如何使用秒聽錄音（TinRec）轉錄 Zoom 會議

提升工作效率｜新聞稿

在遠距會議、線上課程與虛擬活動盛行的時代，有效追蹤會議內容變得至關重要。人們常難以一邊參與討論一邊完整記錄重點，而即時捕捉並共享資訊對團隊協作尤為關鍵。秒聽錄音（TinRec）提供多種方式，可即時錄音、轉錄 Zoom 會議內容，並與團隊無縫協作。

秒聽錄音整合 Zoom 多項功能，免去在不同應用程式間切換的困擾，將語音轉文字、自動摘要與待辦事項生成等功能集中於單一平台，讓您專注於會議本身，大幅提升效率。本文將介紹三種使用秒聽錄音轉錄 Zoom 會議的方法。

三種方式使用秒聽錄音轉錄 Zoom 會議

秒聽錄音提供三種彈性方式，在會議進行中或結束後取得轉錄內容：

• 透過「秒聽錄音助手」自動轉錄 Zoom 會議
• 同步 Zoom 雲端錄音並自動轉錄
• 於 Zoom 會議中即時語音轉文字

透過「秒聽錄音助手」自動轉錄 Zoom 會議

「秒聽錄音助手」能自動加入任何 Zoom 會議，執行錄音、語音轉文字，並與與會者分享會議紀錄。不同於其他模式，此功能適用於任何人主辦的會議，且所有方案皆可使用；付費方案更支援同時處理多場會議。

設定步驟

步驟 1：設定秒聽錄音助手
首先登入秒聽錄音，接著連結您的 Google 或 Microsoft Outlook 日曆。於首頁右側點選「連結」並完成授權，系統即可讀取您的日程安排。

完成後，您可在「日曆」頁面直接檢視、加入會議，並指派秒聽錄音助手自動參與及分享紀錄。

步驟 2：統一管理所有會議設定
於「帳號設定」>「會議」頁籤中，可設定預設行為：

• 自動加入全部或個別會議
• 自動分享紀錄給日曆邀請對象，或僅選擇性分享
• 透過聊天工具傳送 TinRec 連結，方便取用

步驟 3：個別調整會議設定
於日曆中點選特定會議卡片，可覆蓋預設值：

• 自動加入：開啟或關閉該場會議的自動加入功能
• 分享設定：選擇分享對象，可指定現有群組或建立新群組共享

如何將秒聽錄音助手加入進行中的會議？

若會議未事先排入日曆（如臨時召開的會議），可於首頁點選「加入進行中的會議」，貼上完整的 Zoom 邀請連結（含 ?pwd=... 區段），即可立即啟用。

秒聽錄音助手與 Zoom 分組討論室

秒聽錄音助手支援分組討論室功能，但一次僅能加入一個房間。主持人可像指派人員一樣，將助手分配至特定分組，其將僅轉錄該房間內容。各分組的轉錄結果會彙整至同一份會議紀錄中。當分組結束，助手將自動返回主會議室。
注意：此功能需由會議主持人操作。

同步 Zoom 雲端錄音並自動轉錄

秒聽錄音可自動同步您的 Zoom 雲端錄音並進行語音轉文字。一旦會議結束且錄影處理完成，音訊將自動轉錄並儲存於「我的對話」中。

此功能適用於秒聽錄音企業方案，且僅支援您本人主辦的會議。

先決條件

• Zoom Pro 方案（或以上）
• 秒聽錄音企業方案

什麼是 Zoom 雲端錄音？

具備 Zoom 商務或教育版授權的使用者，可將會議影音儲存至雲端。錄音完成後，系統會寄送可分享的連結，供下載、線上觀看或與團隊成員共享。

操作步驟

步驟 1：於 Zoom 應用市集新增「秒聽錄音」
以管理員身份登入 Zoom 應用市集，搜尋「秒聽錄音」並點選「前往網站新增」。

步驟 2：連結秒聽錄音與 Zoom
1. 登入秒聽錄音，點選左側「應用程式」。
2. 選擇「同步雲端錄音」並點擊「新增」。
3. 點選「授權」以連結 Zoom 帳號。
4. 完成設定後，可錄製一段測試影片驗證整合是否成功。

