2026 最新 6 款線上會議錄音轉文字軟體推薦：自動生成逐字稿與重點摘要，解決手寫痛點

你是否也曾經歷過這樣的場景：一場長達兩小時的馬拉松會議結束後，身心俱疲，卻還得戴上耳機，反覆重聽錄音檔，只為了整理出一份完整的會議記錄？根據職場調查，整理會議紀要是許多上班族公認的「隱形負擔」，不僅耗時費力，還容易因為漏聽重要決議而產生資訊落差。

別擔心，隨著 AI 技術的成熟，現在有許多「線上會議錄音轉文字」的工具能自動化解決這些煩惱。本文將從 收音精準度、語言支援、功能豐富度與免費額度 等維度，評測市面上熱門的 AI 會議工具，並提供實戰操作教學。

快速導航結論：

• 如果你喜歡實體裝置錄音：Plaud Note 是硬體整合首選。
• 如果你是跨國團隊需要多語翻譯：Notta 表現優異。
• 如果你需要全平台軟體解決方案且重視行動項落地：Tinrec (秒聽錄音) 是值得考慮的高效選擇。

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為什麼你需要 AI 會議記錄工具？解決三大職場痛點

導入 AI 語音轉文字工具，不只是為了「省去打字時間」，更是為了將會議內容資產化。以下是這些工具主要解決的問題：

1. 減少無效工時

傳統手動整理會議記錄，通常需要會議時間的 1.5 到 2 倍。AI 工具能自動將錄音轉成逐字稿，並區分發言者，你只需要進行最後的校對與潤飾，將時間還給更有價值的決策思考。

2. 避免資訊孤島與人員流動風險

過去會議筆記往往只存在於個人的筆記本或電腦中，一旦人員離職，專案細節便無從考究。雲端化的 AI 會議記錄能將語音轉為可搜尋的文字資產，方便團隊隨時檢索，將「個人記憶」轉化為「公司資產」。

3. 明確化待辦事項 (Action Items)

開會最怕「議而不決」。先進的 AI 工具能從雜亂的對話中提取出「誰、什麼時候、要做什麼」的待辦清單，確保會議後的執行力。

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2026 熱門 AI 會議記錄工具評測 (含硬體與軟體)

根據市面上的熱門程度與功能特性，以下整理 5 款知名工具與 1 款全能型軟體方案的比較。

1. Plaud Note：硬體整合派的強者

優勢亮點： 結合實體錄音筆與 App 的解決方案。它擁有信用卡般輕薄的外型，或可佩戴的 NotePin 設計。

• 核心特色： 內建高效能麥克風與降噪功能，在吵雜環境下的收音表現優異。支援發言者辨識與自動摘要，並提供永久免費的每月 300 分鐘額度（需搭配硬體購買）。
• 適合對象： 重視收音品質、習慣使用實體錄音筆的商務人士。

2. Notta：跨國會議的翻譯官

優勢亮點： 專注於多語言支援與線上會議串接。

• 核心特色： 支援超過 100 種語言，可直接串接 Zoom 或 Google Meet 進行即時轉錄與翻譯。不過在環境雜訊較多的情況下，辨識度會稍受影響。
• 適合對象： 頻繁進行跨國視訊會議、需要即時翻譯字幕的外商團隊。

3. Tinrec (秒聽錄音)：全平台通用的軟體解決方案

優勢亮點： 不需購買額外硬體，強調「錄音→理解→行動」的完整工作流，支援 iOS、Android 與 網頁版多端同步。

• 核心特色： 除了基礎的錄音即時轉文字，Tinrec 還支援音訊/影片檔案匯入以及獨家的網路影片連結解析（如 YouTube 連結直接轉文字）。其 AI 對話查詢功能允許使用者像「問人」一樣查詢會議細節，而非單純搜尋關鍵字。
• 適合對象： 希望用現有手機/電腦即刻開始、重視將內容轉化為行動項的知識工作者與學生。

4. Otter.ai：英語環境的霸主

優勢亮點： 針對英文語音辨識進行深度優化。

• 核心特色： 在全英文環境下辨識度極高，能精準區分發言者。但目前不支援中文，這對於台灣使用者來說是最大限制。
• 適合對象： 純英語系外商或海外留學生。

5. Smartshoki & Rimo Voice：日系會議專用

優勢亮點： 針對日語會議的在地化工具。

• 核心特色： Smartshoki 能去除日文口語贅字；Rimo Voice 介面輕量簡單。這兩款工具在日文辨識上非常精準，但通用性較低。
• 適合對象： 對日貿易公司或日語學習者。

