2026 最新 2 款會議錄音轉文字工具推薦：自動生成紀要擺脫整理惡夢

會議結束才是痛苦的開始？用 AI 自動生成紀要解放雙手

你是否曾經歷過這樣的場景：一場 60 分鐘的會議結束後，卻需要花費 2 小時甚至更久的時間重聽錄音、暫停、打字，只為了整理出一份沒人會仔細看的逐字稿？對於行政人員、專案經理或學生來說，「聽打」不僅是時間殺手，更讓人無法專注於會議中的思考與決策。

隨著 ASR（自動語音識別）與 LLM（大型語言模型）技術的成熟，現代的「會議錄音轉文字」工具已經進化。本文將針對市面上兩款熱門工具——企業協作強項的「飛書妙記」與專注於行動效率的「Tinrec (秒聽錄音)」進行對比分析。我們將從識別準確度、摘要生成能力、以及操作便利性三個維度，幫你找到最適合的解決方案。

快速選單建議：

• 如果你是 大型團隊且已使用飛書 (Lark) 生態：優先考慮 飛書妙記，協作整合度最高。
• 如果你是 個人/跨平台使用者，重視 錄音後的 AI 對話查詢與跨軟體分享：Tinrec (秒聽錄音) 會是更靈活的選擇。

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2026 熱門會議錄音轉文字工具對比：飛書妙記 vs Tinrec

選擇工具前，必須先釐清你的核心需求是「文件歸檔」還是「個人效率提升」。以下是兩款工具在核心功能上的詳細對比：

1. 飛書妙記：企業級的知識沉淀庫

根據公開資料顯示，飛書妙記是一款整合於飛書生態中的智能會議工具。它的核心優勢在於將會議內容轉化為「企業知識資產」。

• 識別能力：支援中英文混合識別，官方數據宣稱準確率可達 98%。
• 主要功能：自動識別發言人角色、智能提取關鍵結論、結構化呈現討論要點。
• 優勢場景：適合企業內部的日常會議、培訓課程歸檔。所有內容會自動同步至飛書文檔，並可與日曆、待辦事項深度集成。
• 使用限制：高度依賴飛書 App 生態，對於非飛書用戶或需要將內容分享到其他平台（如 Line, Slack, Email）的使用者來說，路徑相對封閉。

2. Tinrec (秒聽錄音)：從錄音到行動的個人 AI 助理

Tinrec 則定位為多端 AI 錄音助手，強調「錄音即時轉文字」與「會後資訊利用」。它不強制綁定特定企業通訊軟體，更適合自由工作者、學生或跨部門協作者。

• 識別能力：支援中文、英文、日文、韓文、粵語等 10 種語言，適合跨國會議或語言學習。
• 核心差異：除了轉文字，Tinrec 提供「AI 對話查詢」功能，允許用戶直接向錄音檔提問（例如：「經理最後交代的截止日期是什麼時候？」），無需肉眼掃描整篇文稿。
• 輸出彈性：支援將錄音轉寫內容匯出為多種格式，方便二次編輯。

綜合比較表

比較維度	飛書妙記	Tinrec (秒聽錄音)
核心定位	企業協作與知識庫歸檔	個人效率與行動項管理
語言支援	強調中英文混合識別	支援中、日、英、韓、粵等 10 語
自動紀要	結構化結論、發言人區分	會議紀要、待辦清單 (To-do List)
特色功能	與飛書文檔/日曆深度整合	AI 對話查詢 (Chat with Audio)
適用對象	飛書生態企業用戶	學生、記者、PM、跨平台工作者
平台支援	需透過飛書客戶端/網頁	iOS, Android, Web 多端同步

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深度評測：Tinrec 如何解決「錄音易、整理難」的痛點

