2026 最新 4 款語音轉文字軟體推薦：解決會議逐字稿與聽寫筆記難題

如果你曾經試著重聽一小時的會議錄音並手打成逐字稿，你一定知道那是多麼痛苦的過程：打字速度跟不上語速、反覆倒帶確認細節、會後還要花大量時間整理重點。雖然市面上有許多工具標榜「語音轉文字」，但面對中文辨識、標點符號自動插入以及長篇錄音的穩定性，表現卻大不相同。

本文將為你整理並實測 4 款熱門的語音轉文字解決方案，我們會從「免費線上工具」到「AI 智能助手」進行對比。如果你只是需要簡單的聽寫，Google Docs 可能是好選擇；如果你重視會議後的摘要分析與多媒體轉檔，那麼 Tinrec 這類新型態 AI 工具或許更適合你。

快速導航結論：

零預算、單純聽寫：優先考慮 Google Docs 或 Speechnotes。
需要錄音檔轉文字、會議摘要與行動項：建議嘗試 Tinrec。

為什麼你需要專用的語音轉文字工具？

早期的語音辨識工具（如 2017 年左右的技術）雖然已具備可用性，但往往面臨兩個痛點：一是無法完美辨識長篇大論，二是「標點符號」的處理能力較弱，使用者事後仍需花費大量時間修改。此外，像是 Google Docs 這類基於瀏覽器的工具，一旦切換分頁，錄音往往會被迫中斷，這對於需要一邊看資料一邊錄音的工作者來說相當不便。

隨著 AI 技術進步，現在的工具不僅辨識率大幅提升，更重要的是解決了「資訊密度」的問題——從單純的「轉出文字」，進化到「理解內容」。

免費線上工具評測：Google Docs 與 Speechnotes

對於預算有限且需求單純（例如：個人寫作、短篇筆記）的使用者來說，免費的線上工具依然是強力的幫手。根據過往的實測經驗，以下兩款工具在中文支援度上表現穩定：

1. Google Docs (Google 文件)

這是許多人電腦裡原本就有的工具。只要開啟 Chrome 瀏覽器，進入 Google 文件，在上方選單的「工具」中點選「語音輸入」即可開啟。

優點：完全免費、支援多國語言、與 Google Drive 無縫整合，文件會自動儲存。
缺點：必須保持在該網頁分頁，一旦切換到其他視窗或分頁，語音輸入會自動停止（無法背景執行）。
適合場景：即時聽寫文章、撰寫草稿。

2. Speechnotes

這是一款專為聽寫設計的線上工具，不需要登入帳號即可直接使用。

優點：介面簡潔、具備自動儲存功能（即使關掉網頁再回來，筆記通常還在）、支援匯出成 Word 或上傳雲端。
差異點：與 Google Docs 不同，Speechnotes 在某些版本或設定下支援背景運作（依瀏覽器權限而定），且不需要帳號門檻更低。

AI 時代的進階選擇：Tinrec (秒聽錄音)

如果你的場景是「會議記錄」、「訪談整理」或「課程學習」，單純的聽寫工具可能不夠用，因為你更需要處理「已經錄好的檔案」或是需要「AI 幫你抓重點」。

Tinrec (秒聽錄音) 是一款結合了錄音、轉寫與 AI 分析的現代化工具。它的核心邏輯與傳統聽寫工具不同，不僅僅是把聲音變文字，而是建立一套「從錄音到行動」的工作流。

錄音 → 理解 → 行動的完整工作流

核心差異與特色：

支援多種來源：除了當下錄音，也支援上傳音訊/影片檔案，甚至是貼上 YouTube/Podcast 連結直接轉文字，這是 Google Docs 無法直接做到的。
AI 智能摘要：傳統工具給你一萬字的逐字稿，你還是要自己看；Tinrec 則會自動生成「會議紀要」、「待辦行動項」與「結論」，大幅縮短回顧時間。
對話式查詢：面對長達 2 小時的錄音，你可以直接用 AI 對話功能詢問：「剛剛經理提到的預算限制是多少？」，系統會基於錄音內容回答你，而不必使用 Ctrl+F 慢慢搜尋。

