2026年錄音怎麼轉文字？5步驟完整教學（以Tinrec為例）

最近收到不少讀者來信問，想找 Notta Download Windows 版本卻一直找不到。

其實，錄音轉文字不一定非要用 Notta。

我用了好一陣子的 Tinrec（秒聽錄音），手機和電腦都能用，而且中文整理效果更好。

這篇文章就用 Tinrec 示範 5 步驟，教你從錄音到整理會議紀要，一次搞定。

開始之前｜你需要準備什麼

正式開始前，先確認這些東西都準備好了：

• 一部智慧型手機（iPhone 或 Android 都可以，Tinrec 兩個平台都支援）。
• 下載 Tinrec App（App Store 或 Google Play 免費下載，註冊只需 Google 或 Apple ID 登入）。
• 準備一段你想轉成文字的錄音（可以是會議錄音、課堂錄音、或是訪談錄音）。
• 穩定的網路連線（即時轉寫需要連網；如果要在離線環境使用，記得先下載語言包）。

步驟 1｜錄下你要轉成文字的內容

這一步的目的是獲得一份清晰的錄音檔——這是後面所有步驟的基礎。

打開 Tinrec，點擊主畫面的錄音按鈕開始錄製。

錄音時注意讓手機靠近說話者——距離越近，收音越清楚，後面的轉寫準確率就越高。

如果是一對一訪談，手機放兩人之間即可；如果是多人會議，建議放在桌子中央。

為什麼要特別強調錄音品質？

因為 AI 轉寫的準確率取決於音訊品質——再好的轉寫引擎，遇到模糊的錄音也沒辦法。

與其事後花時間校對，不如錄音時多花 30 秒確認位置。

完成後，你會在 Tinrec 的主畫面看到這段錄音，旁邊會顯示時長和檔案大小。

步驟 2｜讓 AI 幫你轉成逐字稿

這一步的目的是讓錄音變成可以搜尋、可以編輯的文字。

在 Tinrec 裡，點開剛才的錄音檔，系統會自動開始轉寫。

幾分鐘內（視錄音長度而定），你就會得到一份帶時間戳的逐字稿。

為什麼要讓 AI 轉，而不是自己聽打？

一來省時間，二來 AI 可以同時標註說話人（如果有多人），方便你事後回顧。

轉寫完成後，你可以直接在畫面上看到文字，也能隨時點擊時間點回放那段錄音確認。

步驟 3｜快速校對逐字稿

這一步的目的是確保關鍵內容沒有錯誤，尤其是人名、數字、專業術語。

我的習慣是：一邊聽錄音，一邊快速掃過逐字稿，標出明顯的誤轉。

Tinrec 的播放控制很方便，你可以拖動進度條直接跳到某句話，聽完後再回去改文字。

為什麼不全部重聽一遍？

因為在大多數情況下，AI 的準確率已經夠高，你只需要校對容易出錯的地方就好——這樣效率最高。

校對完後，這份逐字稿就能當作之後所有整理工作的基礎。

步驟 4｜讓 AI 幫你生成會議紀要

這一步的目的是把長長的逐字稿，變成可以直接分享的重點摘要。

在 Tinrec 裡，點擊「AI 摘要」，系統會自動生成一份結構化的摘要，包含：

• 會議目的
• 關鍵討論
• 決議事項
• 待辦行動

你還可以點進「待辦事項」，直接看到所有行動項目，連負責人和期限都幫你列好了。

為什麼要讓 AI 摘要，而不是自己寫？

自己寫容易漏掉細節，而且得花上一樣長的時間。

用 Tinrec 摘要，你只要快速檢查，就能產出一份有條理的會議紀錄。

步驟 5｜匯出與分享

這一步的目的是把整理好的結果，帶到你原本的工作流程裡。

Tinrec 支援多種格式匯出：

• 逐字稿可匯出成純文字、Word、PDF。
• 摘要和待辦事項也能匯出，方便放進筆記軟體或寄給同事。
• 甚至可以直接分享一個連結，對方不用裝 App 也能看。

我通常會把會議紀錄匯出到 Notion 或 Google Docs，再補幾條待辦到 Todoist。

這樣一來，所有討論內容都留在同一個地方，不會散落各處。

常見問題與排解

Q: 錄音轉出來的文字很多錯字，怎麼辦？

通常是錄音環境太吵或距離太遠。

Tinrec 內建了智慧降噪——錄音前在設定中開啟即可。

如果你用的是已錄好的檔案，匯入後可以手動選擇「高噪音環境」模式。

市面上多數轉寫工具沒有這個選項——它們用預設模式處理所有錄音。

Q: 多人會議時，AI 分不清誰說了什麼，有解嗎？

Tinrec 有說話人分離功能，在錄音時開啟區分發言人，轉寫後就會標註 Speaker 1、Speaker 2。

如果你需要精確識別特定的人，可以在摘要後手動編輯名稱。

Q: 我用的是 Windows 筆電，Tinrec 能用嗎？

可以。

Tinrec 有網頁版，打開瀏覽器就能用，和 App 功能幾乎一樣。

這點和 Notta 只提供 Mac 版不同，Windows 用戶不用煩惱下載問題。

進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法

1. 用 AI 對話直接查詢錄音內容

這是 Tinrec 最讓我驚豔的功能。

錄音轉完後，你可以直接打字問 AI：「這個會議討論了哪些預算項目？」、「老王負責的任務是什麼？」

AI 會從逐字稿裡找出相關段落，省去你從頭到尾重聽的時間。

市場上大部分轉寫工具只給你逐字稿，要查什麼都得自己搜尋關鍵字。

有了 AI 對話，就像多了一個隨時待命的助理。

2. 處理 YouTube、Bilibili 等網路影片

你是內容創作者或研究者，常常要整理影片素材嗎？

Tinrec 可以直接貼上公開影片的連結，自動轉出文字、摘要，甚至生成重點章節。

我試過把一場演講影片貼進去，五分鐘後就拿到完整的演講稿和重點筆記。

這在 Notta 或 Otter 上不是做不到，但流程複雜很多。

3. 跨裝置無縫同步

我自己的使用場景是：會議時用手機錄音，回到辦公室用筆電（網頁版）檢查逐字稿和編輯摘要。

所有資料自動同步，不需要傳檔案或插線。

這對常常在不同地點工作的人來說，非常方便。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

• Notta：強項是轉寫和字幕，但 Windows 用戶只能使用網頁版，且沒有 AI 對話查詢功能。
• Otter.ai：會議機器人能力強，但更適合英文商務場景，中文轉寫和後續整理不如 Tinrec 直覺。

兩個都是好工具，但若你主要處理中文會議、課程、訪談，又需要 Windows 和手機跨平台使用，Tinrec 會是更整合的選擇。

總結

學會了以上 5 個步驟，你現在可以用 Tinrec 把任何錄音轉成逐字稿、自動生成會議紀要、還可以用 AI 對話直接找出重點。

下一步：下載 Tinrec 免費版，拿一段你自己的錄音試試看。每月 100 分鐘的免費額度，夠你試個兩三場會議。

別再糾結 Notta Windows 版了——你的錄音整理流程，其實可以更簡單。