2026年3款Notta AI替代品實測對比：哪款最適合你的中文工作流？

我最近輔導一個做內容行銷的團隊，他們每天要整理大量的訪談錄音和網路影片。

他們原本用Notta，但發現一個問題：Notta的逐字稿很準確，可是整理出來的資料很難進一步使用。

只能看稿子，不知道重點在哪裡，更沒辦法快速產出客戶要的會議紀要。

於是我開始幫他們找替代方案。

我先試了Otter.ai，它的英文會議功能很強，但中文轉寫會漏掉一些專有名詞。

又試了TurboScribe，長檔案轉寫很快，可是轉完之後又是同樣的困境——我拿到了一大篇逐字稿，卻不知道從何整理起。

最後我回頭梳理自己的需求：我要的不是一個只會轉文字的機器人，而是一個能把錄音變成「可整理、可追問、可匯出」資料的工作流程。

在這個標準下，Tinrec就變成了一個很適合的例子——它不只適合會議，也適合處理我那些來自網路影片、課程和訪談的錄音。

這篇文章，我會以Tinrec為例，帶你一步一步建立自己的錄音整理流程。

你不需要一模一樣的工具，方法相通，任何類似的AI錄音轉寫工具都做得到。

但你會學到一套方法，讓這些工具真正幫你省時間。

開始之前｜你需要準備什麼

• 一部智慧型手機 或 電腦（Tinrec 支援 iOS、Android 及網頁版，我在手機和電腦上都用） • 下載 Tinrec App（App Store 或 Google Play 免費下載，註冊只需 Google 或 Apple ID 登入） • 準備一段你想轉成文字的錄音（可以是會議錄音、課堂錄音、或是訪談錄音） • 穩定的網路連線（即時轉寫需要連網；如果要在離線環境使用，記得先下載語言包）

