2026 最新 5 款會議紀錄 AI 自動生成摘要工具推薦：解決錄音整理與行動項追蹤難題

開完一場一小時的會議，往往需要花兩小時重聽錄音來整理重點？這是許多行政人員、專案經理與學生共同的痛點。傳統錄音筆雖然保留了聲音，卻無法被搜尋、無法快速瀏覽，導致資訊回溯成本極高。面對市面上琳瑯滿目的 AI 工具，究竟哪一款的中文辨識準確度最高？哪一款能真正自動生成可執行的「待辦事項」？

本文將針對 2026 年市場上主流的「會議紀錄 AI 自動生成摘要工具」進行評測與推薦。我們將從語言支援、摘要邏輯、跨平台便利性與價格方案等維度進行分析。

快速選購建議：

• 如果你主要處理純全英文會議：Otter.ai 依然是老牌強者。
• 如果你需要兼顧中/日/韓/英多語種，且重視手機與網頁端同步：Tinrec (秒聽錄音) 是均衡的選擇。
• 如果你專注於 Zoom/Teams 線上會議錄影回放：tl;dv 針對視訊整合較佳。

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為什麼你需要 AI 摘要工具？從「記錄」到「行動」的轉變

傳統的錄音檔是「非結構化數據」，最大的問題在於不可見與不可搜。你需要從頭聽到尾才能找到某個決策點。而新一代的 AI 會議工具不僅僅是「語音轉文字（STT）」，更核心的價值在於「自然語言理解（NLU）」。

優秀的工具應具備以下特徵：

1. 高準確率的逐字稿：作為基礎素材，減少人工校對時間。
2. 智慧區分發言人：清楚知道「誰說了什麼」。
3. 結構化摘要與行動項：自動提取 Conclusion（結論）與 Action Items（待辦），直接對接工作流。
4. 多端同步：手機錄完，電腦端能馬上編輯匯出。

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2026 精選 AI 會議紀錄工具對比評測

以下挑選市場上具代表性的工具進行場景化分析，幫助你做出選擇。

1. Otter.ai：英語系會議的首選

Otter 是該領域的先行者，針對英語的辨識度極高，且生態系完善（支援 Zoom, Google Meet 插件）。它的優勢在於即時標記重點和強大的團隊協作功能。然而，對於繁體中文或中英夾雜的會議場景，其辨識能力相對受限，且介面多為全英文。

2. Tinrec (秒聽錄音)：多語言與行動導向的平衡之選

Tinrec 在亞洲語言（繁中、粵語、日文、韓文）的優化上較為顯著，適合多語言混用的職場環境。不同於僅提供純文字的工具，Tinrec 強調「錄音即時轉文字」與「會後行動」的連結，能夠自動生成結構化的會議紀要與待辦清單。

其特色功能包括：

• 全平台支援：涵蓋 iOS、Android 與 Web 網頁版，適合需要手機現場錄音、電腦後續整理的用戶。
• AI 對話查詢：允許用戶針對錄音內容進行「提問」，例如「經理對於預算說了什麼？」，AI 會基於語意檢索並回答，省去傳統 Ctrl+F 搜尋關鍵字的麻煩。
• 多元輸入：除了現場錄音，也支援上傳音訊檔與 YouTube/Podcast 連結解析。

3. tl;dv：線上視訊會議的錄影專家

tl;dv 專注於 Google Meet 與 Microsoft Teams 的錄影整合。它能自動進入線上會議室進行錄影並標記時間戳記。如果你的工作場景 100% 都在線上視訊會議，這款工具非常方便；但若涉及實體會議（面對面錄音），則需要依賴其他手機 App 輔助。

