2026 最新 5 款訪談逐字稿生成工具推薦：解決錄音整理與會議摘要痛點

「這場 2 小時的深度訪談，我需要在下班前整理出重點摘要。」 「剛結束的跨部門會議，老闆馬上要決策建議與待辦事項。」

這些場景是許多編輯、研究生與專案經理的日常惡夢。傳統人工聽打，整理 1 小時音檔往往耗費 3 到 4 小時，不僅效率低落，且缺乏結構的逐字稿難以快速檢索資訊。到了 2026 年，AI 語音轉文字技術已大幅進化，但市面上工具繁多，誰才是真正懂「繁體中文語境」且能「自動抓重點」的生產力救星？

本文將從「辨識準確度、摘要邏輯、功能完整性」三大維度，為你評測 5 款主流工具，並附上詳細規格對比表與實戰操作教學。如果你追求純英文會議，Otter 是首選；若你需要台語辨識，雅婷逐字稿不可或缺；而如果你需要中英混合識別且兼具錄音、摘要與 AI 對話查詢的全能型工具，Tinrec（秒聽錄音）會是值得關注的黑馬選項。

一、 為什麼你需要 AI 逐字稿工具？解決錄音整理三大核心痛點

在進入工具評測前，我們先釐清為什麼單靠「手機錄音機」或「錄音筆」已經無法滿足現代工作需求：

1. 重聽成本過高：一段 60 分鐘的錄音，若沒有轉成文字，你幾乎無法透過拉動進度條快速找到「第 45 分鐘提到的關鍵數據」，資訊密度極低。
2. 逐字稿不等於筆記：單純的文字堆疊（Transcript）依然難以閱讀，你需要的是 AI 自動生成的「會議紀要（Minutes）」與明確的「行動項（Action Items）」。
3. 跨平台與跨語言障礙：面對跨國訪談或線上課程，無法即時翻譯和多端同步（手機錄音、電腦整理），會造成工作流斷裂。

二、 2026 AI 逐字稿工具總評比：速度、功能與 CP 值

根據 2026 年的最新實測數據，我們針對市面上 Meeting Ink、Otter.ai、雅婷逐字稿等主流工具進行了測試，並加入近期在多語識別表現優異的 Tinrec（秒聽錄音）進行綜合對比。以下是針對「訪談整理」與「會議摘要」場景的評分表：

工具名稱	語音轉文字速度	中文辨識優化	摘要生成能力	特色功能	價格/CP值評級
Tinrec (秒聽錄音)	⭐⭐⭐⭐⭐ (即時)	優秀 (中英日韓混合)	⭐⭐⭐⭐⭐ (結構化強)	AI 對話查詢、影音連結解析	⭐⭐⭐⭐⭐ (高，免費額度佳)
Meeting Ink	⭐⭐⭐⭐	優秀	⭐⭐⭐⭐⭐	瀏覽器分頁錄音	⭐⭐⭐ (中，價格稍高)
雅婷逐字稿	⭐⭐⭐	優秀 (含台語)	⭐⭐⭐	台灣在地化辨識	⭐⭐⭐⭐ (中高)
Otter.ai	⭐⭐⭐	弱 (主攻英文)	⭐⭐⭐	Zoom/Meet 深度整合	⭐⭐⭐ (中，僅限英文)
Plaud	⭐⭐⭐⭐⭐	良好	⭐⭐⭐⭐	硬體錄音卡結合	⭐⭐ (低，需買硬體)

重點工具差異分析

1. Tinrec (秒聽錄音)：從錄音到行動的完整工作流

不同於傳統工具僅提供「存檔」功能，Tinrec 的設計邏輯更偏向「理解與行動」。它支援 iOS、Android 與網頁版多端同步，對於訪談者來說，最大的優勢在於錄音當下即可即時轉文字，並具備市場上少見的 AI 對話查詢功能。你不需要重讀整篇逐字稿，可以直接問 AI 關於錄音內容的問題。

• 適用場景：訪談整理、多語言會議、線上課程筆記。

2. Meeting Ink：專業會議記錄老手

Meeting Ink 在實測中表現穩定，特別是針對語者分段（Speaker Diarization）的準確度很高。對於需要快速產出正式會議報告的使用者來說相當可靠。不過其 PRO+ 方案成本較高（約 NT$549/月），對於預算有限的個人使用者需考量。

• 適用場景：企業內部正式會議。

3. 雅婷逐字稿：台灣在地首選

如果你的訪談對象習慣使用「台語」或夾雜大量台灣在地用語，雅婷逐字稿目前仍是辨識率最高的選擇。雖然在摘要生成的結構化程度稍弱於國際版軟體，但在語言親和力上無人能敵。

