2026 最新 9 款 AI 自動生成會議紀錄工具推薦：解決逐字稿整理與摘要難題

「下午兩點開完會，老闆要求三點前看到決策摘要。」

對於許多行政人員、專案經理或內容創作者來說，這幾乎是每週上演的惡夢。傳統錄音筆雖然能保存聲音，但「重聽」一小時的錄音往往需要花費兩倍以上的時間整理。幸運的是，2026 年的 AI 技術已經讓「語音轉文字」進化為「自動生成會議決策」。

市面上工具琳瑯滿目，有的主打硬體錄音，有的強調即時翻譯。本文將基於實測數據，針對轉寫速度、摘要邏輯、語言支援度、跨平台整合等關鍵維度，為您盤點 9 款熱門工具，並提供具體的操作教學。

快速導航結論：

• 重視台語/客語辨識：首選 Meeting Ink 或 雅婷逐字稿。
• 重視「錄音後行動」與「AI 對話檢索」：推薦 Tinrec (秒聽錄音)，適合需要將錄音轉化為待辦事項與知識庫的專業工作者。
• 經常外出生產內容/電話錄音：考慮 Plaud（需搭配硬體）。
• 全英文會議環境：Otter.ai 表現依然強勁。

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2026 AI 會議工具評測：速度與功能大比拚

AI 會議工具的效能主要取決於三大環節：語音轉文字 (ASR) 模型、大型語言模型 (LLM) 的摘要能力以及伺服器處理速度。根據 2026 年的最新實測數據，以下是幾款主流工具的表現分析：

1. Meeting Ink：在地化與速度的平衡者

• 特點：2026 年實測顯示，其處理 26 分鐘音檔的摘要生成時間僅需約 26 秒，語音轉文字約 2 分鐘。最大的優勢在於支援台語、客語辨識，並整合 Google Calendar。
• 適用對象：本土企業、公部門、Google Workspace 重度使用者。

2. Tinrec (秒聽錄音)：從「記錄」到「行動」的完整工作流

• 特點：Tinrec 不僅僅是轉寫工具，更強調「資訊的可用性」。它支援 iOS、Android 與 Web 多端同步，能即時生成「會議紀要」與「待辦行動項 (Action Items)」。其獨特的「AI 對話查詢」功能，讓使用者能像問助理一樣查詢錄音內容（例如：「客戶提到的預算是多少？」），解決了傳統逐字稿難以檢索的痛點。
• 適用對象：專案經理、學生、需要快速提取重點並執行後續任務的團隊。

3. Vocol.ai：適合事後整理的協作平台

• 特點：偏向「錄音後上傳再整理」的批次處理模式。雖然轉寫速度中等（26 分鐘音檔約需 3 分半），但提供良好的團隊協作介面與關鍵字搜尋。
• 適用對象：習慣會後統一整理、非即時需求的團隊。

4. Plaud：硬體綁定的行動錄音方案

• 特點：結合實體錄音卡與 App，專攻通話錄音與實體會議。優點是錄音品質穩定，缺點是必須購買硬體且無法串接線上會議軟體（如 Google Meet/Teams 內錄）。
• 適用對象：業務人員、經常進行電話訪談者。

5. Otter.ai：英文會議的強勢霸主

• 特點：老牌工具，英文辨識與即時字幕非常強大。但在 2026 年的測試中，對中文的處理能力仍相對較弱，且免費版功能限制較多。
• 適用對象：跨國外商、全英文授課環境。

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工具規格與功能對比表

為了讓您更直觀地選擇，我們選取了市場上代表性的工具進行維度對比：

比較維度	Tinrec (秒聽錄音)	Meeting Ink	Vocol.ai	Otter.ai	Plaud
核心定位	多端 AI 錄音助手 + 智能行動項	線上會議機器人 + 台語辨識	團隊協作與會後整理	英文即時字幕與筆記	硬體錄音 + 通話記錄
中文/方言支援	繁中/粵語/多國語言自動識別	繁中/台語/客語	繁中/英文/日文	英文強，中文弱	支援多語 (依賴 API)
即時轉文字	支援 (錄音當下即時顯示)	支援	不支援 (需上傳後處理)	支援	不支援 (錄音後轉寫)
AI 摘要與行動項	會議紀要 + 自動待辦清單	結構化摘要模板	重點摘要	自動筆記 Insights	形式較基礎
獨家亮點	AI 對話查詢 (Chat)	行事曆一鍵啟動	專案協作管理	Zoom/Meet 深度整合	通話錄音硬體
免費/試用額度	每月 100 分鐘免費	需檢視最新方案 (通常有試用)	流量包/訂閱制	300 分鐘 (限制多)	需買硬體

