2026有限公司會議記錄範本：用 Tinrec 快速整理決議與行動項目

上週，你負責記錄有限公司的董事會會議。兩個小時的討論，你邊聽邊記，散會後還得再花一小時把潦草筆記整理成正式紀錄。結果隔天主管問：「上次討論的增資決議細節是什麼？」你翻遍記事本和 Word 檔，卻找不到完整版本。

其實，用對工具和方法，會議記錄可以更快、更完整。這篇文章提供有限公司會議記錄範本，並介紹 Tinrec 如何幫你把會議內容自動整理成可用的紀錄。

有限公司會議記錄為什麼重要？常見痛點是什麼？

有限公司的董事會、股東會會議記錄不只是內部文件，更是法律上重要的書面證據。舉凡增資、修改章程、選任董事等重大決議，都需要留存正式紀錄。如果格式混亂、內容缺漏，日後可能造成爭議。

常見的痛點包括：

• 人工記錄容易漏掉重點，尤其多人同時發言時。
• 會後整理耗時，逐字稿與正式紀錄之間的轉換很費力。
• 歷史會議資料散落各處，找不到之前的決議內容。
• 格式不統一，不同人記錄的版本差異很大。

有限公司會議記錄應該包含哪些內容？

一份完整的有限公司會議記錄，通常需要以下欄位：

• 會議名稱：例如「○○有限公司 2026 年第○次董事會會議紀錄」
• 會議時間、地點
• 主席、記錄人員姓名
• 出席董事、列席人員名單
• 討論事項及決議：逐項列出議案內容與最終決議
• 臨時動議：如有
• 散會時間
• 記錄簽名或蓋章

你也可以使用下面的簡易範本，直接複製到 Word 或 Google Docs：

○○有限公司 ○○年度第○次董事會會議紀錄

一、時間：中華民國○○○年○○月○○日（星期○）上午○時○分
二、地點：本公司會議室
三、出席董事：○○○、○○○、○○○（共○人，達法定出席人數）
四、列席人員：○○○（如有）
五、主席：○○○　　記錄：○○○
六、討論事項：
　案由一：○○○○○○
　決議：○○○○○○（贊成○票、反對○票、棄權○票）
　案由二：○○○○○○
　決議：○○○○○○
七、臨時動議：無
八、散會：上午○時○分

主席簽名：○○○　　記錄簽名：○○○

Tinrec 如何幫你快速完成會議記錄？

Tinrec（秒听录音）是一款 AI 會議記錄工具，特別適合需要留存正式紀錄的有限公司會議。它不是單純的錄音轉文字，而是會進一步幫你整理重點。

核心功能包括：

• 錄音即時轉文字：開啟 Tinrec 錄製會議，文字同步出現，會議結束時逐字稿已完成。
• AI 摘要與章節：自動產出會議重點摘要，並將長會議拆分成章節，方便快速回顧。
• 待辦事項提取：從討論內容中自動抓出「誰負責什麼、何時完成」，減少人工整理時間。
• 多格式匯出：可將逐字稿、摘要匯出成 Word、PDF 或複製到你的會議記錄範本中。
• 團隊空間：團隊版可將所有會議資料集中保存，新成員也能查閱歷史決議，不怕人員異動流失紀錄。

舉例來說，一場兩小時的董事會，Tinrec 會幫你產出逐字稿、摘要和待辦清單。你只需要把摘要和決議複製到上方範本，補上出席人員等基本資訊，正式會議記錄就完成了。

使用教學：3 步驟用 Tinrec 整理會議記錄

步驟 1：錄製會議

在電腦或手機上打開 Tinrec，點擊錄音按鈕。如果是線上會議（Zoom、Google Meet、Teams），用桌面版直接錄製系統聲音，不需要讓機器人加入會議。坐在會議室裡，手機錄音也很方便。

步驟 2：查看 AI 整理結果

會議結束後，打開 Tinrec，你會看到逐字稿已經完成。點擊「摘要」頁籤，快速瀏覽本次會議的重點；再查看「待辦」頁籤，確認行動項目是否正確。如果需要更多細節，可以直接用 AI 問答功能，例如問：「這次增資案的決議是什麼？」Tinrec 會基於會議內容給你答案。

步驟 3：匯出並填入會議記錄範本

複製 Tinrec 的摘要和待辦內容，貼到你的有限公司會議記錄範本中。補上主席、記錄、出席董事等資訊，調整格式後存檔。如果使用團隊版，可以直接把會議資料留在團隊空間，方便日後搜尋。

常見問題

Tinrec 免費版夠用嗎？

Tinrec 免費版提供基礎額度，適合偶爾整理一場會議錄音。如果你每週都有會議記錄需求，建議考慮 Pro 月卡或年卡，額度更充足。團隊版則適合有限公司多人共用，管理會議資料更方便。

有限公司會議記錄有法律效力嗎？

會議記錄本身是公司內部的正式文件，只要依公司章程和相關法規製作，並由主席、記錄簽名，就具有法律效力。Tinrec 能幫你快速產出內容，但正式簽名和保存仍需人工完成。

可以用 Tinrec 錄製線上會議嗎？

可以。Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，不需要在 Zoom、Google Meet、Teams 中加入額外機器人。你只需要打開 Tinrec 並開始錄製，會議內容就會即時轉成文字。

團隊版怎麼管理會議記錄？

團隊版提供獨立團隊空間，你可以邀請成員加入，並設定角色和席位。所有會議錄音、逐字稿、摘要和待辦都會集中保存在團隊空間，成員可以查看和搜尋歷史紀錄。管理員可以查看用量、審計日誌，確保資料安全。

會議記錄一定要逐字稿嗎？

不一定。有限公司會議記錄重點是「討論事項」和「決議」，不需要逐字紀錄發言。Tinrec 的 AI 摘要和待辦功能正是幫你抓出這些重點，你再整理成正式格式即可。

Tinrec 的準確率如何？

在清晰音訊和常見會議場景下，Tinrec 提供高品質轉寫。但實際效果會受到背景噪音、口音、多人重疊發言等因素影響。重要決議建議比對逐字稿和錄音，確保無誤。

參考來源

• 董事會會議紀錄(格式)
• 會議記錄=逐字稿？專業會議紀錄只記3項重點｜寫法技巧、範本一次看｜104職場力
• 附件六、會議紀錄格式範例○○○○ ...
• 免費會議記錄範本（Word、Google 文件、PDF） | HiNoter Blog
• 會議記錄指南：範例、技巧與範本 | Lark