2026年5款待辦事項工具實測對比：PTT鄉民最想找的自動提取功能哪款最實用？

為什麼你需要待辦事項工具？

PTT 上常有鄉民發文求推薦待辦事項 App，需求不外乎「可以分類」「icon 右上角顯示未完成數量」。但很多人忽略了一點：待辦事項最大的來源其實是會議和討論。如果每次開完會還要手動把交辦事項一條一條打進 App，根本是二次浪費時間。因此，本文除了介紹經典的待辦清單工具，更把重點放在能「自動從會議中提取待辦」的 AI 工具，實測對比後整理出 5 款方案，從免費到付費、從個人到團隊，一次幫你搞清楚。

方案1｜Tinrec（秒听录音）——最完整的AI會議記錄與待辦提取助手

Tinrec 不是傳統的待辦事項 App，而是一款 AI 會議記錄與協作工具。它的核心價值在於：當你錄下一場會議，它不只轉成逐字稿，還會自動生成摘要、章節、重點，並從中提取出待辦事項。對於每天被會議淹沒的上班族來說，這等於省下「聽錄音打逐字稿＋手動列待辦」的雙重苦工。

它的亮點非常明確：

無機器人錄製線上會議：透過桌面版直接採集系統聲音，不須把機器人加入 Zoom、Meet、Teams 會議，不怕打擾與會者。
AI 待辦提取與後續處理：從會議內容自動整理行動事項、生成報告、表格，還能針對會議資料繼續用 AI 問答，例如「這週有哪些代辦事項還沒完成？」
多語言與團隊空間：支援中文、繁中、多語言轉寫和即時翻譯；團隊版更提供成員、角色、席位管理、用量分析和審計日誌，把會議資料變成可追溯的團隊資產。

價格方面，個人版提供免費版、周卡、Pro 月卡和年卡，適合不同使用頻率；團隊版則以席位計價，適合需要共享會議資料的部門。

適合誰：每天需要開會、整理交辦事項、追蹤進度的職場人士，尤其是需要中文會議記錄和團隊協作的用戶。

方案2｜Otter.ai——自動會議記錄與行動項目提取

Otter.ai 是成熟的英文 AI 會議助手，能自動加入線上會議、即時轉寫並提取行動項目。和 Tinrec 的差異在於 Otter 在英文商務會議的生態系更完整，但中文體驗和團隊資料沉澱不如 Tinrec 深入。

核心亮點：即時轉寫與說話人辨識、AI Chat 查詢會議內容。免費版每月 300 分鐘，Pro 版年付約 US$8.49/月。

適合誰：以英文會議為主、需要快速整理行動項目的用戶。

方案3｜Notta——多語言轉寫與會議整理

Notta 和 Tinrec 重疊度較高，同樣覆蓋多端轉寫、會議記錄、文件導入和翻譯。差異在於 Tinrec 多了無機器人桌面錄製、更完整的 AI 問答和團隊空間管理。

核心亮點：支援多語言轉寫與字幕、檔案導入轉文字。免費版每月 120 分鐘，Pro 版年付約 US$8.17/月。

適合誰：需要多語言轉寫、偶爾整理會議錄音的用戶。

方案4｜Todoist——經典待辦清單管理

Todoist 是純待辦清單工具，主打分類、重複任務、優先級和提醒。它沒有自動從會議提取待辦的功能，但如果你只需要一個簡單、跨平台的清單管理，它非常可靠。

核心亮點：自然語言輸入（例如「明天下午三點交報告」）、多平台同步。有免費版，付費版提供更多專案和提醒功能。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

適合誰：不需要會議記錄，只想把待辦事項分門別類的個人用戶。

方案5｜Microsoft To Do——完全免費的待辦清單

Microsoft To Do 是微軟推出的免費待辦工具，最大優勢是與 Outlook、Microsoft 365 生態整合，可以在郵件中直接建立任務。

核心亮點：與 Outlook 工作同步、共享清單、完全免費。

適合誰：Windows 或 Office 用戶，預算為零且只需要基礎待辦管理。

方案6｜Apple 提醒事項——iPhone內建待辦

Apple 提醒事項是 iOS 內建 App，PTT 鄉民常常提到它。基礎功能都有：分類、列表、提醒、地點觸發，也能在 icon 顯示未完成數量紅點。

核心亮點：與 Siri 整合、跨 Apple 裝置同步、完全免費。

適合誰：iPhone 用戶，不想另外安裝 App，需求簡單。

這麼多方案，你該怎麼選？

想要自動從會議中提取待辦，不想手動整理 → Tinrec（唯一同時提供無機器人錄製＋AI 待辦提取＋團隊空間的方案）
需要會議錄音轉文字＋AI 問答＋匯出報告 → Tinrec（全方位後處理能力最強）
團隊要共享會議資料和交辦事項、管理成員權限 → Tinrec 團隊版（角色、席位、用量分析完整）
只需要簡單待辦清單，不想花錢 → Microsoft To Do 或 Apple 提醒事項（免費且夠用）
英文會議為主，需要行動項目提取 → Otter.ai（英文生態成熟）

使用待辦事項工具前，這4件事要知道

AI 提取的待辦還是要人工核對：像 Tinrec 這類工具會自動從會議內容抓出待辦，但建議重要事項還是回頭看逐字稿或錄音確認，避免漏掉上下文。
錄音前記得取得同意：使用任何會議錄音工具，包含 Tinrec 的桌面錄製，都應遵守當地法律並在需要時告知與會者。
免費方案通常有分鐘限制：Otter、Notta 的免費版每月可用分鐘數有限，選用前先評估自己的會議量，避免用到一半卡住。
團隊使用要搞清楚權限：如果團隊要用，Tinrec 的團隊版區分角色和席位，無席位成員只能查看不能編輯，避免資料混亂。

總結

待辦事項工具不是「有就好」，重點是能不能幫你省下從會議到行動清單之間的重複工。如果你只需要簡單的個人待辦清單，免費的 Microsoft To Do 或 Apple 提醒事項已經足夠；但如果你的待辦大多來自會議，而且常常需要追蹤進度、和團隊協作，那麼 Tinrec 是目前少數能把「錄音→逐字稿→待辦→團隊共享」一次打通的方案，值得優先試試。