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實戰教程：如何用 AI 工具 4 步驟搞定會議紀錄

無論您選擇哪款工具，核心的操作邏輯大多大同小異。以下以 Tinrec (秒聽錄音) 的介面為例，示範如何建立一套高效的「錄音 → 轉寫 → 行動」工作流：

步驟 1：啟動錄音或匯入檔案

• 實體會議/課堂：打開手機 App 或網頁版，點擊「開始錄音」。Tinrec 支援即時語音轉文字，你會看到文字隨著說話內容逐行出現，適合邊聽邊確認重點。

  • 入口參考：錄音即時轉文字

• 線上會議/現成檔案：若您已有錄好的 MP3/MP4 檔案，或是 YouTube 的會議回放連結，直接使用「匯入」功能。這能省去重聽的時間，直接取得逐字稿。

  • 入口參考：音訊檔案轉文字

步驟 2：區分發言者 (Speaker Diarization)

多人會議中最頭痛的就是「誰說了什麼」。AI 工具通常會在處理完畢後自動區分 Speaker 1、Speaker 2。建議在轉寫完成後，花 1 分鐘快速標記人名（例如將 Speaker 1 改為 "PM"，Speaker 2 改為 "客戶"），這會讓後續的摘要更精準。

步驟 3：生成 AI 會議紀要與待辦事項

這是 AI 價值最高的環節。不要只看逐字稿，請點擊「AI 總結」或「摘要生成」。Tinrec 會自動分析上下文，產出：

• 會議結論：一兩句話講完會議重點。
• 待辦行動項 (To-Do List)：列出誰、什麼時候、要做什麼。

步驟 4：使用 AI 對話查詢遺漏細節

如果您想確認某個細節（例如：「剛剛討論的截止日期是哪一天？」），不需要在幾千字的逐字稿中按 Ctrl+F。使用 AI 對話查詢 功能，直接對機器人提問，它會基於錄音內容回答您，這也是區分高階 AI 工具與普通轉寫工具的關鍵功能。

• 入口參考：AI 對話查詢

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常見問題 FAQ

Q1：免費版的 AI 會議工具有哪些限制？

大多數工具（如 Otter、Tinrec、Good Tape）的免費版都有「時數限制」（例如每月 100-300 分鐘）或「單檔長度限制」。此外，部分高階功能如「匯出特定格式 (PDF/Docx)」或「AI 智能問答」可能需要升級方案。建議先試用免費額度確認準確度後再考慮訂閱。

Q2：iPhone 用戶在錄音時有什麼特別限制嗎？

iOS 系統對隱私權限控管較嚴，通常不允許 App 在背景執行時錄製「通話內容」或「其他 App 的聲音」（如 Line 通話）。若需錄製手機上的線上會議，建議使用電腦版網頁工具（如 Tinrec Web 版）來錄製系統聲音，或使用專門的硬體錄音設備（如 Plaud）。

Q3：這些工具可以搭配 Google Meet 或 Teams 使用嗎？

可以。方法有兩種：

1. 機器人加入：如 Meeting Ink 或 Otter，會派遣一個 AI 機器人帳號加入會議室錄音。
2. 系統音錄製/網頁版：如 Tinrec 或 SeaMeet，透過瀏覽器擴充或網頁端錄製電腦的「系統聲音」，這種方式較為通用，不需管理員權限即可使用。

Q4：逐字稿的中文辨識準確率高嗎？

2026 年的主流模型（如 Whisper 改良版）對標準中文的辨識率已超過 95%。但若會議中夾雜大量「中英夾雜 (晶晶體)」、方言（台語/粵語）或環境噪音過大，準確率會下降。針對台灣職場環境，選擇支援多語種混合識別的工具（如 Tinrec、Meeting Ink）效果會更好。

Q5：資料上傳到雲端安全嗎？

企業用戶應特別注意隱私條款。正規的付費工具通常採用加密傳輸（SSL/TLS）並遵守資料隱私規範。若內容涉及高度機密，建議確認該工具是否支援「資料刪除」功能或有無將數據用於模型訓練的選項。

Q6：錄音檔轉文字後，還需要人工校對嗎？

需要，但程度不同。AI 能解決 90% 的打字工作，但專有名詞（人名、公司名、術語）仍可能出錯。建議的工作流是：先看 AI 摘要與行動項 -> 有疑問再回頭聽特定段落 -> 最後校對關鍵名詞。這樣能將整理時間從 1 小時縮短至 10 分鐘以內。