步驟 3：啟用 Zoom 錄音下載
以管理員身份登入 Zoom，確認以下設定：

• 雲端錄音：啟用
• 本機錄音：啟用
• 僅錄製音訊檔：啟用
• 禁止主持人存取雲端錄音：停用
• 雲端錄音下載：啟用
• 僅主持人可下載：停用
• IP 位址存取控制：停用
• 僅限驗證使用者觀看：停用
• 觀看共享錄音需密碼：停用

個人帳號請至「設定」>「錄音」中確認相同項目。

步驟 4：下載 Zoom 錄音檔
1. 登入 Zoom 網站，進入「個人」>「錄音」。
2. 找到目標錄音，點選「僅音訊」旁的下載圖示。

步驟 5：匯入錄音檔至秒聽錄音
1. 登入秒聽錄音，點選右上角「匯入」。
2. 上傳剛下載的音訊檔。
3. 等待系統處理完成後，點選「前往轉錄稿」進行編輯。

於 Zoom 會議中即時語音轉文字

「秒聽錄音 Live Notes」是 Zoom 的附加功能，可為所有參與者提供即時轉錄與協作筆記功能。它會以網頁形式開啟，可與 Zoom 並列顯示或於另一裝置操作。

先決條件

• 秒聽錄音企業方案
• Zoom 商務／Pro／企業／教育版

使用者角色說明

• 會議主持人：自動啟動即時轉錄
• 協作者：可共同編輯筆記
• 參與者：可觀看即時轉錄內容

操作步驟

步驟 1：於 Zoom 應用市集安裝「秒聽錄音 Live Notes」
以管理員或使用者身份搜尋並新增此應用。

步驟 2：於 Zoom 網站啟用直播功能
1. 登入 Zoom 網站，進入「管理」>「帳戶設定」。
2. 於「會議」分頁中，啟用：
　- 允許會議直播
　- 自訂直播服務

步驟 3：會議主持人啟用直播
以主持人身份登入 Zoom 網站，於「設定」>「會議」中啟用上述兩項功能。

步驟 4：連結秒聽錄音與 Zoom
1. 登入秒聽錄音，於「應用程式」中找到「Live Notes」並點選「新增」。
2. 點選「授權」完成連結。
3. 點選「測試設定」確認整合成功。

步驟 5：自動啟動即時轉錄
使用已連結的帳號發起會議，Zoom 視窗左上角將出現紅色「LIVE」標示，表示秒聽錄音已開始轉錄。

手動停止：點選「秒聽錄音即時轉錄」>「停止直播」
手動重啟：點選「更多」>「於自訂直播服務上直播」

步驟 6：存取即時轉錄稿
1. 加入 Zoom 會議。
2. 點選「秒聽錄音 Live Notes」>「於秒聽錄音中觀看直播」。
3. 轉錄內容將於新分頁開啟，可自由捲動閱讀。

步驟 7：協作編輯筆記
協作者（如助教或記錄人）可於轉錄稿中標註重點、新增評論與圖片，會後亦可審閱並分享完整紀錄。協作者需登入同一秒聽錄音帳號方可編輯。

如何編輯與協作 Zoom 會議轉錄稿？

秒聽錄音允許您編輯任何會議轉錄並與團隊協作：

1. 登入秒聽錄音。
2. 點選左側「我的對話」。
3. 選擇欲編輯的轉錄稿。
4. 點選右上角「編輯」按鈕。
5. 點選右上角「分享」圖示，與團隊成員共享。

為什麼需要轉錄 Zoom 會議？

與實體會議相比，Zoom 會議缺乏眼神交流與臨場感，且常因網路問題導致部分內容遺漏。提供會議轉錄稿（無論是即時或事後）能提升資訊可及性，讓所有人平等參與，並便於日後複習與追蹤決議事項。

關於 Zoom 會議轉錄的常見問題

可以取得 Zoom 會議的文字稿嗎？
可以。秒聽錄音提供三種方式：雲端錄音自動轉錄、即時語音轉文字、以及「秒聽錄音助手」自動參與會議。此外，您也可上傳 MP3 或 MP4 檔案，幾分鐘內即可取得轉錄稿。

如何即時轉錄 Zoom 會議？
透過「秒聽錄音助手」、「Live Notes」即時轉錄，或同步雲端錄音，皆可實現即時或近即時的文字化。

有免費轉錄 Zoom 會議的方式嗎？
可以。免費方案提供每月 300 分鐘轉錄额度，您可下載會議音訊並上傳至秒聽錄音，系統將於數分鐘內完成轉錄。付費方案則支援 MP4 影片轉錄與自動化流程。