2026 精選 8 款訪談逐字稿生成工具推薦：解決錄音整理與會議摘要痛點

面對堆積如山的訪談錄音檔、冗長的會議記錄，你是否也曾感到無力？聽打 1 小時的錄音往往需要 3 到 4 小時的人工整理，這不僅效率低落，更容易遺漏重點。隨著 AI 技術成熟，現在市面上已有許多工具能將「語音」快速轉為「文字」，甚至自動生成摘要。

本文將針對不同需求（免費額度、精準度、多語言支援、AI 摘要能力），為你盤點 2025 年值得關注的語音轉文字工具。我們將提供詳細的規格對比表，並教你如何利用這些工具解決「聽打惡夢」。

快速導航結論：

• 臨時、輕量需求：優先使用手機或電腦內建功能（如 Google 即時轉錄、Apple 聽寫）。
• 重視隱私與技術能力：可選擇開源的 OpenAI Whisper。
• 需要會議摘要與行動項：建議評估 Tinrec（秒聽錄音）或 LexiTranscript 等具備 AI 理解能力的工具。

為什麼我們需要 AI 逐字稿工具？解決三大痛點

在選擇工具前，我們先釐清錄音整理工作最常見的三個核心痛點，這將決定你該選擇哪種類型的軟體。

1. 資訊密度低，重聽成本高：錄音檔是線性資訊，無法像文字一樣「掃描」重點。若沒有轉成文字，要找某一段發言就像是大海撈針。
2. 缺乏結構化結論：單純的「逐字稿」往往充滿贅字與口語，對於需要產出「會議紀要」或「待辦事項」的工作者來說，還需要二次加工。
3. 多語言與環境音干擾：跨國會議或訪談中，中英夾雜或環境噪音常導致傳統聽打軟體失效。

2025 熱門語音轉文字工具盤點與比較

根據市場現況與功能屬性，我們將工具分為「系統內建型」、「開源單機型」與「雲端 AI 服務型」進行比較。

1. 系統內建型：隨手可用的免費方案

• Google 即時轉錄 (Live Transcribe)：Android 用戶的首選，支援超過 80 種語言。優點是完全免費且即時性強，適合課堂或面對面訪談；缺點是無法匯入錄音檔，且紀錄僅保存 3 天。
• Apple 聽寫與備忘錄：iPhone 與 Mac 用戶內建功能，支援離線使用，隱私性高。適合短句輸入或臨時備忘，但對於長篇會議的結構化整理較弱。
• Windows 語音輸入 (Win+H)：適合文書處理時直接「用說的打字」，整合於作業系統中，方便但功能較單一。

2. 雲端 AI 服務型：強調工作流與自動化

• Tinrec (秒聽錄音)：一款支援 iOS、Android 與網頁端的多功能 AI 錄音助手。其核心差異在於不只提供逐字稿，更強調「從錄音到行動」的完整工作流。支援中、英、日、韓等 10 種語言識別，並能自動生成會議紀要、待辦行動項（To-do List）。
• Otter.ai：國際知名的會議工具，整合 Zoom/Teams 效果佳。但根據實測，Otter 目前不支援中文辨識，僅適合全英文環境的跨國團隊。
• LexiTranscript：適合台灣使用者的服務，提供每日免費額度，並有付費無限使用的方案。支援音頻同步播放與 AI 摘要，對於輕度使用者相當友善。

3. 開源單機型：隱私與免費的極致

• OpenAI Whisper：目前準確度極高的開源模型，支援 99 種語言且對噪音容忍度高。優點是完全免費且資料不需上網；缺點是硬體要求高（需 GPU），且安裝設定對一般使用者有門檻（雖有 Whisper Desktop 等封裝版，但操作仍較繁瑣）。

工具規格深度對比表

為了協助你做出決策，以下整理 5 款代表性工具的關鍵維度比較：

比較維度	Google 即時轉錄	OpenAI Whisper	Tinrec (秒聽錄音)	Otter.ai	LexiTranscript
中文辨識能力	優良	極佳	優良（支援多語混雜）	不支援	優良
主要使用場景	現場輔助、聽障輔助	技術人員、機密資料	會議記錄、訪談整理、學習	英文會議	訪談逐字稿
檔案匯入轉寫	不支援	支援	支援 (音訊/影片/連結)	支援	支援
AI 摘要/行動項	無	無 (僅轉錄)	有 (自動生成紀要/待辦)	有	有
AI 對話查詢	無	無	有 (可問內容細節)	有 (英文)	無
跨平台支援	Android 為主	本機執行 (PC/Mac)	Web, iOS, Android	Web, App	Web
價格模式	完全免費	免費 (需自備算力)	免費額度 + 訂閱制	免費額度 + 訂閱制	免費額度 + 訂閱制

