください。後から補正するのでは遅すぎます。

間違い3：会議資料を個人アカウントに残す

これは通常、誰かが退職して初めて発覚します。会議記録が個人アカウントに紐づいていると、人が去ればデータも散らばります。選ぶ際にはまず「このデータは私に帰属するのか、チームに帰属するのか」と問いかけてください。

まとめ：結局どれを選ぶべきか？

一言で結論：TeamsとMeetは会議をうまく開く役割、Tinrecは会議を使える資料に変える役割。

• 全社がMicrosoft 365内にあり、社内会議が中心 → Microsoft Teams
• 外部顧客との会議が多く、参加のしやすさを重視 → Google Meet
• 会議が全て英語で、予算が限られている → Otter.ai
• 中国語と英語が混在し、会議後に議事録とToDoが必要、クロスプラットフォームで統合整理したい → Tinrec
• チームで会議資料を共有し、シートと使用量を管理したい → Tinrecチーム版

TeamsとMeetの両方の会議があるなら、まず無料版から試して、実際の会議を最初から最後まで一通り回してみることをお勧めします。録音、文字起こし、要約を見る、質問を1つする。フローがスムーズかどうかは、一度回せばわかります。最初から有料にする必要はありません。

参考ソース

• r/smallbusiness on Reddit: Microsoft Teams vs Google Meet (purely for external meetings)?
• Microsoft Teams vs Google Meet, Which One to Choose
• Microsoft Teams vs. Google Meet: Which Is Right for Your ... - Siit
• Google Meet vs MS Teams (2026): Which One is Better?
• Microsoft Teams vs Google Meet: A Detailed Comparison