2026 最新 5 款線上會議逐字稿軟體推薦：解決錄音整理與 iPhone 限制痛點

開完一小時的會議，卻要花三、四個小時重聽錄音、整理逐字稿？這是許多行政人員、專案經理與研究生的共同痛點。尤其在 iPhone 錄音權限受限、跨國會議語言混雜的情況下，選擇正確的工具至關重要。在 2026 年，AI 語音辨識技術（ASR）已經成熟，現代工具不僅能「轉文字」，更能自動區分講者並生成決策摘要。

本文將為你盤點市場上 5 款主流的線上錄音轉文字工具，並提供詳細的評估維度與對比表。我們將告訴你：

1. 怎麼選：哪款工具中文準確度高？哪款適合 iPhone 使用？
2. 怎麼用：從錄音到生成行動項目的完整工作流。
3. 快速結論：如果你專注英文會議，Otter.ai 是首選；若重視台灣口音與台語，雅婷逐字稿 表現最佳；若需要高性價比且具備 AI 對話查詢功能，Tinrec (秒聽錄音) 是值得關注的綜合型解決方案。

為什麼你需要 AI 自動逐字稿工具？

傳統的人工聽打不僅耗時，還容易因為疲勞而遺漏重點。現代 AI 逐字稿工具主要解決以下三大職場痛點：

• 效率低落：將原本數小時的整理時間縮短至幾分鐘，釋放人力去處理更高價值的分析工作。
• 資訊檢索困難：錄音檔本身無法「搜尋」，轉成文字後才能透過關鍵字快速查找過往決策。
• 缺乏行動力：會議結束後，往往忘記誰該負責什麼，新一代工具能自動提取待辦事項（Action Items），避免議而不決。

2026 精選 5 款線上錄音轉文字工具評測

為了協助您做出最佳決策，我們將市場上的工具依據「國際通用」、「在地化需求」與「綜合效率」進行分類介紹。

1. 國際大廠與英文會議首選：Otter.ai

Otter.ai 是會議轉錄界的資深品牌，專注於英文市場。它的強項在於與 Zoom、Google Meet 的深度整合，適合以英語為主要工作語言的外商團隊。缺點是對中文（尤其是繁體中文）的支援度極低，幾乎無法處理中文會議內容。

2. 台灣在地化與台語優化：雅婷逐字稿

由台灣 AI Labs 開發，針對「台灣國語」與「中英夾雜」有極佳的辨識率，甚至支援台語辨識。對於政府機關、在地訪談或學術研究來說是首選，但在處理速度上相對較慢，且部分進階功能需依小時計費。

3. 綜合型 AI 效率工具：Tinrec (秒聽錄音)

Tinrec 是一款主打「錄音 → 理解 → 行動」完整工作流的工具。與傳統單純轉寫工具不同，它強調即時性與後續應用。Tinrec 支援 iOS、Android 與網頁版多端同步，並具備「AI 對話查詢」功能，讓使用者能直接「詢問」錄音內容（例如：「這場會議的結論是什麼？」）。其每月 100 分鐘的免費額度對於個人使用者相當友善。

4. 多語言跨國場景：Notta

Notta 支援 58 種語言，且具備即時翻譯功能，在日本市場佔有率極高。適合需要處理中、日、英多語混合的跨國會議。其介面功能豐富，但對於單純只需要錄音轉文字的用戶來說，學習曲線可能稍高。

5. 業務銷售 CRM 整合：Fireflies.ai

這是銷售團隊的熱門選擇，因為它能與 Salesforce、HubSpot 等 CRM 系統整合，自動將會議情報同步到客戶資料中。雖然功能強大，但其中文辨識能力並非主打強項，且價格定位較偏向企業用戶。

工具功能與價格對比表

為了讓你更直觀地選擇，我們整理了以下 5 款代表性工具的關鍵維度比較：

比較維度	Otter.ai	雅婷逐字稿	Tinrec (秒聽錄音)	Notta	Fireflies.ai
中文支援	弱	優 (含台語)	優 (多語識別)	優	普通
免費額度	300 分鐘/月	前 20 分鐘試用	100 分鐘/月	120 分鐘/月	無限錄製 (存儲受限)
即時轉錄	支援	支援	支援 (App/Web)	支援	支援
AI 摘要/行動項	有	較少	有 (結構化紀要)	有	有
AI 對話查詢	無	無	有 (特色功能)	無	有 (AskFred)
付費起價	$16.99/月	$100 NTD/小時	$4.9/月 (Basic)	$16.99/月	$10/月
適用場景	純英文會議	台灣在地訪談	綜合會議/學習/筆記	跨國多語會議	業務銷售 CRM