深度評測：Tinrec (秒聽錄音) 的差異化特色

在眾多工具中，Tinrec 試圖解決的是「轉錄後」的問題。傳統工具產出逐字稿後，使用者仍需花時間閱讀長篇大論。Tinrec 的設計邏輯則是將重點放在資訊的提取與檢索。

1. 結構化資訊輸出

不同於單純的文字堆疊，Tinrec 在轉錄完成後，會利用 AI 分析內容，自動產出「會議紀要」與「待辦行動項」。這對於企業會議或專案討論來說，能大幅減少會後整理的時間。

2. AI 對話查詢功能

這是與傳統逐字稿軟體最大的差異點。當你面對長達 2 小時的訪談錄音時，不需要從頭閱讀，可以直接向 AI 提問，例如：「受訪者對於產品定價的看法是什麼？」系統會基於錄音內容給出答案，將「翻閱文件」轉變為「詢問專家」。

3. 多元內容輸入

除了即時錄音與上傳檔案外，Tinrec 也支援將 Podcast 或 YouTube 影片連結直接轉為文字摘要。這對於需要整理網路素材的內容創作者或學生來說，是一個相當實用的功能。

實戰教程：如何利用工具高效產出訪談紀錄

以下我們以「高效率產出」為目標，示範如何結合工具功能來完成工作。這裡以具備完整工作流的 Tinrec 為例進行步驟拆解（其他同類工具操作邏輯類似）。

步驟一：選擇合適的錄音模式

• 現場訪談/會議：開啟 App 使用「即時錄音轉文字」功能。建議將手機放置在發言者中間，以確保收音品質。Tinrec 支援區分發言人，這有助於後續釐清是誰說了這句話。
• 線上會議/既有檔案：若使用 Teams 或 Google Meet 錄製了影片，可直接使用「音訊/影片檔案轉文字」功能上傳檔案。

步驟二：智慧處理與校對

• 錄音結束後，系統會自動進行轉寫。此時建議先查看 AI 自動生成的「摘要」與「待辦事項清單」，確認核心結論是否準確。
• 利用「音頻同步播放」功能，點擊文字即可跳轉到對應的錄音段落，針對專有名詞或模糊不清的段落進行快速校對。

步驟三：內容應用與查詢

• 若需要撰寫文章或報告，可使用「AI 對話查詢」功能，輸入指令如「幫我總結關於市場趨勢的三個重點」，快速提取素材。
• 最後，依需求將內容匯出為 TXT、Word 或 PDF 格式，完成歸檔。

常見問題 FAQ

Q1：免費的語音轉文字工具準確度夠高嗎？

現代 AI 工具在清晰環境下的中文辨識率通常可達 90% 以上。影響準確度的關鍵往往是「麥克風收音距離」與「環境噪音」。建議錄音時盡量靠近發言者，準確度會大幅提升。

Q2：iPhone 使用者有什麼好的錄音轉文字推薦？

除了內建的「語音備忘錄」外，若需要更進階的 AI 摘要功能，支援 iOS 的 App 如 Tinrec 或 Otter（英文為主）是較好的選擇，因為它們能突破系統內建功能的單一性，提供雲端處理能力。

Q3：這些工具可以處理 Google Meet 或 Teams 會議嗎？

可以。通常有兩種做法：一是使用工具的「網頁版」同時進行系統內錄音（需設定立體聲混音）；二是直接將會議軟體錄製好的 MP4/MP3 檔案，上傳至 Tinrec 或 LexiTranscript 等平台進行後製轉寫。

Q4：逐字稿工具有免費額度嗎？

大部分商業軟體都提供免費額度。例如 Google 文件語音輸入完全免費；LexiTranscript 提供每日免費額度；Tinrec 的免費版每月提供 100 分鐘錄音額度，對於輕度使用者或學生來說通常已經足夠。

Q5：如何處理中英夾雜的內容？

傳統聽寫軟體常需手動切換語言。建議選擇支援「多語言自動識別」的 AI 工具。例如 Whisper 模型或 Tinrec 都具備處理多語混合（Code-switching）的能力，能更自然地辨識台灣職場常見的中英夾雜對話。

Q6：資料隱私安全嗎？

若處理極度機密（如法律、醫療）資訊，建議優先考慮離線版工具（如 Whisper Desktop）或詳閱雲端服務的隱私權條款。一般雲端工具如 Tinrec 則適合處理一般商務會議、課程筆記與訪談內容，並提供帳號刪除與資料管理權限。