AI 對話查詢

綜合評比：4 款語音轉文字軟體規格對照表

為了讓你更直觀地選擇，我們整理了主要工具的功能差異：

比較維度	Google Docs	Speechnotes	VoiceNote II	Tinrec (秒聽錄音)
主要用途	即時聽寫寫作	快速聽寫筆記	簡易語音記事	會議記錄、影音轉檔、學習筆記
中文支援	佳 (含標點)	佳	可用	優 (支援中/英/日/韓等10種)
檔案轉文字	❌ (僅即時)	❌ (僅即時)	❌ (僅即時)	✅ (支援音訊、影片、連結)
背景執行	❌ (切換分頁即停)	⚠️ (部分支援)	✅	✅ (App/Web 皆支援)
AI 摘要/總結	❌	❌	❌	✅ (含行動項提取)
對話式查詢	❌	❌	❌	✅ (可問內容細節)
費用	免費	免費 (含廣告)	免費	免費版 (100分鐘/月) / 付費版

實戰教學：如何高效將語音轉成文字？

根據你的需求，可以選擇不同的操作流程。以下分別介紹「單純聽寫」與「會議檔案處理」的兩種實戰步驟。

場景一：簡單聽寫與筆記 (使用 Google Docs)

適合寫文章、個人快速記事，環境需安靜。

開啟 Chrome 瀏覽器，登入 Google 帳號並新增一份 Google 文件。
點選上方選單的 「工具」 > 「語音輸入」。
確認麥克風圖示上方的語言已選擇「中文（台灣）」。
點擊麥克風圖示變為紅色，開始說話。請注意，說話時盡量清晰，並適時說出「逗號」、「句號」來控制標點（雖然新版有自動標點，但口語指令仍較精準）。

場景二：會議錄音與多媒體轉檔 (使用 Tinrec)

適合處理會議錄音檔、影片連結，或需要多人發言區分的場合。

1. 錄音即時轉文字 (現場會議/訪談)

進入 Tinrec 錄音轉文字頁面或開啟 App。
點擊開始錄音，系統會即時將語音轉換為文字，並自動區分不同的發言者。
錄音過程中，你可以隨時點擊「標記重點」，方便後續回顧。

2. 匯入音訊或影片檔案 (後製整理)

若你手邊已有錄音筆的檔案，前往音訊檔案轉文字功能入口。
直接拖或是上傳 mp3/wav/m4a 等格式檔案。
等待幾分鐘（視檔案長度而定），系統會生成逐字稿與 AI 摘要。

匯入音訊/影片檔案轉逐字稿

3. 網路影片轉文字 (學習/競品分析)

在 YouTube 或 Podcast 看到不錯的內容想整理成筆記？
使用播客/網路影片轉文字功能，貼上連結。
Tinrec 會直接抓取內容並轉換成文字稿，甚至幫你總結影片重點，省去重看一遍的時間。

4. 整理與行動 (AI 對話)

轉寫完成後，利用 AI 對話查詢功能，輸入指令如「列出這場會議的待辦事項」或「總結講者對於專案 A 的看法」。
最後可將整理好的內容匯出分享給團隊。

待辦行動項提取

常見問題 FAQ

Q1: 在 iPhone 上使用語音轉文字有什麼限制嗎？ iOS 系統對瀏覽器的麥克風權限管理較嚴格，使用網頁版工具（如 Google Docs）時可能無法長時間鎖定螢幕錄音。建議使用專用的 App（如 Tinrec iOS 版）或系統內建的語音備忘錄，能確保錄音不中斷。

Q2: 這些工具能用來轉寫 Teams 或 Google Meet 的會議嗎？ 傳統聽寫工具（如 Google Docs）需要透過電腦的立體聲混音（Stereo Mix）設定才能錄到「電腦發出的聲音」，操作較複雜。Tinrec 支援上傳錄音檔，你可以先使用會議軟體內建錄影，會後再將檔案上傳至 Tinrec 進行轉寫與摘要，是較為穩定的做法。

Q3: 免費版通常有多少額度限制？ Google Docs 與 Speechnotes 基本上無時間限制，但功能較陽春。Tinrec 提供每月 100 分鐘的免費錄音轉寫額度，對於偶爾需要處理會議或訪談的個人用戶來說已經相當足夠。

Q4: 語音辨識的準確度如何？需要完全安靜嗎？ 環境噪音絕對是影響準確度的最大殺手。即便是最強的 AI，在嘈雜環境下也難以精準辨識。建議使用指向性麥克風或在相對安靜的會議室進行錄音。若是有多種語言混雜（如中英夾雜），Tinrec 這類支援多語種混合識別的工具表現會優於單一語言設定的工具。

Q5: 轉出來的逐字稿沒有標點符號怎麼辦？ 早期的辨識引擎確實常漏掉標點，但現今的工具多已具備「語意分析」能力，會自動根據語氣停頓插入標點。如果發現標點錯誤，Tinrec 等工具也提供線上編輯器，讓你邊聽錄音邊快速修正。