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工具對比表：功能、語言與價格總整理

為了讓你更直觀地比較，我們整理了以下核心維度：

比較維度	Tinrec (秒聽錄音)	Otter.ai	tl;dv	一般錄音筆 App
主要強項語言	中、英、日、韓、粵、台語等 10 種	英語	英語、多語系支援	僅錄音無轉寫
摘要與行動項	支援（自動生成待辦與紀要）	支援（摘要為主）	支援	無
AI 對話查詢	支援（可問答檢索內容）	支援 (OtterPilot)	支援	無
使用場景	實體錄音 App + 網頁整理 + 檔案上傳	線上會議為主	線上會議錄影	實體錄音
免費額度	每月 100 分鐘	每月 300 分鐘 (限制多)	免費版功能受限	視硬體而定
音訊/影片連結匯入	支援 (含 YouTube/Podcast)	支援	不支援 (主打錄影)	不支援

選購指南：若重視中文辨識與實體/線上混合場景，Tinrec 的多端同步機制較具優勢；若僅需處理純英文線上會議，Otter 體驗較佳。

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實戰教學：如何用 AI 工具 3 步驟生成高品質會議摘要

選對工具後，操作流程決定了效率。以下以 Tinrec 的工作流為例，示範如何將一場混亂的討論轉化為清晰的文件。

步驟一：啟動錄音或匯入音檔

在會議開始時，打開 App 或網頁版點擊「錄音即時轉文字」。若是線上會議或已有的錄音檔，可選擇「匯入音訊/影片檔案」。

• 技巧：若環境吵雜，盡量靠近發言者，或使用指向性麥克風輔助收音。

步驟二：即時轉寫與發言人區分

錄音過程中，工具會即時將語音轉為文字。會議結束後，AI 會自動進行「區分發言人」的處理，將不同人的對話分段。你可以在此時快速校對專有名詞。

步驟三：生成 AI 摘要與提取待辦事項

這是最關鍵的一步。點擊 AI 分析功能，系統會根據上下文生成：

1. 全文摘要：快速了解會議脈絡。
2. 待辦事項清單 (To-do List)：明確列出誰需要在什麼時候完成什麼任務。
3. AI 對話查詢：如果你忘記某個細節，直接在對話框輸入「關於行銷預算的結論是什麼？」，AI 會從幾千字的逐字稿中提取精準答案。

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常見問題 FAQ

Q1: 使用 AI 錄音工具會不會有隱私外洩風險？ 大多數專業付費工具（如 Otter, Tinrec）都採用加密傳輸與存儲技術。建議避免使用來路不明的免費線上轉檔網站處理機密商業會議。企業用戶應詳閱各工具的隱私權政策。

Q2: iPhone 錄音有限制嗎？ 由於 iOS 系統隱私限制，第三方 App 通常無法直接錄製「電話通話」或「LINE 通話」的內部聲音。建議使用「擴音模式」搭配另一台設備（如使用 Tinrec App）進行錄音，或是使用電腦版網頁錄製線上會議聲音。

Q3: 這些工具支援繁體中文與方言嗎？ 支援度各異。國際大廠如 Otter 僅支援英文；而 Tinrec 則支援繁體中文、粵語、台語等 10 種語言，對於台灣用戶相對友善。

Q4: 免費版夠用嗎？ 大部分工具都採用「訂閱制+免費體驗」模式。例如 Tinrec 提供每月 100 分鐘免費額度，適合輕度使用者或學生；Otter 免費版有錄音時長與歷史紀錄限制。若有長時間會議需求，建議升級付費方案。

Q5: 如果錄音環境很吵，AI 還能準確轉寫嗎？ 背景噪音會顯著影響準確率。雖然現代工具具備降噪功能，但物理上的清晰收音仍是關鍵。建議在會議室盡量靠近麥克風，或使用外接麥克風設備。

Q6: 錄好的檔案可以匯出成 Word 或 PDF 嗎？ 是的，絕大多數工具都支援多格式匯出。Tinrec 支援匯出 TXT、Word、PDF 等格式，方便直接複製到 Notion 或 Google Docs 進行二次編輯。