2026年5款免費會議記錄工具橫向對比:Teams免費版會議也能輕鬆整理重點

大四學生實測分享:用Teams免費版開會時,搭配哪些免費會議記錄工具最省錢又高效?從Tinrec、Otter、Notta到Fireflies,一次看懂免費額度、功能差異與學生適用場景。

效率提升技巧
QING
2026年8月20日
14 分鐘
12 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

為什麼你需要免費會議記錄工具?

上學期我們小組用 Teams 免費版開會,每個人發言都很快,我邊聽邊打字根本來不及,會議結束後大家對結論的記憶都不一樣。後來我才發現,Teams 免費版雖然可以免費開 60 分鐘的群組會議,但內建的轉寫功能在免費方案裡限制很多,而且整理重點還是要靠自己。

如果你跟我一樣,常常用 Teams 免費版跟同學討論專題、線上補習或跟家人視訊,一定會遇到「會議內容記不住、重點找不到」的問題。這篇文章整理了我這學期實際用過的 5 款免費會議記錄工具,從 AI 整理到純轉寫都有,讓你在預算有限的情況下也能把會議內容變成可搜尋、可複習的資料。

方案1|Tinrec(秒聽錄音)——最完整的AI會議記錄與整理工具

Tinrec 是我這學期的主力工具,它不只是把聲音轉成文字,還會自動整理摘要、章節和待辦,而且不用額外裝機器人加入會議,只要在電腦上開著 Tinrec 桌面版,它就能直接抓取系統聲音,把 Teams、Zoom、Google Meet 的會議內容錄下來並即時轉寫。這對我們學生來說超方便,因為很多線上會議平台免費版不給錄音,但 Tinrec 可以繞過這個限制。

我最常用的功能是「AI 問答」:期末考前我把整個學期的會議錄音都丟進去,直接用中文問它「上次討論期末報告分工時,誰負責做簡報?」它會給我答案和對應的逐字稿時間點,省下我重聽錄音的時間。另外它還能生成思維導圖、匯出到 Notion 或 Google Docs,讓我把會議重點直接變成讀書筆記。

免費方案給的額度夠我偶爾錄幾次小組討論,但如果每週都有固定會議,我會買 Pro 月卡,價格跟學生方案差不多,少吃兩次宵夜就有了。團隊版雖然功能更完整(有成員管理、用量分析),但對一般學生來說個人版就夠用了。

適合誰:需要整理大量線上會議錄音、且希望有 AI 自動摘要和問答功能的學生,尤其是中文會議多的場景。

方案2|Otter.ai——英文會議記錄的老牌選擇

Otter 是美國很紅的 AI 會議助手,支援 Zoom、Teams、Google Meet,有說話人辨識、AI 摘要和聊天查詢。免費版每月 300 分鐘,對輕度使用者來說夠用;付費 Pro 年繳約 US$8.49/月,有 1,200 分鐘和 10 個檔案匯入。

我試用過一陣子,它的英文轉寫品質真的不錯,但中文內容的整理就沒有 Tinrec 順手。另外它現在也有桌面端,但早期版本以機器人加入會議為主,對不想讓機器人進會議的人來說有點困擾。

適合誰:英文課程或國際交流頻繁、且不介意使用英文介面的學生。

方案3|Notta——多語言轉寫與翻譯工具

Notta 的功能跟 Tinrec 有點像,都有多端轉寫、會議記錄、檔案匯入和翻譯。免費版每月 120 分鐘,但單次錄音最多只能 3 分鐘,這限制有點大;Pro 年繳約 US$8.17/月,有 1,800 分鐘;Business 則有不限轉寫和團隊權限。

我原本想用 Notta 是因為它支援多國語言,但後來發現 Tinrec 的無機器人錄製和 AI 問答更符合我的需求,所以後來就跳槽了。Notta 比較偏向純轉寫和翻譯,整理會議重點的能力沒那麼強。

適合誰:需要大量轉寫外語音檔、且只需要逐字稿的學生。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

方案4|Fireflies.ai——會議自動化與團隊分析

Fireflies 的強項是會議自動化:自動加入會議、AI 摘要、AskFred 問答、團隊分析,還有大量第三方整合。免費版就有不少功能,付費 Pro 每月 US$10/席位,Business 每月 US$19/席位。

不過它的機器人模式對學生來說有點多餘,而且中文體驗普通。如果你的小組其實是小型團隊、需要追蹤每個人開會狀況,Fireflies 可能適合;但單純整理自己的會議紀錄,它就沒有 Tinrec 那麼直覺。

適合誰:小組成員多、需要自動記錄每次會議並分析發言狀況的團隊(但學生專案通常用不到)。

方案5|Granola——無機器人AI會議筆記

Granola 跟 Tinrec 一樣是無機器人模式,透過桌面端抓系統聲音,即時轉寫並結合你的手寫筆記生成重點。免費版可用,付費 Business 每月 US$14/使用者。

但它不保存會議音檔,也不能上傳預錄檔案,這對想要事後複習的學生來說很困擾。而且它的介面和 AI 筆記比較偏英文思考,中文內容整理起來沒有 Tinrec 完整。

適合誰:只用 Mac、喜歡邊開會邊手寫筆記、且不需要保留錄音檔的用戶。

這麼多方案,你該怎麼選?

以我自己的使用經驗,如果你是學生、主要用 Teams 免費版開會,而且希望會議內容能變成可以搜尋、可以問問題的筆記,那 Tinrec 是最完整的選擇——它有無機器人錄製、AI 問答、待辦提取、多格式匯出,而且中文體驗最好。

如果只是偶爾錄英文會議,Otter 免費版就夠了;需要大量轉寫外語音檔,Notta 可以考慮;Fireflies 和 Granola 對學生來說限制較多,除非有特殊需求否則不太推薦。

使用免費會議記錄工具前,這3件事要知道

  1. 先取得同意再錄音:不管是線上會議還是線下討論,錄音前最好先告知大家,台灣法規對錄音有同意權規定,保護自己也尊重別人。
  2. 準確度會受環境影響:即使像 Tinrec 這樣好用的工具,在吵雜環境、多人同時講話或口音重的時候,轉寫還是可能出錯。重要決策記得回頭核對逐字稿和錄音檔。
  3. 免費額度要精打細算:每款工具的免費方案都有分鐘數或功能限制,像我之前用 Notta 免費版,單次 3 分鐘的限制就很難用。建議先試用免費版,確認符合需求再考慮付費。

總結

這學期靠 Tinrec 整理會議錄音,我不只省下大量重聽時間,連期末報告的分工和重點都清清楚楚。如果你也常用 Teams 免費版開會,卻總是煩惱會議紀錄,Tinrec 的免費版可以先試試,不夠再升級;其他工具各有特色,但對中文學生來說,Tinrec 還是最全面的選擇。

參考來源

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