註：價格與功能可能隨時間調整，請以各官方網站最新資訊為準。

實戰教學：如何高效完成會議錄音轉文字？

選好工具後，如何將其融入日常工作流？以下以 Tinrec 的操作邏輯為例，示範如何達成「錄音即時轉文字」與「會後重點整理」。

步驟一：開啟即時錄音（解決 iPhone 限制）

在會議開始時，直接開啟工具進行錄音。對於受限於 iPhone 通話錄音限制的使用者，使用支援背景執行的第三方 App 是最佳解法。

• 操作重點：確保手機或筆電麥克風收音清晰，並確認已開啟「即時轉寫」功能，這樣在會議結束當下就能拿到初版逐字稿。
• 功能入口：錄音即時轉文字

步驟二：匯入既有檔案（處理過往錄音）

若你手邊已有錄音筆檔案或過往的會議記錄，可直接上傳進行轉錄。先進的工具通常支援 MP3, WAV, M4A 等多種格式，並能自動區分講者。

• 操作重點：上傳後，系統會自動進行「講者分離」，標記 Speaker A、Speaker B，這能大幅省去人工標註發言人的時間。
• 功能入口：音訊檔案轉文字

步驟三：處理網路影音內容（Youtube/Podcast）

針對線上課程、競品分析影片或 Podcast 訪談，無需下載龐大的影音檔案，直接貼上連結即可解析。

• 應用場景：快速整理 YouTube 講座重點，或將同業的 Podcast 訪談轉成文字進行分析。
• 功能入口：播客/網路影片轉文字

步驟四：利用 AI 進行「對話式」重點查詢

這是區分傳統逐字稿與現代 AI 筆記的關鍵步驟。傳統方法是你必須從頭讀到尾；AI 方法是你直接問它。

• 怎麼做：在對話框輸入「請列出本次會議的 3 個決策」或「客戶對價格有什麼疑慮？」，AI 會基於錄音內容直接回答，甚至整理出待辦清單。
• 功能入口：AI對話查詢

常見問題 FAQ

Q1：使用線上錄音轉文字工具安全嗎？ 大多數企業級工具都具備隱私保護措施。若涉及高度機密（如法律訴訟、醫療個資），建議選擇聲明「不儲存資料」的方案。Tinrec 等工具通常提供使用者完全刪除數據的權限，確保資料不留存。

Q2：iPhone 錄音有什麼限制？ 由於 iOS 系統隱私政策，iPhone 原生功能無法錄製通話。解法是使用支援背景執行的第三方 App（如 Tinrec iOS 版）進行現場錄音，或是使用擴音通話搭配另一台設備錄音。

Q3：免費版跟付費版主要差在哪？ 通常差異在於「錄音時長限制」（如每月 100 分鐘 vs 1200 分鐘）以及「進階 AI 功能」（如 AI 摘要、對話查詢）。建議先使用免費額度測試中文辨識準確度，確認符合需求再考慮訂閱 Basic 或 Pro 版。

Q4：遇到中英夾雜或方言怎麼辦？ 請在錄音前確認工具的語言設定。雅婷逐字稿對台語/台灣國語支援最好；Tinrec、Notta 等工具則支援多語種自動識別，適合中英混合的商務會議。

Q5：可以匯出什麼格式？ 大多數工具支援 TXT、Word、PDF 以及字幕檔（SRT）。若你需要將會議影片上傳 YouTube，務必選擇支援 SRT 時間軸匯出的工具。

Q6：可以直接整合 Teams 或 Google Meet 嗎？ Otter.ai 與 Fireflies.ai 支援「虛擬助理」形式自動加入會議室。若使用不支援自動加入的工具（如 Tinrec），則可使用網頁版搭配電腦系統收音，或將手機放置於電腦喇叭旁錄製，效果同樣清晰且更具隱私彈性。