在實際測試中，Tinrec 在處理「非正式會議」或「個人學習」場景時展現了不錯的靈活性。它將工作流拆解為：記錄 → 理解 → 行動，而不僅僅是產出文字稿。

1. 自動生成會議紀要與待辦事項

傳統錄音筆最大的問題是「資訊密度低」。一小時的錄音，重點可能只有 5 分鐘。Tinrec 的 AI 引擎會在轉寫完成後，自動生成「摘要總結」與「待辦事項清單」。這意味著你不需要重聽整個檔案，就能直接複製 Action Items 發送給團隊。

2. AI 對話查詢：用「問」的找答案

這是與傳統工具最大的差異點。當你忘記會議中的某個細節（例如某個數據或人名），不需要使用 Ctrl+F 關鍵字搜尋（因為口語常常不精準），而是可以直接在對話框輸入問題。AI 會基於語意理解，從錄音內容中檢索並回答你。

3. 多元內容輸入：不僅限於麥克風

除了現場錄音，Tinrec 也支援導入音訊檔案，甚至解析 YouTube 或 Podcast 連結。這對於需要整理線上課程筆記或競品影片分析的行銷人員來說，是一個相當實用的功能。

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實戰教程：如何 3 步驟完成會議錄音轉文字與紀要

以下以 Tinrec 為例，示範如何將一場實體會議快速轉化為可執行的文字紀錄。

步驟一：開啟錄音或匯入檔案

• 實體會議：打開 App 或網頁版，點擊「錄音即時轉文字」。建議將手機放在會議桌中間以獲得最佳收音效果。
• 線上會議/檔案：若你有 Teams 或 Meet 的錄影檔，可使用「音訊檔案轉文字」功能直接上傳。
• 功能入口：錄音即時轉文字 | 音訊檔案轉文字

步驟二：等待 AI 轉寫與區分發言人

錄音結束後，系統會自動進行雲端處理。對於多人會議，AI 會嘗試區分不同的發言者（Speaker Diarization），將對話以角色分段呈現，方便後續閱讀。

步驟三：檢視 AI 摘要與提取行動項

轉寫完成後，點擊「AI 總結」分頁。你會看到系統生成的：

1. 全文摘要：會議的背景與主要結論。
2. 重點條列：各個討論環節的細節。
3. 待辦清單：誰需要在什麼時間完成什麼事。

最後，你可以將這些內容匯出或複製到你的筆記軟體（如 Notion, Evernote）中。

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常見問題 FAQ

Q1：錄音轉文字的準確度通常有多少？ 一般來說，在環境安靜且收音清晰的情況下，飛書妙記與 Tinrec 這類現代工具的準確度都能達到 95% 以上。但若環境嘈雜或有多人重疊說話，準確度會有所下降。

Q2：iPhone 通話錄音可以轉文字嗎？ 由於 iOS 系統的隱私限制，第三方 App 通常無法直接在背景錄製一般電話通話。建議使用外放擴音錄製，或使用 Tinrec 的匯入功能，將其他設備錄製的檔案上傳轉寫。

Q3：Tinrec 的免費版本有什麼限制？ Tinrec 提供每月 100 分鐘的免費錄音轉寫額度。對於偶爾開會的學生或個人用戶來說通常足夠；若有高頻率需求，可考慮升級至 Basic 或 Pro 版本以獲得更多時數。

Q4：支援哪些語言的翻譯？ 除了中文轉繁體中文，Tinrec 支援包含英、日、韓、德等 10 種語言的識別與翻譯，適合外商公司會議或整理海外影片素材。

Q5：我可以只轉寫 YouTube 影片而不下載檔案嗎？ 可以。使用 播客/網路影片轉文字 功能，貼上影片連結即可直接解析並生成逐字稿與摘要。

Q6：錄音檔案會被洩漏嗎？ 選擇工具時請務必查看隱私條款。專業工具如飛書與 Tinrec 通常具備加密傳輸技術。對於極度機密的商業會議，建議在處理完畢後刪除雲端備份，或諮詢公司 IT 部門的合規建議。