【教學】2026年 Tinrec 錄音轉文字：5 步驟搞定逐字稿與會議紀要

開始之前｜你需要準備什麼

• 一部智慧型手機（iPhone 或 Android 都可以，Tinrec 兩個平台都支援） • 下載 Tinrec App（App Store 或 Google Play 免費下載，註冊只需 Google 或 Apple ID 登入） • 準備一段你想轉成文字的錄音（可以是會議錄音、課堂錄音、或是訪談錄音） • 穩定的網路連線（即時轉寫需要連網；如果要在離線環境使用，記得先下載語言包）

步驟 1｜錄下你要轉成文字的內容

這一步的目的是獲得一份清晰的錄音檔——這是後面所有步驟的基礎。

打開 Tinrec，點擊主畫面的錄音按鈕開始錄製。錄音時注意讓手機靠近說話者——距離越近，收音越清楚，後面的轉寫準確率就越高。如果是一對一訪談，手機放兩人之間即可；如果是多人會議，建議放在桌子中央。

為什麼要特別強調錄音品質？因為 AI 轉寫的準確率取決於音訊品質——再好的轉寫引擎，遇到模糊的錄音也沒辦法。與其事後花時間校對，不如錄音時多花 30 秒確認位置。

完成後，你會在 Tinrec 的主畫面看到這段錄音，旁邊會顯示時長和檔案大小。

（此處示意圖：一個人正在會議室錄音，手機放在桌面中央，周圍是與會者，畫面氛圍專業而自然）

步驟 2｜讓 AI 幫你轉成逐字稿

有了錄音檔，下一步就是交給 AI 轉寫。

在 Tinrec 裡，點進剛剛的錄音，你會看到「轉寫」或「生成逐字稿」的選項。程式會開始分析語音，幾分鐘內（根據錄音長度）就會產生一份附時間碼的逐字稿。

為什麼是「幾分鐘內」而不是「即時」？因為即時轉寫在錄音當下就會同步顯示，如果你是用即時錄音，其實步驟 1 和 2 是同時發生的。如果你匯入的是現成檔案，Tinrec 會花一些時間處理。

轉寫完成後，你會看到文字稿分成段落，每段前面有時間標記，點擊任何時間點就會跳到該段錄音。

（此處示意圖：逐字稿畫面，文字搭配時間碼，使用者可以邊聽邊校對）

步驟 3｜快速校對逐字稿

即便是最好的 AI，也可能因為口音、背景噪音或專有名詞而產生錯字。校對不是可選項，而是必要步驟。

我的做法是：先快速瀏覽一遍，標記明顯的錯字，同時用 Tinrec 內建的「備註」功能，把重要的段落或待辦事項註記起來。

為什麼要邊校對邊註記？因為等你全部看完再回頭找重點，通常已經忘了大半。趁記憶新鮮，立刻標出關鍵句。

校對完後，這份逐字稿就從「初稿」變成「可用資料」了。

（此處示意圖：使用者對著逐字稿，用手勢標記重點，旁邊浮現備註小視窗）

步驟 4｜讓 AI 幫你生成會議紀要

只有逐字稿還不夠——你想知道的不是「誰說了什麼」，而是「討論了哪些重點」和「接下來要做什麼」。

Tinrec 的「AI 摘要」和「待辦事項」功能就是為此設計的。點選生成摘要，AI 會根據逐字稿提煉出 3～5 點核心結論；再點選待辦事項，它會自動找出行動項目，例如「王經理負責週五前交出報價」。

為什麼這一步要依賴 AI？因為人可以讀懂內容，但要快速歸納和結構化，AI 比你快十倍。

最後，你可以把摘要和待辦事項跟逐字稿放在一起，這就是一份完整的會議紀錄。

（此處示意圖：畫面左邊是逐字稿，右邊是 AI 生成的摘要與待辦清單，箭頭指向行動項目）

步驟 5｜匯出與分享

整理完的資料，不能只留在 Tinrec 裡。

Tinrec 支援多種匯出格式：你可以把逐字稿存成 TXT 或 Word 檔，把摘要和待辦事項匯出成 PDF，也可以直接分享連結給同事。如果你習慣用 Notion 或 Google Docs，還能透過第三方同步功能，把內容直接送進你的筆記系統。

為什麼要強調匯出？因為錄音轉文字的最終目的，是讓這些資料融入你的工作流，而不是變成另一個孤立的檔案。

（此處示意圖：匯出選單畫面，列出多種格式與第三方工具圖示）

常見問題與排解

Q: 錄音轉出來的文字很多錯字，怎麼辦？ 通常是錄音環境太吵或距離太遠。Tinrec 內建了智慧降噪——錄音前在設定中開啟即可。如果你用的是已錄好的檔案，匯入後可以手動選擇「高噪音環境」模式。市面上多數轉寫工具沒有這個選項——它們用預設模式處理所有錄音。

Q: 會議裡多人討論，轉寫後全部擠在一起？ Tinrec 支援說話人分離，轉寫時會自動標記「說話人 1」「說話人 2」。但你需要在錄音時讓不同人的聲音有明顯區隔，效果才會好。如果事後想要更精確，可以手動編輯。

Q: 和 Notta 這類工具比起來，Tinrec 的優勢在哪？ Notta 在純轉寫和翻譯上做得很好，但 Tinrec 更強調轉寫後的「理解」與「使用」——AI 摘要、待辦提取、AI 對話查詢，以及把內容匯出到其他筆記工具。如果你不只想要逐字稿，還希望把錄音變成可行動的知識，Tinrec 的後處理能力會更完整。

進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法

1. 用「AI 對話」追問歷史錄音 這是 Tinrec 最獨特的功能。轉寫完後，你可以像問 ChatGPT 一樣對錄音提問：「上次會議中，關於預算的結論是什麼？」AI 會直接根據逐字稿給你答案。這功能在 Notta、Otter 上並不常見。

2. 讓 Tinrec 直接處理 YouTube 或 TikTok 影片 貼上影片連結，Tinrec 就會抓取音軌並轉成文字，還能自動生成重點摘要。這對內容創作者或學習者超實用，等於幫你把網路影片變成讀書筆記。

3. 建立你的錄音知識庫 把所有錄音、轉寫結果都留在 Tinrec 裡，以後搜尋任何關鍵字，就能跨檔案查詢。例如打「行銷策略」，所有相關會議、訪談的段落都會出現。這比把檔案分散在資料夾裡有效率太多了。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

• Notta：介面直覺，轉寫速度快，適合需要大量轉寫、翻譯的用戶。但缺乏 AI 對話查詢和影片連結解析。
• Otter.ai：專注英文會議，會議機器人很強，但中文支援和後處理不如 Tinrec 全面。

總結來說，如果你處理的是中文會議、課程或訪談，而且希望不只拿到逐字稿，還能自動摘要、追問內容，Tinrec 會是更適合的選擇。

總結

學會了以上 5 個步驟，你現在可以用 Tinrec 把任何錄音轉成逐字稿、自動生成會議紀要、還可以用 AI 對話直接找出重點。下一步：下載 Tinrec 免費版，拿一段你自己的錄音試試看。每月 100 分鐘的免費額度，夠你試個兩三場會議。