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超級比一比：6 款工具功能對照表

為了幫你快速做出選擇，我們整理了以下多維度比較表：

比較維度	Plaud Note	Tinrec (秒聽錄音)	Notta	Otter.ai	Smartshoki/Rimo
主要形式	實體錄音筆 + App	App + 網頁版 (純軟體)	App + 網頁版	App + 網頁版	網頁為主
中文支援	優異	優異 (含台語/粵語)	優異	不支援	普通
即時錄音轉寫	支援	支援	支援	支援	支援
特殊功能	通話錄音 (硬體優勢)	AI 對話查詢、影片連結轉文字	即時翻譯	英文關鍵字提取	日文贅字過濾
免費額度	每月 300 分鐘 (需買硬體)	每月 100 分鐘 (免買硬體)	每月 120 分鐘	每月 300 分鐘	依方案而定
適用場景	實體會議、外出採訪	會議、課程、影片學習、筆記	跨國視訊會議	英語會議	日語會議

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實戰教程：如何將會議錄音高效率轉為行動項

選好工具後，該如何操作才能發揮最大效益？這裡以功能覆蓋面較廣的軟體介面（以 Tinrec 為例）說明標準操作流程：

步驟 1：啟動即時錄音或匯入檔案

• 實體會議/課堂： 打開 App 點擊「開始錄音」，系統會在收音同時即時轉出逐字稿。建議手機放在離發言者較近的位置。
• 線上會議/現有檔案： 若你已有錄好的 MP3 或影片檔，使用「匯入音訊/影片」功能上傳。Tinrec 支援多種格式，上傳後即可在背景進行雲端轉寫。

步驟 2：網路素材轉文字 (進階技巧)

• 如果你的會議內容來自 YouTube 影片或線上教學連結，不需下載檔案。直接複製網址，使用「播客/網路影片轉文字」功能，即可快速生成摘要，這對於整理競品分析或學習資料非常有用。

步驟 3：利用 AI 進行總結與對話

• 獲得逐字稿後，不要只看流水帳。點擊 AI 摘要功能，讓系統生成「會議紀要」與「待辦清單」。
• 對話式查詢： 若想確認細節，不需要用 Ctrl+F 慢慢找。利用「AI 對話查詢」功能，直接問系統：「剛剛經理提到的截止日期是什麼時候？」或「列出本週的行動項」，AI 會基於錄音內容回答你。

步驟 4：匯出與分享

• 最後，將整理好的重點匯出為 PDF、Word 或 Markdown 格式，直接發送給與會人員，完成高效的會議閉環。

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常見問題 FAQ

Q1：AI 轉錄的準確度大概有多少？ 在安靜的會議室環境，Tinrec、Plaud Note 等主流工具的準確度通常可達 95% 以上。但若環境吵雜或多人同時說話，準確度會下降。建議麥克風盡量靠近主要發言者。

Q2：iPhone 可以進行通話錄音轉文字嗎？ 由於 iOS 系統隱私限制，App 通常無法直接錄製「電話通話」或「Line 通話」。若有此需求，需使用像 Plaud Note 這類硬體錄音設備，或是透過擴音方式使用 Tinrec 進行雙機錄音。

Q3：我的資料安全嗎？ 選擇工具時請注意其資安規範。多數企業級工具（如文中介紹的幾款）均採用加密傳輸。Tinrec 亦強調隱私保護，錄音檔僅供用戶個人使用與轉寫。

Q4：免費版夠用嗎？ 對於偶爾開會的學生或個人，Tinrec (每月 100 分鐘) 或 Plaud (需硬體成本，每月 300 分鐘) 的免費額度通常足夠。若你是重度使用者（如記者、秘書），訂閱 Pro 版通常比請工讀生打逐字稿划算得多。

Q5：支援台語或粵語嗎？ 並非所有工具都支援方言。在本文推薦中，Tinrec 明確支援台語與粵語識別，對於台灣在地會議或香港商務場合較為友善。

Q6：可以直接把 YouTube 影片轉成文字嗎？ 可以。使用具備「連結解析」功能的工具（如 Tinrec），貼上連結即可生成逐字稿與摘要，省去下載影片的時間。