2026 最新 5 款遠端會議錄音轉逐字稿 App 推薦：解決 Teams/Meet 會後整理難題

開了一整個下午的遠端會議，錄音檔存了幾個小時，想到要重聽並整理成會議紀錄就頭痛嗎？這是許多行政人員、專案經理與內容工作者的共同痛點：錄音容易，整理難。傳統錄音筆雖然能保存聲音，卻無法將資訊「結構化」，導致會後即使有錄音檔，大家還是懶得點開聽。

本文將針對 2026 年市面上熱門的 AI 錄音轉逐字稿工具進行評測，我們將從「中文辨識準確度」、「即時性」、「AI 摘要能力」與「價格成本」四個維度，帶你快速挑選適合的工具。文末並附上實戰操作教學與常見問題解答。

快速選購導航：

• 如果你只需要單純的英文逐字稿：Otter.ai 是老牌選擇。
• 如果你習慣用錄音筆事後上傳檔案：Good Tape 介面簡單。
• 如果你需要高準確度中文辨識、即時摘要且重視「會後行動項」整理：Tinrec (秒聽錄音) 會是兼具效率與性價比的方案。
• 如果你完全不想安裝額外軟體：可考慮 Teams/Google Meet 內建功能（但在中文支援度與跨平台靈活性上可能受限）。

一、 為什麼你需要「AI 逐字稿工具」而非傳統錄音？

在遠端工作成為常態的現在，單純的「錄音」已經無法滿足工作需求。最大的問題在於資訊密度過低。一場 60 分鐘的會議，關鍵決策可能只佔 5 分鐘，若使用傳統錄音，你必須花費大量時間快轉、重聽才能找到重點。

AI 逐字稿 App 解決了三個核心痛點：

1. 解放雙手：不用一邊開會一邊狂打字，專注於溝通與思考。
2. 可搜尋化：聲音轉成文字後，透過關鍵字搜尋（Ctrl+F）就能瞬間定位重點，不用像拉進度條一樣盲猜。
3. 決策摘要：新一代工具不只給逐字稿，還能自動生成「會議紀要」與「待辦事項（Action Items）」，直接產出可執行的結果。

二、 2026 熱門遠端會議逐字稿工具評比

我們挑選了市場上具代表性的工具進行比較，幫助你根據自身需求做出選擇。

比較維度	Tinrec (秒聽錄音)	Otter.ai	Good Tape	Teams/Meet 內建字幕	傳統錄音筆 App
中文支援度	優 (含台語/粵語)	弱 (以英文為主)	優	普通 (視訂閱版本)	無/低
錄音模式	即時錄音 + 檔案上傳	即時錄音 (需連動)	僅檔案上傳	即時 (限會議軟體內)	僅錄音
AI 智慧功能	摘要、行動項、AI 對話問答	摘要、關鍵字	逐字稿為主	基礎逐字稿	無
跨平台支援	iOS, Android, Web	iOS, Android, Web	Web 為主	PC/Mobile	手機端
適用場景	全能型 (會議/影片/訪談)	英語系會議	媒體訪談後製	企業內部正式會議	備忘錄
價格/免費版	免費 100分鐘/月	免費 300分鐘/月	免費 3卷/月	需企業版訂閱	免費

重點分析

• Otter.ai：在英語系國家市佔率高，英文辨識極強，但對於繁體中文使用者的友善度較低。
• Good Tape：在媒體圈很受歡迎，專注於「檔案轉文字」，操作極簡，但缺乏「即時錄音」與「AI 互動查詢」功能，較適合會後整理。
• Tinrec (秒聽錄音)：針對中文語境優化較佳（支援中、日、韓、英等 10 種語言），且整合了「錄音、轉寫、總結、問答」的完整工作流，適合需要快速產出會議結論的職場人士。

三、 深度解析：Tinrec 如何優化會議工作流

在眾多工具中，Tinrec (秒聽錄音) 的設計邏輯較偏向「結果導向」。不同於部分工具只提供一長串文字，Tinrec 強調的是從錄音到行動的轉換。

1. 語言識別與多端同步

對於台灣使用者來說，混合了中文、英文甚至台語的會議場景很常見。Tinrec 支援包含中、英、日、韓、德、台語、粵語等 10 種語言的自動識別。且支援 Web、iOS 與 Android 三端同步，這意味著你可以用手機錄音，回到電腦前直接編輯或複製摘要，無縫銜接工作。