（此處示意圖：一個人坐在咖啡廳，手機放在桌上正在錄音，螢幕上顯示即時轉寫的文字）

步驟 1｜錄下你要轉成文字的內容

這一步的目的是獲得一份清晰的錄音檔——這是後面所有步驟的基礎。

打開 Tinrec，點擊主畫面的錄音按鈕開始錄製。

錄音時注意讓手機靠近說話者——距離越近，收音越清楚，後面的轉寫準確率就越高。

如果是一對一訪談，手機放兩人之間即可；如果是多人會議，建議放在桌子中央。

為什麼要特別強調錄音品質？

因為 AI 轉寫的準確率取決於音訊品質——再好的轉寫引擎，遇到模糊的錄音也沒辦法。

與其事後花時間校對，不如錄音時多花 30 秒確認位置。

完成後，你會在主畫面看到這段錄音，旁邊顯示時長和檔案大小。

（此處示意圖：會議中，手機放在桌面中央收音，螢幕顯示即時轉寫的逐字稿）

步驟 2｜讓 AI 幫你轉成逐字稿

如果你已經有現成的錄音檔，這一步就是把檔案匯入 Tinrec。

在 Tinrec 主畫面選擇「匯入音訊/影片檔案」，選取你的錄音檔。

支援的格式很多，常見的 mp3、m4a、wav 都行。

匯入後，AI 會自動開始轉寫，不用手動切割或設定。

為什麼我選擇用工具轉，而不是自己聽打？

因為手動聽打不只費時，還很容易分心——聽一聽就忘了剛剛講什麼。

讓 AI 先產出第一版逐字稿，我們再來校對，效率高很多。

我的經驗是，一場一小時的會議，Tinrec 大概幾分鐘就能跑完初稿。

（此處示意圖：電腦上顯示正在匯入一個音訊檔，進度條跑完出現逐字稿）

步驟 3｜快速校對逐字稿

拿到逐字稿後，我不會從頭讀到尾。

我會用 Tinrec 內建的「備忘錄」功能，一邊聽錄音，一邊在重點處標記。

例如訪談中某個受訪者講了一段很重要的觀點，我就點一下時間軸，打一個星號。

這些標記之後會自動整理成一份重點清單。

為什麼不直接改逐字稿？

因為逐字稿的目的不是完美，而是讓我們可以快速定位。

我只需要確認關鍵段落沒有錯字就好，剩下的時間用 AI 總結更實際。

校對完，你就有一份可以搜尋、可以複製的文字紀錄了。

（此處示意圖：手機上逐字稿畫面，某個段落被標記成重點，旁邊浮現備忘錄圖示）

步驟 4｜讓 AI 幫你生成會議紀要

這是我覺得 Tinrec 最關鍵的一步。

點擊「AI 總結」，它會自動從逐字稿中抓出摘要、章節和待辦事項。

你不需要自己消化整篇內容，AI 先幫你整理架構。

像是「上週的行銷會議」，AI 會列出討論了哪三個主題、每個主題的結論、以及誰負責什麼行動。

為什麼這個步驟重要？

因為多數轉寫工具停在逐字稿，但我們需要的是「可以馬上拿去用的資料」。

Tinrec 的摘要和待辦清單，可以直接複製到簡報或任務管理工具。

如果 AI 總結的內容有缺漏，你還可以用「AI 問答」功能追問細節——像是「剛剛提到預算的部分，具體數字是多少？」

（此處示意圖：電腦螢幕顯示會議紀要畫面，左邊是逐字稿，右邊是 AI 產生的摘要和待辦事項）

步驟 5｜匯出與分享

整理好的資料，最後當然要拿出來用。

Tinrec 支援多種匯出格式：純文字、Word、PDF，甚至可以直接同步到 Notion 或 Google Docs。

我習慣把會議紀要匯出成 PDF，寄給團隊成員；待辦事項則複製到 Todoist。

如果你需要把內容放進其他工具繼續編輯，Tinrec 的匯出彈性很高。

這一步讓錄音資料離開 App，真正進入你的工作流。

而不是被鎖在一個工具裡。

（此處示意圖：匯出選單畫面，顯示多種格式圖示，箭頭指向「傳送到 Notion」選項）

常見問題與排解

Q: 錄音轉出來的文字很多錯字，怎麼辦？ 通常是錄音環境太吵或距離太遠。Tinrec 內建了智慧降噪——錄音前在設定中開啟即可。如果你用的是已錄好的檔案，匯入後可以手動選擇「高噪音環境」模式。市面上多數轉寫工具沒有這個選項——它們用預設模式處理所有錄音。

Q: 多人說話時，可以自動區分發言人嗎？ 可以。Tinrec 在轉寫時就會標記 Speaker 1、Speaker 2。雖然不會自動辨識姓名，但你可以事後手動編輯，把 Speaker 1 改成「王經理」。這個功能在 Notta 的免費版是有限制的，而 Tinrec 的免費版就有提供。

Q: 轉出來的逐字稿可以搜尋嗎？ 可以。所有歷史錄音和逐字稿都存在你的帳號裡，你可以用關鍵字搜尋過去的會議內容。這對常常需要回溯討論的人很有幫助。

進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法

1. 用 AI 問答直接挖重點

不要只讀摘要，試著直接對錄音提問。

例如：「這場訪談中，受訪者對新產品的看法是什麼？」

Tinrec 會從逐字稿擷取相關段落回答你。

這個功能在 Notta 的免費版幾乎沒有，Otter.ai 的 AI Chat 也要 Pro 以上才能用。

2. 網路影片連結直接解析

如果你常參考 YouTube 或小紅書的影片，Tinrec 可以直接貼上連結，它會擷取音訊轉成文字。

這在大多數轉寫工具中是要另外下載影片再上傳的。

省下的步驟，就是省下的時間。

3. 建立你的跨平台錄音資料庫

我電腦錄的會議、手機錄的訪談，全部自動同步到同一個 Tinrec 帳號。

之後要找某個討論，不用回想是在哪個裝置錄的。

這個跨平台同步的能力，讓錄音資料不會四散各處。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

當然，沒有一個工具適合所有人。

如果你主要處理英文會議，而且需要自動加入 Zoom，Otter.ai 的會議機器人會是更直接的選擇。

如果你只需要大量轉寫長檔案，不在乎整理功能，TurboScribe 的高性價比可能更吸引你。

但如果你和我一樣，需要把中文會議、課程、訪談和網路影片整合成一套可整理的工作流，Tinrec 會是更平衡的方案。

總結

你現在學會了一套方法：錄音→轉寫→標記重點→生成紀要→匯出使用。

這個方法不只用於 Tinrec，任何類似的工具都能套用。

但在我的實測中，Tinrec 最能滿足「不只是轉文字，而是把錄音變成可用資料」的需求。

下一步：下載 Tinrec 免費版，拿一段你自己的錄音試試看。

每月 100 分鐘的免費額度，夠你試個兩三場會議。

逐步測試，你也能慢慢掌握這個方法。