• 適用場景：田野調查、長輩訪談、台語內容。

4. Otter.ai：純英文環境王者

Otter 是老牌工具，英文辨識極為精準。但實測顯示其對中文的處理能力依然非常有限，甚至無法辨識中文內容。僅推薦給純英文跨國會議使用。

• 適用場景：歐美客戶會議、全英語環境。

三、 深度評測：為什麼「AI 對話查詢」是選工具的關鍵？

在選擇工具時，許多人只看「轉文字準不準」，但真正的痛點通常發生在「轉完之後」。以 Tinrec 為例，它提供的幾項功能解決了後續整理的難題：

1. 不只是搜尋，而是「AI 智慧對話」

傳統工具只能用 Ctrl+F 搜尋關鍵字，如果對方換了說法你就找不到。Tinrec 支援基於語意的 AI 對話查詢。例如，你可以直接問：「受訪者對於 2026 年的市場趨勢看法是什麼？」，系統會基於錄音內容歸納回答，就像你有一個專屬秘書聽完了整場錄音。

2. 自動提取行動項 (Action Items)

訪談或會議結束後，最怕的是「聊得很開心，但不知道下一步做什麼」。AI 能自動分析對話，生成清晰的待辦事項清單，確保團隊知道誰該負責什麼任務。

3. 支援網頁影片與 Podcast 解析

這對學習者與內容創作者來說非常實用。只需貼上 YouTube 連結，Tinrec 就能將影片內容轉換為文字稿並生成摘要，省去觀看長影片的時間。

四、 實戰教學：如何利用 AI 工具 10 倍速整理訪談？

有了工具後，該如何建立高效的工作流？以下以 Tinrec 的操作介面為例，示範標準化的訪談整理步驟：

步驟一：開啟錄音或匯入檔案

• 現場訪談：使用手機 App 或網頁版開啟「即時錄音轉文字」，建議將手機放置在離受訪者較近的位置。
• 線上會議/既有檔案：若是 Google Meet 會議錄影或錄音筆檔案，可使用「音訊檔案轉文字」功能上傳。
• 操作入口：錄音即時轉文字 | 音訊檔案轉文字

步驟二：區分發言者與初步校對

錄音結束後，系統會自動區分發言者（Speaker 1, Speaker 2）。建議先快速瀏覽並標記人名，這對後續閱讀至關重要。

步驟三：一鍵生成摘要與行動項

不要急著從頭讀逐字稿。點擊 AI 摘要功能，讓系統先幫你抓出「會議紀要」與「待辦事項」。這能幫你掌握這場訪談的 80% 重點。

步驟四：使用 AI 對話挖掘細節

撰寫文章或報告時，如果忘記具體細節（例如：受訪者提到的某個數據），直接使用 AI 查詢功能提問。例如：「請問受訪者提到的營收成長率是多少？」

• 操作入口：AI 對話查詢

步驟五：匯出至筆記軟體

最後，將整理好的內容匯出為 Word 或 Markdown 格式，貼入你的 Notion 或 Google Docs 進行最後潤飾。

五、 常見問題 FAQ

Q1：這些工具可以錄製 iPhone 通話嗎？ 由於 iOS 的隱私政策限制，大部分 App 無法直接在背景錄製通話。解決方案是開啟擴音並使用另一台設備錄音，或是使用 Plaud 這類硬體錄音卡。若使用 Tinrec，建議在電腦端開啟網頁版錄音，手機開啟擴音通話。

Q2：免費版的功能夠用嗎？ 視需求而定。Meeting Ink 和 Otter 的免費版通常限制較多（如無法匯出、時數極少）。Tinrec 提供每月 100 分鐘免費額度，對於偶爾的訪談或課堂紀錄來說相當佛心；若需長期大量使用，其 Basic 方案（$4.9/月）也是目前市場上性價比極高的選擇。

Q3：繁體中文的辨識度如何？ 在 2026 年的測試中，Tinrec、Meeting Ink 與雅婷逐字稿在繁體中文的表現都相當優秀。特別是 Tinrec 支援中、英、日、韓等 10 種語言的自動識別，適合多語言穿插的場景。

Q4：可以用來整理 Google Meet 或 Teams 會議嗎？ 可以。你可以使用電腦網頁版進行系統收音錄製，或者將會議錄影檔（MP4/MP3）匯入 Tinrec 進行轉寫，準確度通常比即時字幕更高。

Q5：資料安全性如何？ 企業級工具通常具備較高的資安標準。建議選擇支援加密傳輸的服務。Tinrec 支援資料加密並提供 30 天退款保證，讓使用者能安心試用。

Q6：錄音檔可以匯出成什麼格式？ 大多數專業工具都支援 TXT、Word、PDF 匯出。Tinrec 支援多種格式匯出，方便你將逐字稿直接貼入 Notion 或 Word 進行二次編輯。

選擇工具不只是看價格，更要看它能否融入你的工作流。建議先利用這些工具的免費額度進行試用，親自體驗「一句話問出會議結論」的高效快感！