2. 從「閱讀」進化到「對話」

這是 Tinrec 與傳統工具較大的差異點。面對長達 2 小時的會議記錄，即使有逐字稿也很難讀完。Tinrec 內建 AI 對話查詢功能，你可以直接用自然語言問它：「今天的會議結論是什麼？」、「關於預算的討論在第幾分鐘？」，AI 會基於錄音內容回答，就像問一位有專心開會的助理。

3. 自動化會議紀要

系統會自動生成結構化的內容，包括：

• 全文逐字稿：區分發言人，方便回溯。
• 智能摘要：快速掌握會議大綱。
• 待辦行動項 (Action Items)：這是專案管理最需要的功能，自動列出誰該做什麼。

四、 實戰教程：如何使用 AI 工具搞定遠端會議記錄

以下以 Tinrec 為例，示範不同場景下的操作步驟，你可以依據當下情境選擇最快的方式。

場景 A：正在進行遠端會議 (Teams/Meet/Zoom)

這是最常見的情況，你正在電腦前開會，需要即時轉文字。

1. 開啟網頁版：登入 Tinrec 官網。
2. 開始錄音：點擊首頁的「開始錄音」按鈕。建議使用電腦的立體聲混音（System Audio）錄製系統聲音，或將手機 App 開啟放在揚聲器旁。
3. 即時查看：錄音過程中，文字會即時顯示在螢幕上。你可以在此時標記重點。
4. 生成摘要：會議結束按下停止，系統會自動處理並生成會議紀要與行動清單。

場景 B：已經有錄音檔或影片檔

如果你是用錄音筆錄製，或是對方傳來了錄音檔。

1. 上傳檔案：前往 音訊檔案轉文字 功能頁面。
2. 拖即放：支援 mp3, m4a, wav 等常見格式，直接拖入上傳。
3. 等待轉換：AI 會在雲端快速處理，轉換速度通常遠快於錄音長度。
4. 匯出分享：轉換完成後，可匯出 Word、PDF 或 TXT 格式分享給團隊。

場景 C：整理網路影片/Podcast 重點

老闆丟了一個 YouTube 競品分析影片或 Podcast 要你整理重點。

1. 複製連結：取得 YouTube 或 Podcast 的網址。
2. 貼上解析：使用 播客/網路影片轉文字 功能，貼上連結。
3. 獲取筆記：系統會直接抓取音軌轉成文字並生成摘要，省去從頭看到尾的時間。

場景 D：快速查找特定資訊

當你想不起上週會議提到的數據。

1. 進入紀錄：打開該則錄音紀錄。
2. 啟動 AI 對話：點選 AI 對話查詢。
3. 提問：輸入「上週提到的 Q3 營收目標是多少？」，AI 會立即從逐字稿中提取答案。

五、 常見問題 FAQ

Q1: 遠端會議錄音需要對方同意嗎？ A: 是的，基於隱私與法律規範，在進行錄音前，務必在會議開始時告知所有與會者即將進行錄音，並取得同意。Teams 與 Google Meet 的內建錄影功能通常會自動跳出通知，使用第三方 App 則需口頭告知。

Q2: iPhone 錄音有什麼限制嗎？ A: 由於 iOS 系統隱私限制，第三方 App 通常無法「直接」錄製 LINE 或電話通話內部的聲音。建議在電腦上使用網頁版錄製遠端會議，或是在安靜環境下開啟擴音，使用手機 App 進行外部錄音。

Q3: Tinrec 的免費額度是多少？ A: Tinrec 提供免費版用戶每月 100 分鐘的錄音轉寫額度，對於偶爾開會的使用者來說相當足夠。若有大量需求，可考慮 Basic 或 Pro 版方案。

Q4: 逐字稿的準確度如何？ A: 在清晰的收音環境下，現代 AI 工具（如 Tinrec）的準確度通常可達 95% 以上。但若環境嘈雜、多人同時搶話或收音距離過遠，辨識度會下降。建議使用指向性麥克風或確保發言者靠近麥克風。

Q5: 這些工具支援匯出什麼格式？ A: 為了方便會後編輯，Tinrec 支援匯出為 Word、PDF、TXT 等通用格式，也可以直接複製 AI 生成的摘要貼到 Notion 或 Email 中。

Q6: 如何區分會議中的不同發言人？ A: 進階的 AI 工具具備聲紋識別功能。Tinrec 在轉寫完成後會自動區分發言者（如 Speaker 1, Speaker 2），使用者也可以事後手動修改發言人名稱，讓紀錄更清晰。

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選擇合適的工具，能讓會議從「時間黑洞」變成「產出金礦」。建議先利用免費額度試用 1-2 款 App，確認其中文辨識效果符合你的工作場景後再做決定。